檔案庫房是檔案的重要保管基地，需要采用各種手段保管、保護好檔案資源，《機關(guān)檔案管理規(guī)定》《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》對檔案庫房的設(shè)置做了明確規(guī)定，各單位可以結(jié)合檔案庫房要求實際進行建設(shè)。

　　檔案庫房設(shè)置要求應(yīng)有檔案柜(如選擇密集架需考慮樓板承重)、除濕機、空調(diào)設(shè)備、打孔裝訂機、切紙刀、防磁音像柜、計算機及檔案軟件、掃描儀、應(yīng)該是這些、還有防火要求、配備滅火器或自動滅火設(shè)備。

　　檔案裝具(檔案盒)不是設(shè)備,還有辦公桌椅那是必然要有的了、總之、要防潮、防光、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防盜、防火，是基本要求。

　　1、檔案庫房設(shè)置的依據(jù)

　　《機關(guān)檔案管理規(guī)定》要求機關(guān)應(yīng)當分別設(shè)置檔案辦公用房、整理用房、閱覽用房和檔案庫房，并根據(jù)工作需要設(shè)置展覽用房、檔案數(shù)字化用房、服務(wù)器機房等。

　　檔案庫房應(yīng)當根據(jù)載體類型分別設(shè)置，不具備條件的應(yīng)當根據(jù)載體類型分區(qū)設(shè)置。

　　·你了解檔案用房的“三分開”嗎？檔案用房是如何設(shè)置的？

　　2、檔案庫房面積的要求

　　檔案庫房面積應(yīng)當滿足機關(guān)檔案法定存放年限需要，使用面積按（檔案存量年增長量×存放年限）×60m2/萬卷（或10萬件）測算。檔案數(shù)量少于2500卷（或25000件）的，檔案庫房面積按15m2測算。

　　3、檔案庫房位置選址的要求

　　檔案庫房不應(yīng)設(shè)置在地下或頂層，地處濕潤地區(qū)的還不宜設(shè)置在首層。檔案庫房不得毗鄰水房、衛(wèi)生間、食堂（廚房）、變配電室、車庫等可能危及檔案安全的用房。

　　檔案庫房內(nèi)不得設(shè)置其他用房和明火設(shè)施，不應(yīng)設(shè)置除消防以外的給水點，其他給水排水管道不應(yīng)穿越庫房。

　　4、檔案庫房裝具設(shè)備的要求

　　檔案庫房的裝具布置、門窗設(shè)置應(yīng)當符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ25）規(guī)定。

　　檔案庫房應(yīng)當根據(jù)需要配備符合國家規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤柜、底圖柜等檔案裝具，不得采用木質(zhì)柜、玻璃門柜等裝具。檔案整理臺、檔案梯、移動置物架、檔案盒、裝訂用品等配備應(yīng)當滿足工作需要。

　　檔案庫房配備的檔案裝具應(yīng)當與檔案庫房樓面均布活荷載標準值相匹配。庫房采用密集架的，樓面均布活荷載標準值不應(yīng)小于8kN/m2或按檔案裝載情況相應(yīng)增加。

　　5、檔案庫房對溫濕度的要求

　　檔案庫房應(yīng)當配備溫濕度監(jiān)測調(diào)控系統(tǒng)，安裝漏水報警設(shè)備。檔案庫房不得使用電阻絲加熱、電熱油汀及以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。

　　保存重要檔案或具備條件的，應(yīng)當安裝恒溫恒濕設(shè)備，必要時可配備通風換氣、空氣凈化設(shè)備。

　　檔案工作人員應(yīng)當監(jiān)測和記錄庫房溫濕度，根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié)；定期檢查維護檔案庫房設(shè)施設(shè)備，確保正常運轉(zhuǎn)；定期清掃除塵，保持庫房清潔；定期采取措施，防治鼠蟲霉等。

　　·溫濕度對檔案耐久性的影響高溫、低溫、潮濕、干燥對檔案紙質(zhì)的影響

　　·檔案庫房的溫濕度標準常見溫標的含義

　　·檔案庫房溫濕度的要求有哪些？什么是濕度溫度？檔案庫房的標準溫濕度是多少？

　　6、檔案庫房對消防系統(tǒng)的要求

　　檔案庫房應(yīng)當配備消防系統(tǒng)。根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同，可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細水霧滅火設(shè)備。檔案庫房應(yīng)當安裝甲級防火門，配備火災(zāi)自動報警設(shè)備。

　　·檔案安全|檔案安全匯編|檔案法律法規(guī)應(yīng)急管理規(guī)范安全風險評估應(yīng)急處置消防操作技能

　　·微型消防站隊員滅火技術(shù)培訓(xùn)

　　·消防器材與設(shè)施的使用視頻培訓(xùn)

　　7、檔案庫房對防護設(shè)施的要求

　　檔案庫房應(yīng)當安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設(shè)施，可以選擇設(shè)置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備。

　　8、現(xiàn)代化管理對檔案庫房的要求

　　機關(guān)應(yīng)當按照檔案信息化要求，建設(shè)或配備能夠滿足庫房現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理需求的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。智能庫房管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當滿足溫濕度調(diào)控、漏水監(jiān)測、消防報警、安全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其他智能管理需要。

　　·什么是檔案信息化？檔案法規(guī)中對檔案信息化工作有哪些規(guī)定？開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的依據(jù)有哪些？

