干部人事檔案工作是干部選拔任用的重要組成部分，因此在工作中必須重視干部人事檔案管理，不斷提升管檔質(zhì)量，更好地服務(wù)干部工作。咸陽(yáng)人事檔案整理服務(wù)公司認(rèn)為檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，因?yàn)闄n案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開(kāi)檔案。因此，在工作中，要充分發(fā)揮檔案對(duì)干部工作的重要作用，應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化干部人事檔案管理。

　　做好干部人事檔案的管理與服務(wù)

　　一要加強(qiáng)管檔人員綜合素質(zhì)培訓(xùn)。檔案工作對(duì)干部個(gè)人發(fā)展至關(guān)重要，因此要不斷加強(qiáng)管檔人員素質(zhì)培訓(xùn)，加強(qiáng)職業(yè)道德教育，確保管檔人員能夠始終保持對(duì)組織、對(duì)干部、對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)的責(zé)任感，能夠嚴(yán)格做到守紀(jì)律、守底線，堅(jiān)持原則，不講私人感情，確保按照規(guī)章制度管理檔案。

　　同時(shí)，還要加強(qiáng)管檔人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，使其具備較為專業(yè)的檔案審核和管理能力，確保干部人事檔案在建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞等過(guò)程中不出問(wèn)題；同時(shí)，在干部提拔使用過(guò)程中，應(yīng)做好檔案審核，避免干部“帶病提拔”。

　　二是要做好檔案材料的收集整理和鑒別。在材料收集的過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變工作思路，在檔案審核過(guò)程中，對(duì)缺項(xiàng)落項(xiàng)的材料，要及時(shí)通知報(bào)送，確保干部人事檔案材料的完整性。

　　同時(shí)，在檔案材料接收過(guò)程中，要嚴(yán)格審核鑒別，把好“入口關(guān)”，避免出現(xiàn)檔案材料造假問(wèn)題。同時(shí)，要嚴(yán)肅工作紀(jì)律，強(qiáng)化工作舉措，不斷提升干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，對(duì)檔案材料審核鑒別中發(fā)現(xiàn)的造假問(wèn)題應(yīng)當(dāng)認(rèn)真處理，營(yíng)造良好的干部隊(duì)伍風(fēng)氣。

　　三要推動(dòng)干部人事檔案數(shù)字化工作。干部人事檔案管理數(shù)字化，是提高干部工作效率的有效途徑。隨著當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展，電腦在干部檔案工作中的作用越來(lái)越重要，對(duì)檔案管理工作者的要求也日益提高。

　　因此，檔案管理要加大資金和技術(shù)的投入力度，加快數(shù)字化進(jìn)度，不能只滿足于舊模式的收集、整理、歸檔中。同時(shí)，還要求檔案管理工作者不僅要熟悉電腦，還要熟練應(yīng)用各類管檔軟件，真正做到與時(shí)俱進(jìn)、同步發(fā)展。所以，檔案工作者要不斷掌握并應(yīng)用新技術(shù)，學(xué)會(huì)用新手段、新方法來(lái)管理檔案，進(jìn)一步提高工作效率。

　　要干好干部人事檔案工作就要做好管理和服務(wù)兩方面的工作。干部人事檔案管理的對(duì)象是人事檔案。干部人事檔案管理工作主要包括：材料收集，檔案整理、保管、轉(zhuǎn)遞、審核、數(shù)字化等。做好人事檔案管理工作的每一環(huán)節(jié)都需要有足夠的耐心和細(xì)致，對(duì)《干部人事檔案工作條例》爛熟于心。

　　干部人事檔案服務(wù)的對(duì)象是干部。要嚴(yán)格執(zhí)行檔案轉(zhuǎn)遞制度、干部人事檔案查（借）閱制度、干部任前審核等規(guī)章制度，根據(jù)服務(wù)對(duì)象需求及時(shí)提供檔案資料的閱覽、復(fù)制和摘錄或答復(fù)檔案利用者提出的各類咨詢，提供更為優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的服務(wù)。

　　干部人事檔案工作條例

　　1、干部人事檔案是各級(jí)黨委（黨組）和組織人事等有關(guān)部門在黨的組織建設(shè)、干部人事管理、人才服務(wù)等工作中形成的，反映干部個(gè)人政治品質(zhì)、道德品行、思想認(rèn)識(shí)、（學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷）、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風(fēng)、工作實(shí)績(jī)、廉潔自律、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料。

　　2、干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評(píng)鑒人才的重要基礎(chǔ)，是維護(hù)干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，是社會(huì)信用體系的重要組成部分，是黨的重要執(zhí)政資源，屬于（黨和國(guó)家）所有。

　　3、干部人事檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：（一）黨管干部、黨管人才；（二）依規(guī)依法、全面從嚴(yán)；（三）分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理；（四）（真實(shí)準(zhǔn)確）、完整規(guī)范；（五）方便利用、安全保密。

　　4、（中央組織部）負(fù)責(zé)集中管理中央管理干部的人事檔案。

　　5、組織人事部門應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)干部人事檔案工作的機(jī)構(gòu)，每管理（1000）卷檔案一般應(yīng)當(dāng)配備1名專職工作人員。

　　6、干部本人和材料形成部門必須（如實(shí)）、規(guī)范填寫材料。

　　7、材料形成部門應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定審核材料，在材料形成后（1）個(gè)月內(nèi)主動(dòng)向相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)移交。

　　8、干部人事檔案日常管理主要包括檔案建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞、信息化、統(tǒng)計(jì)和保密，檔案材料的收集、鑒別、整理和（歸檔）等。

　　9、干部人事檔案分為（正本）和（副本）。

　　10、干部人事檔案管理權(quán)限發(fā)生變動(dòng)的，原管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)整理，保證檔案內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確、材料齊全完整，并在（2）個(gè)月內(nèi)完成轉(zhuǎn)遞；現(xiàn)管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，一般應(yīng)當(dāng)在接到檔案2個(gè)月內(nèi)完成審核入庫(kù)。

　　11、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須通過(guò)（機(jī)要交通）或者安排專人送取，轉(zhuǎn)遞單位和接收單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

　　12、干部人事檔案利用方式主要包括查（借）閱、復(fù)制和（摘錄）等。

　　13、查閱檔案應(yīng)當(dāng)（2）人以上，一般均為黨員。

　　14、干部人事檔案一般不予（外借），確因工作需要借閱的，借閱單位應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)歸還，歸還時(shí)干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料。

　　15、干部人事檔案審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行整改和處理。涉及干部個(gè)人信息重新認(rèn)定的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知干部所在單位和（干部本人）。