檔案資料怎么整理？一是高度重視、專人負責。把檔案整理工作列入本部門年度工作重點，明確具體責任人，分工合作，做到組織到位、落實到位，確保扎實有效地開展；二是規(guī)范整理、科學(xué)歸檔。嚴格按照相關(guān)文件要求和標準，結(jié)合實際，本著科學(xué)分類的原則，認真進行了分類、排列、編號、編目、裝訂等，確保檔案整理高標準、高質(zhì)量，同時對遺漏的檔案資料內(nèi)容能補充的盡量設(shè)法收集補充,并多輪次甄別，規(guī)范陳列、方便查找。

　　檔案資料怎么整理

　　其實，檔案整理就是對零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行分類、組合、排列和編目，以達到系統(tǒng)化、有序化的過程。

　　那到底要怎么做檔案資料整理呢？先跟著我，了解一下檔案整理的五大原則。

　　1、遵循檔案的形成規(guī)律

　　檔案整理工作的對象是文件材料，形式有文件、圖表、照片、磁帶等。

　　文件材料隨著其形成過程具有特定的規(guī)律。整理檔案時，必須了解文件材料的產(chǎn)生過程，認知其內(nèi)在的規(guī)律，并盡可能地遵循固有規(guī)律。

　　把握文件材料原來的歷史聯(lián)系以及檔案形成的規(guī)律，你就會發(fā)現(xiàn)，為什么說分類的時候不能按照文種分？因為文件內(nèi)容是不盡相同的。

　　2、充分尊重和利用原有的整理基礎(chǔ)

　?。?）充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。

　?。?）在檔案整理過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

　　3、必須保持文件之間有機的歷史聯(lián)系

　　文件之間的歷史聯(lián)系，主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容等幾個方面。

　　在檔案整理過程中，需要保持文件之間的歷史聯(lián)系。

　　來源是指文件是以一定的機關(guān)及其內(nèi)部組織機構(gòu)為單位，有機地形成的。

　　時間是說每個文件形成者所開展的具體活動，都具有一定的過程和階段性，從而使文件之間具有自然的時間聯(lián)系。

　　內(nèi)容是指文件是單位在履行一定職能的各種活動中，為了開展某項工作或解決某一問題而產(chǎn)生的。

　　4、區(qū)分不同價值

　　整理檔案時，還要區(qū)分文件材料的不同價值，組成不同的保管單位，就是對檔案材料劃定的存留年限，通常我們所說的永久、定期，定期又分30年和10年兩個年限段。

　　5、便于保管和利用

　　檔案整理工作的目的是為了便于保管和查找利用檔案。

　　而恰當?shù)乇３治募g的聯(lián)系整理出的檔案，就能便于保管和利用，所以它們基本上是一致的。

　　檔案材料不是孤立的存在的，不管是從時間上，內(nèi)容上，還是檔案的形成者來說，總是會有這樣或那樣的內(nèi)在聯(lián)系。

　　比如說，處理一個問題，開展一項工作，進行一次調(diào)查，召開一次會議，辦理一起案件，必然會產(chǎn)生一系列內(nèi)容相關(guān)的文件，整理這些文件時就必須適當?shù)乇３炙鼈冎g的聯(lián)系。

　　所以說檔案整理就是要從檔案反映的文件內(nèi)容中發(fā)現(xiàn)一些規(guī)律，把它們按照一定的邏輯排列，比如說想要查考某一方面的工作內(nèi)容，通過整理好的檔案可以快速而且準確找出來，這就算做好來檔案整理工作。