漢川檔案整理服務(wù)公司引導(dǎo)檔案管理人員要本著對(duì)事業(yè)認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神，根據(jù)各單位工作情況，把握時(shí)機(jī)，不斷調(diào)整，既保證科技檔案的正常使用，又能及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的把需要?dú)w檔的科技檔案集中到檔案部門，實(shí)現(xiàn)科技檔案的集中統(tǒng)一管理。

　　漢川檔案整理服務(wù)公司要做好科技檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，大力加強(qiáng)科技檔案信息化建設(shè)，應(yīng)用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對(duì)科技檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)，使科技檔案管理模式由傳統(tǒng)的檔案管理模式，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的管理。

　　科技檔案是生產(chǎn)、科研、基建等活動(dòng)的原始記錄，它是第一手材料。是企業(yè)全體員工從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐活動(dòng)的勞動(dòng)結(jié)晶和智慧積累，是企業(yè)發(fā)展歷程的真實(shí)記錄和客觀評(píng)價(jià)?？萍紮n案是一種非常重要的資產(chǎn)，它除了具有企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的屬性外，還具有專有性、地域性等公共屬性。

　　企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到科技檔案是一種非常重要的資產(chǎn)以后，就會(huì)千方百計(jì)去管理、保護(hù)、利用好這些資產(chǎn)。加強(qiáng)科技檔案的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用，有利于提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，有利于企業(yè)以最小的資源消耗去換取較大的經(jīng)濟(jì)效益：有利于企業(yè)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、新工藝、提高產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，強(qiáng)化科技檔案的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用，也是一種潛在的經(jīng)濟(jì)效益。

　　為此，要解放思想，更新觀念，進(jìn)一步統(tǒng)一企業(yè)管理者及廣大職工群眾的思想認(rèn)識(shí)，把科技檔案管理工作列入企業(yè)管理的議事日程，并入財(cái)力、物力和人力，使其發(fā)揮出應(yīng)有的作用，推動(dòng)企業(yè)管理，推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。

　　漢川檔案整理服務(wù)公司企業(yè)要設(shè)置專門的科技檔案室，配備專職檔案工作人員建立健全檔案工作規(guī)章制度，要將科技檔案管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好。在科技檔案人員隊(duì)伍建設(shè)上，要大力引進(jìn)檔案、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等相關(guān)專業(yè)管理人才。

　　企業(yè)科技檔案管理部門要負(fù)責(zé)對(duì)各職能部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，避免科技檔案由部門或個(gè)人分散保存，要確?？萍紮n案的完整、準(zhǔn)確和齊全。要實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)、檔案部門和技術(shù)部門齊抓共管的機(jī)制。

　　國(guó)務(wù)院科學(xué)技術(shù)檔案工作條例？明確了科技檔案人員的職責(zé)、職權(quán)和工作規(guī)程，為科技檔案管理提供了法定的依據(jù)。在當(dāng)今瞬息萬(wàn)變的知識(shí)經(jīng)濟(jì)大潮中，企業(yè)各自的檔案是獨(dú)有的原始記錄，記錄著未公開(kāi)的、未申請(qǐng)專利的知識(shí)和技術(shù)。

　　如果企業(yè)的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和信息流通的今天，很可能給企業(yè)造成無(wú)法挽回的損失。及時(shí)收集、整理科技檔案是檔案人員的重要工作，所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)支持科技檔案人員依法履行職責(zé)，企業(yè)各職能部門應(yīng)積極支持和配合科技檔案部門工作。

　　目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)越發(fā)展、應(yīng)用越普及，許多產(chǎn)品研發(fā)、工程技術(shù)、基建工程資料的設(shè)計(jì)、制作都是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行的，產(chǎn)生的電子文檔就越來(lái)越多。

　　目前電子文件歸檔的類型有磁盤、光盤等，對(duì)于它的完整性、真實(shí)性、版本等從外觀上看不出來(lái)，它的信息內(nèi)容“出錯(cuò)”的概率和機(jī)會(huì)遠(yuǎn)高于紙質(zhì)檔案，如果保存的電子檔案有誤，將來(lái)在工作中可能要造成失誤。

　　因此，在產(chǎn)品、工程設(shè)計(jì)資料交接時(shí)，除了要注重紙質(zhì)文件資料的交接，還要注重電子文檔的交接，而且檔案部門要有專門的設(shè)備、專門的人員負(fù)責(zé)收集電子文件。

