工程檔案整理外包服務，是由于施工單位工程項目多，工程項目資料員人員數量跟不上，則由現行工程咨詢公司承包項目資料(資料員是全程跟進現場)，工程項目資料內容與數量比較多，每個項目部都需要配備專職資料員，進行項目資料的收集整理制作。工程檔案整理外包服務公司資料員數量不足問題，在一定程度減少人員固定開支。

　　檔案收集

　　項目檔案員應具備審查工程檔案的能力，以保證工程檔案的準確性。在收集、審查檔案時，應注意以下方面：

　　1）檔案的時效性

　　工程技術檔案應與工程進度同步，不能后補，前后時間不能矛盾，要相吻合。

　　施工檔案應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實。

　　2）檔案的準確性

　　工程技術檔案應能準確、真實反應施工現場的實際情況。項目檔案員應具備審查工程檔案的能力，以保證工程檔案的準確性。

　　檔案表格中的數據是否準確、符合規(guī)范要求。驗評檔案中的檢測點數據合格率要滿足規(guī)范要求。檢驗批中主控項目必須全部符合規(guī)范要求，一般項目的合格率為80%（砼保護層厚度為90%）。超標的數據不得超出規(guī)范值的50%（鋼結構為20%）。一般項目的數據填寫也不宜全部100%合格，以免檔案失真。

　　3）檔案的可溯性

　　工程技術檔案要具有可溯性，要經得起檢查、盤問、推敲，同時邏輯性要強。如：工程材料的報審時間應在該批材料的檢驗報告日期之后；同一區(qū)段的鋼筋原材、焊接接頭試驗報告日期應在該區(qū)段砼澆筑之前等。

　　4）檔案的完整性

　　工程技術檔案應為原件，填寫要完整、真實，簽章手續(xù)要齊全，不得隨意涂改。如有特殊原因不能使用原件的，應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。

　　檔案員在審查檔案時，除了審查檔案的時效性、真實性、可溯性、完整性之外，還應注意以下問題：

　?。?）所有檔案表格中施工單位、建設單位、監(jiān)理單位等名稱填寫與蓋章應和報建合同一致，應使用公章，不得使用項目章。表格應簽字齊全，當表格中要求有總監(jiān)簽字時，必須加蓋總監(jiān)注冊章。

　?。?）《建設用地規(guī)劃許可證》、《建設工程規(guī)劃許可證》、《施工合同》等建設前期法定建設程序檔案及各種驗收文件中所表述的建筑面積、規(guī)模應一致。

　?。?）《建筑工程施工許可證》中所表述的建筑面積與《施工圖審查批準書》中的審圖面積應一致。

　?。?）由建設單位發(fā)包的分包工程，分包單位在退場時要按要求填寫《工程中間驗收交接記錄》，并應經相關單位確認。

　?。?）分包工程（樁基、防水、預應力、幕墻等影響結構安全和使用功能的專業(yè)分包工程）的分包合同和分包單位資質文件應及時收集歸檔。

　?。?）檢測報告應蓋有質量監(jiān)督單位的備案章。對工程項目進行各項檢測的各檢測機構，應在工程所在地質量監(jiān)督單位辦理監(jiān)督登記備案。

　　（7）檢測報告中的工程信息與實際情況應相符，取樣比例要滿足相關規(guī)范要求。如:樁基檢測報告中樁的總根數、檢測數量；錨桿抗拔報告中錨桿的直徑、總根數、檢測數目等。

　?。?）試（檢）驗報告的工程部位應盡量細致。

　?。?）材料送檢組數是否滿足規(guī)范要求。在竣工檔案報驗收組驗收時，多數工地的整改單中都會有“送檢數量不足”的問題，導致檔案驗收困難。在施工過程中，一定要注意材料送檢組數足夠。在留置砼試塊時，如某些工程部位的試塊取樣遺漏了（屋面架構等），則在其它施工過程檔案和驗評檔案中也不要體現出有該部位。

　　當進場后的工程材料因質量問題退場時，應有《不合格產品退場記錄》。

　　檢查檢驗批是否將整個工程覆蓋，有無漏檢的部位。如果檢驗區(qū)段的劃分不同于設計圖紙的區(qū)段劃分（或圖紙上無劃分），在工程開工初，項目應將分項工程檢驗批區(qū)段劃分方案報監(jiān)理審批。

