人事檔案存放的單位是哪里

人事檔案存放的單位是哪里

在很多時候,我們從大學畢業(yè)就會有一份人事檔案跟著我們,記錄我們的所有信息。人事檔案就像我們的影子一樣非常重要。以下是我為大家整理的人事檔案存放的單位是哪里，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

人事檔案存放的單位是哪里

具體級別是市直下屬局，還是局下屬2級單位，局里的話除副局以上人員檔案在市人事局或者組織部，其余人員都在本單位人事部門。2級單位的話，都在局人事部門。

1、現(xiàn)在社會上管理人事檔案的機構的確很多，合法機構到底是哪家呢?人事檔案管理工作不同于一般的服務工作，它是一項保密性工作，人事檔案工作機構屬于機要部門。

2、人事檔案存放一般是在三類地方：有檔案存放權限的國有大中型企事業(yè)單位；當?shù)厝瞬胖行?；戶口所在地街道辦事處。

3、事業(yè)單位相對于企業(yè)單位而言，它們不以盈利為目的，是一些國家機構的分支。一般是以增進社會福利，滿足社會文化、教育、科學、衛(wèi)生等方面需要，提供各種社會服務為直接目的的社會組織。

人事檔案的管理辦法

第一章基本原則

第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務，根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號），特制定本辦法。

第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。

第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個人成長歷史的憑證和依據(jù)，應由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。

第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關檔案保密的法規(guī)和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。

第二章體制、任務和人事檔案干部

第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務工作接受公司黨委領導和上級有關業(yè)務部門的檢查指導。

第六條人事檔案室的任務是貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。

第七條人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，作風正派，責任心強，刻苦鉆研業(yè)務，不斷提高政治、業(yè)務素質，努力做好本職工作。

第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

第八條為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過有關部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。

第九條公司各級黨委（總支）、各廠、各處室（科室）要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。

第十條收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實準確，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備、具有保存價值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細登記，并報請人力資源處負責人審查批準，由專人負責監(jiān)銷。

第十二條人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。お

第四章人事檔案的管理和利用

第十三條人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管，并按有關部門的規(guī)定收取管理費。

第十四條對人事檔案應建立登記和統(tǒng)計制度，建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。嚴格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無誤。

第十五條根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應嚴密科學地保管。檔案庫房應是堅固的，具有八防等安全設施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質檔案柜。庫房內(nèi)應保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標準制作，干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細則》和有關規(guī)定執(zhí)行。

第十七條嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。

第十八條做好檔案管理的各項基礎工作，編制檢索工具，逐步實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。

第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關材料應認真核實簽署意見并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章，方能有效。

第二十條對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查（借）閱制度》辦理。

第五章檔案的轉遞

第二十一條人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。

第二十二條如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負責人同意簽署意見方可轉出。有關部門同時把本人的現(xiàn)實表現(xiàn)、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉遞。檔案轉出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應寫信催回，以防丟失。

第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動，干部職務變動而及時調(diào)整，公司人力資源處應將人事變動情況、干部調(diào)動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調(diào)而轉出檔案后，人力資源處應及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關部門應在一個月以內(nèi)追回檔案，最多不超過三個月。

第二十四條公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉來的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達之日算起，按有關部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。

第二十五條公司各單位、部門應積極配合檔案室做好員工檔案的轉遞工作，學生分配單位有變化時應及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。

附件

人事檔案材料收集歸檔范圍

1、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報表（包括上報的考察材料），鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉業(yè)部門審批表等。

2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。

3、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。

4、黨代會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。

5、辦理工資、待遇工作中形成的`審批表和解決待遇問題和審批材料。

6、評聘專業(yè)技術職務（職稱）工作中形成的專業(yè)技術人員任職資格申報表，專業(yè)技術職務考績材料以及聘任專業(yè)技術職務的審批表。

7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表，組織審查報告，上級批復以及所依據(jù)的證明材料。

8、黨團組織建設中形成的入黨志愿書（1—2份系統(tǒng)的）和轉正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見；入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料；加入民主黨派的材料。

9、干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁證材料；甄別復查結論、調(diào)查報告、批復及有關的主要依據(jù)材料。

10、表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。

11、各種處分決定、調(diào)查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

12、員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。

14、辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調(diào)查報告。

15、高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生（學員）登記表、學習成績登記表、畢業(yè)登記表，授于學位的材料，學歷證明書，學習鑒定材料。

