企業(yè)檔案該如何整理？

　　每年的歸檔文件整理，各單位都很重視，但整理與編目不規(guī)范的還不少，原因是檔案人員對歸檔文件分類、鑒定等技能掌握得不夠好。為此，筆者對如何規(guī)范歸檔文件（即文書檔案）的整理與編目提出了簡明扼要的方法，供大家參考。

　　第一步清理文件，即把上一年收發(fā)文及帳外文件材料區(qū)分為：不歸檔、永久和定期。劃分保管期限要結(jié)合《國家檔案局關于機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》（即國家檔案局8號令）制定好本單位的檔案保管期限表，對照條款，逐份文件進行鑒定。

　　概要地說，即便于實際工作中掌握的保管期限劃分方法如下：

　　永久（Y）：

　　1.收文中針對性文件：

　　A、看是否主送本單位即批復類文件；

　　B、看內(nèi)容是否反映本單位人與事，如任免、表彰、處分類文件。

　　2.收文中方針政策性文件，如決定、規(guī)定、辦法、意見等。

　　3.發(fā)文中屬本單位主要職能活動的重要的文件材料；本單位開展重大活動形成的文件材料。

　　4.注重“賬外”文件材料的收集與歸檔（即本單位計劃與總結(jié)、各類人員名冊、工資冊、勞動工資年報，重要創(chuàng)建活動文件材料等）。

　　定期30年（D30）：

　　1.收文：上級主管機關下發(fā)的需要長期執(zhí)行的方針政策性文件（如注明試行的、暫行的辦法、條例、規(guī)定等；非主要職能工作但要貫徹的政策法規(guī)；

　　2.發(fā)文：本單位形成的比較重要的業(yè)務文件材料（大致包括：內(nèi)部管理制度，獎勵制度，業(yè)務操作規(guī)程等）。

　　定期10年（D10）：

　　1.收文：上級主管機關及本地區(qū)各部、局、辦普發(fā)的短期內(nèi)需要查考的文件；

　　2.本單位形成的事務性的、辦理一般性工作形成的文件。

　　簡單扼要地講，區(qū)（縣）級機關、文件數(shù)量比較大，特別是要進館的單位，區(qū)分保期限期盡量按照國家檔案局8號令的規(guī)定來；文件數(shù)量不多或比較基層的單位，可以往“自己”靠，即本單位形成的、針對本單位工作的文件材料，其保管期限可從長。

　　第二步按件裝訂：界定何為一“件”，具體見《歸檔文件整理規(guī)則》?！凹庇袃煞N：

　?、贋樽匀患?，這很好界定；

　?、谶m當?shù)摹敖M件”。文件材料已有電子文檔的，可采用縫紉機軋邊（固定）；后期要掃描加工的，推薦用不銹鋼推訂來裝訂，以便于還原和高速掃描。裝訂后的文件材料，每件敲上“檔號章”。

　　第三步排列文件：區(qū)分“黨群”、“行政”、“業(yè)務”三大類之后在每類的二級類目下按事由排列文件。黨群工作類下設二級類目，一般設：①黨務、②工會，③共青團、④婦女工作、⑤學(協(xié))會，在①下按時間排列文件，②③④⑤同上，文件數(shù)量少的單位可在黨群類下直接按二級類目排列。

　　行政管理類下設二級類目，一般有：①組織人事；②政(事)務；③財產(chǎn)管理，①下按時間先后排列，②③同理。(政務：文字秘書工作；事務：后勤保障一類；財產(chǎn)管理即審計、會計、經(jīng)費、車輛、設備、房產(chǎn)管理等工作中形成的文件材料)。

　　業(yè)務管理類：本單位業(yè)務管理工作中形成的文件材料，要根據(jù)各單位主管業(yè)務的不同情況，區(qū)分屬類、排列文件。

　　第四步編號：永久、定期30年、定期10年分別編三個流水號，一年一編（即填寫檔號章上的歸檔信息）。

　　第五步編目：按保管期限分別填寫《歸檔文件目錄》。

　　第六步填寫備考表，裝盒、填寫脊背（可統(tǒng)一用數(shù)字、代碼章印上，以保持整潔與美觀。

　　通過檔案名稱及編號整理

　　1、檔案各級分類應賦予一名稱，其名稱應簡明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。

　　2、各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數(shù)字表示；其位數(shù)使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。

