為了保證建筑工程的正常進(jìn)行以及安全和使用功能，必須重視工程資料的真實(shí)性、可靠性和完整性等。因此，我們應(yīng)當(dāng)依據(jù)市政工程歸檔整理規(guī)范進(jìn)行工程歸檔整理，將工程資料視為工程質(zhì)量驗(yàn)收的重要依據(jù)，甚至是工程質(zhì)量的組部分。

　　建設(shè)項(xiàng)目檔案——是工程項(xiàng)目建設(shè)、管理過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄，是經(jīng)過(guò)鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件，又稱工程檔案。

　　建設(shè)工程資料管理是對(duì)建筑工程項(xiàng)目文件的填寫(xiě)、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱，簡(jiǎn)稱工程資料管理。

　　建筑工程項(xiàng)目文件是指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工文件和竣工驗(yàn)收文件等。

　　不論是對(duì)于任何新建、改建、擴(kuò)建的建筑工程，還是參與工程建設(shè)的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位均不能忽視工程資料的管理。

　　工程建設(shè)中，經(jīng)常遇見(jiàn)未曾驗(yàn)收的工程由于某種原因遺失、毀損了工程資料，導(dǎo)致工程的驗(yàn)收不能正常進(jìn)行，首先需要按照市政工程歸檔整理規(guī)范，對(duì)資料進(jìn)行有序保管，通過(guò)有資格的檢測(cè)單位進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，方可證明工程是否合格。已經(jīng)投入使用的工程，如果沒(méi)有妥善保存工程資料，則工程的維護(hù)、維修、改造都將因缺少依據(jù)而難以進(jìn)行。

　　建設(shè)工程文件歸檔的基本規(guī)定

　　1．工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)進(jìn)度同步形成，不得事后補(bǔ)編。

　　2．①每項(xiàng)建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)。②當(dāng)電子檔案簽署了具有法律效力的電子印章或電子簽名的，可不移交相應(yīng)紙質(zhì)檔案。

　　3．勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。

　　4．①建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包管理的，總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。②各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。③建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。

　　5．建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收應(yīng)納入建設(shè)工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收環(huán)節(jié)。

　　6．工程資料管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)工程文件歸檔整理的專業(yè)培訓(xùn)

　　市政工程資料歸檔范圍及組卷順序

　　一、工程準(zhǔn)備階段文件

　?。ㄒ唬?、立項(xiàng)文件

　　1、項(xiàng)目建議書(shū)

　　2、項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū)

　　3、可行性研究報(bào)告及附件

　　4、可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)

　　5、關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話

　　6、專家建議文件

　　7、調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料

　?。ǘ⒔ㄔO(shè)用地、征地、拆遷文件

　　1、選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)

　　2、用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)

　　3、拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等

　　4、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件

　　5、劃撥建設(shè)用地文件

　?。ㄈ⒖辈?、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件

　　1、工程地質(zhì)勘察報(bào)告

　　2、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查

　　3、審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn)

　　4、有關(guān)行政主管部門(mén)(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、衛(wèi)生等)批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議

　　5、政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)

　?。ㄋ模⒄型稑?biāo)文件

　　1、勘察設(shè)計(jì)承包合同

　　2、施工承包合同

　　3、監(jiān)理委托合同

　　4、中標(biāo)通知書(shū)

　　（五）、開(kāi)工審批文件

　　1、建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件

　　2、建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表

　　3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件

　　4、建設(shè)工程施工許可證

　　5、投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明

　　6、工程質(zhì)量監(jiān)督及安全監(jiān)督手續(xù)

　?。⒔ㄔO(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人

　　1、工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(工程指揮部)及負(fù)責(zé)人名單

　　2、工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目監(jiān)理部)及負(fù)責(zé)人名單

　　3、工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)(施工項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單

　　二、監(jiān)理部分

　?。ㄒ唬┍O(jiān)理規(guī)劃

　　1、監(jiān)理規(guī)劃

　　2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

　?。ǘ⒈O(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題

　?。ㄈ?、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題

　　（四）、進(jìn)度控制

　　1、工程開(kāi)工審批表

　　2、工程停工、復(fù)工令

　　（五）、質(zhì)量控制

　　1、不合格項(xiàng)目通知

　　2、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)

