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機關(guān)事業(yè)單位檔案整理_機關(guān)事業(yè)單位檔案整理外包服務(wù)收費標準

時間:2022-10-28 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

如何做好事業(yè)單位人事檔案管理

如何做好事業(yè)單位人事檔案管理
目前,人事檔案管理存在著交接程序不完善、管理手段落后、硬件設(shè)施有限、職稱評審無紙化與傳統(tǒng)人事檔案管理方式的沖突、檔案材料范圍狹窄等問題。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大,應(yīng)解決人事檔案管理存在的諸多問題,從而提高人事檔案的利用水平。
一、關(guān)于材料的收集與歸檔
人事檔案管理而言,材料的收集是關(guān)鍵,也是做好人事檔案管理工作的前提。材料的收集齊全與否,其內(nèi)容能否反映干部職工全面情況,將直接影響檔案的提供利用。因此,人事檔案管理人員要在材料的收集上下功夫,尤其要著重收集反映干部德、能、勤、績方面的材料。
主要應(yīng)做好以下工作:
1、及時收集歸檔。檔案人員對所收集的材料(如人事任免、調(diào)資升級、考核、獎懲等材料)或有關(guān)部門轉(zhuǎn)遞來的材料(如學(xué)籍、學(xué)歷、技術(shù)職稱等材料),要及時登記,歸入人事檔案卷內(nèi)相應(yīng)類別。
2、加強與有關(guān)部門的聯(lián)系。組織人事部門要與形成人事檔案材料的部門建立收集、送交檔案材料的聯(lián)系制度,檔案人員應(yīng)根據(jù)所掌握的形成人事檔案材料的信息,定期向有關(guān)部門(各級組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門)收集或催收新形成的人事檔案材料。
3、要嚴把材料“入口關(guān)”,做好鑒定工作。人事檔案管理工作要求收集材料齊全,但并非所收集的材料都歸檔。因此,對收集的材料要進行認真鑒定,嚴格審查。對那些不符合歸檔要求的材料,應(yīng)及時通知形成材料的部門補送或補辦手續(xù);對不屬于人事檔案范疇的材料則必須舍棄。
二、關(guān)于檔案種類和卷內(nèi)類別的判斷。
1、檔案種類的判斷。在歸檔之前,檔案人員首先要對收集的材料進行判斷,看其是否屬于人事檔案,注意不要把屬于文書檔案(如干部任免通知、請示報告、來往函件等)、紀檢檔案(如案件審理過程中的請示報告、調(diào)查報告、旁證、檢舉材料等)、業(yè)務(wù)檔案(如個人的著作、論文、譯文、創(chuàng)造發(fā)明的總結(jié)等)及其他類型檔案的材料歸入人事檔案。
2、卷內(nèi)類別的判斷。人事檔案卷內(nèi)材料的分類,一般情況下按材料的名稱“對號入座”,歸入相應(yīng)類別即可。但也有例外。有些材料的名稱與內(nèi)容并不相符,若按名稱歸類則有可能給以后的利用帶來不便。因此,在分類時必須做到既要看名稱,也要看內(nèi)容;對包括多方面內(nèi)容的,還要看以哪一方面的內(nèi)容為主,力求分類準確。
三、關(guān)于檔案的保管方式
人事檔案管理方式較常見的有兩種,即袋裝法和裝訂法。兩種方式各有利弊。袋裝法由于材料不裝訂直接裝袋,所以抽取、填入材料方便,但不符合“裝訂整齊”的要求且易造成材料的丟失。裝訂法是將材料分類后按序裝訂在一起,裝入檔案盒入柜存放。其優(yōu)點是裝訂整齊、外表美觀,但存取材料不便,且由于反復(fù)拆訂易對紙張造成損壞。
人事檔案是人才信息的重要載體,它能充分反映出個人經(jīng)歷、德才能績工作表現(xiàn),獎懲情況、行為軌跡,歷史背景及其經(jīng)歷,是知人善任,選賢舉能的重要工具。做好人事檔案管理工作對人才資源開發(fā)起著重要作用。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大,企事業(yè)單位人事檔案管理顯得更為重要。