　　3、檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應編制“檔案分類編號表”，即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。

　　4、檔案分類各級編號內(nèi)應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業(yè)務增繁時，隨時增補之用。

　　5、檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改。

　　檔號編定整理方法：

　　1、案件如系新案，應就“檔案分類編號表”，查明該案件所屬類別及其卷次、目次順序編列檔號。

　　2、案件如可歸屬前案，應查明前案之檔號予以同號編列。

　　3、檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應先確定其主要類別，編列檔號。

　　4、檔號應自左而右編列，右方裝訂的案件，應將檔號填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂則填寫于右上角。

　　保存期限整理：

　　文件保存期限除政府有關法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：

　　1.永久保存：(1)公司章程；(2)股東名簿；(3)組織規(guī)程及辦事細則；(4)董事會及股東會紀錄；(5)財務報表；(6)政府機關核準文件；(7)不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；(8)工程設計圖；(9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書。

　　2、10年保存：(1)預算、決算書類；(2)會計憑證；(3)事業(yè)計劃資料；(4)其他經(jīng)核定須保存10年的文書。

　　3、5年保存：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書。

　　4、1年保存：結(jié)案后無長期保存必要者。

　　5、規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。

　　公司資料檔案整理方法

　　1、了解公司檔案情況，擬訂整理方案。應了解立檔公司的情況。公司成立、撤銷和變化的時間以及原因、職能、其隸屬關系、其內(nèi)部機構(gòu)、負責人情況、文檔工作情況、印章和標記，了解全宗的數(shù)量，所屬年代或形成時間，主要內(nèi)容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質(zhì)量、提供利用時間。

　　2、區(qū)分檔案全宗和分類情況

　　3、細分和組卷、草擬案卷標題

　　4、初步排列案卷順序，檢查分類是否合理，并進行適當調(diào)整。

　　5、全面審查修改完善標題。

　　6、固定排列位置、編制案卷目錄以及文件的頁號、頁號、件號。

　　7、對某些破損的文件進行裱糊。案卷的排列以全宗為單位，按照不同的分類、載體或保管期限分別排列。排列方法要統(tǒng)一，不能隨意變動。

　　企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和，真實地記錄著企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)濟和企業(yè)發(fā)展的全過程。借助檔案資料，能夠更好地了解企業(yè)的過去，把握現(xiàn)在，規(guī)劃未來。因此，企業(yè)做好檔案管理對企業(yè)的長遠發(fā)展和人員調(diào)整具有重要作用。

　　1、建立健全檔案管理制度。

　　按照《企業(yè)檔案管理標準》的要求，依據(jù)《檔案法》有關規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)實際編制各種規(guī)章制度，并在實際工作中不斷進行完善，對檔案的形成、收集、整理要嚴格按照檔案管理的有關要求，加強對歸檔范圍、保存期限，保密文件收發(fā)、存檔、銷毀等各個環(huán)節(jié)工作程序要做出明確規(guī)定，保證檔案管理沿著制度化、規(guī)范化的軌道運行。

　　2、檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)直接影響檔案管理的質(zhì)量，提高檔案管理人員的業(yè)務水平是檔案管理工作的重要保證。

　　我們要把提高檔案人員業(yè)務素質(zhì)作為搞好檔案工作重要環(huán)節(jié)來常抓不懈，要提高檔案人員對搞好檔案：工作重要意義的認識，增強檔案人員的責任心，責任感，為搞好檔案工作打下堅實基礎。

　　3、提高檔案管理水平，強化服務。

　　要進一步提高檔案管理水平，必須貫徹檔案的集中統(tǒng)一管理的原則，即要注意所藏檔案門類齊全，又要注意檔案的重要程度，使那些反映本部門主要職能活動的業(yè)務檔案及反映重要活動的照片、錄音帶不同載體的檔案，也能向本部門歸檔，實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。要強化服務意識，檔案的收集、整理、搶救、保存這些基礎工作是必要的，但目的是用檔案為現(xiàn)代化建設服務，把死的東西變活，這也是檔案工作的一項重要任務。

