黨員檔案怎么整理？臨近畢業(yè)季，在學(xué)院黨委的指導(dǎo)下，為了加強和規(guī)范黨員檔案管理，確保畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出無誤，推進黨員檔案資料管理系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化，黨務(wù)秘書部針對可能出現(xiàn)的黨員檔案資料記錄不全面，資料歸檔不及時、移交手續(xù)不健全等問題，查漏補缺，集中開展了黨員干部檔案整理工作，提升了黨員檔案工作規(guī)范化水平。

　　此次整理工作歷時45天，共整理黨員檔案96份，其中正式黨員__78__份，預(yù)備黨員__18_份，整理積極分子檔案_326___份，補辦積極分子結(jié)業(yè)證書__138__份，發(fā)展對象結(jié)業(yè)證書__67__份，審批《入黨志愿書》75份

　　黨員檔案怎么整理

　　一、明確分工，責(zé)任到人

　　為解決問題反映不及時、責(zé)任不明等問題，黨務(wù)秘書部特成立檔案整理小組，每人分管不同的檔案，確保問題及時傳達、及時解決。

　　二、統(tǒng)一標準、規(guī)范管理，確保歸類齊全

　　為確保黨員檔案的規(guī)范與完善，黨務(wù)秘書部明確檔案管理標準，建立完善的黨員信息庫，確保一人一檔、統(tǒng)一編號，實現(xiàn)黨員檔案與黨員信息系統(tǒng)的有效對接。

　　三、嚴格調(diào)檔、規(guī)范轉(zhuǎn)接，確保信息準確

　　為保障黨員組織關(guān)系及時轉(zhuǎn)接，確?！皺n案隨人走”，防止“人檔分離”的現(xiàn)象發(fā)生，黨務(wù)秘書部嚴格蓋章、登記轉(zhuǎn)出檔案材料，做到整理及時、準確、完全、保密。

　　1、完善設(shè)備，分類管理

　　設(shè)立黨員檔案室，配備辦公電腦、打印機、空調(diào)等設(shè)備，對全鄉(xiāng)農(nóng)村黨員檔案進行了有序整理、裝盒、排序、上架，共設(shè)立檔案柜10個，檔案盒67個。將全鄉(xiāng)黨員分為四類：現(xiàn)任在職村干部為“村干部”類；普通黨員按照“農(nóng)民黨員”類一村一柜；新發(fā)展的預(yù)備黨員或發(fā)展對象以“新黨員”獨柜管理；已去世的黨員按照“死亡黨員”類別做好材料保管。

　　2、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任

　　在檔案管理規(guī)范化、制度化進程中，寶塔鄉(xiāng)黨委高度重視檔案管理工作，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配置檔案管理人員。領(lǐng)導(dǎo)小組對黨員檔案管理進行嚴格把關(guān)，實行責(zé)任倒查，確保記錄完善，責(zé)任到人。

　　3、制定制度，嚴格程序

　　制定黨員檔案收集、查閱、接轉(zhuǎn)、保密等多項管理制度，對黨員檔案管理各個環(huán)節(jié)提出了嚴格規(guī)范的要求。在各項制度規(guī)范化的同時，制作了檔案目錄、黨員檔案查詢表便于檔案查找；制作了申請查閱黨員檔案報告表，確保黨員檔案安全保密；制作了困難黨員、高齡黨員信息表，確保黨內(nèi)激勵關(guān)懷幫扶相關(guān)政策順利落實。（寶塔鄉(xiāng)吳茜）

　　為推動黨員檔案資料的規(guī)范化管理。愛民鄉(xiāng)采取多項措施，提升黨員檔案管理水平，促進檔案資料管理系統(tǒng)化、優(yōu)質(zhì)化、科學(xué)化。

　　1、加強領(lǐng)導(dǎo)，確保責(zé)任落實

　　愛民鄉(xiāng)成立了黨員檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，強化管理責(zé)任感,積積極創(chuàng)新管理方式，形成可復(fù)制可推廣的經(jīng)驗成果，確保這次黨員檔案管理工作高起點開局、高標準要求、高質(zhì)量推進。

　　2、統(tǒng)一標準，確保歸類齊全

　　對4個行政村及所轄9個支部黨員組織關(guān)系進行全面的梳理排查，結(jié)合黨組織及黨員的實際情況,建立完善黨員信息庫。對各支部黨員分別按照關(guān)系檔案、農(nóng)村干部黨員檔案，農(nóng)村無職黨員檔案、流動黨員檔案、退休干部黨員檔案、死亡黨員檔案等統(tǒng)一標準，進行分類整理。

　　3、完善制度，確保管理規(guī)范

　　加大對檔案管理設(shè)備的投入，安排專職檔案管理人員,并配備黨員檔案專盒、專柜，同時建立健全檔案轉(zhuǎn)接登記、管理歸檔、調(diào)檔查閱等相關(guān)制度,形成規(guī)范有效的管理機制。

　　機關(guān)單位或者企業(yè)在長期的運轉(zhuǎn)中都會產(chǎn)生大量文件，它們有些有重要價值，有些卻意義不大，但都無一例外地耗費著我們的空間、時間和精力。對檔案文件的歸檔整理，是一定周期后必不可少的工作，那么，如何做好檔案文件的歸檔整理工作呢？

　　01將全部文件收集起來

　　文件歸檔工作是按一定周期進行的，可能是一年，也可能是一個季度，因此進行歸檔工作時，首先要以年或者季度為單位，將所有文件收集齊全，確保后期歸檔工作順利進行。

　　02按照相關(guān)章程進行篩選

　　一般來說，沒有當(dāng)前和后期參考、使用或執(zhí)行價值的文件無需保存，此類文件可以首先剔除并進行銷毀，剩余文件則可根據(jù)本機關(guān)單位關(guān)于文件歸檔管理的具體要求進行篩選。

　　03劃分類別和級別

　　篩選工作完成后，檔案管理人員可以先按照文件所屬部門名稱進行橫向分類，再按照上下級的隸屬關(guān)系進行縱向排列，無法劃分級別的文件，可酌情與本部門文件并列歸檔。

　　04確定保管期限

　　凡是在本機關(guān)實體及其職能上能構(gòu)成全局程度影響的文件，均需要永久保存，其余歸檔文件可根據(jù)其價值的影響時長及相關(guān)規(guī)章制度來預(yù)留足夠的保管期限，不可過早銷毀。

　　05修繕文件內(nèi)容

　　對于文件中存在的疏漏或損毀等情況，檔案管理人員需要咨詢文件來源處的同事，獲取正確內(nèi)容并對文件進行修補增刪，另外還需要規(guī)范文件紙張大小及裝訂物以便保存。

　　06對文件進行編號

　　檔案管理人員可以按照從上到下、從主要到次要的排列順序?qū)㈥P(guān)聯(lián)緊密的紙質(zhì)文件先裝訂成一個基本單位，再按照類別、級別和時間裝訂成一個二級單位，然后用歸檔章編號。

　　07裝盒并編制檢索目錄

　　按照文件上歸檔章的信息將所有文件打印一份目錄，文件依次裝盒，規(guī)范填寫檔案盒上各個項目并編號，編號要統(tǒng)一連貫，最后匯總所有文件目錄，方便后期快速查閱檔案。