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檔案整理服務(wù)屬于什么行業(yè):檔案整理服務(wù)是屬于服務(wù)行業(yè)的,整理資料的工作,叫資料管理員,檔案員或者是文員,內(nèi)勤。無(wú)論是企業(yè)還是政府機(jī)關(guān)不需要有專門的人員進(jìn)行檔案資料的管理,這些人員根據(jù)不同的部門,所稱呼的叫法也不一樣,如果從事檔案資料整理的人員多數(shù)被稱為檔案管理員,只是作為一個(gè)公司文件資料的管理人員,可以成為內(nèi)勤或者是資料管理人員。
國(guó)家檔案局發(fā)布了《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第4部分:檔案整理服務(wù)》等12項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),為檔案外包服務(wù)、各類檔案管理、檔案館建設(shè)等工作提供了參考。
《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第4部分:檔案整理服務(wù)》是DA/T68《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》的第4部分,規(guī)定了檔案整理服務(wù)外包工作中發(fā)包方、承包方工作規(guī)范,信用評(píng)價(jià)與質(zhì)量監(jiān)督的要求?!秾?shí)物檔案數(shù)字化規(guī)范》規(guī)定了實(shí)物檔案數(shù)字化的組織與管理,確定了實(shí)物檔案數(shù)字化前處理、數(shù)字化采集、影像處理工作與實(shí)物檔案驗(yàn)收、移交和入庫(kù)要求。
《檔案仿真復(fù)制工作規(guī)范》規(guī)定了基于數(shù)字圖像技術(shù)的檔案仿真復(fù)制工作的組織、管理制度、工作流程、業(yè)務(wù)外包、設(shè)備選型、前期準(zhǔn)備、圖像采集、圖像處理、圖像輸出、后期制作、質(zhì)量檢查與移交,以及數(shù)據(jù)管理與利用的要求。《檔案館照明系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定了檔案館照明系統(tǒng)的一般規(guī)定、照明指標(biāo)、照明節(jié)能、照明配電及控制和安全防護(hù)與接地,適用于新建、改建、擴(kuò)建的檔案館照明設(shè)計(jì)。
《電子檔案單套管理一般要求》確立了電子檔案單套管理的基本原則,規(guī)定了實(shí)現(xiàn)單套管理需要在制度建設(shè)、系統(tǒng)建設(shè)、資源建設(shè)與管理、安全管理等方面達(dá)到的要求,提出了可行性評(píng)估的方式、方法。
《電子檔案移交接收操作規(guī)程》明確了電子檔案移交接收的工作流程,規(guī)定了電子檔案移交接收準(zhǔn)備工作和電子檔案移交接收操作的要求,適用于檔案移交單位與檔案館之間的電子檔案移交接收操作。
《電子會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范》規(guī)定了電子會(huì)計(jì)資料形成、收集、整理、歸檔和電子會(huì)計(jì)檔案保管、統(tǒng)計(jì)、利用、鑒定、處置等工作的要求,適用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織開(kāi)展電子會(huì)計(jì)檔案管理活動(dòng)。
《行政事業(yè)單位一般公共預(yù)算支出財(cái)務(wù)報(bào)銷電子會(huì)計(jì)憑證檔案管理技術(shù)規(guī)范》規(guī)定了行政事業(yè)單位一般公共預(yù)算支出財(cái)務(wù)報(bào)銷電子會(huì)計(jì)憑證的采集、組件、歸檔、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)利用以及相關(guān)系統(tǒng)銜接的要求。
《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》是對(duì)DA/T25—2000的修訂,主要技術(shù)變化有:將本文件適用范圍由“紙質(zhì)(縑帛)檔案”更改為“紙質(zhì)檔案”,更改了輔助設(shè)備和工具,增加了拍照、預(yù)處理、裝訂材料、局部加固的規(guī)定,更改了修裱原則、修裱材料、修裱后的裝訂、小麥淀粉漿糊制作要求等。
《檔案著錄規(guī)則》是對(duì)DA/T18—1999的修訂,主要變化有:增加了總體原則和要求、多級(jí)著錄模型和著錄項(xiàng)目清單章節(jié);更改了著錄項(xiàng)目的大項(xiàng)及其構(gòu)成;增加了“著錄層級(jí)”等著錄項(xiàng)目;更改了相關(guān)著錄項(xiàng)目的著錄細(xì)則等。
《檔號(hào)編制規(guī)則》是對(duì)DA/T13—1994的修訂,增加和更改了檔號(hào)編制的原則和要求,增加了檔號(hào)的構(gòu)成元素一章,更改了檔號(hào)的結(jié)構(gòu)和編制方法,更改了對(duì)位數(shù)的規(guī)定,增加了檔號(hào)編制示例等。
《明清檔案著錄細(xì)則》是對(duì)DA/T8—1994的修訂,主要變化包括增加了規(guī)范性引用文件、術(shù)語(yǔ)和定義、總體原則和要求,增加了全宗、案卷級(jí)的著錄項(xiàng)目,將著錄信息組織為7個(gè)部分,刪除了卡片式著錄條目格式和書(shū)本式著錄條目格式的內(nèi)容等。
12項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)將于2022年7月1日實(shí)施。國(guó)家檔案局政策法規(guī)司正在推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)在國(guó)標(biāo)委備案、《檔案工作標(biāo)準(zhǔn)匯編15》出版工作,并邀請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)起草組與中國(guó)檔案雜志合作推出解讀文章,請(qǐng)大家繼續(xù)關(guān)注國(guó)家檔案局法標(biāo)與規(guī)劃統(tǒng)計(jì)、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)欄目。
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