　　例如：我公司在1990年成立了檔案室.所有的檔案都進行了集中統(tǒng)一管理，在1991年IO月被評為省級先進檔案室，但我們并沒有滿足于現(xiàn)狀，而是向更高的標準邁進。針對我公司在檔案利用開發(fā)管理不夠完善的方而，從提高思想認識入手，進一步學習《檔案法》、《國有企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》。

　　公司領導班子對此項工作給予高度重視，納入領導議事日程，多次召開專門會議討論檔案管理工作，及時解決檔案工作中存在的問題。

　　4、企業(yè)的不斷改革和發(fā)展.檔案在標準化、規(guī)范化、科學化的綜合建檔過程中和檔案管理中由單純的存放走向應用、分析的道路.使之更好地為生產(chǎn)服務，還有很多需要研究和解決的實質(zhì)性問題。

　　4.1企業(yè)檔案工作缺乏長期性、連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則

　　企業(yè)檔案工作在各級領導的重視下進行了檔案的達標升級工作。但達標工作作為一項考核，一次考試在進行，整個過程加班加點，在短時間內(nèi)取得了一定的效果，但達標以后，就出現(xiàn)后力不足，沒有長期性和連續(xù)性，再由于部分干部對檔案綜合管理的參與程度不夠，對檔案在企業(yè)中的重要作用的認識不足，甚至有部分干部還認為檔案室就是資料室，檔案室在某些人眼中成了廢紙倉庫，造成了檔案工作有領導、無計劃;有任務、無落實;有形式、無效果。檔案工作缺乏應有的長期性和連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則。

　　4.2檔案工作缺乏制度化的管理程序

　　當前企業(yè)檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在：

　　一是檔案收集不規(guī)范。在收集過程中，制度形同虛設，想交就交，不想交就不交，檔案收集考核不明確;

　　二是檔案整理不規(guī)范。企業(yè)近幾年發(fā)展較快，新檔案人員不斷進入，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，在立卷過程中有的沒有按照卷內(nèi)文件目錄順序進行排序組卷，卷內(nèi)目錄與實際整理文件不相符，卷內(nèi)資料漏失現(xiàn)象比較普遍。此外，在立卷時間上，有時會累積起來一次立卷，既不符合事畢立卷要求，又不利于查找利用;

　　三是檔案綜合管理力度不夠。由于現(xiàn)在綜合檔案管理室都規(guī)辦公室管理，在進行這項工作時，須向主管領導匯報，但主管領導一般都是兼任，本身的各項工作時間都較緊張，檔案人員要想向領導說明一項工作較難，各項工作開展起來也較為困難，現(xiàn)在某些部門自設資料庫，給檔案的綜合管理也造成困難。

　　四是檔案利用不規(guī)范。檔案管理人員對檔案借閱內(nèi)松外緊，借出的檔案沒有按期歸還。

　　4.3缺乏運用辦公自動化對檔案管理方法進行更新改造

　　目前，一般檔案管理都是采用一臺微機一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網(wǎng)絡化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來消極后果，主要是落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長的檔案利用需求。

　　造成檔案技術(shù)落后的主要原因有兩點：

　　一是部分領導缺乏對檔案工作重要性的足夠認識，財力投入少;

　　二是一些單位雖然購買了不少先進的檔案管理設備.但由于檔案管理人員操作不熟練，導致先進設備沒有起到先進作用。

　　三是，領導重視不夠，雖有微機和檔案網(wǎng)絡，但檔案并沒有錄入電腦，還按手工在進行工作。

　　5、檔案工作存在問題的解決對策

　　檔案室雖然是一個龐大的信息庫，但它是一種原生的信息資源，各種信息零散地儲存在眾多的.雜亂堆積的資料中，只有根據(jù)需要，把相關信息系統(tǒng)地、規(guī)范地整理出來，通過加工整理才能更好地發(fā)揮檔案的信息作用，實現(xiàn)其價值。

