建筑工程資料是記錄建筑工程建設過程和反映建筑工程實體成果的重要性文件，貫穿于工程建設的全過程，在工程的施工、驗收、使用中起著非常重要的作用。那么，工程驗收需要哪些資料，竣工驗收資料如何整理，驗收后如何移交檔案？以下是結合《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》GB50300-2013和《建設工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328-2014細說驗收資料的整理與編制。

　　竣工驗收資料如何整理

　　1、總則

　　為統(tǒng)一公司竣工資料的驗收標準，建立完整、準確、系統(tǒng)的竣工資料檔案，特制定本規(guī)范。

　　本規(guī)范原則上適用于公司范圍內所有竣工資料的編制、驗收及報送工作。

　　竣工檔案的編制除應符合本規(guī)范外，尚應符合國家現(xiàn)行有關標準的規(guī)定。

　　2、基本規(guī)定

　　竣工資料必須真實地反映項目施工全過程，并應按工程項目程序進行收集、整理、編制，達到完整、準確、系統(tǒng)的要求。

　　分公司應對竣工檔案的數(shù)量、內容、質量、移交時間和逾期責任等提出明確要求。

　　每個項目應提交一套紙質竣工檔案于總公司歸檔，其中一級存檔資料歸放裝飾本部資料室，存檔資料為1-6冊竣工資料，存檔目錄；

　　二級資料存檔歸各施工分公司負責，存放在各分公司資料室，存檔資料為“內審歸檔資料”、“倉庫歸檔資料”，“施工、竣工圖”等，存檔資料目錄；

　　內審、倉庫資料格式表單；此套竣工資料中歸檔的工程文件和圖紙應使用原件，上述存檔資料在工程完工后30日內必須按附件要求完整、有效移交至一級、二級平臺存檔。

　　向一、二級平臺歸檔的竣工資料，表式和裝具必須符合本規(guī)范的規(guī)定，填寫時應用黑色墨水書寫或打印。

　　提交竣工資料的同時要求應報送項目影像和電子檔案資料：由一張光盤和沖洗好的10張彩色現(xiàn)場效果照片組成。

　　項目影像電子檔案資料應與相應的紙質資料同時歸檔。

　　項目電子檔案的存儲載體應為一次性寫入光盤。

　　1-6冊竣工資料目錄：

　　第一冊：施工、技術管理文件目錄

　　第二冊：工程質量控制記錄、工程安全和功能檢驗資料目錄

　　第三冊：工程質量驗收記錄目錄(3-1)

　　第三冊：室內幕墻工程驗收記錄目錄

　　第三冊建筑電氣工程驗收記錄目錄

　　第三冊建筑給水排水工程驗收記錄目錄

　　第三冊建筑給水排水工程驗收記錄目錄

　　第五冊：安全/環(huán)保管理記錄目錄

　　第六冊：項目資金管理記錄目錄

　　二級資料歸檔目錄：

　　一、內審歸檔資料

　　二、倉庫歸檔資料

　　三、其他歸檔資料

　　3、竣工資料的質量

　　基本要求：

　　資料檔案的內容及其深度必須符合國家和公司等方面標準的規(guī)定。

　　資料檔案的內容必須真實、準確、與項目工程實際相符合。

　　資料檔案應字跡清楚，符合耐久性要求，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

　　資料檔案中文字材料幅面尺寸宜為A4幅面(297mm×210mm)。

　　資料檔案的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。用藍曬圖歸檔的竣工圖應是新藍圖。

　　資料檔案的質量：

　　資料文件中的工程名稱應與中標通知書和施工合同中工程名稱一致。

　　資料文件中的單位（子單位）工程竣工驗收記錄應一式四份，并填寫有效的綜合驗收結論等內容，蓋章處統(tǒng)一應蓋相關公司公章；建設單位（監(jiān)理單位）應在蓋章同時由各方授權代表或法定代表人簽字確認；

　　如沒有蓋章，應爭取由建設單位（監(jiān)理單位）的合同約定的現(xiàn)場代表簽字確認；如工程沒有監(jiān)理單位，應爭取讓甲方在監(jiān)理處蓋章并簽字。