　　企業(yè)要建立科技檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化信息管理中心，一要正確選用企業(yè)科技檔案管理軟件，其體系結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)功能、適用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)、與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口、以及科技檔案管理模塊等要符合檔案信息化建設(shè)的要求。二要做好科技檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的錄入、查詢和維護(hù)工作，通過(guò)查找目錄、原文傳輸及掃描等方式，實(shí)現(xiàn)科技檔案案卷、文件目錄檢索和全文查詢，使科技檔案管理模式由傳統(tǒng)的檔案實(shí)體保管，逐步建成科技檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化信息管理平臺(tái)。

　　農(nóng)業(yè)農(nóng)村農(nóng)民問(wèn)題關(guān)系黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展全局。黨的十九屆五中全會(huì)提出“優(yōu)先發(fā)展農(nóng)業(yè)農(nóng)村，全面推進(jìn)鄉(xiāng)村振興”。在新時(shí)代下，推進(jìn)鄉(xiāng)村振興需要依靠科技進(jìn)步，需要加大開(kāi)發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案力度。

　　農(nóng)業(yè)科技檔案，是指在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的、具有保存利用價(jià)值的、按歸檔制度集中統(tǒng)一管理起來(lái)的科技文件材料總稱。包括文字材料、計(jì)算材料、圖紙、圖表、照片、影片、錄像帶、錄音帶、計(jì)算機(jī)軟件、實(shí)物、標(biāo)本等。

　　是農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)的真實(shí)寫(xiě)照，記載和反映了農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)的全部過(guò)程和具體成果，是儲(chǔ)備科技信息和科技知識(shí)的主要載體，是一項(xiàng)重要的信息資源和知識(shí)寶庫(kù)。加大利用農(nóng)業(yè)科技檔案能加快農(nóng)業(yè)科研成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的速度。強(qiáng)化農(nóng)業(yè)科技檔案工作，需注意以下幾點(diǎn)。

　　一、需加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度建設(shè)

　　無(wú)規(guī)矩不成方圓。不管作為農(nóng)業(yè)科技檔案主管部門的基層檔案館，還是企事業(yè)單位、科研機(jī)構(gòu)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等一線檔案部門，都應(yīng)制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范管理。

　?。ㄒ唬┲贫h級(jí)農(nóng)業(yè)科技檔案管理辦法?？h級(jí)檔案館，是農(nóng)業(yè)科技檔案的管理部門，是各級(jí)農(nóng)業(yè)科技檔案利用者的窗口。縣級(jí)檔案館做好農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、整理、保管、利用工作，是農(nóng)業(yè)科技檔案發(fā)揮效用的前提。

　　因此，縣級(jí)檔案館應(yīng)針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企事業(yè)單位、個(gè)人制定規(guī)范的農(nóng)業(yè)科技檔案管理辦法，建立健全農(nóng)業(yè)科技檔案歸檔制度。明確歸檔什么、何時(shí)歸檔、歸檔標(biāo)準(zhǔn)等。要建立分級(jí)管理機(jī)制，強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，將縣、鎮(zhèn)、村檔案進(jìn)行分級(jí)管理，明確各級(jí)任務(wù)，層層領(lǐng)導(dǎo)，層層負(fù)責(zé)。

　　通過(guò)建立規(guī)章制度，全面實(shí)現(xiàn)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)管理規(guī)范化、利用服務(wù)信息化、檔案隊(duì)伍專業(yè)化，使檔案工作更好地服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)。

　?。ǘ┩晟苹鶎訖n案部門規(guī)章制度。所謂基層檔案部門是指企事業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等的檔案部門。這些部門是農(nóng)業(yè)科技檔案的形成者，也是農(nóng)業(yè)科技檔案的第一加工人。基層農(nóng)業(yè)科技檔案部門要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案工作有章可循。

　　根據(jù)單位農(nóng)業(yè)科技工作的各項(xiàng)實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的規(guī)章制度，大力宣傳科技檔案的重要性，使檔案工作有序、有效進(jìn)行?；鶎訖n案部門規(guī)范化管理主要包括以下兩個(gè)方面：一方面是農(nóng)業(yè)科技檔案自身的規(guī)范化。根據(jù)單位規(guī)章和國(guó)家檔案管理辦法，依據(jù)農(nóng)業(yè)科技文件形成規(guī)律，進(jìn)行文檔一體化管理。

