面對(duì)利用者在信息時(shí)代和數(shù)字時(shí)代的使用需求,傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件管理模式已經(jīng)不能夠全盤(pán)適用于多元化的當(dāng)今社會(huì),檔案工作必須盡快做到吐故納新,改變?cè)嫉臋z索方式和提供利用的手段。檔案管理信息化建設(shè)的引入不但能夠提高檔案工作效率和工作質(zhì)量,而且對(duì)于實(shí)現(xiàn)檔案工作科學(xué)化和規(guī)范化也發(fā)揮著其巨大的功效。

　　檔案數(shù)字化以后,可以放在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中提供利用,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案信息的網(wǎng)上檢索和利用,為利用者提供更加便利的檔案信息服務(wù)途徑。

　　同時(shí),打破了時(shí)間、地域等的限制,實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的及時(shí)利用與共享?？梢?jiàn),對(duì)于傳統(tǒng)載體檔案來(lái)說(shuō),只有通過(guò)數(shù)字化,才能提供方便、快捷、高效的利用服務(wù),讓檔案發(fā)揮更大的社會(huì)價(jià)值,從而創(chuàng)造更多的效益。

　　檔案數(shù)字化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。隨著信息時(shí)代的來(lái)臨,以數(shù)字形態(tài)存在的檔案信息將日益成為檔案管理的主體。檔案管理工作必然向著檔案信息化管理建設(shè)的方向發(fā)展。

　　檔案承載了人類(lèi)厚重的精神記憶,為很多現(xiàn)實(shí)的可能性提供了歷史依據(jù),鑄造了一脈相承的存儲(chǔ)范圍。隨著社會(huì)文明程度的提升,以數(shù)字媒介的發(fā)展與普及,新的載體和新的傳輸方式使人們對(duì)檔案管理事業(yè)的理念模式也有了更為高效與科學(xué)的要求,因此,檔案數(shù)字化必然會(huì)成為不可逆轉(zhuǎn)的時(shí)代潮流。

　　檔案數(shù)字化對(duì)檔案利用的重要地位

　　檔案數(shù)字化是滿足利用需求的必經(jīng)之路。當(dāng)今的時(shí)代無(wú)疑是一個(gè)信息化瞬息萬(wàn)變的時(shí)代,可謂是數(shù)字化的“微時(shí)代”。

　　滿足信息時(shí)代檔案利用的需求也有著與時(shí)俱進(jìn)的各種變化,這種變化主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是利用檔案的意識(shí)有了顯著加強(qiáng),利用檔案的領(lǐng)域越來(lái)越普遍;二是對(duì)檔案利用的時(shí)間值開(kāi)始有了更為高效的要求,要求盡最大限度地做到迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確;三是對(duì)檔案利用的便捷性開(kāi)始有了更高的期待,希望能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)快捷的方式進(jìn)行自動(dòng)檢索、編目、統(tǒng)計(jì)、立卷等一系列繁瑣的程序。

　　檔案數(shù)字化對(duì)于檔案利用工作的積極影響

　　對(duì)于傳統(tǒng)載體的檔案來(lái)說(shuō),檔案數(shù)字化是提供高效利用服務(wù)的基本手段,檔案數(shù)字化以后,直接將傳統(tǒng)載體檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字信息,檢索手段從傳統(tǒng)的手工查詢轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)查詢、計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的搜索能力使得檔案信息檢索變得方便、高效和快捷,同時(shí)可以避免手動(dòng)查詢中出現(xiàn)的不準(zhǔn)確、不完整等諸多問(wèn)題。

　　檔案數(shù)字化以后,閱讀方式從傳統(tǒng)的提供原件以及復(fù)印件的方式轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢约磿r(shí)閱讀原文信息的方式,避免了傳統(tǒng)檔案利用服務(wù)中由于檔案實(shí)體多次輾轉(zhuǎn)所造成的勞動(dòng)力大量浪費(fèi)現(xiàn)象,使得利用服務(wù)更加靈活和高效。