　　第一部分開工前檔案

　　1、中標通知書及施工許可證（沒）

　　2、施工合同

　　3、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同

　　4、施工圖審查批準書及施工圖審查報告

　　5、質量監(jiān)督登記書（沒）

　　6、質量監(jiān)督交底要點及質量監(jiān)督工作方案

　　7、巖土工程勘察報告

　　8、施工圖會審記錄

　　9、經監(jiān)理（或業(yè)主）批準所施工組織設計或施工方案（沒

　　10、開工報告（沒

　　11、質量管理體系登記表（沒

　　12、施工現場質量管理檢查記錄（沒

　　13、技術交底記錄（沒

　　14、測量定位記錄（沒

　　第二部分質量驗收檔案

　　1、地基驗槽記錄

　　2、基樁工程質量驗收報告

　　3、地基處理工程質量驗收報告

　　4、地基與基礎分部工程質量驗收報告

　　5、主體結構分部工程質量驗收報告

　　6、特殊分部工程質量驗收報告

　　7、線路敷設驗收報告

　　8、地基與基礎分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　9、主體結構分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　11、屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　13、電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　14、智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　15、通風與空調分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　16、電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　17、單位工程及所含子單位工程質量竣工驗收記錄

　　18、室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　第三部分試驗檔案

　　1、水泥物理性能檢驗報告

　　2、砂、石檢驗報告

　　3、各強度等級砼配合比試驗報告

　　4、砼試件強度統(tǒng)計表、評定表及試驗報告

　　5、各強度等級砂漿配合比試驗報告

　　6、砂漿試件強度統(tǒng)計表及試驗報告

　　7、磚、石、砌塊強度試驗報告

　　8、鋼材力學、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連接接頭檢驗報告

　　9、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告

　　10、樁基工程試驗報告

　　11、鋼結構工程試驗報告

　　12、幕墻工程試驗報告

　　13、防水材料試驗報告

　　14、金屬及塑料的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）

　　15、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

　　16、建（構）筑物防雷裝置驗收檢測報告

　　17、有特殊要求或設計要求的回填土密實度試驗報告

　　18、質量驗收規(guī)范規(guī)定的其他試驗報告

　　19、地下室防水效果檢查記錄

　　20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄

　　21、屋面淋水試驗記錄

　　22、抽氣（風）道檢查記錄

　　23、節(jié)能、保溫測試記錄

　　24、管道、設備強度及嚴密性試驗記錄

　　25、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

　　26、照明全負荷試驗記錄

　　27、大型燈具牢固性試驗記錄

　　28、電氣設備調試記錄

　　29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄

　　30、制冷、空調、管道的強度及嚴密性試驗記錄

　　31、制冷設備試運行調試記錄

　　32、通風、空調系統(tǒng)試運行調試記錄

　　33、風量、溫度測試記錄

　　34、電梯設備開箱檢驗記錄

　　35、電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄

　　36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄

　　37、電梯試運行調試記錄

　　38、智能建筑工程系統(tǒng)試運行記錄

　　39、智能建筑工程系統(tǒng)功能測定及設備調試記錄

　　40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調試、試運行記錄

　　第四部分材料、產品、構配件等合格證檔案

　　1、水泥出廠合格證（含28天補強報告）

　　2、磚、砌塊出廠合格證

　　3、鋼筋、預應力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證

　　4、鋼樁、砼預制樁、預應力管樁出廠合格證

　　5、鋼結構工程構件及配件、材料出廠合格證

　　6、幕墻工程配件、材料出廠合格證

　　7、防水材料出廠合格證

　　8、金屬及塑料門窗出廠合格證

　　9、焊條及焊劑出廠合格證

　　10、預制構件、預拌砼合格證

　　11、給排水與采暖工程材料出廠合格證

　　12、建筑電氣工程材料、設備出廠合格證

　　13、通風與空調工程材料、設備出廠合格證

　　14、電梯工程設備出廠合格證

　　15、智能建筑工程材料、設備出廠合格證

　　16、施工要求的其他合格證

　　第五部分施工過程檔案

　　1、設計變更、洽商記錄

　　2、工程測量、放線記錄

　　3、預檢、自檢、互檢、交接檢記錄

　　4、建（構）筑物沉降觀測測量記錄

　　5、新材料、新技術、新工藝施工記錄

　　6、隱蔽工程驗收記錄

　　7、施工日志

　　8、砼開盤報告

　　9、砼施工記錄

　　10、砼配合比計量抽查記錄

　　11、工程質量事故報告單

　　12、工程質量事故及事故原因調查、處理記錄

　　13、工程質量整改通知書

　　14、工程局部暫停施工通知書

　　15、工程質量整改情況報告及復工申請

　　16、工程復工通知書

　　第六部分必要時應增補的檔案

