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??跈n案整理服務(wù)公司建立檔案是項(xiàng)目工作的基礎(chǔ),檔案對(duì)于摸清工作流程、確立項(xiàng)目計(jì)劃、總結(jié)項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)具有非常重要的作用,在開展檔案整理工作時(shí),各部門要著力做好檔案規(guī)范化管理。
海口檔案整理服務(wù)公司為進(jìn)一步提高檔案規(guī)范化管理水平,加快推進(jìn)年度各門類檔案收集整理歸檔“當(dāng)年清”工作,強(qiáng)化國(guó)家檔案局第13號(hào)令等新規(guī)則辦法的貫徹執(zhí)行落地。今年以來(lái),檔案館著力打破單一培訓(xùn)模式,采取分級(jí)、分類、分片等培訓(xùn)方式,進(jìn)一步加大對(duì)單位管檔人員的培訓(xùn)指導(dǎo)力度,不斷夯實(shí)各級(jí)檔案人員業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
檔案館人員深入開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并結(jié)合實(shí)際制定培訓(xùn)方案。培訓(xùn)會(huì)上,區(qū)檔案館以檔案整理工作中出現(xiàn)的難點(diǎn)、阻力、盲點(diǎn)等為切入點(diǎn),由淺入深地對(duì)檔案發(fā)展演變史、國(guó)家檔案局第13號(hào)令、《會(huì)計(jì)檔案的整理與歸檔》《照片錄音錄像實(shí)物檔案整理》《精準(zhǔn)扶貧》《檔案整理》《科技檔案整理》《文書檔案整理方法和步驟》等內(nèi)容及檔案法律法規(guī)進(jìn)行系統(tǒng)指導(dǎo)培訓(xùn),并結(jié)合工作中遇到的問(wèn)題和疑惑進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交流解疑。
針對(duì)“在時(shí)全都會(huì),走后問(wèn)題多”的實(shí)際情況,區(qū)檔案館將采取電話回訪、實(shí)地督導(dǎo)等方式了解此次培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度,確保培訓(xùn)實(shí)效,并充分發(fā)揮圓心輻射和示范帶動(dòng)作用,持續(xù)深入推動(dòng)全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第一章總則
第一條為了建立、健全科學(xué)技術(shù)檔案工作,完整地保存和科學(xué)地管理科學(xué)技術(shù)檔案(以下簡(jiǎn)稱科技檔案),充分發(fā)揮科技檔案在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中的作用,特制定本條例。
第二條科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)(以下簡(jiǎn)稱科研、生產(chǎn)、基建)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。
第三條科技檔案工作是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、科研管理的重要組成部分,各工業(yè)、交通、基建、科研、農(nóng)林、軍事、地質(zhì)、測(cè)繪、水文、氣象、教育、衛(wèi)生等單位(以下簡(jiǎn)稱各單位),都應(yīng)當(dāng)把科技檔案工作納入生產(chǎn)管理工作、技術(shù)管理工作、科研管理工作之中,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
第四條各單位應(yīng)當(dāng)按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則,建立、健全科技檔案工作,達(dá)到科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。
第二章科技文件材料的形成和歸檔
第五條各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度,做到每一項(xiàng)科研、生產(chǎn)、基建等活動(dòng),都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料歸檔保存。
第六條各單位應(yīng)當(dāng)把科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔納入科技工作程序和科研、生產(chǎn)、基建等計(jì)劃中,列入有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。
第七條各單位在對(duì)每一項(xiàng)科研成果、產(chǎn)品試制、基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收的時(shí)候,要有科技檔案部門參加,對(duì)應(yīng)當(dāng)歸檔的科技文件材料加以驗(yàn)收。沒(méi)有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料的項(xiàng)目,不能驗(yàn)收。
第八條一個(gè)科研課題、一個(gè)試制產(chǎn)品、一項(xiàng)工程或其他技術(shù)項(xiàng)目,在完成或告一段落以后,必須將所形成的科技文件材料加以系統(tǒng)整理,組成保管單位,填寫保管期限,注明密級(jí),由課題負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品試制負(fù)責(zé)人、工程負(fù)責(zé)人等審查后,及時(shí)歸檔。
第九條凡是需要?dú)w檔的科技文件材料,都應(yīng)當(dāng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰,有利于長(zhǎng)久保存。
第十條科技檔案部門有責(zé)任檢查和協(xié)助科技人員做好科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔的工作。
第三章科技檔案的管理
第十一條科技檔案部門對(duì)接收來(lái)的科技檔案,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。
國(guó)務(wù)院所屬各工業(yè)、交通、科研、基建等專業(yè)主管機(jī)關(guān)(以下簡(jiǎn)稱專業(yè)主管機(jī)關(guān)),應(yīng)當(dāng)擬定本專業(yè)系統(tǒng)的科技檔案分類大綱。
第十二條各單位應(yīng)當(dāng)建立和健全圖紙更改、補(bǔ)充的制度。更改、補(bǔ)充圖紙,必須履行審批手續(xù)。
第十三條科技檔案部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)地提供科技檔案為科研、生產(chǎn)、基建等各項(xiàng)工作服務(wù),并編制必要的檢索工具和參考資科。
借閱和復(fù)制科技檔案要有一定的批準(zhǔn)手續(xù)。
