什么是工程檔案：工程檔案是指在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱工程檔案。

　　按項(xiàng)目進(jìn)度程度分類，應(yīng)歸檔的建設(shè)工程文件的種類及每個(gè)階段的檔案文件內(nèi)容包括：

　?。?）工程準(zhǔn)備階段文件；

　?。?）監(jiān)理文件；

　?。?）施工文件；

　　（4）竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。建筑工程資料大體上和工程檔案涵蓋的內(nèi)容差別不大，但個(gè)人理解，工程檔案更強(qiáng)調(diào)“歸檔保存價(jià)值”根據(jù)當(dāng)?shù)貦n案館的要求，最終收納的內(nèi)容會(huì)少于工程資料~（比如，現(xiàn)在很多檔案館歸檔資料里不需要檢驗(yàn)批，而檢驗(yàn)批就屬于工程資料的一部分）。

　　工程檔案包含：

　　1、開工報(bào)告

　　2、設(shè)計(jì)變更記錄、工程洽商、圖紙會(huì)審記錄

　　3、施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)

　　4、技術(shù)交底

　　5、工程地質(zhì)勘察報(bào)告

　　6、施工日志

　　7、材料合格證及實(shí)驗(yàn)報(bào)告

　　8、施工試驗(yàn)記錄

　　9、施工測(cè)量記錄

　　10、隱蔽驗(yàn)收記錄

　　11、地基基礎(chǔ)及主體驗(yàn)收記錄

　　12、質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄

　　13、竣工報(bào)告

　　14、竣工圖紙等等一系列資料。

　　工程檔案是怎么形成的

　　工程資料編制過程中對(duì)于常見的非技術(shù)性問題，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該清楚如何解決！

　　一、按實(shí)際情況形成工程檔案

　　1、一般情況下，按照施工合同承包范圍形成相應(yīng)的工程檔案。在工程實(shí)際施工過程中，若遇到合同無法履行或變更的情況下，需書面寫明情況。

　　2、特殊情況下，施工內(nèi)容與合同發(fā)生差異或人員有變更，按實(shí)際形成工程檔案。（如項(xiàng)目經(jīng)理或總監(jiān)發(fā)生了變更，而建設(shè)單位未經(jīng)建設(shè)主管部門備案時(shí)，由建設(shè)單位提交情況說明）

　　二、原件、復(fù)寫件、復(fù)印件

　　1、原件：是指第一手簽名蓋章的文件。（注：變更文件復(fù)印后補(bǔ)簽章的按原件處理）

　　2、復(fù)寫件：一般出現(xiàn)在材料的檢測(cè)報(bào)告。（如鋼筋力學(xué)檢測(cè)報(bào)告）

　　3、復(fù)印件：有完整的簽章后再?gòu)?fù)印的文件。（注：用有完整簽章的文件復(fù)印后再加蓋印章和簽字的文件按復(fù)印件處理）

　　工程資料非技術(shù)性問題，項(xiàng)目總工應(yīng)知道

　　三、簽字

　　1、手簽名

　　2、復(fù)印的簽名

　　3、打印的簽名

　?。?）若打印的簽名在表格的表頭（如分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄表表頭的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及技術(shù)負(fù)責(zé)人），則允許。

　?。?）若打印的簽名是在表格下方（如質(zhì)檢員、施工員、班組長(zhǎng)、監(jiān)理工程師等），則不允許。針對(duì)此情況解決方法：請(qǐng)當(dāng)事人補(bǔ)簽名。

　　4、無資質(zhì)簽署

　　如：要求監(jiān)理工程師簽署的文件由監(jiān)理員簽署。

　　解決方法：請(qǐng)相關(guān)有資質(zhì)的監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師補(bǔ)簽名

　　5、超職責(zé)或超范圍簽名

　　如：要求項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目總監(jiān)簽署的文件由其他工程師簽署的。

　　解決方法：請(qǐng)相應(yīng)人員補(bǔ)簽名。

　　6、使用個(gè)人手簽章代替本人簽名

　　常見使用人群：總監(jiān)理工程師和項(xiàng)目經(jīng)理。

　　解決方法：

　?。?）請(qǐng)相關(guān)人員補(bǔ)簽名。

　?。?）補(bǔ)聲明。聲明需由本人所在單位向建設(shè)單位提出用章申請(qǐng)，并由本人手簽字確認(rèn)所用手簽章與本人手簽字具有同等法律效力，再經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)后方可使用。

　　7、簽字及蓋章不一致情況

　　主要反映在監(jiān)理工程師簽署處，如簽名的是張三，蓋注冊(cè)章的是李四。

　　解決方法：一般由蓋注冊(cè)章的工程師補(bǔ)簽名或補(bǔ)蓋簽署人的注冊(cè)章。

　　8、代簽名

　　工程資料非技術(shù)性問題，項(xiàng)目總工應(yīng)知道

　　四、蓋章

　　在項(xiàng)目中一般使用的有公章、項(xiàng)目章、業(yè)務(wù)章、分公司章、注冊(cè)章、出圖章等。

　　1、公章、項(xiàng)目章、業(yè)務(wù)章、分公司章

　　常見問題：

　?。?）使用項(xiàng)目章，未經(jīng)授權(quán)。

　?。?）使用分公司章，與合同簽署的公章不符，未經(jīng)授權(quán)。

　?。?）使用其他業(yè)務(wù)專用章等，未經(jīng)授權(quán)。

　　解決方法：合同單位公章對(duì)其他用章給予授權(quán)（一般一個(gè)專業(yè)工程只授權(quán)一個(gè)用章，需寫明其授權(quán)范圍；合同、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及結(jié)算文件一般不允許蓋以上用章）。

　　工程資料非技術(shù)性問題，項(xiàng)目總工應(yīng)知道

　　2、注冊(cè)章

　?。?）在工程資料中，常見的有項(xiàng)目總監(jiān)注冊(cè)章、建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師注冊(cè)章、項(xiàng)目經(jīng)理注冊(cè)章。

　　（2）總監(jiān)注冊(cè)章要求跟總監(jiān)簽名一起使用。

　　（3）建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師注冊(cè)章要求在建筑、結(jié)構(gòu)的變更通知單和竣工圖中使用。

　　（4）項(xiàng)目經(jīng)理注冊(cè)章按相關(guān)規(guī)范要求使用。

　　3、出圖章

　　一般在工程設(shè)計(jì)變更單、施工圖和竣工圖中要求使用。