　　在農(nóng)業(yè)科技檔案歸檔之前就依照科技文件材料的形成、積累，進(jìn)行分類，統(tǒng)一規(guī)范管理。對(duì)科技材料的書(shū)寫(xiě)方式、載體質(zhì)量、記載形式等各方面進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范，以便進(jìn)行整理歸檔。另一方面是科技檔案管理工作的規(guī)范化。從整理農(nóng)業(yè)科技檔案到向上級(jí)檔案主管部門移交等有關(guān)規(guī)章制度都要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范化管理。

　　二、需加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

　　隨著現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的發(fā)展，對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員素質(zhì)要求越來(lái)越高，傳統(tǒng)檔案管理人員很難適應(yīng)現(xiàn)代科技發(fā)展要求，難以圓滿完成工作。尤其是基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員文化層次普遍偏低，檔案管理水平參差不齊，許多是業(yè)務(wù)部門人員兼任檔案管理人員，對(duì)檔案工作規(guī)律不了解、認(rèn)識(shí)不深刻，嚴(yán)重影響了檔案的收集、整理工作。

　　提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，打造一支素質(zhì)過(guò)硬的農(nóng)業(yè)科技檔案管理隊(duì)伍，是農(nóng)業(yè)科技檔案開(kāi)發(fā)利用的關(guān)鍵。特別是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展，對(duì)新時(shí)代的科技檔案管理工作者提出了更高要求。

　　提升基層檔案管理人員的素質(zhì)可以從以下幾個(gè)方面著手：一是建立培訓(xùn)機(jī)制，派送原有檔案管理人員參加系統(tǒng)化的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)等培訓(xùn)，提升檔案意識(shí)，增強(qiáng)檔案工作能力。二是招錄檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)人才，為檔案部門注入新鮮血液，改善基層檔案部門工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)。三是建立崗位目標(biāo)責(zé)任制，將農(nóng)業(yè)科技檔案開(kāi)發(fā)利用工作納入績(jī)效考核，以考核促進(jìn)步，增強(qiáng)科技檔案工作者的緊迫感和危機(jī)感，督促其自覺(jué)主動(dòng)學(xué)習(xí)。

　　三、需加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案資源體系建設(shè)

　　當(dāng)前，中央高度重視農(nóng)業(yè)工作，基層干部和群眾也對(duì)調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的重要性和緊迫性有了一定認(rèn)識(shí)，各地農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)風(fēng)生水起。我市深入貫徹落實(shí)中央、省委工作部署，認(rèn)真踐行可持續(xù)發(fā)展理念，農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展取得顯著成效。

　　我們應(yīng)系統(tǒng)成套的收集這些農(nóng)業(yè)科技檔案，緊貼農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展方向，建立特色農(nóng)業(yè)和農(nóng)產(chǎn)品的身份、生長(zhǎng)檔案，提供有價(jià)值的科技檔案信息資料，推動(dòng)傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)向現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案工作的價(jià)值。

　　基層檔案部門應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，打破過(guò)去那種只接收黨政機(jī)關(guān)檔案、文書(shū)檔案和紙質(zhì)檔案的框子，充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案人員積極性，把農(nóng)業(yè)科技檔案工作重點(diǎn)放在本地的主導(dǎo)農(nóng)業(yè)項(xiàng)目上，在傳統(tǒng)和優(yōu)勢(shì)農(nóng)業(yè)上做文章，大力征集具有地方特色的農(nóng)業(yè)科技檔案，豐富農(nóng)業(yè)科技檔案內(nèi)容、體現(xiàn)地方特色、豐富館藏資源，增加館藏檔案門類，進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)和利用。

　　四、需加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案服務(wù)體系建設(shè)

　　利用是檔案價(jià)值得以體現(xiàn)的重要方式，為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)是農(nóng)業(yè)科技檔案的宗旨。檔案主管部門要以開(kāi)放的態(tài)度，積極主動(dòng)而又多種多樣的方式提供農(nóng)業(yè)科技檔案，服務(wù)“三農(nóng)”，實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)村振興。