16、學生學籍變動記錄材料。

17、學生在校期間每學年的思想品德評定表。

18、畢業(yè)學生體檢表。

19、其他可供組織參考有保存價值的材料。

人事檔案存放在哪里

檔案一般可以存放在三個地方：
一、就業(yè)單位?？梢詥栆幌履愎ぷ鞯膯挝皇欠窨梢越邮苣愕臋n案，如果可以就把自己的檔案和戶口轉到接收單位即可。
二、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學校和教育部門發(fā)放的報到證到當?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱蟮讲⒋娣艂€人檔案。
三、存放在學校替畢業(yè)生保管。但是學校保管的檔案是有時間限制的，一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi)，也就是說學校為你保管兩年的檔案，如果還是沒有找到接收你的個人檔案的地點就要被打回原籍了。本規(guī)定所稱流動人員人事檔案是指：
（一）辭職或被辭退的機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案；
（二）與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案；
（三）待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；
（四）自費出國留學人員的人事檔案；
（五）外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案；
（六）外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案；
（七）其它流動人員的人事檔案。流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，接受政府人事行政部門的監(jiān)督和指導。流動人員人事檔案管理機構流動人員人事檔案管理機構為政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構（以下簡稱人才流動服務機構），其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人人事檔案。跨地區(qū)流動人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動服務機構管理，也可其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動服務機構管理。
拓展資料：人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
法律依據(jù)：《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第二條本規(guī)定所稱流動人員人事檔案是指：
（一）辭職或被辭退的機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案；
（二）與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案；
（三）待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；
（四）自費出國留學人員的人事檔案；

人事檔案存放單位怎么填

人事檔案存放單位怎么填

在平時工作生活中，不少人都會遇到需要人事檔案的時候，而人事檔案相關的問題也確實是很多人都關注的'問題，那么到底人事檔案證明怎么開，去哪里開，要哪些資料或者文件，以下我為大家整理了人事檔案存放單位填寫的詳細內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

一、應屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填寫：

1、學校免費保管；如果檔案未轉出學校，交由學校保管，就填寫學校名稱。

2、人事代理保管；如果檔案已經(jīng)轉出學校，交由人事代理機構保管，就填寫人事代理機構的全稱。

3、工作單位保管；如果已經(jīng)轉到所在的工作單位，就填寫工作單位的全稱。

二、注意事項：

1、人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用；

2、在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案；

3、應屆生畢業(yè)前夕，就會選擇好個人檔案存放的地方，并辦好相關手續(xù)；

4、人事檔案存放對繼續(xù)升學沒有影響。

三、人事檔案存放一般是在三類地方：

1、是有檔案存放權限的國有大中型企事業(yè)單位；已在國有企業(yè)或者事業(yè)單位就業(yè)的學生，跟單位確認接受檔案后可以填寫就業(yè)單位名稱。

2、當?shù)兀▽W校所在地的）人才中心；一般學校會統(tǒng)一分批辦理，個人也可以在學校所在地的人力資源與社會保障局辦理。

3、戶口所在地街道辦事處。畢業(yè)后考慮在戶口所在地工作的學生可以填寫當?shù)厝肆Y源與社會保障局全稱。

人事檔案存放單位

人事檔案存放單位可以是以下三種情況：

1、生源地：由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

2、學校：待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

3、就業(yè)代理或人才交流中心：這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

擴展資料：

在國家公務員的選拔，國有企事業(yè)單位的招聘，成熟的民企在招聘時都要審查相關人員的檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要本人的人事檔案。

總之，現(xiàn)實生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應給予足夠的重視，在參加工作以后，真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉正定級、職稱評定等相關事宜。

所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當年一定要在規(guī)定的時間內(nèi)到各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科去存放檔案（或者有人事檔案管理權的單位落下檔案，這種情況集中在國有企業(yè)，國有事業(yè)單位，公務員單位，學?；臼前褜W生檔案直接寄送到這些部門），存放之后學籍檔案就轉化成了人事檔案。

人事檔案在當年沒有落下的話會在以后的工作中存在很大的問題，例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以。

公務員人事檔案存放單位填什么

1、應屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填寫:當年應屆畢業(yè)生未離校的高校畢業(yè)生，可以寫學校。往屆生寫檔案所在的人事單位,如:XX市XX區(qū)人才交流中心。

2、人事代理保管;如果檔案已經(jīng)轉出學校，交由人事代理機構保管，就填寫人事代理機構的全稱。

3、工作單位保管;如果已經(jīng)轉到所在的工作單位，就填寫工作單位的全稱。

如何找到自己的人事檔案？？？

高校畢業(yè)生可以通過原來就讀學校查詢?nèi)耸聶n案的派遣地， 畢業(yè)后檔案一般被派遣到就業(yè)單位或單位所在地人才市場、生源地所在的公共就業(yè)和人才服務機構、還有少部分檔案會留在學校。