　　檔案管理作為工作中的一項重要工作，為企業(yè)發(fā)揮著不可磨滅的功績。要充分發(fā)揮檔案管理的作用，才能使之更好地為企業(yè)做好服務。

　　6、檔案工作必須進行系統(tǒng)管理

　　6.1抓好組織建設，完善管理制度，做到“五個統(tǒng)一”

　　抓好組織建設是做好檔案管理工作的關鍵。

　　一是成立由分管領導任組長、辦公室主任任副組長、主要科室負責人為成員的檔案管理領導小組.協(xié)調(diào)各部門間的檔案工作，為檔案工作的綜合管理提供組織保障;

　　二是把檔案管理工作列入到公司領導的議事日程.年初有部署，年終有總結(jié)，平時有檢查指導，并接受上級省市和上級檔案管理部門的領導和指導;

　　三是完善檔案管理制度，確保檔案管理工作協(xié)調(diào)發(fā)展，檔案部門做到統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度，統(tǒng)一制定計劃，統(tǒng)一檢查指導和統(tǒng)一培訓交流。

　　6.2檔案工作要有計劃和目標

　　檔案工作要想取得長遠的發(fā)展，必須增強檔案工作的主動性、前瞻性，制定出有指導性的檔案發(fā)展規(guī)則。為此，領導干部要意識到檔案工作的重要性，把檔案工作提上工作日程，研究及過問檔案的具體工作，要結(jié)合當今公自動化、社會信息化發(fā)展的新趨勢，加大技術(shù)投入，制定出既符合檔案管理要求，又有合乎實.際的工作計劃。

　　6.3加強檔案基礎工作，按時完成上級部門下發(fā)文件的歸檔工作。

　　公司檔案整理

　　在檔案基礎管理中，要堅持把檔案管理工作作為一項長期的、重要的基礎工作，從領導機制到管理體系，從規(guī)章制度到檔案管理，在組織上、制度上要形成一套科學、合理、完整的管理辦法，為檔案管理工作的有效開展提供可靠的保障。

　　檔案貴在利用，重在管理，對每年上級主管部門下發(fā)的文件按規(guī)定進行歸檔、立卷，按時完成。

　　6.4加強培訓力度，努力提高檔案管理人員的素質(zhì)，建立健全相關管理制度，一是要明確檔案管理負責人，專職、兼職檔案員的崗位職責。在各部門選拔素質(zhì)較高的人員為兼職檔案員.負責本部門檔案的收集、整理歸檔工作，形成覆蓋企業(yè)的檔案管理機制。

　　6.5搞好檔案的信息化建設，促進檔案資源的充分利用

　　運用高新科技對檔案工作進行創(chuàng)新、改造，適應檔案信息化建設的新要求，是順應當今科學技術(shù)突飛猛進的發(fā)展新趨勢，應大膽采用先進的技術(shù)手段對傳統(tǒng)的檔案管理方法進行創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案信息資源共享。

　　檔案管理的目的，在于服務和利用，因此要增強檔案工作與生產(chǎn)發(fā)展的貼近度，更好地發(fā)揮檔案的服務作用和應盡的職能，為生產(chǎn)部門提供更好的服務。

　　企業(yè)檔案作為企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的重要歷史憑證，在各項工作中起著越來越無法替代的積極作用，我們應重視這項工作，使檔案工作再上新臺階。

　　公司員工檔案怎么管理

　　首先為每個員工建立一本個人檔案，該檔案內(nèi)應有員工的基本情況，績效情況等等，其次制作一個總表，總表能比較簡潔員工的基本情況及職務，工種，聯(lián)系電話以及指示檔案的卷宗等等

　　三是要適時對個人檔案進行信息更新

　　公司檔案管理制度及流程

　　1、檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于企業(yè)各方面的利用。有專人負責檔案統(tǒng)計工作,按要求填報檔案統(tǒng)計報表,并做到迅速、真實、準確無誤。

　　2、對企業(yè)的各項工作資料應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。

　　3、企業(yè)應當建立科學的管理制度，便于對檔案的利用；配置必要的設施，確保檔案的安全；采用先進技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　4、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照企業(yè)有關保密的制度和企業(yè)流程來進行管理。

