干部人事檔案整理，是指根據一定的規(guī)則和方法，將收集起來的檔案材料，以個人為單位，進行審核、分類、排序、編目、技術加工和裝訂等，使之成為系統(tǒng)化和條理化的專門案卷，并在此基礎上，不斷對檔案內容進行補充。

　　干部人事檔案整理的兩種常見類型：

　　新建干部檔案的整理，原有的檔案進行局部整理兩種：

　　為了使干部人事材料成為規(guī)范的干部人事檔案；

　　有利于干部人事檔案材料的保管和保護；

　　方便干部人事檔案的利用，今天小檔員給大家?guī)碛嘘P人事檔案整理規(guī)則的知識。

　　根據《干部人事檔案工作條例》的要求，整理干部人事檔案，既不能“欠”整理也不“過”整理，要做到嚴格審核、準確分類、排列有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案都達到完整真實、條理清晰、實用的要求。

　　干部人事檔案整理工作有哪些步驟？

　　五個步驟：

　　1.分類

　　2.排序

　　3.技術加工

　　4.編目

　　8.裝訂

　　干部人事檔案整理工作有哪些方法？

　　01、分類及排序

　　第一類：履歷材料

　　注意：所有干部履歷材料都必須經組織審查或簽注意見。

　　排列順序：按材料形成的時間順序排列

　　第二類：自傳材料

　　注意：本類材料必須是干部本人撰寫的，經組織審閱同意歸檔。

　　排列順序：按材料形成的時間順序排列

　　第三類：鑒定考察考核材料。

　　注意：所有的鑒定、考察、考核材料都應有組織或組織負責人簽署的意見并蓋章；年度考核材料要歸檔；鑒定會記錄、座談記錄不歸檔。

　　排列順序：按材料形成的時間順序排列

　　第四類：學歷、學位、培訓和專業(yè)技術情況材料

　　注意：成人入學登記表必須有干部所在單位的蓋章。各種考試試卷、論文、設計作業(yè)不歸檔。

　　排列順序：應先分為四小類，然后每一類再按材料形成的時間順序排列

　　第五類：政審材料

　　注意：一是對有關問題審查后需形成結論意見的，其材料應當是系列完備的。二是在審查過程中形成的非正式的調查報告、證明人已寫過證明材料的談話記錄、同一證明人多次寫的內容重復的證明材料、不能起直接作用的調查材料和摘錄的資料調查提綱、調查線索不歸檔。

　　排列順序：應按“批復(決定)一結論一本人對結論的意見調查報告一證明材料”的順序排列；家庭成員的證明材料先按稱謂(本人、配偶、父母、兄弟……)排序，然后再按材料形成的時間順序排列

　　第六類：黨團材料

　　注意：如果入黨申請書有多份的，則應選擇最近的1份歸檔；如果沒有轉正，入黨志愿書和入黨申請書，由干部所在單位黨組織保管轉正后歸檔。入黨入團過程中召開的群眾座談和黨小組、支部大會記錄、思想匯報不歸檔。被開除、取消預備黨員資格后的入黨入團志愿書仍歸本類，在封面上注明處理的時間和批準組織，有關的處理材料按其性質分別歸入五類、八類。

　　排列順序：應按入團、入黨、入民主黨派的順序排列，志愿書放在各自材料的前面，其他材料按材料形成的時間順序排列

　　第七類：獎勵材料

　　注意：沒有批準單位的不予歸檔，榮譽證書不予歸檔。

　　排列順序：按材料形成的時間順序排列

　　第八類：違犯黨紀、政紀、國法等材料

　　注意：未經調查核實的檢舉揭發(fā)材料不應歸檔。

　　排列順序：應按“上級批復一處分決定一本人對處分決定的意見一調查報告一本人檢討或交待材料”的順序排列；其他材料按材料形成的時間順序排列

　　第九類：工資、任免、出國等材料

　　注意：一是本類材料都需要有呈報審批程序，沒有完整審批手續(xù)的材料不能歸檔。二是沒有入伍審批表則將入伍政審表從五類抽出，歸九類。

　　排列順序：應先分為四小類，然后每一類再按材料形成的時間順序排列

　　第十類：其他材料

　　注意：黨外人士在過去運動中寫的交心檢查材料不歸檔；獨生子女證、結婚證書等材料不歸檔。

　　排列順序：按材料形成的時間順序排列

　　一份內容涉及幾個類別的材料

　　到底歸入哪一類呢？

　　按照《干部人事檔案工作條例》的要求：內容交叉的材料，應根據材料的主要內容或用途確定類別，具體規(guī)定是——

　　中央和地方各級黨委委員(候補委員)簡歷，人大常委會委員、政協委員簡歷歸第一類。

　　以自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類。學生登記表、學習(培訓)鑒定表、學習(培訓)考核表、教師資格審批表歸第四類。