　　（一）定期舉辦農(nóng)業(yè)科技檔案展，拓展服務(wù)。應(yīng)時(shí)、應(yīng)季舉辦最新農(nóng)業(yè)科技檔案展，將檔案部門服務(wù)方式由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)向主動(dòng)服務(wù)。比如：在水稻種植季節(jié)，聯(lián)合農(nóng)業(yè)局等涉農(nóng)部門舉辦以水稻種植技術(shù)為主題的農(nóng)業(yè)科技檔案展，主要介紹當(dāng)下適合本地種植的水稻品種、各品種優(yōu)劣勢(shì)及以往種植留下的檔案、水稻種植技術(shù)介紹、地方水稻種植人才檔案等。

　　多舉辦一些具有地方特色且經(jīng)濟(jì)價(jià)值較高的農(nóng)產(chǎn)品檔案展，陳列優(yōu)勢(shì)農(nóng)產(chǎn)品檔案，配以專門的檔案工作者進(jìn)行講解，相互借鑒吸收，以少數(shù)帶動(dòng)多數(shù)，以一域農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)帶動(dòng)全市農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)最大程度上的發(fā)展。

　?。ǘ┙⑥r(nóng)業(yè)科技檔案信息網(wǎng)，在線服務(wù)。隨著電子檔案數(shù)量的增加和檔案數(shù)字化進(jìn)程的加快，網(wǎng)上檔案館應(yīng)運(yùn)而生。

　　具體到農(nóng)業(yè)科技檔案信息，可以建立一個(gè)農(nóng)業(yè)科技檔案信息網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。一方面提供館藏農(nóng)業(yè)科技檔案信息，縮減利用主體查詢農(nóng)業(yè)科技檔案時(shí)間，提高檔案利用效率。另一方面可以以最快的速度，最便捷的方式提供農(nóng)業(yè)科技信息，方便用戶隨時(shí)了解農(nóng)業(yè)科技方面政策法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)內(nèi)外農(nóng)業(yè)科技研究最新動(dòng)態(tài)、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)狀況、農(nóng)副產(chǎn)品生產(chǎn)銷售情況等信息。檔案管理人員可以聯(lián)系實(shí)際，在線提供相關(guān)服務(wù)。

　?。ㄈ┻M(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案編研，深化服務(wù)?？萍紮n案編研是指根據(jù)客觀需要，集中相關(guān)科技檔案信息，對(duì)它們進(jìn)行分析研究，將它們加工成擁有一定主題的、不同形式的編研成品科技檔案。檔案編研工作的實(shí)質(zhì)是對(duì)檔案資源進(jìn)行深層開(kāi)發(fā)，是根據(jù)信息可以擴(kuò)展和濃縮的原理對(duì)檔案原生信息進(jìn)行深度加工，把散存在檔案中的有關(guān)信息集中起來(lái)進(jìn)行綜合或分類，以便及時(shí)有效地向利用者提供綜合性或?qū)ｎ}性的檔案信息。

　　對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行編研工作，提升了信息密度，可以向檔案利用者提供更為全面有效信息，滿足檔案利用者對(duì)高質(zhì)量檔案信息的利用要求。因此，作為農(nóng)業(yè)科技檔案主管部門，必須了解與用戶相關(guān)的信息需求，準(zhǔn)確把握農(nóng)業(yè)科技檔案的特殊利用群體，積極主動(dòng)地開(kāi)發(fā)出適應(yīng)農(nóng)業(yè)科技生產(chǎn)等客觀需要的科技檔案編研成果。

　　（四）建立反饋機(jī)制，改進(jìn)服務(wù)。對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案的利用，不同利用者有不同的需求，伴隨著時(shí)代的變遷，其利用的方式也有新的發(fā)展變化。因此，建立農(nóng)業(yè)科技檔案利用反饋機(jī)制，依據(jù)過(guò)去農(nóng)業(yè)科技檔案利用情況，總結(jié)出其檔案利用規(guī)律，為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源提供依據(jù)。

　　同時(shí)加強(qiáng)與利用者聯(lián)系，及時(shí)了解檔案利用效果，讓他們給出檔案利用方面的建議及評(píng)價(jià)。通過(guò)信息反饋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在問(wèn)題，了解利用者需求，采取有效措施調(diào)整和控制農(nóng)業(yè)科技檔案工作各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，有效地提高農(nóng)業(yè)科技檔案的利用率。