衢州檔案整理服務(wù)公司的業(yè)務(wù)檔案管理工作是每個(gè)企業(yè)管理工作的重要一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和效率的條件，檔案在人們社會(huì)活動(dòng)中起到不可替代的作用，特別是當(dāng)今社會(huì)日新月異，就比如就業(yè)、失業(yè)、退休等變化，使檔案整理變得十分重要。

　　衢州檔案整理服務(wù)公司為企業(yè)提供人事類(lèi)檔案整理、裝訂、入盒入庫(kù)服務(wù)。豐富的檔案整理經(jīng)驗(yàn)，專(zhuān)業(yè)的硬件設(shè)備，提高檔案整理工作效率，讓企業(yè)檔案管理更加規(guī)范。

　　人事部門(mén)對(duì)于已經(jīng)離職的員工檔案應(yīng)該定期移交檔案管理部門(mén)。離職員工不一定都是企業(yè)的敵人，說(shuō)不定哪一天企業(yè)的員工成了名人，他的檔案可就成了珍貴史料。這有點(diǎn)夸張，但并非沒(méi)有可能。

　　人事部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)員工檔案管理，每年補(bǔ)充、更新員工檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確及時(shí)記錄員工成長(zhǎng)的腳步。員工在企業(yè)多少年，檔案就應(yīng)該記載多少年的主要成長(zhǎng)歷程。

　　企業(yè)人事檔案應(yīng)該成為員工成長(zhǎng)的斷代史。

　　但是很多企業(yè)在檔案整理外包的過(guò)程中，因缺乏對(duì)檔案整理外包的重視，導(dǎo)致檔案整理外包業(yè)務(wù)很難順利進(jìn)行，不僅制約了自身的檔案工作效率，同時(shí)也會(huì)為自身檔案管理帶來(lái)更大的風(fēng)險(xiǎn)。因此，要規(guī)避自身所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，則需要相關(guān)企事業(yè)單位必須重視自身的檔案整理外包。

　　首先，應(yīng)重視檔案整理外包中介機(jī)構(gòu)單位的選擇，不能過(guò)于盲目。

　　其次，企事業(yè)單位自身的檔案整理外包應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況考慮，要明白外包的目標(biāo)和要求是為了自身檔案管理更加規(guī)范化，同時(shí)也為了順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展需求升級(jí)檔案工作，為自身的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

　　再次，應(yīng)實(shí)施科學(xué)的溝通和監(jiān)控。很多情況下，企事業(yè)單位與中介機(jī)構(gòu)兩者之間缺乏有效的溝通，從而影響到檔案整理外包的順利進(jìn)行，甚至引發(fā)更多的檔案管理風(fēng)險(xiǎn)等。因此，雙方都應(yīng)重視相互之間的交流和溝通。

　　衢州檔案整理服務(wù)公司可為企業(yè)提供人事類(lèi)檔案整理、裝訂、入盒入庫(kù)服務(wù)。豐富的檔案整理經(jīng)驗(yàn)，專(zhuān)業(yè)的硬件設(shè)備，提高檔案整理工作效率，讓企業(yè)檔案管理更加規(guī)范。

　　檔案整理，就是按照一定原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類(lèi)、組合、排列、編號(hào)和編目，使之有序化的過(guò)程。

　?。ㄒ唬n案整理的類(lèi)型檔案整理可以分為三種類(lèi)型：系統(tǒng)排列和編目、局部調(diào)整和全過(guò)程整理。

　?。ǘn案整理的內(nèi)容和步驟

　　檔案整理的內(nèi)容，包括系統(tǒng)化和編目?jī)刹糠?。檔案整理工作的主要步驟有：區(qū)分全宗-全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)--立卷（組件）--案卷（件）的排列--檔號(hào)的編制--案卷目錄（歸檔文件目錄）的編制。

　?。ㄈn案整理的原則

　　按照檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的歷史聯(lián)系，充分利用原有的整理基礎(chǔ)，便于檔案的管理和利用。所謂文件之間的歷史聯(lián)系，是指文件在產(chǎn)生和處理過(guò)程中所形成的內(nèi)在聯(lián)系，主要表現(xiàn)在文件的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面。