　　干部任免審批表及其相應的考察材料或表現材料歸第九類。

　　02、技術加工

　　凡是材料中的訂書針、大頭針、回行針等金屬物都要取掉；材料的上部粘連的部分應打開，材料外部封口的邊沿不應切斷。

　　貼邊、襯托應貼補在材料的左邊，橫向的材料必須順過來所有材料不應反面裝訂，正面文字和標題必須保持在正面，而且都要順裝。

　　每份檔案材料在整理時必須保證各自獨立，嚴禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。

　　對超出A4規(guī)格的材料，在不損害文字的條件下，可進行剪裁，對不能剪裁的材料，要進行折疊；又長又寬的采取橫豎交叉疊，折疊時應將材料向里稍靠一點，不要與其他材料對齊，以防折疊處磨破。

　　使用的漿糊必須要防蟲，不能腐蝕紙張，裱糊后的材料要涼干，不能高溫燙烤。

　　不得增加無用襯紙保持材料平整潔凈，加工質量要精益求精。

　　粘貼類角標簽：分類標簽，采用標準的黃色小三角，貼在每類材料的第一份材料首頁右上角，起著隔頁紙的作用。

　　編號：每個類別的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁數的編寫方法為，凡有圖文的頁面，每面作為一頁；有封面的材料從封面開始編寫；空白紙和托裱用的襯紙不計頁數；復印件和原件應視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁數。

　　03、編目

　　新規(guī)定把“類號”改成了“序號”，把目錄上的“材料制成時間”改成了“材料形成的時間”、

　　刪除了“份數”欄。其要求——

　　檔案材料應按照排列順序，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準確。書寫目錄要工整、準確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書寫材料。檔案目錄不能粘貼涂改。提倡使用EXCEL表格或者其它軟件制作檔案目錄。

　　每類目錄之前應注明材料類號和類別名稱。

　　“序號”填寫材料類號和排列順序號。材料類號用大寫的“一”至“十”，二級分類的類號用(一)至(四)，序號用阿拉伯數字1、2、3、……。

　　“材料名稱”根據材料題目填寫。名稱太長的適當縮減?？s減原則要突出材料的基本內容和基本特征。如證明材料，“xxx同志寫的關于xx同志社會關系的證明”，應縮減為“對其xx(稱謂)的證明材料”，不能籠統(tǒng)寫成“證明材料”。材料沒有標題的，按照材料內容擬題，在原材料上用鉛筆寫上擬題名稱。

　　“材料形成時間”以材料落款標明的最后時間為準。

　　“頁數”填寫材料的頁數。

　　“備注”填寫需要說明的情況。包括附有考察材料的干部任免審批表、復制件等情況說明。

　　每類目錄之后須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用沒有材料的類，也要按照要求把每一類的類號寫上，留出適當空格。

　　04、裝訂

　　裝訂好的檔案，檔案目錄置于卷首，卷內材料排列順序與目錄相符。檔案材料應左邊、下邊對齊，在左側打孔裝訂，做到結實齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。如果左側空白邊不夠，要托裱出裝訂邊，不能壓字。

　　如果檔案太厚超過3.5厘米，可以分成兩卷裝訂。分卷裝訂時，必須保證同一類材料必須在同一卷中。卷夾背脊應附標簽，用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號等，書寫姓名不得使用同音字或不規(guī)范的簡化字。

　　人事檔案整理十大類

　　組織干部人事檔案整理分類規(guī)范

　　第一類履歷材料

　　干部履歷表（書）、簡歷表、干部、教師、醫(yī)務人員、軍人、學生等各類人員登記表，個人簡歷材料，更改姓名的材料。

　　示例：常見（干部履歷表1999年版2015版）無2015版履歷材料需補充。

　　第二類自傳及屬于自傳性質的材料。

　　示例：常見（自傳）自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類(本人收入、婚姻變化、主要家庭成員增減、配偶（子女）就業(yè)、出國（境）留學或定居、子女涉外婚姻情況、自傳內容的歷史反省材料、已上崗的后備干部的小傳)。

　　第三類鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料

　　以鑒定為主要內容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現情況材料；作為干部任免、調動依據的正式考察綜合材料；考核登記表，干部考核和民主評議的綜合材料。

　　示例：常見材料：年度考核表（每年都會有，不齊的需要補說明或者原件）、各類考察鑒定和表現材料除(學習、培訓)鑒定、考核歸4類、干部任免的考察和表現材料歸9類。

　　第四類學歷、學位、學績、培訓和專業(yè)技術情況的材料

　　報考高等學校學生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學習（培訓結業(yè)）成績表，學歷證明材料，選拔留學生審查登記表；專業(yè)技術職務任職資格申報表，專業(yè)技術職務考績材料，聘任專業(yè)技術職務的審批表，套改和晉升專業(yè)技術職務（職稱）審批表；干部的假造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的）等目錄。

