數(shù)字檔案管理系統(tǒng)廠家：電子政務的快速發(fā)展對檔案管理的信息化建設提出了更高要求，檔案管理迫切需要打破“大數(shù)據(jù)”時代下傳統(tǒng)檔案標準不規(guī)范、分類不科學、收集歸檔不及時、歸檔混亂、檔案查找困難或丟失等落后而繁重的管理格局，重構(gòu)檔案管理模式。

　　中博奧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)廠家長期致力于政務領(lǐng)域檔案管理信息化的研究與實踐，以自有技術(shù)研發(fā)為核心，以政府檔案管理工作需要為基礎(chǔ)，研發(fā)出了適用、便捷、先進的檔案管理應用系統(tǒng)——數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的功能。

　　1、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的功能

　　數(shù)字檔案管理系統(tǒng)遵循國家檔案管理標準，適用于政府機關(guān)、企事業(yè)單位的檔案管理，從檔案的收集、整理、歸檔、入庫、查詢、統(tǒng)計、借閱、編研、移交、銷毀等方面對文書檔案、專業(yè)檔案、科技檔案、會計檔案、實物檔案等各類檔案進行全過程控制和全面覆蓋管理，減輕用戶對于檔案整理收集的難度，方便用戶管理海量檔案，增強檔案保管的安全性，幫助用戶全面提高檔案管理的效率，提升檔案本身的利用價值。

　　2、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的特色

　　行業(yè)規(guī)范

　　完全符合國家和省級檔案局出臺的各類最新標準，遵循并滿足政府機關(guān)、企事業(yè)單位全宗管理應具有的穩(wěn)定性、伸縮性、唯一性、統(tǒng)一性和連續(xù)性管理要求，滿足多全宗單位檔案數(shù)據(jù)的管理。

　　檔案類型

　　遵循國家檔案局分類原則，預置了各種檔案類型，檔案類型齊全、定制靈活，用戶可以根據(jù)自己的需要修改或定制檔案類型；多種檔案整理方式滿足不同檔案類型的立卷要求。

　　報表打印

　　強大的報表設計功能支持檔案工作中所需的固定報表的打印輸出，打印出符合國家檔案標準的各種美觀的報表。

　　查詢統(tǒng)計

　　靈活多樣的檢索方式確保查全率和查準率；提供的各類統(tǒng)計功能等減輕工作人員工作量，并提高數(shù)據(jù)準確率，使數(shù)據(jù)更加可靠，決策更加有效。

　　數(shù)據(jù)安全

　　完善的數(shù)據(jù)安全策略保證檔案數(shù)據(jù)的安全，從數(shù)據(jù)存儲安全、權(quán)限控制等方面提供安全保障。

　　數(shù)據(jù)掛接

　　支持歷史數(shù)據(jù)整體安全導入，檔案數(shù)字化成果批量掛接導入；支持與掃描儀外接完成紙質(zhì)檔案的掃描并立即掛接。

　　擴展集成

　　系統(tǒng)可根據(jù)用戶單位具體的業(yè)務需求，自主配置功能模塊，建立個性化的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，同時系統(tǒng)預留擴展集成接口，可與辦公自動化等其他系統(tǒng)無縫集成，形成更加完善的現(xiàn)代化檔案管理體系。

　　目前，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)已在黨委、政府、公安、司法、政法、教育、水利等機關(guān)部門使用，系統(tǒng)通過對檔案進行安全、規(guī)范的采集與管理，較好地解決了檔案的收、管、存、用難題，大幅提升了政府機關(guān)、企事業(yè)單位對檔案的檔管理效率。中博奧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)廠家將切合用戶的實際需求，繼續(xù)助力檔案管理數(shù)字化建設。

　　數(shù)字檔案管理系統(tǒng)解決方案

　　一、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的剛需性：

　　1、傳統(tǒng)檔案面臨多種挑戰(zhàn)，收集難、管理難、整理難、利用難；

　　2、法律保障、政策支持，《中華人民共和國檔案法》、《電子檔案單套管理一般要求》、《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設指南》等多項法律政策出臺；

　　3、數(shù)字化背景下，檔案數(shù)字化、電子化管理勢在必行；

　　4、數(shù)字化的檔案管理需求廣泛，來自一線市場的呼聲就在耳旁；

　　二、中博奧數(shù)字檔案系統(tǒng)的核心能力

　　1、涵蓋五大類內(nèi)容，支持紙質(zhì)檔案、電子檔案、數(shù)據(jù)文件、電子會計檔案、用戶行為日志；

　　2、全生命周期管理，實現(xiàn)從檔案的收集、整理、利用、鑒定和銷毀等全流程等電子化流程；

　　三、中博奧數(shù)字檔案系統(tǒng)的功能要點

　　1、檔案收集，支持手動導入、批量導入、全文掛接；支持異構(gòu)系統(tǒng)集成；支持

　　2、檔案管理，支持檔案多維度展示和著錄管理；支持門類、全宗、編號等自定義設置；支持檔案鑒定處理；支持檔案鑒定銷毀；

　　3、檔案利用，支持多種方式的檔案檢索；支持檔案的借閱審批；支持檔案專題編研；

　　四、中博奧數(shù)字檔案系統(tǒng)的亮點功能

　　1、四性檢測，支持檔案真實性、完整性、可用性、安全性的檢查。

　　2、第三方存證，支持檔案多維度展示和著錄管理；支持門類、全宗、編號等自定義設置；支持檔案鑒定處理；支持檔案鑒定銷毀；

　　3、數(shù)據(jù)鎖定，支持多種方式的檔案檢索；支持檔案的借閱審批；支持檔案專題編研；

　　4、多維報表，支持檔案接收、檔案類型、檔案檢索、檔案鑒定、檔案管理等多維度統(tǒng)計、可根據(jù)需求自定義擴展；

　　5、檔案庫房管理，支持庫房設置，檔案上架、移庫、盤點、出庫、入庫，溫濕度登記等多種功能

　　五、系統(tǒng)后臺配置能力

　　1、全宗配置，支持自定義配置全宗信息，全宗號。

　　2、門類配置，支持根據(jù)業(yè)務設置不同的門類，滿足不同全宗下面不同門類的自定義需求；

　　3、組織配置，支持多維度的組織結(jié)構(gòu)設置，管理員可以自定義組織維度、添加修改成員信息；

　　4、元數(shù)據(jù)配置，支持自定義元數(shù)據(jù)字段，自由擴展不同類型的元數(shù)據(jù)字段；

　　5、流程配置，支持流程節(jié)點、表單、流轉(zhuǎn)條件、附加動作等配置；

　　六、電子會計檔案管理

　　1、多種類型的會計文件，涵蓋憑證、業(yè)務單據(jù)、電子發(fā)票、會計賬簿等；

　　2、支持與泛微微報賬集成，報銷流程直接歸檔檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務的管控與審計；

　　3、支持會計元數(shù)據(jù)的定義與查看；

　　4、電子會計檔案的檢索與在線預覽；