　　全宗

　　（一）全宗的概念

　　全宗是一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。全宗的基本含義有三方面：全宗是一個(gè)有機(jī)整體；全宗是在一定的歷史活動(dòng)中形成的；全宗是以一定的社會(huì)單位為基礎(chǔ)而構(gòu)成的。

　?。ǘ┝n單位及其構(gòu)成條件

　　立檔單位，又稱(chēng)全宗構(gòu)成者，是指形成全宗的單位或個(gè)人。立檔單位的構(gòu)成條件：可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能以自己的名義單獨(dú)對(duì)外行文；是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，獨(dú)立編制預(yù)算；設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，有一定的人事任免權(quán)。

　?。ㄈ┝n單位變化對(duì)全宗劃分的影響

　　１．政權(quán)更迭的全宗處理；

　?。玻n單位職能發(fā)生根本性變化的全宗處理；

　?。常n單位其他變化情況的全宗處理。

　?。ㄋ模┤诘难a(bǔ)充形式

　　全宗的補(bǔ)充形式。主要有：聯(lián)合全宗；匯集全宗；檔案匯集。

　　（五）判定檔案所屬全宗

　　判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵是確定檔案的形成者，具體分發(fā)文、收文和內(nèi)部文件三種情況。

　　全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)

　　（一）分類(lèi)的基本要求客觀性；邏輯性；可操作性。

　?。ǘ┓诸?lèi)方法

　　檔案分類(lèi)法，是具體劃分全宗內(nèi)檔案異同點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和根據(jù)，歸納起來(lái)有按來(lái)源分類(lèi)、按時(shí)間分類(lèi)、按內(nèi)容分類(lèi)和按形式分類(lèi)等類(lèi)型。

　?。ㄈ┓诸?lèi)方案的編制

　　１．機(jī)關(guān)全宗分類(lèi)方案的編制機(jī)關(guān)檔案分類(lèi)方案中，第一層次的分類(lèi)一般采用門(mén)類(lèi)分類(lèi)法，將全部檔案分為文書(shū)類(lèi)、業(yè)務(wù)（專(zhuān)門(mén)）類(lèi)、科技類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)、特殊載體類(lèi)等類(lèi)目，每個(gè)一級(jí)類(lèi)目再根據(jù)其檔案的特點(diǎn)，劃分二、三級(jí)類(lèi)目。

　　２．企業(yè)全宗分類(lèi)方案的編制

　　工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)一般設(shè)置十個(gè)一級(jí)類(lèi)目，即黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)、產(chǎn)品類(lèi)、科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)、基本建設(shè)類(lèi)、設(shè)備儀器類(lèi)、會(huì)計(jì)檔案類(lèi)、干部職工檔案類(lèi)。

　　檔號(hào)和目錄的編制

　　（一）檔號(hào)編制原則

　　檔號(hào)是檔案館（室）在整理和管理檔案的過(guò)程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號(hào)是存取檔案的標(biāo)記，并具有統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。檔號(hào)的編制應(yīng)遵循以下原則：唯一性原則；合理性原則；穩(wěn)定性原則；擴(kuò)充性原則；簡(jiǎn)單性原則。

　?。ǘn號(hào)的結(jié)構(gòu)

　　分為三種：第一種結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)-案卷目錄號(hào)-案卷號(hào)-件、頁(yè)（張）號(hào)。第二種結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)-類(lèi)別號(hào)-案卷號(hào)-件、頁(yè)（張）號(hào)。第三種結(jié)構(gòu)為：類(lèi)別號(hào)-項(xiàng)目號(hào)-案卷號(hào)-件、頁(yè)（張）號(hào)。

　?。ㄈn號(hào)的編制方法

　　全宗號(hào)、案卷目錄號(hào)、類(lèi)別號(hào)、項(xiàng)目號(hào)、案卷號(hào)、年度、保管期限、組織機(jī)構(gòu)或問(wèn)題、件號(hào)、頁(yè)（張）號(hào)的編制方法。

　?。ㄋ模┠夸浀木幹凭幹颇夸浭钦砉ぷ鞯淖詈笠徊健Ａ⒕碚響?yīng)編制案卷目錄，組件整理應(yīng)編制歸檔文件目錄。