現(xiàn)在每個事業(yè)單位都整理檔案干什么

檔案管理的主要內(nèi)容和作用包括:
對全部檔案進行鑒別,對全部檔案進行分類,建立和保存檔案單位,整理檔案,編制現(xiàn)有的檔案目錄。在正常工作條件下,檔案主要接受文書部門和工商部門按照備案要求建立的檔案,檔案只需要接受機關(guān)的檔案,按照備案要求組織移交的檔案。因此,檔案的歸檔工作主要涉及到接收到的檔案和文件在更大范圍內(nèi)的進一步系統(tǒng)化,如整體和文件的組織、文件目錄的處理等。

機關(guān)事業(yè)單位檔案整理

如何加強機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作

加強機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作
一、創(chuàng)新管理思路,借鑒現(xiàn)代管理理念
事業(yè)單位管理與企業(yè)管理存在本質(zhì)的不同,主要表現(xiàn)在工作內(nèi)容和效果評價層面,但在管理制度上存在較多的共通之處。事業(yè)單位檔案管理制度存在一定的落后,從根本上來說在于管理理念的落后,主要領(lǐng)導(dǎo)干部的思維不進步,整個單位的管理水平便難以提高,無法跟上時代的新變化。因此,事業(yè)單位檔案管理工作的升級優(yōu)化,需要自上而下地創(chuàng)新管理思路,通過借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理制度的一些理念,有機地融入檔案管理工作中,樹立現(xiàn)代化的檔案管理機制,提高運行質(zhì)量。
二、創(chuàng)新制度管理,加強法規(guī)落實和制度考核
切實落實各項管理制度,是保障檔案工作高質(zhì)量開展的基礎(chǔ)。一方面,所執(zhí)行的制度要具有先進性,事業(yè)單位應(yīng)該對機構(gòu)內(nèi)的各項制度進行梳理和淘汰優(yōu)化,將陳舊刻板的管理制度進行改善,特別是檔案管理制度,事關(guān)每一項具體工作,要求制度與實際工作要嚴密結(jié)合;另一方面,制度的執(zhí)行必須科學(xué)、穩(wěn)定,不能三天打魚兩天曬網(wǎng)。在制度的層面,電子檔案的推行還缺乏足夠的制度依托,單位內(nèi)部的一些文件、制度等資料,在保存一部分原始資料的基礎(chǔ)上,更多的是以電子檔案的形式保存和歸類。電子檔案已經(jīng)是大勢所趨,但在制度層面,還缺乏對電子檔案的管理優(yōu)化,哪些資料可以僅保存為電子檔案,哪些應(yīng)該同時保存紙質(zhì)材料,都要嚴格分類和履行。此外,如何保障電子檔案的安全性和真實性,也是事業(yè)單位檔案管理制度面臨的重要挑戰(zhàn),解決這些問題并嚴格執(zhí)行,需要加強督導(dǎo)和考核,確保檔案工作不出現(xiàn)漏洞。
三、創(chuàng)新管理手段,數(shù)字檔案實現(xiàn)普遍化
檔案管理的優(yōu)化還要考慮具體的執(zhí)行層面,通過采用現(xiàn)代化的管理設(shè)備和信息技術(shù),提高檔案資料的歸集、查閱和管理水平。事業(yè)單位要加強內(nèi)部信息化建設(shè),建立重要檔案及時申報備案、普通檔案定時備案、歷史檔案積極挖掘的基本工作手段,促進檔案管理工作的不斷完善,充實事業(yè)單位檔案資料的豐富程度。以檔案的保管形式為例,紙質(zhì)檔案是傳統(tǒng)手段,但數(shù)字檔案是當(dāng)前的主流手段,如何平衡兩者之間的關(guān)系,確?;パa性和安全性,是檔案管理工作需要解決的重要課題。實際工作中必然會出現(xiàn)多種偏差,一些資料的處理情況不盡如人意,甚至出現(xiàn)大量資料重復(fù)備案、個別資料難以查閱的情況。因此,將數(shù)字檔案管理水平提升到戰(zhàn)略層面,成為紙質(zhì)檔案同等重要的水平,具有重要意義。
四、創(chuàng)新人才培育機制,加強檔案管理專業(yè)培訓(xùn)
要實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的有效優(yōu)化,就不能忽視對檔案管理人員的培訓(xùn)。事業(yè)單位要加強對檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng),通過開展定期或者不定期的培訓(xùn),來提高他們的檔案管理技能和專業(yè)性,使其能夠熟練掌握和運用傳統(tǒng)與現(xiàn)代兩種檔案管理方式。與此同時,還要注重檔案管理人員素質(zhì)的提升,可以嘗試員工輪崗制,即為員工提供外出培訓(xùn)的機會,提高工作人員檔案管理知識和技能,使其明確自身職責(zé),以此促進檔案管理工作科學(xué)、順利地開展。
五、創(chuàng)新檔案管理信息化系統(tǒng)的管理體制
確保事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作的正常進行,離不開軟硬件設(shè)備的大力支持。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在充分結(jié)合檔案管理實際狀況的基礎(chǔ)上,對單位所要用到的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施做好相應(yīng)的配置與更新工作,以便減少對信息化建設(shè)帶來的不利影響。在最近幾年里,隨著檔案管理信息化建設(shè)的日益完善,事業(yè)單位逐漸將目光放在了檔案管理的風(fēng)險上面,并采取有效措施加大檔案信息安全管理的力度,盡可能減少發(fā)生技術(shù)性的失誤而造成成本的過度浪費。
對檔案信息要進行統(tǒng)一化管理,同時還要在這個統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)之下,建立一定的分散式系統(tǒng),這才是促進檔案管理信息化的最理想模式。要想加強檔案管理的信息化水平,要成立專業(yè)的專家咨詢小組,這些專家成員可以在一起討論協(xié)商,經(jīng)過討論才能提出關(guān)于加強檔案管理的長期發(fā)展目標,制定出與之相關(guān)的標準和方案,不斷擴大投資規(guī)模,提高經(jīng)費的預(yù)算水平,盡快解決好重大的問題,為提高檔案管理決策水平建立一定的制度保障。

