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怎樣辦理檔案管理公司,開(kāi)檔案管理公司好嗎

時(shí)間:2022-09-13 作者:中博奧 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  怎樣辦理檔案管理公司?開(kāi)檔案管理公司就是辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證的三證或五證。公司證書:監(jiān)理資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、開(kāi)戶許可證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告(最近三年)ISO(中英文版)、資信等級(jí)證書、信用管理手冊(cè)、私營(yíng)企業(yè)法定代表人證明書。

怎樣辦理檔案管理公司

  一、檔案整理公司注冊(cè)需要的手續(xù)

  1.地址證明:房產(chǎn)證原件及復(fù)印件,業(yè)主身份證復(fù)印件;

  2.身份證證明:公司全體負(fù)責(zé)人及股東、法人身份證復(fù)印件各3份;

  3.其他文件:注冊(cè)檔案整理公司備案申請(qǐng)表原件1份、承諾書原件1份、公司章程原件1份。

  二、檔案整理注冊(cè)公司步驟和流程

  1.租賃實(shí)際場(chǎng)地,和房東簽好租賃合同;

  2.準(zhǔn)備相關(guān)資料,包括全體負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件、房東身份證復(fù)印件和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、房產(chǎn)證復(fù)印件、租賃合同、公司設(shè)立申請(qǐng)表、新的公司章程;

  3.前往工商局提交上述資料;

  4.領(lǐng)取新的執(zhí)照正副本原件;

  5.刻印章,其中包括法人私章、企業(yè)公章、發(fā)票章和財(cái)務(wù)章等;

  6.開(kāi)銀行基本賬戶;

  7.網(wǎng)上稅務(wù)報(bào)道及登記企業(yè)相關(guān)信息,核定稅種和申請(qǐng)發(fā)票等;

  8.正常開(kāi)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

  三、注冊(cè)一家檔案整理公司的好處

 ?、傥覀冏?cè)一家檔案整理公司有利于擴(kuò)大公司的品牌宣傳效應(yīng);

 ?、谖覀兛梢杂凶约旱膱?zhí)照,合法經(jīng)營(yíng),會(huì)增加客戶對(duì)我們的信任度;

 ?、畚覀冇凶约旱膱?zhí)照就可以享受國(guó)家的稅收補(bǔ)貼等各項(xiàng)政策優(yōu)惠。

  四、成立一家檔案整理公司要多少錢

 ?。?)刻章費(fèi):100元-300元一套,現(xiàn)在國(guó)內(nèi)很多地區(qū)都是在領(lǐng)取執(zhí)照的時(shí)候免費(fèi)贈(zèng)送一套章;

 ?。?)銀行賬戶:100元-700元一年,這個(gè)主要是看銀行的規(guī)定;

  (3)服務(wù)費(fèi):1200元-3600元一年,這個(gè)主要是看公司所屬的地址。

  辦理的資質(zhì)叫作《涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)》。

  涉密檔案數(shù)字化加工乙級(jí)資質(zhì)條件:

  1.管理體系健全。

  2.依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。

  3.經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬(wàn)元,上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于20萬(wàn)元,經(jīng)營(yíng)狀況良好。

  4.具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所,周邊環(huán)境安全可控。

  5.擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。

  開(kāi)檔案管理公司好嗎

  開(kāi)檔案管理公司是不錯(cuò)的,因?yàn)樯鐣?huì)上是有需求的,我國(guó)目前體制內(nèi)的有黨案局,為體制內(nèi)的單位服務(wù)。那么個(gè)體工商戶和居民個(gè)人院有需求。個(gè)體工商戶和居民個(gè)人都有需要保存的一些材料,比如,經(jīng)營(yíng)的賬本、圖紙、各種證件、合同等等都需要保存,而自己有沒(méi)有好的保存條件。這就需要第三方提供一個(gè)專業(yè)的黨案保存機(jī)構(gòu)。

  什么是檔案管理?

  檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱。

  小到公司的文件檔案,大到人事檔案,上至國(guó)家,下至單位,每個(gè)環(huán)節(jié)都需要檔案管理。

  其主要目的就是管理好相關(guān)的信息,以備查詢和驗(yàn)證。

  因此,檔案管理是非常重要的。

  那么該如何進(jìn)行檔案管理呢?

  主要分為如下幾個(gè)步驟,可以作為參考(各個(gè)公司的檔案管理大同小異):

  1-整理辦法:

  整理根據(jù)分類和成立時(shí)間整理。

  分類根據(jù)要求的分類方法分類

  立卷區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限:永久、長(zhǎng)期、短期。

  2-過(guò)程控制管理:

  屬于公司保管的檔案:公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作,并在事件結(jié)束后或在每季頭一個(gè)月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交辦公室保管,任何人不得據(jù)為己有。

  屬部門保管的檔案:在每季頭一個(gè)月十日前匯編成冊(cè)上報(bào)辦公室,各分級(jí)保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。

  辦公室根據(jù)各部門和各部門上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄,進(jìn)行定期或不定期的檢查,來(lái)監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。

  3-借閱管理:

  因公司需要借閱文檔的,應(yīng)填好檔案查閱單,員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后,方可帶出,用畢即歸還。

  閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。

  4-處罰管理:

  有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予的扣薪處理,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:

  1.毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案

  2.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案

  3.涂改、偽造檔案

  4.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者

  5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者(檔案管理者同罰)。

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