根據(jù)派遣記錄及時查詢檔案去向。如果確認檔案確實找不到了，一定要盡快抓緊時間去補辦檔案。否則公務員政審是肯定無法通過的。

畢業(yè)生考公務員檔案應如何存放？？？

如果是應屆畢業(yè)生，檔案可以放在學校。但檔案在學校只能保留兩年。這兩年是畢業(yè)生擇業(yè)期，通過公務員考試后，即可辦理相關檔案手續(xù)。

如果兩年內(nèi)沒有通過公務員考試，學校將把你的檔案送回你的生源地。一定要注意：回到原籍后不要長時間停留在自己手中，要盡快找到檔案存檔機構進行存檔。

如果想考取當?shù)氐墓珓諉T等公職單位，可以直接將檔案派回原籍地人才交流中心保存。人才交流中心屬于國家規(guī)定的檔案管理機構，權威性足夠高，安全性有保障。待通過考試后，再將檔案從人才中心轉入單位。

畢業(yè)兩年內(nèi)，檔案一直存放在戶籍地的人才交流中心，即可報名擇業(yè)期內(nèi)應屆生崗位。

個人不能長時間持有檔案！?。?/p>

檔案長時間在自己手里將變?yōu)椤八罊n”狀態(tài)，不再具有法律效力。這樣的檔案對考公務員，特別是政審環(huán)節(jié)影響很大。

檔案如果是在個人手里的，請盡快將人事檔案存放至戶籍地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務機構。檔案不小心變成“死檔”，可以帶你的檔案找一些檔案服務機構，確認檔案里的材料無誤后重新激活檔案。激活后的檔案按照正常流程辦理存檔就可以了。

哪些單位有權保管人事檔案

1、當?shù)氐娜瞬胖行摹?、當?shù)氐慕逃帧?、國有企業(yè)、政府、學校，還有一些大型企業(yè)一般都會有，私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心，保管費公司會出。按國家政策規(guī)定，國家機關、國有企事業(yè)工作單位有人事管理權限，可以保管人事檔案；各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案，一般交由各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構或大中專就業(yè)指導服務中心托管人事檔案。
法律依據(jù)：
《企業(yè)檔案管理辦法》
第六條企業(yè)生產(chǎn)（施工）活動中形成的科技文件材料（含縮微膠片，照片，錄音、錄像和計算機磁帶等，以下同），由產(chǎn)品試制、科研課題和工程項目負責人指定有關人員負責積累、整理后歸檔。
各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業(yè)務范圍，指定有關人員負責積累、整理后歸檔。
第九條，歸檔時間
1、產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或其他技術項目，在任務完成后或告一段落時，要將應歸檔的文件材料組成保管單位，由項目負責人審定后，向檔案部門歸檔。
2、各項管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年內(nèi)，要將應歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審定后，向檔案部門歸檔。

人事檔案一般存放在哪里

人事檔案一般存放的地點，具體如下：

1、國企、事業(yè)單位。國企或者事業(yè)單位都有人事管理權，可以存放管理個人檔案，一般進入國企或者事業(yè)單位工作的朋友，在入職前都會要求提交個人檔案，方便管理及評職稱晉升。

2、人才市場。人才市場，屬于人力資源社會保障局管轄，也可以存放檔案，但是有很無良多私人個體的人才機構混在中間，如果想要存放檔案還是要找準正規(guī)可靠的機構。

3、人才中心。人才中心是屬于國家統(tǒng)一管理的檔案存放單位，在每個城市區(qū)域都有管理存放點的設置，但是對于個人自持、開封的檔案人才中心是不予接收的。檔案是記錄我們工作學習的.重要資料，也是我們審核個人信息真實性的重要依據(jù)，如果是開封狀態(tài)或者在個人手里無法保證檔案的真實性，很多人檔案知識認知較少，檔案一直放在自己手里有的人對檔案好奇，私自拆開這種情況想要存放必須找專業(yè)的協(xié)助存放機構審核擔保之后存放才行。

個人人事檔案保管機構在哪

個人人事檔案一般可以存放自己的就業(yè)單位，沒有工作單位的放在戶籍所在地的人才交流中心。

國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案，一般把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。