　　5、鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法禁止擅自銷毀檔案。做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設備和裝具統(tǒng)計。

　　6、各種檔案按組卷要求，由各部門立卷人整理，按有關規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到賬表相符。

　　7、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

　　8、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或復制的機密文件，必須經(jīng)領導批準，否則不準摘抄、復印。

　　9、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風。檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。

　　如何快速有效的整理雜亂的企業(yè)檔案？

　　1、提高檔案管理人員素質(zhì)。

　　要注意加強檔案工作隊伍建設，注意對他們的教育培養(yǎng)，關心他們工作、生活，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。

　　檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為檔案工作人員，要注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。

　　積極探索新的管理模式，使檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發(fā)展的社會提供有利的資源。

　　2、健全檔案管理制度。

　　建立檔案工作制度必須遵循以下要求：

　　第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應單位檔案管理的需要。

　　第二，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，以便更好地發(fā)揮制度的指導和規(guī)范作用。

　　第三，堅持制度執(zhí)行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

　　3、改進和完善檔案功能。

　　使其記錄內(nèi)容全面、客觀、動態(tài)。對檔案的功能應進行重新定位：

　　一是對檔案的原有重要部分應該予以保留；

　　二是檔案的內(nèi)涵要進一步豐富和擴大，以便使所具有的功能更加適合單位對信息的需求，從而更好地為單位服務。

　　4、采用信息化管理手段。

　　信息化是當今社會發(fā)展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實現(xiàn)檔案信息化管理。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計算機系統(tǒng)、檔案軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡安全防護知識，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。

　　5、做好檔案管理工作，強化服務意識，提高服務水平是很有必要的。

　　檔案管理人員要樹立“工作就是服務”的觀念。以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發(fā)點和歸宿。

　　要明確服務方向，端正服務態(tài)度，樹立創(chuàng)新意識，提高服務質(zhì)量。

　　服務的好壞是衡量檔案工作者職業(yè)道德標準的重要尺度，發(fā)揮好檔案信息資源的作用，使其充分地為社會主義現(xiàn)代化建設服務，是我們檔案工作者義不容辭的責任。

　　公司檔案管理工作總結(jié)

　　篇一：公司檔案管理工作總結(jié)

　　按照中央、省、市組織部門干部人事檔案專項審核工作的統(tǒng)一部署和要求，我局高度重視，精心部署，嚴格按照規(guī)定要求，認真組織實施，按時完成干部人事檔案專項審核工作。

　　一、基本情況

　　市委組織部開展干部人事檔案專項審核工作部署以來，我局充分認識干部人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是選準用好干部的一項基礎工作，高度重視，及時部署，力求做到應審盡審、規(guī)范程序、從嚴從實、客觀公正。

　　我局本次干部人事檔案專項審核人員包括局機關、直屬單位及東僑分局全體公務員，共計99卷人事檔案，其中科級干部64卷，一般干部35卷。目前已經(jīng)完成99卷干部人事檔案初審及復審工作，并經(jīng)過匯總分析，將干部人事檔案專項審核中存在的重要問題及基本信息提交黨組會研究認定通過，針對缺失材料開展收集歸檔工作。

　　二、主要做法

　　(一)強化領導，精心組織。

　　一是成立了寧德市工商局干部人事檔案專項審核工作領導小組，負責干部人事檔案專項審核工作的組織領導，由市工商局黨組成員、副局長林強任組長，監(jiān)察室主任包繼芳、人事教育科科長胡良幫任副組長，并抽調(diào)了鐘育強、李福棣、林鶯、吳先治、梁月娟等同志組成專項審核組，負責專項審核具體工作。

　　市工商局黨組結(jié)合周、月例會，及時了解掌握工作進展情況并研究確定專項審核工作的具體事宜。

　　二是制定出臺了《寧德市工商局干部人事檔案專項審核工作實施方案》，明確審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施，做到組織到位，人員到位，分工明確，責任到人。

