檔案整理的公司

　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。檔案工作包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

　　這些工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為8個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

　　檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

　　如何挑選優(yōu)質(zhì)的檔案托管公司

　　1.查詢檔案托管公司資質(zhì)?？梢酝ㄟ^天眼查app查詢企業(yè)的建立時間，公司規(guī)模、公司信用，以確定企業(yè)是否真實且強大；或者直接向檔案托管公司索要營業(yè)執(zhí)照和工商信息，或者直接到實體店查看；

　　2.和客服溝通。向客服提出自己的問題，看客服能否給出專業(yè)性的解答，也可以溝通多加機構，貨比三家；

　　3.查找口碑評價，可以通過百度、貼吧等軟件查詢檔案托管公司的口碑，如果是靠譜的檔案托管公司，口碑應該會不錯。

　　所以檔案托管公司靠譜嗎？其實對于檔案托管公司而言，就像市面上任何行業(yè)的公司一樣，不同的公司業(yè)務能力和誠信能力參差不齊，有優(yōu)質(zhì)的公司存在，但不靠譜的公司也不少，這就需要小伙伴擦亮眼睛，好好挑選。

　　檔案托管公司靠譜嗎

　　檔案托管公司是指可以辦理企業(yè)檔案外包業(yè)務或者個人檔案保管的公司。檔案對于企業(yè)而言，需要耗費很大的精力的，所以很多企業(yè)會選擇檔案檔案托管公司；檔案對于個人而言是很重要的，但是檔案隨著個人的流動，是很復雜的，交給檔案托管公司就簡單得多。

　　其實在個人檔案無處存放時，將檔案托管在檔案托管公司是一個比較普遍的事情，因為檔案托管公司檔案也是存放在人才市場的，也是屬于正規(guī)的檔案存放方式，所以可以放心，打消安全因素的顧慮。

　　在這些情況看來，將個人檔案托管到檔案托管公司反而最妥當，畢竟專業(yè)人辦專業(yè)事，他們更熟悉業(yè)界情況和辦事流程，更好的動用人力，避免自己頻繁跑動耗時耗力，能節(jié)省不少時間。

　　將檔案托管至檔案托管公司，這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的人群，在使用、查閱、審核上來講都會方便許多，省去了多地辦理的時間與流程。

　　如何挑選優(yōu)質(zhì)的檔案托管公司

　　1.查詢檔案托管公司資質(zhì)?？梢酝ㄟ^天眼查app查詢企業(yè)的建立時間，公司規(guī)模、公司信用，以確定企業(yè)是否真實且強大；或者直接向檔案托管公司索要營業(yè)執(zhí)照和工商信息，或者直接到實體店查看；

　　2.和客服溝通。向客服提出自己的問題，看客服能否給出專業(yè)性的解答，也可以溝通多加機構，貨比三家；

　　3.查找口碑評價，可以通過百度、貼吧等軟件查詢檔案托管公司的口碑，如果是靠譜的檔案托管公司，口碑應該會不錯。

　　【法律依據(jù)】：

　　《中華人民共和國檔案法》

　　第六條個人社會個人社會檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請，由行政人事部統(tǒng)一向申請人檔案所在人才交流中心移交員工內(nèi)部檔案信息，以形成員工社會檔案的有效積累。移交社會檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內(nèi)部檔案中留存?zhèn)洳?。員工內(nèi)部檔案：公司新入職員工一律由行政人事部負責形成公司內(nèi)部檔案。凡本文所列應歸檔的各類資料，在職能部門內(nèi)形成材料后的一周內(nèi)按要求將材料送交行政人事部歸檔。

　　第七條歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位蓋章或個人簽字、有形成時間的日期。一般要求用原件存檔。如用復印件存檔的，須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔。

　　檔案存放機構有哪些

　　檔案一般存放機構有：

　　一、人才：戶口所在地的人力資源和社會勞動保障局或人社局（師范畢業(yè)生的檔案實在戶口所在地教育局存檔）；

　　二、報到證簽約單位：畢業(yè)時報到證的報到單位（簽約單位或者簽約單位委托存檔的人才）；

　　三、畢業(yè)學校（頒發(fā)畢業(yè)生最高學歷的畢業(yè)大學）；

　　四、企事業(yè)單位：具有人事權的事業(yè)單位，股份制企業(yè)和國有企業(yè)人事部門或者企事業(yè)單位委托的人才中心存檔。

　　特別被兼并、破產(chǎn)、轉(zhuǎn)制的國有企業(yè)（或企事業(yè)單位），人事檔案存檔由事業(yè)單位，股份制企業(yè)和國有企業(yè)人事部門或者企事業(yè)單位委托的人才中心存檔。

　　備注：

　　一、大量國企員工離開國企后，其人事檔案被轉(zhuǎn)入市或區(qū)縣人才中心、區(qū)縣就促中心或行業(yè)人才服務機構管理，很多大學生畢業(yè)后暫時沒有找到工作，其檔案則由市教委學生事務中心管理。按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。企業(yè)人事檔案一般是托管在“勞動人事托管中心”，可以先去市（區(qū)）人事托管中心看看。如果沒有，可在破產(chǎn)企業(yè)檔案已經(jīng)移交檔案局的情況下，去市（區(qū)）檔案局查詢。

　　法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》第二十四條檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開發(fā)利用和數(shù)字化等服務的，應當與符合條件的檔案服務企業(yè)簽訂委托協(xié)議，約定服務的范圍、質(zhì)量和技術標準等內(nèi)容，并對受托方進行監(jiān)督。受托方應當建立檔案服務管理制度，遵守有關安全保密規(guī)定，確保檔案的安全。