　　檔案數(shù)字化是保護(hù)檔案原件的有效措施。檔案是國(guó)家和社會(huì)的寶貴財(cái)富,一旦丟失或者遭到破壞將有可能造成不可逆轉(zhuǎn)的重大后果。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案維護(hù)成本高,一旦發(fā)生天災(zāi)人禍就會(huì)產(chǎn)生毀滅性的損失。

　　因而,及時(shí)、有效、安全地保護(hù)是檔案原件是檔案工作的重要內(nèi)容,將傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化,正是能夠有效保護(hù)檔案原件的方法,將傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化后得數(shù)字化檔案信息,原原本本地繼承了檔案原件的信息內(nèi)容,完全可以代替原件為用戶提供信息利用,從而大大減少了對(duì)大難原件的使用,避免了檔案原件的進(jìn)一步損壞。

　　這一點(diǎn)對(duì)歷史悠久、瀕臨毀壞的珍貴檔案,以及具有長(zhǎng)遠(yuǎn)使用價(jià)值且不方便用戶反復(fù)翻閱的檔案尤為重要。將這些檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,降低了檔案原件的老化速度,實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案原件的保護(hù),可謂意義重大.傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體有限、容量有限,管理成本較高,而數(shù)字化檔案信息載體容量大,可以節(jié)省檔案保存空間。

　　紙質(zhì)檔案一旦遭受破壞難以恢復(fù),而數(shù)字檔案信息可以備份以避免檔案受損。在查詢紙質(zhì)檔案時(shí)通常需要翻閱十幾卷甚至上百卷的檔案,工作十分繁瑣,而在數(shù)字檔案信息利用過(guò)程中,利用計(jì)算機(jī)可以在幾分鐘乃至幾秒鐘內(nèi)檢索所需內(nèi)容,大大提高了工作效率,提高了文檔的利用程度,十分的方便、快捷。

　　圖像處理是檔案數(shù)字化加工中是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，它是對(duì)圖像的優(yōu)化，使得圖像能更加方便檔案管理人員查閱。

　　一、圖像處理需要解決哪些問(wèn)題？

　　有的檔案因保存時(shí)間較長(zhǎng)，紙底顏色已發(fā)黃，將檔案掃描照片局部放大后發(fā)現(xiàn)空白部分并非純色，而是含有黑、灰、紅、藍(lán)、黃、綠等多種顏色的組合，這些多余的顏色實(shí)際上是掃描過(guò)程中產(chǎn)生的噪聲。圖像放大后，整個(gè)數(shù)據(jù)曲線都呈現(xiàn)出深淺不一、粗細(xì)不均的色澤，同時(shí)也出現(xiàn)了少量的非藍(lán)色像素點(diǎn)。

　　二、圖像處理是如何解決這些問(wèn)題的？

　　掃描過(guò)程中產(chǎn)生的圖像噪聲，從圖像分析應(yīng)用的角度來(lái)說(shuō)，這些無(wú)效信息應(yīng)該被剔除。而對(duì)圖像內(nèi)容進(jìn)行替換，實(shí)際上是對(duì)圖像中有效信息的強(qiáng)化，使存檔圖像變得更清晰易讀，因?yàn)閳D像從24位彩色轉(zhuǎn)變?yōu)?位彩色，經(jīng)過(guò)優(yōu)化后，圖像的存儲(chǔ)空間也相應(yīng)地減小了，在提高圖片質(zhì)量的同時(shí)還大大節(jié)約了存儲(chǔ)空間。

　　優(yōu)化后，數(shù)據(jù)記錄由不同顏色、不同線條變?yōu)榫鶆?、固定顏色，與背景色、表格色區(qū)別明顯，可以直接通過(guò)RGB值自動(dòng)識(shí)別提取數(shù)據(jù)曲線。

