為進(jìn)一步強(qiáng)化人事檔案管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，確保集團(tuán)人事檔案資料得到安全保管、合理保存和有效利用，更好地為人力資源管理工作提供服務(wù)。

　　山東檔案整理服務(wù)公司組織人員積極落實(shí)工作部署，結(jié)合工作實(shí)際，多措并舉，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《干部人事檔案管理?xiàng)l例》，做好檔案整理歸檔工作。

　　為貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的重要指示精神，更好的服務(wù)公司發(fā)展，做好公司生產(chǎn)的強(qiáng)力后援，山東檔案整理服務(wù)公司多舉并措，積極開展年度檔案收集整理工作。

　　開展檔案整理工作可以有效提高檔案查詢使用的效率和精準(zhǔn)度，也有助于進(jìn)一步提升檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化水平。

　　為此，山東檔案整理服務(wù)公司明確了檔案整理三個(gè)基本方向。

　　一是用好《檔案業(yè)務(wù)指南》。落實(shí)省公司《檔案業(yè)務(wù)指南》要求，積極督促縣公司對(duì)《指南》中的整理要求進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)，按照要求進(jìn)行年度檔案的整理和歸檔。

　　二是做好專題檔案整理。落實(shí)扶貧、疫情防控以及防汛檔案的收集和整理要求，查漏補(bǔ)缺，深入挖掘收集扶貧，防汛防疫等工作中的產(chǎn)生的重要檔案，并進(jìn)行歸檔整理，為后續(xù)檔案管理奠定良好基礎(chǔ)。

　　三是抓好合同檔案整理。聯(lián)動(dòng)法律部門進(jìn)行合同檔案的整理歸檔，合同檔案貫穿企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，規(guī)范整理為企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)后盾的同時(shí)，也進(jìn)一步落實(shí)省公司檔案管理全方位的要求。

　　不積跬步無以至千里。下一步，山東檔案整理服務(wù)公司將按計(jì)劃推進(jìn)公司年度檔案的歸檔整理，認(rèn)真積累工作經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)做好檔案的管理工作，發(fā)揮好檔案室的管理職能。

　　組織人事部積極落實(shí)人事檔案整理工作

　　干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評(píng)鑒人才的重要基礎(chǔ)，是維護(hù)干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，是社會(huì)信用體系的重要組成部分，是黨的重要執(zhí)政資源，屬于黨和國(guó)家所有。

　　組織人事部將檔案資料的整理工作作為當(dāng)前一項(xiàng)重要工作來抓，認(rèn)真做好檔案資料整理工作，嚴(yán)格執(zhí)行紙質(zhì)文檔和電子文檔“雙軌制”同步管理，妥善做好電子文件歸檔保存工作，實(shí)行“一人一卷，一卷一盒”的檔案管理制度，所有資料逐一核對(duì)，制作檔案編目、編頁、編號(hào)、填寫封面、裝訂、裝盒等規(guī)范管理，嚴(yán)格對(duì)資料進(jìn)行分類查漏補(bǔ)缺，實(shí)現(xiàn)檔案資料規(guī)范化、具體化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　接下來，組織人事部將繼續(xù)堅(jiān)持干部人事檔案“凡提必審”“凡進(jìn)必審”“凡轉(zhuǎn)必審”，全面規(guī)范檔案的“建、管、用”，明確檔案工作紀(jì)律和監(jiān)督要求，細(xì)化責(zé)任分工，強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)。注重效用發(fā)揮，豐富完善檔案內(nèi)容，增加檔案信息化建設(shè)和信息資源開發(fā)要求，為全面歷史辯證地評(píng)價(jià)干部提供詳實(shí)的檔案信息。

　　公司人事檔案整理工作全面開展

　　在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和嚴(yán)格要求下，綜合服務(wù)公司檔案室按照上級(jí)部門相關(guān)政策制度，從嚴(yán)從實(shí)、正本清源，審核與完善并舉，對(duì)公司在冊(cè)的合同化、市場(chǎng)化員工人事檔案進(jìn)行人事檔案專項(xiàng)審核工作。

　　人事檔案是歷史、全面考察了解和正確使用員工的重要依據(jù)。組織部進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范干部人事檔案管理工作的要求，公司專門成立了人事檔案專項(xiàng)審核領(lǐng)導(dǎo)小組，指派專人專責(zé)，認(rèn)真學(xué)習(xí)干部人事檔案工作的相關(guān)材料，全面理解各種規(guī)范制度，本著積極穩(wěn)妥、認(rèn)真負(fù)責(zé)、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格保密的態(tài)度，按照“一人一表”要求形成《人事檔案專項(xiàng)審核登記表》，逐一核實(shí)檔案信息，逐卷審閱、逐頁鑒別、逐項(xiàng)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記并形成電子臺(tái)賬，匯總成《人事檔案專項(xiàng)審核統(tǒng)計(jì)表》，便于后期調(diào)查核實(shí)、組織認(rèn)定和材料補(bǔ)交。

　　針對(duì)本次檔案專項(xiàng)審核的重點(diǎn)“三齡二歷一身份”及家庭主要成員和重要社會(huì)關(guān)系等信息，查漏補(bǔ)缺，找出問題，分析原因，調(diào)查取證，予以糾正。

　　截至目前為止,綜合服務(wù)公司通過綜合科（工會(huì)）收集《年度技能操作崗員工工作考評(píng)表》484份，《年工資晉檔（變動(dòng)）表》415份，已審核合格的員工履歷表488份，年度考核表362份，技能鑒定材料18份，。

　　通過干部人事檔案專項(xiàng)審核，確保干部人事檔案準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力，充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊(duì)伍中的重要作用。