第十四條各單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)科技檔案的密級(jí)進(jìn)行審查,根據(jù)上級(jí)的規(guī)定,及時(shí)調(diào)整密級(jí),擴(kuò)大利用與交流的范圍。
第十五條科技檔案部門對(duì)科技檔案的利用效果,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的調(diào)查和建立借閱檔案的統(tǒng)計(jì)制度。
第十六條國(guó)務(wù)院所屬各專業(yè)主管機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)編制本專業(yè)的科技檔案保管期限表??萍紮n案的保管期限,分為永久、長(zhǎng)期、定期三種。
第十七條各單位應(yīng)當(dāng)定期做好科技檔案保存價(jià)值的鑒定工作。鑒定的方法是直接鑒定檔案的內(nèi)容。鑒定工作要在總工程師或科研負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,由科技領(lǐng)導(dǎo)干部、熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案人員共同進(jìn)行。
第十八條要銷毀的科技檔案,必須造具清冊(cè),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審定,報(bào)送上級(jí)主管機(jī)關(guān)備案。銷毀科技檔案,要指定監(jiān)銷人,防止失密。
第十九條保管科技檔案必須有專用庫(kù)房,庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸?,并有防盜、防火、防曬、防蟲、防塵等安全措施。科技檔案部門應(yīng)當(dāng)定期檢查科技檔案的保管狀況。對(duì)破損或變質(zhì)的檔案,要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。
第二十條科技檔案部門對(duì)重要的科技檔案應(yīng)當(dāng)復(fù)制副本,分別保存,以保證在非常情況下科技檔案的安全和提供利用。
第二十一條引進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的檔案,由引進(jìn)單位的科技檔案部門統(tǒng)一管理。
第二十二條凡是幾個(gè)單位分工協(xié)作完成的科技項(xiàng)目或工程,由主辦單位保存一整套檔案,協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外,應(yīng)將復(fù)制本送交主辦單位保存。
第二十三條凡單位撤銷或變動(dòng),以及建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)備、儀器等轉(zhuǎn)移使用關(guān)系時(shí),其檔案要妥善整理,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后向接受單位辦理交接手續(xù)。
第二十四條科技檔案部門增添設(shè)備和用品的費(fèi)用,分別從企業(yè)、事業(yè)單位的生產(chǎn)費(fèi)、科研費(fèi)或事業(yè)費(fèi)中開支。
第二十五條新建的企業(yè)、事業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)同時(shí)建設(shè)符合要求的科技檔案庫(kù)房。
第四章科技檔案工作管理體制
第二十六條國(guó)家檔案局和各級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)科技檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二十七條科技檔案工作必須按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理。國(guó)務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)所屬企業(yè)、事業(yè)單位科技檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
第二十八條國(guó)務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān),根據(jù)需要建立專業(yè)檔案館,收集和保管本專業(yè)需要長(zhǎng)期和永久保存的科技檔案。
大中城市應(yīng)當(dāng)建立城市基本建設(shè)檔案館,收集和保管本城市應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期和永久保存的基本建設(shè)檔案。
專業(yè)檔案館和城市基本建設(shè)檔案館是科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位。
第二十九條大中型企業(yè)、事業(yè)單位要設(shè)立直屬的科技檔案機(jī)構(gòu);小型企業(yè)、事業(yè)單位可以設(shè)立單獨(dú)的科技檔案室,也可以設(shè)立文書檔案和科技檔案統(tǒng)一管理的檔案室,或者配備專(兼)職人員管理。
各單位的科技檔案工作,由領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)、科研的負(fù)責(zé)人或者總工程師分工領(lǐng)導(dǎo)。
第三十條專業(yè)檔案館或各單位的科技檔案機(jī)構(gòu),根據(jù)需要可以兼管科技資料工作。
第五章科技檔案干部
第三十一條國(guó)務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)積極建設(shè)一支堅(jiān)持社會(huì)主義道路,具有科技檔案專業(yè)知識(shí)和懂得有關(guān)的科學(xué)技術(shù),有一定工作能力的科技檔案干部隊(duì)伍。
第三十二條科技檔案干部要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的方針政策,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高管理工作水平,積極為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
第三十三條各單位要給科技檔案部門配備足夠數(shù)量和能勝任工作的干部,還應(yīng)當(dāng)配備一定數(shù)量的科技干部,以保證工作的需要。
第三十四條各單位要經(jīng)常對(duì)科技檔案干部進(jìn)行保守國(guó)家機(jī)密的教育,檢查遵守保密制度的情況。
第六章附則
第三十五條國(guó)務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān),可以根據(jù)本條例的精神,結(jié)合本系統(tǒng)、本地區(qū)科技檔案工作情況,制定實(shí)施細(xì)則。
第三十六條本條例自發(fā)布之日起施行。過(guò)去有關(guān)規(guī)定與本條例有抵觸的,以本條例為準(zhǔn)。
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