　　三、優(yōu)化成果前后對(duì)比

　　優(yōu)化后的圖像比原始圖像更加美觀清晰，背景無(wú)噪聲，圖像內(nèi)容更加突出。通過(guò)局部放大發(fā)現(xiàn)優(yōu)化前后的差異主要體現(xiàn)在三點(diǎn)：

　　1、空白部分變成了純色，圖像空白部分斑駁的“雪花點(diǎn)”已經(jīng)消失；

　　2、原本深淺不一的數(shù)據(jù)記錄變成了深淺一致的顏色，變得更加突出，易于識(shí)別。

　　3、原圖片需要大量存儲(chǔ)空間，處理后可節(jié)約空間，經(jīng)過(guò)圖像修改和優(yōu)化，從而得到清晰易讀的檔案圖像，優(yōu)化后的圖象不僅清晰度提高，而且減少了一半以上的體積。

　　四、圖像處理對(duì)檔案數(shù)字化加工的重要性

　　目前，掃描文件存在圖像歪斜、污損、褪色、模糊、字跡不清晰等問(wèn)題，不符合文件歸檔和服務(wù)的要求，也不利于業(yè)務(wù)應(yīng)用。尤其是圖像的提取難度更大，數(shù)值提取的精度也難以保證。而檔案數(shù)字化加工是需要保證檔案的質(zhì)量，出現(xiàn)這些問(wèn)題嚴(yán)重的影響了質(zhì)量，而使用圖像優(yōu)化就讓上述情況得到良好的解決。

　　紀(jì)念館館藏資料數(shù)字化轉(zhuǎn)化的必要性與方法

　　全國(guó)各博物館、紀(jì)念館都保存著大量文物和史料，俗稱(chēng)館藏資料，其中包括大批的文獻(xiàn)史料、回憶錄等文字資料和用傳統(tǒng)膠片拍攝的彩色、黑白底片、老照片等照片影像資料。

　　這些影像資料是各個(gè)不同時(shí)期拍攝保存下來(lái)的珍貴資料，歷史久遠(yuǎn)且彌足珍貴，它們能帶領(lǐng)我們跨越時(shí)空，解讀歷史事件，結(jié)識(shí)歷史人物，領(lǐng)略百年變遷，是研究歷史最為準(zhǔn)確而翔實(shí)的第一手史料依據(jù)。

　　館藏資料數(shù)字化管理的必要性

　　隨著時(shí)間的推移，各博物館、紀(jì)念館的文字和照片資料，由于保藏環(huán)境的局限性，普遍存放在沒(méi)有恒溫恒濕控制的開(kāi)放環(huán)境空間里，另外還有資料的保護(hù)方法和提取方式等諸多因素的影響，那些脆弱且不穩(wěn)定的文字、彩色、黑白底片、老照片都會(huì)發(fā)生嚴(yán)重變質(zhì)和藥膜脫落現(xiàn)象，出現(xiàn)不同程度的破損與損害。

　　如文獻(xiàn)史料、回憶錄等出現(xiàn)了字跡褪色不清，紙張變脆泛黃；照片、底片、膠片等資料則出現(xiàn)嚴(yán)重老化、色彩失衡、產(chǎn)生霉斑色斑的損害現(xiàn)象。雖然各館對(duì)資料都進(jìn)行過(guò)不同程度的搶救性修復(fù)和保護(hù)，但效果并不理想，資料仍在繼續(xù)遭受損害。如何讓館藏資料能夠保持良好的狀態(tài)，延長(zhǎng)其壽命，并對(duì)已出現(xiàn)損害的資料進(jìn)行合理、科學(xué)地保護(hù)與搶救，成了當(dāng)前各博物館、紀(jì)念館直接面臨、不可忽視的新課題，刻不容緩、迫在眉睫的新工作。

　　在信息化、數(shù)字化的大數(shù)據(jù)時(shí)代，博物館、紀(jì)念館工作正朝著科學(xué)技術(shù)普及應(yīng)用的方向發(fā)展，館藏資料數(shù)字化轉(zhuǎn)化是博物館館藏工作發(fā)展的必然趨勢(shì)和結(jié)果，資料數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)（錄音、錄像）、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型資料信息存儲(chǔ)形態(tài)。