有的則是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

擴展資料

個人檔案有六大功能：其一、保留個人原有干部身份；其二、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案；其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；其四、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄；其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象是對檔案不了解，也不關心，甚至已經(jīng)畢業(yè)幾年，但檔案還放在學校，還有的將檔案放在家里，更甚者檔案早已丟失。

在國家公務員的選拔，國有企事業(yè)單位的招聘，成熟的民企在招聘時都要審查相關人員的檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要本人的人事檔案。

參考資料來源：百度百科-人事檔案

怎么查詢?nèi)耸聶n案存放單位

1.社會人士查詢檔案的方法。社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場?？梢匀挝粰n案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場，可以通過電話或網(wǎng)絡查詢自己的檔案。
2.應屆畢業(yè)生查檔案的方法。剛畢業(yè)的學生，檔案會由學校寄到工作所在地的人才市場，由于檔案的傳遞較慢，畢業(yè)兩個月以內(nèi)檔案還在學校學籍科可以查到
人事檔案檔案要求：
1.人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。對于事業(yè)單位，人事檔案相當重要。
2.提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。
3.檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。
法律依據(jù)：《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第五條跨地區(qū)流動的流動人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動服務機構管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動服務機構管理。
第六條尚未建立人才流動服務機構的地區(qū)，流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。

人事檔案存放單位怎樣填寫

人事檔案存放單位怎樣填寫

檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現(xiàn)性為其本質屬性，其他特點為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。以下是我為大家整理的單位怎樣填寫相關內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

一、應屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填寫：

1、學校免費保管

如果檔案未轉出學校，交由學校保管，就填寫學校名稱。

2、人事代理保管

如果檔案已經(jīng)轉出學校，交由人事代理機構保管，就填寫人事代理機構的全稱。

3、工作單位保管

如果已經(jīng)轉到所在的工作單位，就填寫工作單位的全稱。

二、注意事項：

1、人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用；

2、在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案；

3、應屆生畢業(yè)前夕，就會選擇好個人檔案存放的'地方，并辦好相關手續(xù)；

4、人事檔案存放對繼續(xù)升學沒有影響。

三、人事檔案存放一般是在三類地方：

1、是有檔案存放權限的國有大中型企事業(yè)單位；

2、已在國有企業(yè)或者事業(yè)單位就業(yè)的學生，跟單位確認接受檔案后可以填寫就業(yè)單位名稱。

3、當?shù)兀▽W校所在地的）人才中心；

4、一般學校會統(tǒng)一分批辦理，個人也可以在學校所在地的人力資源與社會保障局辦理。

5、戶口所在地街道辦事處。

6、畢業(yè)后考慮在戶口所在地工作的學生可以填寫當?shù)厝肆Y源與社會保障局全稱。

擴展：

畢業(yè)了，人事檔案會存放在哪里？

1、考上研究生，檔案如何處理？

檔案去向：遵循考研學校安排。

一般目標學校會給開具調(diào)檔函，之后本校郵寄即可，不可以自己攜帶。

2、畢業(yè)后還沒找到工作，檔案會放在哪里？

檔案去向：如果高校畢業(yè)生畢業(yè)后還沒有找到合適的工作，學籍檔案將由學校轉到你戶籍所在地的縣級以上（含縣級）公共就業(yè)和人才服務機構，你可以通過網(wǎng)上報到系統(tǒng)查詢檔案的去向。

3、畢業(yè)后進入非公有制企業(yè)工作、社會組織聘用人員或自主創(chuàng)業(yè)，檔案怎么處理？

檔案去向：畢業(yè)后選擇進入非公有制企業(yè)工作、社會組織聘用人員、自謀職業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)或靈活就業(yè)的同學，需要把戶籍信息提供給學校，學校會將檔案轉遞到戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務機構。

4、畢業(yè)以后去留學，檔案怎么辦？

檔案去向：畢業(yè)后赴國外或境外攻讀學位的同學，有兩種存檔途徑：

一是可由學校將檔案轉至戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務機構；

二是可以咨詢教育廳留學服務中心，辦理檔案委托保管。

5、畢業(yè)后參加“三支一扶”志愿服務，檔案怎么處理？

檔案去向：參加“三支一扶”的高校畢業(yè)生，在二年的服務期內(nèi)，檔案將由學校轉至服務所在地的人才服務機構統(tǒng)一保管。

6、畢業(yè)應征入伍，檔案還是放在學校嗎？

檔案去向：如果在畢業(yè)當年選擇應征入伍的畢業(yè)生，一定要將檔案轉移到所在部隊。

請各位高校畢業(yè)生注意：

畢業(yè)后嚴禁個人自帶和保管本人或他人檔案！