　　1、勘察、設計、監(jiān)理、施工（包括分包）單位的資質證明

　　2、建設、勘察、設計、監(jiān)理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因

　　3、勘察、設計、監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明

　　4、施工（包括分包）單位現場管理售貨員及各工種技術工人的上崗證明

　　5、經建設單位（業(yè)主）同意認可的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實施細則

　　6、見證單位派駐施工現場設計代表委托書或授權書

　　7、設計單位派駐施工現場設計代表委托書或授權書

　　8、其他

　　第七部分竣工檔案

　　1、施工單位工程竣工報告

　　2、監(jiān)理單位工程竣工質量評價報告

　　3、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

　　4、設計單位設計文件及實施情況檢查報告

　　5、建設工程質量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄

　　6、竣工驗收存在問題整改通知書

　　7、竣工驗收存在問題整改驗收意見書

　　8、工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書

　　9、單位（子單位）工程質量控制檔案核查記錄（質量保證檔案審查記錄）

　　10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗檔案核查及主要功能抽查記錄

　　11、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）

　　12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表

　　13、工程質量保修合同（書）

　　14、建設工程竣工驗收報告（由建設單位填寫）

　　15、竣工圖（包括智能建筑分部）

　　建筑工程質量監(jiān)督存檔檔案

　　1、建設工程質量監(jiān)督登記書

　　2、施工圖紙審查批準及建筑工程施工圖審查報告

　　3、單位工程質量監(jiān)督工作方案

　　4、建設工程質量監(jiān)督交底會議通知書及交底要點

　　5、建設工程質量監(jiān)督記錄

　　6、建設工程質量管理體系登記表

　　7、施工現場質量管理檢查記錄

　　8、地基、基樁工程質量監(jiān)督驗收檢查通知書

　　9、地基驗槽記錄及基樁工程質量驗收報告

　　10、地基、基樁工程質量核查記錄

　　11、設計單位出具（或認可）的地基處理措施及地基處理工程質量驗收報告

　　12、地基與基礎分部工程質量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告

　　13、地基與基礎分部工程質量核查記錄

　　14、主體結構分部工程質量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告

　　15、主體結構分部工程質量核查記錄

　　16、特殊部分工程質量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告

　　17、線路敷設工程質量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告

　　18、鋼材力學、彎曲性能檢查報告及鋼結構焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告

　　19、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告

　　20、水泥物理性能檢驗報告

　　21、砼試件強度統(tǒng)計表、評定表試驗報告

　　22、裝配或預制構件結構性能檢驗合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時試件強度試驗報告

　　23、防水砼、噴射砼抗壓、抗?jié)B試驗報告及錨桿抗撥力試驗報告

　　24、地基處理工程中各類地基和各類復合地基施工完成后的地基強度（承載力）檢驗結果

　　25、樁基工程基樁試驗報告

　　26、砂漿強度統(tǒng)計表及試件試驗報告

　　27、磚、石、砌塊強度檢驗報告

　　28、建筑工程材料有害物質及室內環(huán)境的檢測報告

　　29、防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復驗報告

　　30、金屬及塑料外門、外窗復驗報告（包括材料、風壓性、氣透性、水滲性）

　　31、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

　　32、各類電梯、自動扶梯、自動人行道安裝工程的整機安裝驗收報告

　　33、各類設備安裝工程的隱蔽驗收、系統(tǒng)聯動、系統(tǒng)調試及系統(tǒng)安裝驗收記錄

　　34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄

　　35、工程質量事故報告單

　　36、工程質量整改通知書及工程局部暫停施工通知書

　　37、工程質量復工意見書及工程質量復工通知書

　　38、單位（子單位）工程質量控制檔案核查記錄（質量保證檔案審查記錄）

　　39、單位（子單位）工程安全和功能檢驗檔案核查及主要功能抽查記錄

　　40、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）

　　41、施工單位工程竣工報告

　　42、監(jiān)理單位工程竣工質量評價報告

　　43、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

　　44、設計單位設計文件及實施情況檢查報告

　　45、建設工程竣工驗收報告

　　46、工程竣工驗收監(jiān)督檢查通知書

　　47、質量保證檔案核查記錄

　　48、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄（工程質量竣工驗收意見書）

　　49、重新組織竣工驗收通知書

　　50、工程竣工復驗意見書

　　51、竣工驗收存在問題整改通知書及存在問題整改驗收意見書

　　52、工程質量保修合同

　　53、單位（子單位）工程質量監(jiān)督報告。