　　三是根據(jù)工作需要，專門配備了電腦、彩色及黑白打印機、掃描儀、裝訂機等，為檔案專項審核工作提供物質(zhì)保障。

　　(二)扎實推進，從嚴審核

　　公司檔案整理

　　一是如實登記，嚴格審核。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《實施方案》等為依據(jù)，采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審完成后集中進行復審。審檔人員以較強的責任感，本著對組織、對干部個人負責的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題如實登記，填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》。并與干部本人見面，補證相關材料，經(jīng)比對、調(diào)查核實后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復審，并做到初審人員和復審人員確認簽字。

　　二是匯總分析，分類研判。對審核登記的問題及時匯總、認真分析，準確掌握各類問題的具體情況，凡把握不準的向上級部門請示，提出初步處理意見。

　　截止目前，我局審核人數(shù)共99人，目前共審出出生年月記載不一致的17人，最早材料涂改的1人，參加工作時間記載不一致的19人，入黨時間記載不一致的23人，入黨材料缺失的18人，學歷材料不完整的18人，在職學歷未更改的2人。對出生時間、參加工作時間記載不一致人員，按照相關原則綜合研判、予以認定;其他材料記載不一致、缺失的，均已通知相關人員查找相關佐證材料。

　　三是調(diào)查核實，確保準確。

　　對審核中發(fā)現(xiàn)的干部重要信息真實性存疑的，均按照規(guī)定要求，組織核實。

　　專項審核工作領導小組針對疑難問題，組織專題研究，確保核實資料屬實，認定準確，尤其是出生日期和干部身份問題，均由組織調(diào)查核實。

　　四是組織認定，統(tǒng)一規(guī)范。

　　對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，區(qū)分不同情況進行鑒別處理。對檔案材料不齊全、不規(guī)范等問題，根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同，分別采取補充收集、原件復制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范，所有補充和規(guī)范的材料均注明經(jīng)辦人、辦理時間并加蓋公章;對干部重要信息記載不一致的，根據(jù)政策審核確認;對經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料，按照現(xiàn)有政策難以認定的，本著從嚴掌握的原則，結(jié)合檔案記載和核實情況予以綜合研判確認。

　　5月16日上午已將98名干部(另有一名干部信息已認定并已提前退休)人事檔案專項審核存在的重要問題及基本信息提交黨組會研究認定。

　　通過干部人事檔案專項審核工作，我們也認識到我局干部人事檔案工作在材料的收集、整理、保管等方面還存在許多不足和問題。

　　借此機會，今后，我們將完善檔案管理制度，健全材料收集歸檔制度，進一步做好干部人事檔案管理工作。

　　篇二：公司檔案管理工作總結(jié)

　　2016年上半年縣檔案局以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領，按照省、市檔案部門和縣委、縣政府對檔案工作的要求，圍繞中心、服務大局，以服務民生為己任，以檔案事業(yè)綜合發(fā)展為契機，以“兩個體系”建設為核心，以新農(nóng)村建設檔案為抓手，做好機關檔案規(guī)范化管理測評工作，推進民生檔案基礎信息數(shù)據(jù)庫建設，加快民生檔案信息化建設步伐，強化服務職能，促進了檔案事業(yè)和社會事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展，較好地完成了上半年的各項工作任務。

　　2016年上半年工作總結(jié)

　　一、以思想教育為統(tǒng)領，切實提高檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務水平

　　我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位，切實加強思想政治建設。

　　通過深入開展科學發(fā)展觀教育和廉政防控建設，將科學發(fā)展觀教育和廉政防控建設與學習結(jié)合起來，引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，發(fā)揚艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新精神。

　　在注重政治思想教育的同時，我局繼續(xù)加大業(yè)務學習培訓力度。

　　加強對干部職工的業(yè)務知識、法律法規(guī)和綜合知識培訓，培養(yǎng)干部繼續(xù)學習、追求卓越意識，切實提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務水平。

　　二、以依法治檔為手段，逐步規(guī)范檔案管理工作

　　1、進一步加強檔案法制建設。

　　我們認真貫徹《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》開展形式多樣的宣傳活動。

　　我們通過辦培訓班、懸掛橫幅、制作宣傳欄等多種形式進行宣傳，將有關宣傳資料發(fā)放到群眾手中，增強社會檔案法制意識，促進了全縣基層檔案工作的發(fā)展。

　　2、4月19日組織開展全縣各單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案業(yè)務培訓班，縣直各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部分二級機構(gòu)共84人參加了培訓。