　　它把各種資料資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案信息，以數(shù)字化的形式保存、網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享，進(jìn)而迎接資料信息新環(huán)境的挑戰(zhàn)，從而提高館藏資料的管理保護(hù)水平和工作效率。

　　根據(jù)紀(jì)念館館藏資料的實(shí)際管理保護(hù)情況，利用數(shù)字化掃描技術(shù)對(duì)現(xiàn)有的文字、影像資料進(jìn)行數(shù)字化管理，是當(dāng)下紀(jì)念館最經(jīng)濟(jì)、最實(shí)用的資料管理保護(hù)技術(shù)。

　　館藏資料數(shù)字化的質(zhì)量要求

　　針對(duì)各館資料的不同情況，采用專(zhuān)業(yè)的掃描儀器，對(duì)館藏資料進(jìn)行掃描數(shù)字化加工，掃描精度應(yīng)達(dá)到200~600dpi以內(nèi)，以確保掃描后的圖像質(zhì)量，便于這些珍貴的館藏資料日后更好地發(fā)揮其史料研究、社會(huì)教育和藝術(shù)展覽的獨(dú)特價(jià)值。

　　紙質(zhì)資料的掃描要求。利用自主開(kāi)發(fā)的數(shù)字加工系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)處理，以保證紙質(zhì)清晰文件的掃描圖像，充分體現(xiàn)資料原貌。紙質(zhì)文件掃描后形成的圖像文件均進(jìn)行清晰度、污漬、黑邊、偏斜等問(wèn)題的控制，以達(dá)到標(biāo)書(shū)和展覽要求的圖像質(zhì)量。

　　膠片、底片、照片的掃描要求。圖像不需要拼接，BMP、JPG等通用圖像格式與DICOM/DICONDE圖像之間的相互轉(zhuǎn)換，圖像進(jìn)行數(shù)字化處理，窗寬、窗位調(diào)整，局部放大縮小，上下鏡像，左右鏡像；負(fù)像，測(cè)量，長(zhǎng)度、周長(zhǎng)、面積、灰度值/黑度值，正向或逆向90度旋轉(zhuǎn)圖像導(dǎo)出。分辨率在4800dpi以上，完全滿足精度需求。掃描后的數(shù)字圖像達(dá)到圖像清晰，便于清楚閱讀和收藏管理。

　　資料數(shù)字化加工的具體方法

　　資料整理。將資料按其整理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)整理。

　　索引、核對(duì)。將整理好的資料進(jìn)行目錄索引，包括案卷目錄、卷內(nèi)目錄等。輸入完成后由另一個(gè)工作人員進(jìn)行核對(duì)，保證無(wú)誤差率。

　　資料掃描。通過(guò)高速掃描儀對(duì)資料進(jìn)行掃描，針對(duì)不同的圖像質(zhì)量采用不同的掃描精度。掃描精度在200dpi，以清晰為準(zhǔn)。

　　一次校對(duì)。對(duì)紙質(zhì)文件掃描后形成的圖像文件質(zhì)量程度進(jìn)行標(biāo)注，便于糾錯(cuò)人員進(jìn)行圖像處理。如出現(xiàn)問(wèn)題較多，則回退給上一工序，要求重新掃描。

　　圖像優(yōu)化。對(duì)掃描后的電子圖像進(jìn)行去污、除黑邊、糾偏等圖像處理，如有問(wèn)題則記錄在補(bǔ)掃流程單中待解決。

　　圖像補(bǔ)掃。在圖像優(yōu)化中，對(duì)記錄在補(bǔ)掃流程單中的信息進(jìn)行補(bǔ)掃工作，保證電子圖像的質(zhì)量完整。

　　二次核對(duì)。對(duì)處理后保存的電子圖像質(zhì)量進(jìn)行最終檢查，保證誤差率在1%以內(nèi)。

　　數(shù)據(jù)整合及資料歸檔。通過(guò)數(shù)據(jù)整合軟件將電子目錄信息和電子圖像信息進(jìn)行匹配。檔案資料的打包移庫(kù)。

　　數(shù)據(jù)掛接。將整合后的數(shù)據(jù)掛接到單位的辦公系統(tǒng)中，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)置權(quán)限、密碼。全部加工服務(wù)完成，等待驗(yàn)收。

