檔案是聯(lián)系過去現(xiàn)在和未來的信息紐帶。工會檔案整工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來抓，工會檔案整理部門每年邀請旗檔案館專業(yè)技術(shù)人員詳細(xì)指導(dǎo)，對上一年度工作內(nèi)容進(jìn)行分類歸檔。

　　為進(jìn)一步提高檔案管理效率，總工會嚴(yán)格按照旗檔案館的要求和規(guī)定，不斷完善軟硬件設(shè)施，逐步建立健全檔案管理制度，持續(xù)加強(qiáng)工作人員業(yè)務(wù)能力提升，設(shè)立獨(dú)立檔案庫，切實(shí)做好“八防”工作，確保檔案的完整性和安全性。截止目前總工會檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料共6840件，其中永久檔案1784件、長期檔案1189件、短期檔案3867件。

　　1、看著堆積如山的工會檔案別著急，先把這些資料都清理好，有損壞的重要資料，我們可以進(jìn)行修復(fù)一下再做保存。

　　2、保存前我們先要做好分類，這個(gè)就按自己單位工作的各個(gè)板塊來分是最好的，而且以后找起來也會比較方便。

　　3、分好類的資料，我們再給它編上一些相應(yīng)的號（比如：年分、保存時(shí)間、文件的序號等）。

　　4、做好這些，我們還得在電腦上做一個(gè)電子目錄，這樣才便于我們以后的查找哦。

　　5、現(xiàn)在要以裝盒了，注意哦，檔案盒上，我們也得注明相應(yīng)的編號哦，這樣我們到時(shí)才能對號入座，一下找到我們需要的檔案。

　　6、最后就是電子目錄上的查找功能了，這個(gè)，相信大家都不陌生吧。

　　工會檔案整理流程

　　1、將全部文件收集起來。文件歸檔工作是按一定周期進(jìn)行的，可能是一年，也可能是一個(gè)季度，因此進(jìn)行歸檔工作時(shí)，首先要以年或者季度為單位，將所有文件收集齊全，確保后期歸檔工作順利進(jìn)行。

　　2、按照相關(guān)章程進(jìn)行篩選。一般來說，沒有當(dāng)前和后期參考、使用或執(zhí)行價(jià)值的文件無需保存，此類文件可以首先剔除并進(jìn)行銷毀，剩余文件則可根據(jù)本機(jī)關(guān)單位關(guān)于文件歸檔管理的具體要求進(jìn)行篩選。

　　3、劃分類別和級別。篩選工作完成后，檔案管理人員可以先按照文件所屬部門名稱進(jìn)行橫向分類，再按照上下級的隸屬關(guān)系進(jìn)行縱向排列，無法劃分級別的文件，可酌情與本部門文件并列歸檔。

　　4、確定保管期限。凡是在本機(jī)關(guān)實(shí)體及其職能上能構(gòu)成全局程度影響的文件，均需要永久保存，其余歸檔文件可根據(jù)其價(jià)值的影響時(shí)長及相關(guān)規(guī)章制度來預(yù)留足夠的保管期限，不可過早銷毀。

　　工會檔案怎么整理

　　第一條以《中華人民共和國檔案法》為依據(jù)，聯(lián)系公司工會實(shí)際情況，特制訂本辦法。

　　第二條公司工會辦公室設(shè)立專門的檔案工作，處理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)受公司檔案處指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，其任務(wù)包括：收集、整理、立卷、保管公司工會的文書檔案；積極開展檔案的提供利用工作；進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)；認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)制度、檔案工作理論、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

　　第三條歸檔歸檔的文書包括：公司工會與有關(guān)單位的來往信函、各種協(xié)議書、合同等；公司工會會議原始記錄、紀(jì)要和決定（包括發(fā)布的通知、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、獎(jiǎng)懲以及規(guī)章制度）；公司工會制訂的各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、工作總結(jié)等；

　　公司工會主持召開的各種專業(yè)會議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會議總結(jié)、紀(jì)要；上級工會的各類文件；公司各部門的發(fā)文；其他具有保存價(jià)值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗(yàn)材料。

　　第四條歸檔要求歸檔的文件材料，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔；在一個(gè)類型的案卷內(nèi)要按問題或文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)地排列；案卷標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定保管期限，原則上分為永久、長期（15年以上）、短期（15年以下）3種；

　　按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫案卷目錄備考表；全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。

　　第五條檔案借閱借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出，若遇必須帶出檔案室查閱的，一定要經(jīng)過辦公室主任批準(zhǔn)；借閱檔案的時(shí)間一般最長不能超過10天，密級檔案最長不能超過一周；

　　借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損，不得在文件上圈點(diǎn)、劃線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案；借檔人的確由于工作原因而需要復(fù)印文件或摘抄文件，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。