行政事業(yè)單位會計檔案怎么管

行政事業(yè)單位會計檔案管理
(一)提高對于財務(wù)檔案管理工作的重視
目前,事業(yè)單位普遍存在重視財務(wù)檔案管理工作程度不夠的情況。針對這樣的情況,有關(guān)部門一定要讓事業(yè)單位對于財務(wù)檔案管理工作的意識得到應(yīng)有的強化,這樣事業(yè)單位對于財務(wù)檔案管理工作的關(guān)注才能夠得到有效的提高。單位領(lǐng)導(dǎo)一定要了解財務(wù)檔案管理工作在單位未來的發(fā)展和開展所有經(jīng)濟活動的過程當(dāng)中是多么的重要,讓財務(wù)檔案管理工作在事業(yè)單位財務(wù)工作方面的指導(dǎo)地位得到凸顯。事業(yè)單位還要讓財務(wù)檔案管理部門的員工擁有良好的財務(wù)檔案管理觀念,使事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作能夠在有關(guān)部門高度的重視的保證之下科學(xué)合理地發(fā)展下去。不僅如此,財務(wù)檔案管理工作人員還必須對財務(wù)檔案的管理高度重視,在整理財務(wù)檔案的過程當(dāng)中,工作人員必須要抱著認真、細致的態(tài)度,保證整理出來的財務(wù)檔案都是真實有效的,這樣才能保證財務(wù)檔案管理工作的作用。
(二)實現(xiàn)信息化建設(shè),提高工作效率
事業(yè)單位要使財務(wù)檔案管理工作實現(xiàn)信息化的建設(shè),就要在財務(wù)檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)完成以后,使構(gòu)建財務(wù)檔案管理信息化工作得到有效的開展。財務(wù)檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施完成建設(shè)以后,一定要將高科技信息化的手段運用到財務(wù)檔案管理工作當(dāng)中。事業(yè)單位的財務(wù)工作人員在單位開展經(jīng)濟活動的同時,必須對財務(wù)管理以及檔案管理進行有效的協(xié)調(diào),這樣在財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的過程當(dāng)中才能夠捕捉到準確的財務(wù)信息并進行記錄,這樣事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作的效率也可以得到有效的提高。
(三)通過加強培訓(xùn)來提高工作人員素養(yǎng)
在科學(xué)信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,日常生活當(dāng)中許多方面的工作都已經(jīng)實現(xiàn)了信息化的管理,事業(yè)單位財務(wù)檔案管理將來采用信息化的電子檔案管理模式也是大勢所趨。如果采用了電子檔案管理模式,那么還是靠原有的工作人員進行管理是不行的,事業(yè)單位必須從實際出發(fā),讓財務(wù)檔案管理工作人員參加?習(xí)電子檔案管理模式的培訓(xùn),使管理人員的專業(yè)能力與素質(zhì)得到有效的提高。通過系統(tǒng)的培訓(xùn),工作人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力都能夠?qū)崿F(xiàn)質(zhì)的飛躍。對于工作人員的培訓(xùn)一定要結(jié)合當(dāng)前的實際情況,結(jié)合實際選擇培訓(xùn)的內(nèi)容,最終使事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作人員的能力和素養(yǎng)得到有效的提高。