　　（六）、安全控制

　　1、安全檢查記錄

　　2、安全事故報(bào)告及處理意見(jiàn)

　?。ㄆ撸?、工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)

　　（八）、合同與其他事項(xiàng)管理

　　1、工程延期報(bào)告及審批

　　2、合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)

　　3、合同變更材料

　?。ň牛⒈O(jiān)理工作總結(jié)

　　1、工程竣工總結(jié)

　　2、質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告

　　三、施工文件

　?。ㄒ唬⑹┕?zhǔn)備

　　1、圖紙會(huì)審記錄

　　2、工程定位測(cè)量資料

　　3、工程定位測(cè)量復(fù)核記錄

　　4、導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量復(fù)核記錄

　　5、工程軸線、定位樁、高程測(cè)量復(fù)核記錄

　?。ǘ?、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

　　1、設(shè)計(jì)變更通知單

　　2、洽商記錄

　?。ㄈ?、原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告（分材料按匯總表在前，合格證、試驗(yàn)報(bào)告在后的順序排列組卷）

　　1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總表

　　2、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書(shū)和出廠檢(試)驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告

　　3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗(yàn)匯總表

　　4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告

　　5、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗(yàn)匯總表

　　6、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書(shū)和相應(yīng)的施工技術(shù)資料

　　7、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表

　　8、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書(shū)及安裝使用說(shuō)明

　　（四）、施工試驗(yàn)記錄

　　1、砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表

　　2、道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄

　　⑴路堤回填土、路床壓實(shí)度試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告

　　⑵石灰類、水泥類、二灰類無(wú)機(jī)混合料基層和標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告

　?、堑缆坊鶎踊旌狭蠌?qiáng)度試驗(yàn)記錄

　?、鹊缆访鎸訅簩?shí)度試驗(yàn)記錄

　　3、混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄

　?、呕炷猎噳K強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

　　⑵混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告

　?、腔炷猎噳K強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄

　　4、砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄

　?、派皾{試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

　?、粕皾{試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄

　　5、鋼筋(材)焊、連接試驗(yàn)記錄

　　6、樁基礎(chǔ)試(檢)驗(yàn)報(bào)告

　?。ㄎ澹?、施工記錄

　　1、地基與基槽驗(yàn)收記錄

　?、诺鼗F探記錄及釬探位置圖

　?、频鼗c基槽驗(yàn)收記錄

　　⑶地基處理記錄及示意圖

　　2、樁基施工記錄

　　⑴樁基位置平面示意圖

　?、拼驑队涗?/p>

　?、倾@孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄

　?、茹@孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄

　　3、大型構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄

　　4、預(yù)應(yīng)力張拉記錄

　　⑴預(yù)應(yīng)力張拉記錄表

　?、祁A(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄

　?、强孜皇疽鈭D

　　5、沉井工程下沉觀測(cè)記錄

　　6、管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)（頂管施工）記錄

　　7、構(gòu)筑物沉降觀測(cè)記錄

　　8、預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測(cè)定記錄

　?。?、隱蔽工程檢查(驗(yàn)收)記錄

　?。ㄆ撸⒎植抗こ藤|(zhì)量評(píng)定記錄

　?。ò耍?、功能性試驗(yàn)記錄

　　1、道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄

　　2、橋梁工程的動(dòng)、靜載試驗(yàn)記錄

　　3、無(wú)壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)等記錄

　　4、壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

　　5、消化池氣密性試驗(yàn)記錄

　　6、電氣絕緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄

　　7、電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄

　　8、供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄

　　9、燃?xì)鈨?chǔ)罐總體試驗(yàn)記錄

　　10、電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄

　　（九）、質(zhì)量事故及處理記錄

　　1、工程質(zhì)量事故報(bào)告

　　2、工程質(zhì)量事故處理記錄

　?。ㄊ⒖⒐y(cè)量資料

　　1、建筑物、構(gòu)筑物竣工測(cè)量記錄及測(cè)量示意圖

　　2、地下管線工程竣工測(cè)量記錄

　　四、竣工圖

　　1、道路工程

　　2、橋梁工程

　　3、廣場(chǎng)工程

　　4、隧道工程

　　5、鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通工程

　　6、地下鐵道等軌道交通工程

　　7、地下人防工程

　　8、水利防災(zāi)工程

　　9、排水工程

　　10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

　　11、高壓架空輸電線工程

　　12、污水處理、垃圾處理處置工程

　　13、場(chǎng)、廠、站工程

　　五、竣工驗(yàn)收文件

　?。ㄒ唬?、工程竣工總結(jié)

