從2015年開始，江西省財(cái)政廳將每年安排2000萬元，用于省級和縣級數(shù)字檔案館建設(shè)，分5年實(shí)施，總投資1億元。為切實(shí)加強(qiáng)資金管理和項(xiàng)目建設(shè)，近日，江西省檔案局館制定下發(fā)《江西省縣級檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目驗(yàn)收辦法》（以下簡稱《辦法》），對全省縣級檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目組織驗(yàn)收、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收申請前置要件、驗(yàn)收程序、驗(yàn)收結(jié)果等作了規(guī)定，開展檔案數(shù)字化項(xiàng)目驗(yàn)收。

　　《辦法》明確，凡本省縣級檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目均應(yīng)通過驗(yàn)收，未經(jīng)過驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得交付使用。拒不申請驗(yàn)收的，省檔案局館、省財(cái)政廳將收回全部或部分檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目資金，并予以通報(bào)批評，涉及違法違紀(jì)行為的移送有關(guān)部門處理。

　　《辦法》規(guī)定，省、設(shè)區(qū)市檔案局館在收到驗(yàn)收申請之日起10個工作日內(nèi)答復(fù)驗(yàn)收安排，成立5人以上的驗(yàn)收組，分別對省直管縣和所轄縣（市、區(qū)）組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括：數(shù)字化成果數(shù)量和質(zhì)量，數(shù)字化工作文檔、存儲、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)整理、保存、移交情況，網(wǎng)絡(luò)與硬件配置情況，專項(xiàng)資金使用情況等。驗(yàn)收組采用會議與現(xiàn)場測試相結(jié)合的形式，會議內(nèi)容主要是縣級檔案局館作項(xiàng)目工作、項(xiàng)目成果、試用情況報(bào)告，項(xiàng)目采用外包方式建設(shè)的，外包企業(yè)作有關(guān)技術(shù)、方案說明和工作情況報(bào)告；現(xiàn)場測試主要是驗(yàn)收組依據(jù)《縣級檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目評價分項(xiàng)指標(biāo)》對項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場檢查和測試打分，并根據(jù)分項(xiàng)指標(biāo)得分對項(xiàng)目作出全面評價，提出驗(yàn)收意見，當(dāng)場反饋項(xiàng)目單位。得分85分以上（含）為合格，85分以下為不合格。

　　江西省檔案局館將分期分批在驗(yàn)收分項(xiàng)指標(biāo)得分達(dá)到90分以上的項(xiàng)目中核查遴選優(yōu)秀項(xiàng)目，予以全省通報(bào)表彰。省檔案局館、省財(cái)政廳根據(jù)全省項(xiàng)目驗(yàn)收進(jìn)展情況適時安排抽查，對驗(yàn)收工作組織不力，搞形式走過場的，予以全省通報(bào)批評，取消驗(yàn)收結(jié)論，重新組織驗(yàn)收，三年內(nèi)取消評優(yōu)資格；對濫用職權(quán)、以權(quán)謀私的，依法追究有關(guān)責(zé)任人員責(zé)任。

　　《辦法》的實(shí)施將有利于提高專項(xiàng)資金使用績效，進(jìn)一步提升縣級檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目質(zhì)量，確保檔案實(shí)體和檔案信息安全。