檔案整理企業(yè)資質(zhì)

　　1、管理體系健全。

　　2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。

　　3、經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元，上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于20萬元，經(jīng)營狀況良好。

　　4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場(chǎng)所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所，周邊環(huán)境安全可控。

　　5、擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。

　　檔案管理資質(zhì)，又稱為檔案工作規(guī)范測(cè)評(píng)，是針對(duì)企業(yè)檔案工作的全方面的測(cè)評(píng)辦法，不僅涵蓋了具體的檔案業(yè)務(wù)工作，還包括檔案的政策法規(guī)環(huán)境要求，包括文件形成中的領(lǐng)導(dǎo)與員工責(zé)任、規(guī)章制度和組織建設(shè)的要求。

　　公司證書：

　　監(jiān)理資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、開戶許可證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告（最近三年）ISO（中英文版）、資信等級(jí)證書、信用管理手冊(cè)、私營企業(yè)法定代表人證明書。

　　注冊(cè)檔案管理公司

　　1、名稱核驗(yàn)：到工商行政管理局領(lǐng)取《企業(yè)（店名）預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)表》，填寫您填寫的公司名稱。工商行政管理局將上網(wǎng)（工商行政管理局內(nèi)聯(lián)網(wǎng)）查詢是否有重復(fù)名稱。如果沒有重復(fù)名稱，您可以使用該名稱，并將發(fā)出“企業(yè)（店鋪名稱）預(yù)先核準(zhǔn)通知書”。

　　2、出租：在一個(gè)特殊的辦公樓里租一間辦公室。如果你有工廠或辦公室，你可以做。有些地方不允許在居民樓工作。租房后，我們需要簽訂租房合同，并要求房東提供房產(chǎn)證復(fù)印件。

　　3、編制《公司章程》：可在工商行政管理局網(wǎng)站下載《公司章程》樣本，并進(jìn)行修改。公司章程最終由全體股東簽署。

　　4、刻制私章：到街上刻制私章，告訴他們刻制法人私章（方）。費(fèi)用通常是幾十元。

　　5、向會(huì)計(jì)師事務(wù)所領(lǐng)取“銀行詢證函”：聯(lián)系會(huì)計(jì)師事務(wù)所領(lǐng)取“銀行詢證函”（必須原件，會(huì)計(jì)師事務(wù)所蓋章）。如果你不知道，你可以看報(bào)紙上的分類廣告。有許多會(huì)計(jì)師事務(wù)所的廣告。

　　6、辦理驗(yàn)資報(bào)告：持銀行出具的股東繳款書、銀行蓋章的詢證函、公司章程、驗(yàn)資通知書、租賃合同、房產(chǎn)證復(fù)印件，到會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦理驗(yàn)資報(bào)告。一般費(fèi)用約人民幣元（注冊(cè)資本10000元以下）。

　　7、在工商行政管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立公司：向工商行政管理機(jī)關(guān)領(lǐng)取各種形式的公司設(shè)立登記表，包括設(shè)立登記申請(qǐng)表、股東（發(fā)起人）名單等，董事、經(jīng)理的監(jiān)督，法定代表人登記表，指定代表人或者委托代理人登記表。

　　竣工后，連同驗(yàn)名通知書、公司章程、租賃合同、房地產(chǎn)證復(fù)印件、驗(yàn)資報(bào)告一并報(bào)送工商局。許可證將在大約一個(gè)工作日內(nèi)提供。

　　8、刻印公章：持營業(yè)執(zhí)照向公安局申請(qǐng)刻印備案，持刻印卡到指定的刻印店刻印公章和財(cái)務(wù)印章。以下步驟需加蓋公章或財(cái)務(wù)章。每一章的費(fèi)用差不多，而且價(jià)格隨材料的不同而不同。

　　9、到銀行開立基本賬戶：憑營業(yè)執(zhí)照到銀行開立基本賬戶。最好去原辦理驗(yàn)資的銀行同一家分行。

　　稅務(wù)登記：公司已辦妥手續(xù)。以后，記得每月按時(shí)報(bào)稅，否則會(huì)被罰款的。

　　單位自身檔案存放需要什么資質(zhì)

　　檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。以下是我為大家整理的單位自身檔案存放需要什么資質(zhì)，希望對(duì)大家有所幫助！

　　轉(zhuǎn)檔案需要提供當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人社部門或人才交流機(jī)構(gòu)出具的調(diào)檔函，另需提交的手續(xù)有：

　　1、個(gè)人身份證原件和復(fù)印件各一份、人事代理合同書原件。

　　2、如不是本人辦理，需要加帶代辦人的身份證原件和復(fù)印件各一份、授權(quán)書一份。

　　3、機(jī)要轉(zhuǎn)寄檔案需要存檔人在人事代理工作人員的陪同下，每周固定時(shí)間前去機(jī)要局辦理相關(guān)郵寄手續(xù)。

　　人事檔案材料歸檔要求：

　　（一）形成人事檔案材料的部門，須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作人事檔案材料，建立人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按照要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。人事檔案管理單位嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范干部檔案的日常管理，堅(jiān)決做到干部人事檔案經(jīng)審核不合格的不接收，材料不符合要求的'不歸檔，查閱不符合規(guī)定的不提供，做到檔案管理“三防”（防丟失、防涂改造假、防失密泄密）。

　?。ǘw檔材料必須是辦理完畢的正式材料，材料應(yīng)對(duì)象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時(shí)收集補(bǔ)充。

　?。ㄈw檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補(bǔ)辦手續(xù)，或者由市委組織部、市人事局（或出具組織說明）并加蓋公章。

　?。ㄋ模w檔材料應(yīng)當(dāng)為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時(shí)間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位公章。

　?。ㄎ澹┤耸聶n案材料的載體使用16開型（長260毫米，寬184毫米）或國際標(biāo)準(zhǔn)A4（長297毫米，寬210毫米）的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求。

　　檔案要求

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。

　　提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷毀。

　　檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。