機關(guān)事業(yè)單位檔案整理

如何整理事業(yè)單位檔案

文件檔案還是人事檔案。以文件檔案為例,我一般整理為上級下發(fā)文件、單位帶字號文件、單位無字號文件,中央的單位還有地方上報文件,重要的事件整理為專題卷宗。以上分類還要冠以年份,如2014年上級下發(fā)文件。每一個文件夾內(nèi),按照機關(guān)排序,同一機關(guān)以字號區(qū)別排序,同一機關(guān)同一字號按時間排序。做好以后,每頁用鉛筆寫上頁碼,每個卷宗或文件夾上做好目錄,標明頁碼。最后再做一個借閱文件登記表。人事檔案比較嚴格,分為10大類。必須按照規(guī)則來,這個老人事干部肯定會教你,我暫時也記不清楚了。

如何對事業(yè)單位的檔案進行分類整理

企事業(yè)單位檔案分類原則是以企事業(yè)單位全部檔案為分類對象,依據(jù)企業(yè)職能分工,結(jié)合企業(yè)檔案內(nèi)容和形式特點,保持企業(yè)檔案之間的有機聯(lián)系,進行科學(xué)分類,便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。企事業(yè)單位分類的對象是企事業(yè)單位的全部檔案,就是說,企事業(yè)單位在各項工作活動形成的全部檔案看做一個有機整體來分類,不能再局限于文書檔案、科技檔案、會計檔案等各個局部的分類。

機關(guān)事業(yè)單位請人整理檔案是常態(tài)嗎?

機關(guān)事業(yè)單位請人整理檔案是正常的事情,因為他們的人手不夠,面對大量的檔案,只有請人來幫忙整理

【求高人指點】機關(guān)事業(yè)單位的檔案該怎么整理?

應(yīng)該分科目,分類別,分年份的整理造冊歸檔。
對于需要預(yù)交檔案局的資料,應(yīng)該有明確的規(guī)定。何種材料及保存年限。

事業(yè)單位在編人員的檔案到底是哪里管理?是人事局負責(zé)管理還是用人單位主管單位比如衛(wèi)生局,教育局等?

事業(yè)單位員工的檔案一般都是放在人事部,由人事部統(tǒng)一管理。
學(xué)校職工的檔案是由學(xué)校人事干部保管的。
機關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案管理的一般基本格局是:
1、副局級以上規(guī)格單位的領(lǐng)導(dǎo)干部、各級組織部選調(diào)生以及黨群部門(含法檢兩院及縣人大、政協(xié))一般工作人員檔案在縣委組織部檔案室管理;
2、教育系統(tǒng)工作人員(除領(lǐng)導(dǎo)干部)檔案在縣教育局檔案室管理;
拓展閱讀
1、近幾年畢業(yè)的大中專畢業(yè)生學(xué)生檔案以及人事代理人員檔案在人事局人才交流中心檔案室管理;
2、衛(wèi)生、交通、廣電、文體等部門,商糧供物四大流通部門,農(nóng)口部門的聘干、工人檔案在本部門檔案室管理;
3、除以上檔案室管理之外的政府部門干部檔案、聘干、工人檔案全部在人事局中心檔案室管理。

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