　　示例：

　　(1)學歷學位;常見材料：高校畢業(yè)生登記表,高校畢業(yè)鑒定表,學生登記表、入學登記表,入學體檢表，畢業(yè)登記表，成績表，學位決定、選拔留學生審查登記表、（按照高中，大學，研究生的時間順序排序）畢業(yè)生登記表、學員鑒定表,大專以上畢業(yè)證不齊的需要找客戶補齊

　　備注：四類,九類使用三位數編目,其它使用二位數,在確保所編目與打印輸出目錄一致性。

　　(2)職務材料:預備法官培訓實習鑒定表，預備法官結業(yè)鑒定表，常見材料：專業(yè)技術職務任職呈報表，專業(yè)技術職務任職條件評審呈報表

　　(3)個人科研:當選為中科院、中國工程院院士的通知；遴選博士生導師簡況表，博士后申請表，博士后工作期滿登記表；被縣處級以上單位評選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個人表現評定材料，業(yè)務考績材料；創(chuàng)造發(fā)明，科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

　　(4)培訓材料:干部輪訓表,學習（培訓）鑒定表，學習（培訓）考核表，四川省黨校干部輪（培）訓考核鑒定、公務員制度知識考試培訓成績通知單。

　　第五類政審材料

　　審查干部政治歷史情況（包括黨籍問題）的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；甄別、復查結論（意見、決定）、調查報告、批復及有關的依據材料；入黨、入團、參軍、出國等政審材料；更改干部的民族、年齡、國籍、入黨入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批復以及所依據的證明材料。

　　示例：常見材料：干部人事檔案專項審核認定（每份檔案必須有）、干部人事檔案任前審核登記、干部愛人情況登記表、政審材料等。

　　第六類加入黨團的材料

　　中國共產黨入黨志愿書，入黨申請書（１－２份全面系統(tǒng)的）和轉正申請書，中國共產黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料；民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見；中國共產主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表、退團材料；加人民主黨派的有關材料。

　　示例：排序方式：入團志愿書，入團申請書，團員登記表，其他可歸入的入團材料，退團材料，加入民主黨派的材料，入黨志愿書，入黨申請書，入黨積極分子培養(yǎng)、預備黨員培養(yǎng)考察登記表、轉正申請書，其他可歸入的入黨材料，中共黨員登記表等材料（以上缺的資料需找客戶補）。

　　第七類獎勵（包括科技和業(yè)務獎勵）材料

　　各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。

　　示例：時間先后順序排列。

　　第八類干部違犯黨紀、政紀、國法等材料

　　處分決定（免予處分和處理意見），查證核實報告，上級批復，本人對處分的意見和檢查、交待材料；通報批評材料；甄別、復查報告、決定，上級批復及本人意見；法院審判工作形成的判決書等。

　　示例：

　　原處分的材料排列順序：1.原處分批復。2.原處分結論或決定。3.本人對處分的意見。4.原調查報告或綜合材料。5.本人檢討或交待材料。

　　撤消處分材料排列順序：1.上級組織關于撤消處分的批復。2.撤消處分的產決定或結論。3.基層組織關于撤消處分的意見。4.復查綜合材料。5.本人主要申訴及申請撤消處分的材料。

　　第九類干部工資級別登記表、職務工資變動登記表、干部調資審批表，定級和解決待遇的審批材料

　　干部任免呈報表（包括附件），錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；退（離）休審批表；軍銜審批表、軍隊轉業(yè)干部審批表；出國、出境人員審批表；黨代會、人代會、政協會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表。

　　示例：

　　(1)工資：特別注意：含獎勵晉級的先進事跡報批材料，若兩者合二為一對不能分開的報批材料統(tǒng)一歸第九類。凡是能夠分開的，可將事跡材料歸第七類，晉級審批材料歸第九類

　　常見材料：工資變動審批表、工資套改表、軍轉干部住房需求情況表（工資變動的下一份和上一份的金額要連貫，不連貫需補）

　　(2)任免：錄用書，應征入伍轉業(yè)表，軍隊轉業(yè)干部（復員退伍軍人）審批表，公務員登記表，干部錄用登記表,領導干部有關信息登記表、干部任免呈報表（附考察材料,考察材料不編號）,干部任免審批表，任職通知、法官初任登記表，法官、檢察官等級審核表，法官等級變動表(按時間順序排序)（每個任職都需要任免審批表或免職的需有免職的通知或審批表）

　　(3)出國出境：因公出國（境）審批、備案表；在國（境）外表現情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件。

　　(4)參加代表登記：當選為縣級以上黨代會、人代會、政協會議和人民團體、群眾團體以及民主黨派代表會議形成材料，委員當選通知或證明材料，委員簡歷，代表登記表。

　　第十類其他可供組織參考有保存價值的材料

　　有殘疾的體檢表、殘疾等級材料；干部逝世后報紙報道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等。