　　培訓班上詳細講解了文書檔案、會計檔案、科技檔案及聲像檔案等內(nèi)容。

　　3、認真組織開展爭創(chuàng)全國檔案先進縣活動，5月25日，在縣檔案局召開了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案分管領導和檔案員動員大會。

　　三、以服務社會為宗旨，不斷夯實檔案業(yè)務基礎

　　1、認真履行職責和服務承諾制,堅持以人為本、熱情接待、及時準確、優(yōu)質(zhì)高效服務廣大干部職工群眾來館咨詢、調(diào)卷查檔、出印證明等。上半年共接待利用者442人次、調(diào)閱596卷(件)次、復印2680張，為各級領導決策、編史編鑒、山林權(quán)屬、土地征用、婚姻訴訟、戶口遷移、辦理貸款、退伍軍人待遇、知青上山下鄉(xiāng)工齡計算、城鎮(zhèn)下崗職工參加社保和縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村計生專干工齡認定連續(xù)15年等問題解決提供檔案資料、政策法律依據(jù)，受到社會各界和檔案利用者的一致好評，產(chǎn)生了良好社會效益和經(jīng)濟效益。

　　2、積極做好檔案數(shù)據(jù)庫工作已錄入“林業(yè)三定”天門鎮(zhèn)(原董店鄉(xiāng))案卷目錄、案卷文件目錄和圖文掃描2850條。

　　3、積極做好縣直機關單位到期文書檔案移交進館工作。

　　4月份，分管副局長帶領管理利用股同志一起深入到縣紀委等5家單位現(xiàn)場指導文書檔案整理移交工作。到目前為止，已驗收完成縣信訪局文書檔案2029件移交進館。

　　4、切實加強檔案庫房安全保管工作，嚴格按照“八防”要求做到檔案安全、規(guī)范整齊、萬無一失。并對進館報刊圖書資料進行及時收集、登記、整理等工作。還認真做好檔案用品銷售、安全管理等工作。

　　四、以作風建設為抓手，全面提升檔案為民形象

　　1、繼續(xù)扎實開展機關效能建設活動，干部職工宗旨意識不斷增強，工作作風不斷改進，服務群眾的本領和效率有了新的提高。

　　2、黨支部建設進一步加強。

　　今年上半年，局支部始終把加強理論學習，強化思想政治、組織、制度建設做為工作重點，不斷推進檔案科學發(fā)展可持續(xù)發(fā)展建設，黨支部的創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力進一步增強。根據(jù)縣委組織部相關文件精神和縣直工委要求，一是局黨支部設立了“精心打造查閱檔案窗口，提升檔案公共服務能力”黨建工作項目;二是及時召開黨員大會傳達學習動員部署;三是專門成立黨建項目化管理領導小組;四是扎實開展“我的崗位我負責，我的工作請放心”和“四個一樣”及“五心”活動?！捌咭弧鼻跋?，支部為進一步增強黨員先進意識，增強黨員熱愛祖國大好河山和檔案事業(yè)，服務縣委、縣政府工作大局和廣大人民群眾激情，組織全體黨員參觀游覽了廣德太極洞。

　　3、不斷加強黨風廉政建設責任制工作。

　　繼續(xù)堅持一把手負總責的工作制度，細化分解各項任務，實行分工負責，強化各項措施的落實，加大對干部職工黨紀、政紀、法紀教育工作力度。

　　根據(jù)縣紀委部署要求，扎實開展黨風廉政教育月活動和防腐敗防控體系建設，認真做好學習貫徹中紀委《規(guī)定》的工作。

　　4、認真做好綜治各項工作，認真履行社會治安綜合治理目標管理各項職責，加大檔案安全和庫房安全保衛(wèi)投入力度。

　　安排專人值班，確保“八防”措施落實到位。干部職工安全意識、法律意識有了明顯提高。

　　2016年下半年工作安排

　　1、繼續(xù)開展檔案法律、法規(guī)的宣傳教育工作，提高社會群眾的檔案意識。

　　2、繼續(xù)開展檔案業(yè)務的監(jiān)督指導工作，開展縣直各單位及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關檔案業(yè)務輔導。