　　資料文件中的施工許可證、消防驗收合格意見書、工程質量監(jiān)督報告等文件應盡可能以原件歸檔，若提供原件有困難的，可為復印件，內容完整且與原件比列相同，并加蓋原件保復印件必須清楚、存單位公章。

　　資料文件中的材料報驗：原材料出廠合格證書及檢（試）驗報告應為原件，且在有效期內（若是復印件，應加蓋原件存放單位紅章）；材料報驗有無漏項（漏項主要有GRG、焊條、玻璃（鏡）、玻璃膠、AB膠、干掛件等小五金材料）；復試報告須原件，若是復印件，應加蓋原件存放單位紅章。

　　資料文件中的隱蔽工程驗收記錄：所有涉及到隱蔽工程，工序報驗單與隱蔽驗收單相對應，須附有隱蔽圖紙說明；如需報獎，還要附影像資料；

　　資料文件中的檢驗批：應按照國家規(guī)范及監(jiān)理實際要求合理劃分檢驗批，不能缺項、漏項。

　　竣工驗收記錄

　　驗收結論只有“合格”或“不合格”；

　　簽字欄要有“合格’意見，相關人員簽字，蓋公章，有日期。

　　工程概況

　　施工現(xiàn)場工程管理檢查記錄

　　技術交底

　　管理人員名單

　　若實際項目經(jīng)理與中標通知書上不一致，則項目經(jīng)理可作為項目副經(jīng)理加來；

　　項目技術負責人必須具有中級工程師及以上職稱；

　　若需報文明工地，則申報安全員必須與現(xiàn)場相符。

　　開工報告:

　　開工報告應總監(jiān)簽字，蓋監(jiān)理公司公章.

　　室內環(huán)境監(jiān)測報告：

　　需要挑選有資質（有認可章）的監(jiān)測單位，否則在工程報獎中會有問題。

　　單位需是監(jiān)測中心而不是有限公司，如果是監(jiān)測報告在報獎時有可能被專家否定。

　　竣工圖的編制:

　　項目部應在施工過程中發(fā)現(xiàn)設計文件和圖紙有差錯的應當及時提出意見和建議。所有設計變更必須經(jīng)設計單位和建設單位簽字蓋章認可。

　　竣工圖的編制形式應符合下列規(guī)定：

　　a、按圖施工沒有變動的，應在原施工圖上加蓋竣工圖章后，作為竣工圖。

　　b、施工中有一般性變更的，宜重新繪制圖紙。若在原施工圖上加以修改補充的，應由依據(jù)經(jīng)確認的變更文件及實際施工情況在原施工圖上進行修改、補充并注明修改依據(jù)，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。

　　c、工藝、平面布置等有其他重大改變，或不宜在原施工圖上修改、補充的，應重新繪制改變后的圖紙，并應在重新繪制的圖紙上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。

　　d、在一個工程內，不同內容及變更部位必須編制相應的竣工圖。

　　竣工圖的修改、注記應符合下列規(guī)定：

　　a、竣工圖必須與工程實物相符合，所有變更內容都必須修改、注記到位(包括被修改部分的相關圖紙)，竣工圖的修改、注記應符合制圖規(guī)范，做到圖形清晰和字跡工整，竣工圖的修改、注記必須用黑色碳素墨水。

　　b、文字和數(shù)字的修改，應采用杠改法，并應注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應注明編號和日期?？蓞⒁妶D

　　c、對于少量修改的圖形，應采用叉改法，并應注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應注明編號和日期。可參見圖

　　d、對于較多修改的圖形，應采用圈改法，并應注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應注明編號和日期?？蓞⒁妶D

