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企業(yè)檔案工作應(yīng)跟上時(shí)代步伐

時(shí)間:2022-04-20 作者: 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  新時(shí)期下,企業(yè)檔案工作面臨著新要求和新任務(wù),貫徹新的發(fā)展理念,怎么落實(shí)新的工作任務(wù),應(yīng)以問題為導(dǎo)向,抓住主要問題,有針對(duì)性地落實(shí)措施,推進(jìn)企業(yè)檔案工作持續(xù)發(fā)展。當(dāng)前企業(yè)檔案工作主要存在以下問題。

  一是對(duì)檔案工作重視不夠。其根源是對(duì)檔案工作在企業(yè)中的定位認(rèn)識(shí)不清。企業(yè)檔案工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求既要符合企業(yè)工作流程又要符合企業(yè)發(fā)展規(guī)律。企業(yè)文件材料歸檔范圍如實(shí)反映著企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)和企業(yè)的基本歷史面貌,如果某一件檔案或某一環(huán)節(jié)的檔案管理出現(xiàn)問題,則證明那一項(xiàng)或那一環(huán)節(jié)工作不到位,通過加強(qiáng)檔案工作可對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作進(jìn)行檢驗(yàn)和再次管理,因此檔案工作不是可要可不要,而是必須要做,一定要做好。

  企業(yè)的發(fā)展要順應(yīng)形勢(shì)和規(guī)律,要把企業(yè)發(fā)展的外在環(huán)境和內(nèi)在規(guī)律有機(jī)結(jié)合起來,做出正確的分析判斷離不開檔案的借鑒和智慧。另外,企業(yè)檔案還是企業(yè)高管的護(hù)身符,特別是在貫徹中央八項(xiàng)規(guī)定和黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)中,檔案對(duì)發(fā)現(xiàn)問題、核實(shí)問題、解決問題發(fā)揮了重要作用,檔案工作考驗(yàn)著企業(yè)高管的能力,驗(yàn)證著領(lǐng)導(dǎo)者的智慧,表明著企業(yè)管理的水平。我們應(yīng)從以上這些視角來拓寬檔案工作的思路,通過檔案資源體系建設(shè),提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

  二是工作動(dòng)力不足。其根源在于沒有找準(zhǔn)檔案工作服務(wù)企業(yè)的切入點(diǎn)。檔案人員為企業(yè)中心工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),積極發(fā)揮檔案的作用,從而獲得受眾的需要,增強(qiáng)工作信心和成就感。這也充分體現(xiàn)出,檔案工作應(yīng)主動(dòng)提供服務(wù),有為才有位。

  以筆者所在的中國(guó)兵器工業(yè)檔案館為例,找準(zhǔn)檔案服務(wù)的切入點(diǎn),一要確保記錄企業(yè)深化改革、轉(zhuǎn)型升級(jí)等方面的各種檔案收集保存完整;二是抓好全系統(tǒng)履行核心使命的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、檢測(cè)試驗(yàn)數(shù)據(jù)、關(guān)鍵重要工藝數(shù)據(jù)的積累,以提升集團(tuán)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力;三要做好企業(yè)五項(xiàng)工程的專項(xiàng)檔案工作和五項(xiàng)確保的專題檔案工作,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)發(fā)展成果和記載發(fā)展全過程的檔案完整系統(tǒng)、準(zhǔn)確安全的雙豐收。

  三是工作保守。其根源是習(xí)慣于守?cái)偸降膫鹘y(tǒng)工作方式,企業(yè)檔案工作應(yīng)遵循企業(yè)規(guī)律,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益增加做出貢獻(xiàn)。檔案雖然不能直接加工成產(chǎn)品出售,但是企業(yè)技術(shù)底蘊(yùn)積累、文化底蘊(yùn)積累、管理底蘊(yùn)積累都離不開檔案,企業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)都沉淀在檔案中,檔案是企業(yè)的資源和活資產(chǎn),同企業(yè)表內(nèi)資產(chǎn)對(duì)比,檔案資源具有企業(yè)內(nèi)生的特質(zhì)和代表企業(yè)靈魂的特點(diǎn),是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)檔案部門的工作就是要讓沉睡的檔案醒過來,讓醒過來的檔案站起來,讓站起來的檔案走出去,通過檔案人的積極行動(dòng)和主動(dòng)作為,讓檔案為企業(yè)創(chuàng)造無限的價(jià)值。

  因此,保守守?cái)偛恍?,我們?yīng)關(guān)注企業(yè)發(fā)展中對(duì)檔案的需求是什么,企業(yè)深化改革、轉(zhuǎn)型升級(jí)中對(duì)檔案的期盼是什么,讓檔案服務(wù)企業(yè)發(fā)展,讓檔案人跟上時(shí)代。

  四是沒進(jìn)入角色。曾有人說,檔案工作屬于三線,但企業(yè)的實(shí)踐告訴我們,檔案工作在企業(yè)中沒有線的劃分,企業(yè)的全部工作都站在同一起點(diǎn)。短板理論說明一個(gè)深刻的道理:企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)體,各部門職責(zé)不同,哪項(xiàng)工作短了都會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)發(fā)展。

  企業(yè)歷史經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的沉淀,企業(yè)歷程的光輝與沉浮,事業(yè)的發(fā)展與壯大,都離不開檔案的真實(shí)記載,把檔案當(dāng)作一種資源來開發(fā)、利用,讓前人的智慧和事業(yè)發(fā)展中積淀的精神在今天得以光大傳承,為繼續(xù)創(chuàng)新的事業(yè)服務(wù)。履行好這份責(zé)任,擔(dān)當(dāng)好這個(gè)角色十分重要,

  一要有對(duì)檔案工作的深刻哲思和廣闊的工作思路,二要有深厚、扎實(shí)的專業(yè)功底,三要有抓鐵有痕的干勁和釘釘子的精神,還必須貫徹創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念。只有這樣才能破解難題,解決自身問題,增強(qiáng)發(fā)展動(dòng)力,使企業(yè)檔案工作厚植在企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)中,以檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)為企業(yè)全價(jià)值鏈體系化精益管理出彩,推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展再上新臺(tái)階。

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