　　9、檔案館建筑設(shè)計規(guī)范

　　規(guī)范對檔案庫房設(shè)計的基本要求：

　　檔案庫應(yīng)集中布置，自成一區(qū)；

　　布局應(yīng)簡單緊湊，盡量減少外墻面積；

　　庫區(qū)入口應(yīng)設(shè)緩沖間；

　　庫區(qū)比庫區(qū)外樓地面高出0.02米；

　　檔案庫應(yīng)分大、中、小庫，并各自有獨立出入口，不宜串通；庫房凈高不應(yīng)低于2.40米，局部凈高不低于2.20米；

　　檔案庫的圍護結(jié)構(gòu)應(yīng)根據(jù)室內(nèi)溫濕度要求，當?shù)厥彝鈿庀髤?shù)和有無采暖、通風、空調(diào)設(shè)備等情況，通過技術(shù)經(jīng)濟比較，合理確定其構(gòu)造；

　　屋頂應(yīng)達到保溫隔熱要求；

　　應(yīng)做保溫門、雙層窗，有密封措施；每開間的窗洞面積與外墻比例不大于1:10；

　　母片庫不宜設(shè)窗，若有外窗，應(yīng)有遮光設(shè)施；

　　檔案裝具布置應(yīng)成行地垂直于有窗的墻面,采光窗應(yīng)與裝具間的通道對應(yīng),還規(guī)定了裝具排列各部分的尺寸，各類裝具的檔案存儲定額的計算指標；

　　檔案庫樓面均布活荷載應(yīng)為500千克/平方米。

　　使用密集架應(yīng)不少于1200千克/平方米。規(guī)范強調(diào)了珍貴檔案應(yīng)專設(shè)珍藏庫。

　　檔案庫房建設(shè)標準及要求

　　基本原則

　　從本單位實際出發(fā)，最大限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的利用：

　　維護檔案的完整，一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機聯(lián)系和完整;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。

　　維護檔案的安全，一是指不發(fā)生丟失、火災(zāi)、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防止檔案內(nèi)容泄密。

　　方便檔案的利用，一是指運用計算機等現(xiàn)代化管理手段，提高檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境、復(fù)制檔案的條件和設(shè)備等。

　　01、檔案庫房建設(shè)指導(dǎo)原則：安全、實用、方便。

　　02、檔案室位置：檔案室要遠離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。

　?。ㄒ唬┢椒孔鳈n案室的，位置應(yīng)在辦公室附近，要高于周圍地勢。

　　（二）樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè)。檔案室要遠離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。

　　03、檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。

　　04、檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的，樓板承重必須達到檔案庫樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2；采用密集架式，不應(yīng)小于12KN/m2。

　　05、檔案室?guī)旆繖痪悴贾茫航ㄗh使用鐵質(zhì)檔案櫥（架）。

　　檔案庫房在布置櫥俱時，應(yīng)考慮到工作人員管理和放置檔案保護、檢測設(shè)備的空間。

　　主通道凈寬不小于1m。

　　兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。

　　裝具背面與墻的間隔不小于0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。

　　06、檔案室的防護設(shè)施：檔案室應(yīng)具備防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。

　?。ㄒ唬┓阑?/p>

　　檔案室嚴禁煙火，嚴禁使用明火照明，要在明顯處標識“嚴禁煙火”警示牌。

　　1、檔案室用電動力負荷采用380V三相供電，照明負荷采用220V單相供電。

　　2、線路鋪設(shè)必須為暗線，且根據(jù)要求選用線材；開關(guān)、插座必須符合安全要求。

　　3、獨立的檔案室建筑要有避雷設(shè)施。

　　4、照明燈具宜選用40W或60W乳白色白熾燈，并加裝防爆罩。

　　5、滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑，滅火器材存放位置要方便取放，不應(yīng)放在檔案庫房內(nèi)，已到保質(zhì)期應(yīng)及時更換。

　　6、檔案室要配備手電筒，以備停電時使用，嚴禁明火照明。

　?。ǘ┓莱保ㄋ?、防高溫

　　檔案室溫度一般控制在14--24℃，相對濕度為50—65%。

　　1、檔案庫房要根據(jù)面積配備一定數(shù)量的溫濕度儀。

　　2、檔案庫房在平房或一樓的，應(yīng)配備除濕機。

　　3、檔案庫房不宜安裝水（氣）暖；上下水管道禁止通過檔案庫房。

　　4、檔案庫房應(yīng)安裝空調(diào)。

　　（三）防盜

　　檔案室應(yīng)安裝防盜窗、防盜門，安全保管鑰匙。建議安裝防盜報警裝置。

　?。ㄋ模┓老x、防鼠

　　1、檔案庫房要及時投放防蟲藥物，推薦使用電子殺蟲儀。

　　2、檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時投放滅鼠藥物。

　?。ㄎ澹┓烙泻怏w

　　檔案室要遠離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進行密封處理。

　?。┓拦?/p>

　　1、檔案櫥俱擺放應(yīng)與窗戶垂直。

　　2、檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽光直射檔案。

　?。ㄆ撸┓雷贤饩€

　　檔案庫房要使用白熾燈，禁止使用日光燈。

　　（八）防磁輻射

　　對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進行安全質(zhì)量檢查。

　　07、檔案閱覽室要標識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等制度。

　　08、使用計算機管理檔案的單位，計算機應(yīng)放在檔案工作人員辦公室。