　　3、開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直機關檔案年檢工作。

　　4、全面開展新農(nóng)村建設檔案工作，完成3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、31個村檔案規(guī)范化建設。

　　5、完成10家單位已公開政策性文件移交到現(xiàn)行文件利用服務中心工作。

　　6、完成館藏“林業(yè)三定”天門鎮(zhèn)(原董店鄉(xiāng))檔案案卷目錄、案卷文件目錄、全文數(shù)據(jù)錄入工作。

　　7、完成縣紀委等4家單位到期文書檔案、移交進館工作。

　　8、完成編寫《**縣檔案館檔案利用效果情況》。

　　9、配合做好檔案館工程前期工作。

　　10、做好政務公開政務服務工作。

　　11、繼續(xù)做好招商引資、綜治、計生、黨風、支部、文明創(chuàng)建、老干部等工作，做好縣委、縣政府及上級業(yè)務部門安排的其他工作。

　　篇三：公司檔案管理工作總結(jié)

　　我們在處黨總支的領導下，在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下，較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作：

　　一、提高服務質(zhì)量，做好電腦及其外設的維護工作

　　日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。

　　主要原因有三：

　　一是工作量大、人員少;

　　二是基層檔案室多且分散在各二級單位;

　　三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結(jié)協(xié)作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起，現(xiàn)場排除故障70多起。

　　2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。

　　3、與基層檔案室聯(lián)系，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。

　　二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設工作繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設工作

　　2、設計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫

　　3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控

　　4、做好兩個網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作

　　5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作

　　三、加強檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡管理工作做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡的維護、管理工作，保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡的正常運行。

　　2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。

　　3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息

　　四、做好網(wǎng)絡版及單機版數(shù)據(jù)庫應用的業(yè)務指導工作到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關問題。

　　2、配合處里舉辦的相關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作;

　　3、通過電話及qq及時解答業(yè)務問題。

　　五、強化制度，規(guī)范內(nèi)部管理

　　今年我們加強了內(nèi)部管理工作，實行面各個人的業(yè)務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質(zhì)量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。

　　六、存在的問題

　　一是業(yè)務技能還不能完全到位，對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高;

　　二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設計工作。

　　在今后的工作中還要不斷學習，不斷的提升業(yè)務能能力，斷續(xù)做好本職工作，為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。

　　單位檔案整理流程

　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。

　　包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

　　這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。

　　由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

　　檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務活動構(gòu)成。

　　檔案整理公司怎么做？

　　建立檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度，落實公文、科技檔案、財務檔案管理的工作措施。負責定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，辦理各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案安全、完好無損。是檔案管理員的工作焦點。

　　1、作為檔案管理員自然要認真學習檔案法，平時要多看看檔案法律法規(guī)，了解檔案管理的中重要性，清楚自己的責任和職責，明白自己應該做什么，不應該做什么等。

　　對自己要求嚴格，熱愛自己的工作，檔案工作做到真實，可靠，保管好檔案資料。

　　2、平時及時的收集單位的檔案資料，進行科學合理的整理和分類，及時的歸檔存放，認真填寫標簽，科學裝訂。

　　保持好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和安全工作，不要讓檔案發(fā)霉或被蟲咬，還有就是在檔案室內(nèi)自己不吸煙，也不允許他人吸煙。

　　3、履行好借閱手續(xù)，不隨意把檔案借閱給他人，經(jīng)有關領導同意批準好方可同意借閱，做好記錄登記工作，嚴格掌握好借閱的時間。

　　保護好檔案資料，不允許外人對檔案進行拍照，復制，自己絕不泄漏檔案信息，檔案的鑰匙隨身攜帶保管好。

　　4、對公司各部室和子公司檔案管理進行監(jiān)督、指導。

　　負責檔案資料的開發(fā)利用，隨時為公司管理需要提供檔案資料。開發(fā)計算機信息化檔案管理技術(shù)。完成公司報刊雜志征訂、登記工作，進行費用初審，協(xié)助處理來信來訪工作，完成主任布置的其他工作。