　　1、工程概況表

　　2、工程竣工總結(jié)

　?。ǘ?、竣工驗(yàn)收記錄

　　1、單位工程質(zhì)量評(píng)定表及報(bào)驗(yàn)單

　　2、竣工驗(yàn)收證明書(shū)

　　3、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

　　4、竣工驗(yàn)收備案文件，包括規(guī)劃、消防、質(zhì)量監(jiān)督等各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件及備案證書(shū)（備案時(shí)已留存將作為管理檔案移交城建檔案館、室的，可以不直接向城建檔案館、室移交）

　　5、工程質(zhì)量保修書(shū)

　?。ㄈ⒇?cái)務(wù)文件

　　1、決算審計(jì)報(bào)告

　　2、交會(huì)使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表

　?。ㄋ模?、聲像、電子檔案

　　1、聲像檔案

　?、殴こ陶掌?/p>

　　⑵錄音、錄像材料

　　2、電子檔案

　?、殴獗P(pán)

　　⑵磁盤(pán)

　　六、組卷形式

　?。ㄒ唬┛⒐ぜ夹g(shù)資料要進(jìn)行科學(xué)組卷，原則上按所屬類別和專業(yè)進(jìn)行，對(duì)照歸檔范圍細(xì)則的順序號(hào)對(duì)號(hào)入座進(jìn)行排列，防止內(nèi)容脫節(jié)。綜合性大型工程應(yīng)按單位工程分別組卷，每單位工程做為一卷，如文件材料多時(shí)可以分成若干冊(cè)。

　　（二）卷內(nèi)文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料部分。

　　１、封面應(yīng)具有工程名稱、開(kāi)竣工日期、編制單位、單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)主管、技術(shù)負(fù)責(zé)人、卷、冊(cè)編號(hào)。

　?。?、文件材料部分的排列宜按以下順序：

　　（1）工程竣工驗(yàn)收文件

　?。?）工程質(zhì)量竣工核驗(yàn)證書(shū)

　　（3）施工組織設(shè)計(jì)

　?。?）圖紙會(huì)審、技術(shù)交底記錄

　?。?）原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）報(bào)告

　?。?）施工試驗(yàn)報(bào)告

　　（7）施工記錄

　?。?）測(cè)量復(fù)核及預(yù)檢記錄

　　（9）隱蔽工程驗(yàn)收記錄

　?。?0）工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料

　?。?1）使用功能試驗(yàn)記錄

　?。?2）設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

　?。?3）竣工圖

　　（三）案卷規(guī)格及圖紙折疊方式

　?。薄妇硪?guī)格：

　　案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格尺寸，可采用硬殼卷皮和卷盒，其尺寸為310（高）×220（寬）毫米；案卷內(nèi)軟卷皮尺寸為297（高）×210（寬）亳米。

　　2、圖紙折疊方式應(yīng)按：“手風(fēng)琴風(fēng)箱式”，并注意圖標(biāo)，竣工圖章落在外面右下角。

　　3、城建檔案的整理裝訂：文字材料以十六開(kāi)紙規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)。不夠大的進(jìn)行裱糊，去掉材料內(nèi)的金屬物，采用市城建檔案管理處統(tǒng)一印制的表格和卷皮、盒，用棉線裝訂整齊?？⒐D采用手風(fēng)琴式折疊，大小為四號(hào)圖幅。文字材料和竣工圖須裝訂成冊(cè)，按順序裝入檔案盒。

　?、傥淖植牧匣驁D紙采用頂殼卷夾時(shí)應(yīng)加軟封面和封底。

　?、谟镁砗袝r(shí)，文字材料和圖紙并應(yīng)用棉線裝訂成冊(cè)，打結(jié)打在背面。

　?。ㄋ模┦┕ぜ夹g(shù)資料在移交時(shí)應(yīng)辦理移交手續(xù)，并由雙方單位負(fù)責(zé)人簽章。