　　施工圖重新繪制的，圖紙的圖簽欄中應有變更記錄欄，內容應包括序號、名稱、內容及修改日期。

　　作廢圖紙可不歸檔，利用原施工圖目錄歸檔時，必須在原施工圖目錄上進行標注，并注明依據(jù)。

　　所有竣工圖必須加蓋竣工圖章，竣工圖章應使用不褪色的紅色印泥蓋印，加蓋在藍圖右下角設計圖簽的上方或周圍不壓蓋圖形文字的地方；

　　并應由施工單位、編制人、技術負責人簽字確認,應經(jīng)監(jiān)理單位審核，總監(jiān)理工程師簽字認可；施工圖重新繪制的，在設計圖圖簽欄中必須有原設計單位名稱和設計人員的簽字，圖紙應符合設計單位施工圖出圖用章規(guī)定。

　　竣工圖章示例如下：

　　4、竣工資料的組卷

　　必須按照竣工資料1-6冊進行組卷，并保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案室管理和利用。

　　一個工程由多個標段組成時，應分開組卷；

　　文件的用紙規(guī)格宜為A4幅面（297mmX210mm),小于此規(guī)格的文件應進行托裱；

　　托裱紙必須是白紙，單張托裱時文件材料的右邊和底邊必須與托裱紙的右邊和底邊貼齊，多張托裱時文件內容嚴禁相互覆蓋；

　　工程文件組卷厚度不宜超過40mm；

　　組卷時應標明頁號，正面應標在右下角，背面應標在左下角，空白頁不應標頁號。文件托裱的頁號應標在原文件上；

　　竣工圖不應裝訂，應按A4幅面(297mm×210mm)的規(guī)格折疊，圖面應朝里，圖標應外露，頁號應標在圖面的右上角；

　　卷內文件主體與附件不能分開，應遵循主體再前，附件在后的順序排列。

　　卷內文件均按有書寫內容的頁面編號，每卷單獨編號，編號從“1”開始；

　　頁碼的編制：單面書寫的文件在右下角，雙面書寫的文件正面在右下角；背面在左下角折疊后的圖紙一律在右下角；

　　卷內目錄填寫準確，便于查找；

　　封面：使用統(tǒng)一版本的案卷封面；

　　檔案盒規(guī)格統(tǒng)一為：黑色A4PP55mm檔案盒；檔案盒脊背標簽采用公司統(tǒng)一版本；

　　竣工資料應具備總目錄、分冊目錄，條目清晰、頁碼準確。

　　文件頁碼編寫規(guī)范

　　檔案盒要求：

　　規(guī)格為A4PP55mm黑色檔案盒；脊背標簽格式統(tǒng)一；

　　竣工資料應具備總目錄、分冊目錄，條目清晰、頁碼準確；

　　5、竣工資料限期管理規(guī)定

　　竣工資料在工程竣工內檢之日起，整理裝訂入冊(2月內移交)；資料齊全并經(jīng)審核無誤后歸到資料室；如果資料不齊全的，須同時附上經(jīng)相關領導簽字同意后的“缺失資料報告”；移交時同時填寫《竣工資料審核移交單》，注明缺失資料補齊時間，并準時補齊資料。

　　竣工資料缺失報告按照公司資料管理規(guī)定走報告流程：分公司總經(jīng)理簽字，項目經(jīng)理簽字，區(qū)域經(jīng)理簽字，報分公司核算副總簽字、法務部簽字、企劃部、工管中心會簽后，報告隨竣工資料一同移交至資料室（須在竣工內檢后2個月內辦理完畢）。

　　6、竣工資料獎懲規(guī)定

　　竣工資料自工程驗收或交付之日起，一個月內移交工程管理中心；若兩個月仍未歸檔的要有報告說明，相關領導審批后可適當延期；

　　延期累計二個月仍無法辦理竣工驗收證明書的項目，應由項目部及分公司組織專題會議，并形成處理方案（相應處理方案可參照附件資料辦理）及行動項，待按處理方案辦理完畢后再行報告說明；

　　若無報告說明，則該項目內網(wǎng)通報；若同一項目兩次被通報，該項目部捐款1000元，且項目管轄的工程部經(jīng)理捐款500元；若同一項目三次被通報，則給予該項目經(jīng)理黃牌警告（黃牌警告參考紅寶書中相應條款執(zhí)行），且該項目管轄的工程部經(jīng)理捐款5000元。