北京檔案數(shù)字化公司：電子政務的快速發(fā)展對檔案管理的信息化建設提出了更高要求，檔案管理迫切需要打破“大數(shù)據(jù)”時代下傳統(tǒng)檔案標準不規(guī)范、分類不科學、收集歸檔不及時、歸檔混亂、檔案查找困難或丟失等落后而繁重的管理格局，重構檔案管理模式。

　　案例分析

　　河南省某市檔案館館藏檔案數(shù)字化項目（2021年度）工作任務于12月24日順利通過專家組驗收。本期項目自2021年7月開始實施，至12月30日需完成1000萬頁的數(shù)字化加工及質檢任務，可謂時間緊，任務重。

　　在館領導的大力領導與支持下，結合項目實際情況，購買中博奧檔案數(shù)字化服務包括：檔案數(shù)字化加工設備以及專業(yè)質檢機器人等，通過科學統(tǒng)籌，專業(yè)檔案數(shù)字化管理，該館圓滿完成了2021年度項目工作任務。

　　在項目實施過程中，中博奧檔案數(shù)字化加工團隊本著“高標準、嚴要求”的服務態(tài)度，通過科學規(guī)劃任務目標，規(guī)范操作，高科技設備支持，以“規(guī)范管理”為基本點，以“嚴抓質量”為核心點，以“保障進度”為關鍵點，三點統(tǒng)一，安全、高質、高效開展項目實施與管理工作。

　　規(guī)范管理：

　　嚴格執(zhí)行檔案數(shù)字化加工現(xiàn)場、檔案實體、電子數(shù)據(jù)安全管理制度，檔案數(shù)字化加工管理平臺對加工過程和現(xiàn)場進行精細化管理，提高了數(shù)字化加工團隊的整體管理能力。

　　中博奧檔案采集加工系統(tǒng)

　　采集加工系統(tǒng)優(yōu)勢

　　快速批量一鍵掃描

　　支持市場上絕大部分平板/高速掃描儀，自定義掃描模式，支持掃描參數(shù)模板及管理...

　　01、強大的圖像優(yōu)化技術

　　支持多達幾十種影像優(yōu)化功能,單圖、單卷多圖、多卷多圖的圖像優(yōu)化功能疊加操作

　　02、OCR識別錄入

　　錄入加工平臺支持OCR錄入，可以框選圖像區(qū)域，即可識別區(qū)域里的內(nèi)容，如題名、責任者、文號等，速度很快（0.5秒），準確率很高，錯字很少

　　03、批量掛接

　　無須檔案原件即可看著檔案圖像進行條目數(shù)據(jù)的錄入，減少翻動原件帶來的效率損失，案卷級件數(shù)、總頁數(shù)、起始時間、終止時間和文件級順序號、頁號、頁數(shù)自動填充或計算，檔號項及與案卷級相同的自動繼承。

　　04、以《紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》《浙江省檔案館進館單位檔案目錄數(shù)據(jù)庫結構與交換格式業(yè)務指引》等行業(yè)規(guī)范為工作準則，中博奧利用暢影云檢檔案數(shù)據(jù)存儲質檢機器人對檔案實體、全文數(shù)據(jù)、目錄數(shù)據(jù)等進行100%全檢，嚴把項目質量關。本期項目數(shù)據(jù)合格率達到98%以上，超出合同要求3個百分點，為后期利用奠定了良好的基礎。

　　中博奧機器人6大優(yōu)勢

　　01、幅面統(tǒng)計:按幅面大小統(tǒng)計數(shù)量并自動折算,及時掌握階段數(shù)字化成果數(shù)量,方便進度管理。

　　02、影像檢測：支持圖片數(shù)量、圖片明亮度、容量合規(guī)性、分辨率正確性、格式合規(guī)性等多項檢測、可按需點擊檢測項，無人值守模式下，自動檢測作業(yè)。

　　03、檢測報告模板自定義:可根據(jù)不同的用戶對象及特定元素要求,自定義輸出檢測報告模板，更具針對性地呈現(xiàn)檢測結果。

　　04、數(shù)據(jù)批量修正:針對檢測結果，直接定位問題數(shù)據(jù)所在路徑，快速修正,批量處理問題數(shù)據(jù)直至達標。

　　05、密級檢測及內(nèi)容篩查:支持對掃描件及目錄數(shù)據(jù)內(nèi)容進行密級檢測,對特定敏感內(nèi)容進行篩查標識。

　　06、智能化檢測:自動盲檢篩查黑邊、偏斜圖像，高效自動核查數(shù)字化成果數(shù)據(jù)掛接準確性、完整性、規(guī)范性，快速定位數(shù)據(jù)錯誤頁面。

　　進度管理：

　　團隊科學制定項目實施進度計劃，認真落實生產(chǎn)任務，利用有效的管理方式和科學儀器，保障項目進度，并保質保量完成項目！

　　目前，中博奧檔案數(shù)字化整理加工、質檢服務業(yè)務已在全國黨委、政府、公安、司法、政法、教育、水利、企事業(yè)等部門開展，通過對檔案進行安全、規(guī)范的采集與檢測、管理，較好地解決了檔案的收、管、存、用難題，大幅提升了政府機關、企事業(yè)單位對檔案的檔管理效率。中博奧公司將切合用戶的實際需求，繼續(xù)助力檔案管理數(shù)字化建設。

　　數(shù)字檔案公司選擇哪家好

　　一、數(shù)字化背景

　　檔案作為國家的一項基礎性的、原生性的信息資源，它真實反映了經(jīng)濟社會發(fā)展進步的過程與面貌；檔案事業(yè)是一項記錄歷史、傳承文明、積累知識和經(jīng)驗的事業(yè),涉及各個領域和行業(yè),是各項建設事業(yè)發(fā)展的重要基礎之一。

　　二、數(shù)字化流程

　　檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容：第一是檔案目錄信息的數(shù)字化，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫；第二是各種載體檔案的數(shù)字化，如紙質檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化，建立檔案圖像數(shù)據(jù)庫或多媒體數(shù)據(jù)庫；第三是各類檔案專題信息的采集與建庫。

　　三、數(shù)字化標準規(guī)范

　　標準規(guī)范管理是項目開展的基礎，包括檔案管理法規(guī)、實施標準規(guī)范和工作人員的規(guī)范管理要求。

　　四、中博奧服務團隊

　　核心團隊

　　中博奧檔案數(shù)字化加工中心擁有獨立自主的研發(fā)團隊以及固定數(shù)據(jù)服務人員500余人，分布在全國31個省（市、自治區(qū)），其中有300余名項目骨干人員具有三年以上的實施經(jīng)驗，還有多名高素質的黨員及檔案修復裱糊整理專家。