　　刻錄數(shù)據(jù)光盤(pán)。資料數(shù)字化后，將數(shù)據(jù)邏輯分盤(pán)，校驗(yàn)是否存有問(wèn)題，將掛接后的條目數(shù)據(jù)和圖像文件刻錄光盤(pán)備份。

　　驗(yàn)收目標(biāo)。目錄和經(jīng)過(guò)加工處理的影像數(shù)據(jù)完全掛接，圖像清晰，基本能完全反映檔案原貌。同時(shí)掃描前后的實(shí)體資料按館標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)整理。

　　驗(yàn)收方式。根據(jù)各紀(jì)念館的質(zhì)量要求進(jìn)行數(shù)據(jù)加工，對(duì)數(shù)字化后的圖像資料和條目數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查。

　　驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。確保掃描前后資料整理的一致性、標(biāo)準(zhǔn)性、專(zhuān)業(yè)性。掃描圖像與條目數(shù)據(jù)100%掛接。文件圖像按照，并按件編號(hào)存儲(chǔ)；圖像格式為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)TIFF、JPG格式等。

　　文件圖像掃描按紀(jì)念館規(guī)定進(jìn)行，保證提交的圖像文件已經(jīng)過(guò)去污漬、去黑邊、糾偏斜等技術(shù)處理；保證照片頁(yè)面采用整體彩色或整體黑白掃描，最終確保文字、照片清晰。每次驗(yàn)收時(shí)，需填寫(xiě)驗(yàn)收清單，以驗(yàn)收清單上的數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的核對(duì)、驗(yàn)收。

　　館藏資料數(shù)字化轉(zhuǎn)化是通過(guò)科技手段將資料信息存入計(jì)算機(jī)當(dāng)中，是對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)有效地再處理、再管理、再利用，從而達(dá)到對(duì)原史資料專(zhuān)業(yè)性保護(hù)和修復(fù)，確保資料的安全。在提高工作效率和查閱效率的同時(shí)，更讓蘊(yùn)含歷史內(nèi)涵的館藏資料煥發(fā)出更加奪目的光彩。

　　增強(qiáng)信息意識(shí)，深入數(shù)字化檔案管理事業(yè)，信息時(shí)代給了檔案管理工作新的思考,但是給予與挑戰(zhàn)總是相伴相生的,在建立多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中還存在許多亟待解決的問(wèn)題需要進(jìn)一步探討,如基礎(chǔ)設(shè)施的完善、數(shù)字化管理人才的缺失、檔案真實(shí)性鑒定及安全性問(wèn)題等等....

　　面對(duì)這些問(wèn)題的原因也并非是單一的,而是來(lái)源于科學(xué)技術(shù)、人才培養(yǎng)、法律健全等多個(gè)方面,因此從事檔案事業(yè)必須要有明確的信息安全意識(shí),需要時(shí)刻秉持著謹(jǐn)慎端正的態(tài)度,相應(yīng)部門(mén)應(yīng)及時(shí)制定數(shù)字化檔案的利用制度,加強(qiáng)電子文件信息綜合利用做技術(shù)的研發(fā)。

　　除此之外,人們對(duì)于電子檔案的觀念也應(yīng)該在根本上有一定提升,只有這樣才可以更好的認(rèn)識(shí)、把握并重視數(shù)字化檔案重要性,從而使檔案的利用者能夠更大程度的開(kāi)發(fā)檔案資源,營(yíng)造出更好的檔案利用環(huán)境,從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置和科學(xué)利用。