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根據(jù)相關(guān)資料查詢顯示
1、管理體系健全。
2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
3、經(jīng)審計的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元,上2個年度各項納稅總額不少于20萬元,經(jīng)營狀況良好。
4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所,建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所,周邊環(huán)境安全可控。
5、擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
GJ秘密載體印制資質(zhì)(檔案數(shù)字化)
GJ保密局有標準,可以看一下。
如果只有3個人,那放棄吧,角色分配都不夠用。
單位自身檔案存放需要什么資質(zhì)
檔案是直接形成的歷史記錄?!爸苯有纬伞闭f明檔案繼承了文件的原始性,“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時,也繼承了文件的記錄性,是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。以下是我為大家整理的單位自身檔案存放需要什么資質(zhì),希望對大家有所幫助!
單位自身檔案存放需要什么資質(zhì)
轉(zhuǎn)檔案需要提供當?shù)乜h級以上人社部門或人才交流機構(gòu)出具的調(diào)檔函,另需提交的手續(xù)有:
1、個人身份證原件和復印件各一份、人事代理合同書原件。
2、如不是本人辦理,需要加帶代辦人的身份證原件和復印件各一份、授權(quán)書一份。
3、機要轉(zhuǎn)寄檔案需要存檔人在人事代理工作人員的陪同下,每周固定時間前去機要局辦理相關(guān)郵寄手續(xù)。
人事檔案材料歸檔要求:
(一)形成人事檔案材料的部門,須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作人事檔案材料,建立人事檔案材料收集歸檔機制,在材料形成之日起一個月內(nèi)按照要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。人事檔案管理單位嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,進一步規(guī)范干部檔案的日常管理,堅決做到干部人事檔案經(jīng)審核不合格的不接收,材料不符合要求的'不歸檔,查閱不符合規(guī)定的不提供,做到檔案管理“三防”(防丟失、防涂改造假、防失密泄密)。
(二)歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料,材料應(yīng)對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。成套材料必須頭尾完整,缺少的檔案材料應(yīng)當進行登記并及時收集補充。
(三)歸檔材料填寫不規(guī)范,手續(xù)不完備,或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的,材料形成部門應(yīng)當重新制作,補辦手續(xù),或者由市委組織部、市人事局(或出具組織說明)并加蓋公章。
(四)歸檔材料應(yīng)當為原件。證書、證件等特殊情況需用復印件存檔的,必須注明復制時間,并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位公章。
(五)人事檔案材料的載體使用16開型(長260毫米,寬184毫米)或國際標準A4(長297毫米,寬210毫米)的公文用紙,材料左邊應(yīng)當留有20—25毫米裝訂邊,字跡材料應(yīng)當符合檔案保護要求。
檔案要求
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位,人事檔案相當重要。
提供保管檔案的服務(wù)的機構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位,補齊相關(guān)證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。
如果只是協(xié)助審理檔案的話不需要任何資質(zhì),如果是單位要按照檔案局的標準建立檔案室的話,那就需要接受培訓并取得一定的資質(zhì)才能夠處理。
你說的是國家秘密載體印制資質(zhì)(檔案電子化),需要你們按照標準建立保密管理體系,準備申報資料,向國家保密局/省局遞交(甲級/乙級),通過現(xiàn)場審查后即可獲取資質(zhì)。
具體條件可以查詢國家保密局網(wǎng)站,如果你公司是剛成立的,貌似不能申請。
檔案管理資質(zhì),又稱為檔案工作規(guī)范測評,是針對企業(yè)檔案工作的全方面的測評辦法,不僅涵蓋了具體的檔案業(yè)務(wù)工作,還包括檔案的政策法規(guī)環(huán)境要求,包括文件形成中的領(lǐng)導與員工責任、規(guī)章制度和組織建設(shè)的要求。
1、名稱核驗:到工商行政管理局領(lǐng)取《企業(yè)(店名)預(yù)先核準申請表》,填寫您填寫的公司名稱。工商行政管理局將上網(wǎng)(工商行政管理局內(nèi)聯(lián)網(wǎng))查詢是否有重復名稱。如果沒有重復名稱,您可以使用該名稱,并將發(fā)出“企業(yè)(店鋪名稱)預(yù)先核準通知書”。
2、出租:在一個特殊的辦公樓里租一間辦公室。如果你有工廠或辦公室,你可以做。有些地方不允許在居民樓工作。租房后,我們需要簽訂租房合同,并要求房東提供房產(chǎn)證復印件。
3、編制《公司章程》:可在工商行政管理局網(wǎng)站下載《公司章程》樣本,并進行修改。公司章程最終由全體股東簽署。
4、刻制私章:到街上刻制私章,告訴他們刻制法人私章(方)。費用通常是幾十元。
5、向會計師事務(wù)所領(lǐng)取“銀行詢證函”:聯(lián)系會計師事務(wù)所領(lǐng)取“銀行詢證函”(必須原件,會計師事務(wù)所蓋章)。如果你不知道,你可以看報紙上的分類廣告。有許多會計師事務(wù)所的廣告。
6、辦理驗資報告:持銀行出具的股東繳款書、銀行蓋章的詢證函、公司章程、驗資通知書、租賃合同、房產(chǎn)證復印件,到會計師事務(wù)所辦理驗資報告。一般費用約人民幣元(注冊資本10000元以下)。
7、在工商行政管理機關(guān)申請設(shè)立公司:向工商行政管理機關(guān)領(lǐng)取各種形式的公司設(shè)立登記表,包括設(shè)立登記申請表、股東(發(fā)起人)名單等,董事、經(jīng)理的監(jiān)督,法定代表人登記表,指定代表人或者委托代理人登記表。
竣工后,連同驗名通知書、公司章程、租賃合同、房地產(chǎn)證復印件、驗資報告一并報送工商局。許可證將在大約一個工作日內(nèi)提供。
8、刻印公章:持營業(yè)執(zhí)照向公安局申請刻印備案,持刻印卡到指定的刻印店刻印公章和財務(wù)印章。以下步驟需加蓋公章或財務(wù)章。每一章的費用差不多,而且價格隨材料的不同而不同。
9、到銀行開立基本賬戶:憑營業(yè)執(zhí)照到銀行開立基本賬戶。最好去原辦理驗資的銀行同一家分行。
稅務(wù)登記:公司已辦妥手續(xù)。以后,記得每月按時報稅,否則會被罰款的。