檔案整理報價清單模板

　　可以參考當?shù)貦n案部門收費，我這里40元一本。

　　主要案例：2014年8月12日，報道出了檔案管理費事件，具體形象地舉了一個“北漂”李健的例子：在北京打工12年，2013年之前每年檔案管理費要交240元，2013年開始降到每年120元，12年來，僅檔案管理費就交了近3000元。

　　暫停收取：

　　離2015年1月1日取消收取人事關(guān)系檔案費的“最后期限”，河南省已有多地暫停了對檔案費暫停收取。

　　2015年，根據(jù)中組部、人社部、國家發(fā)改委等五部門聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》。

　　按照國家規(guī)定，自2015年1月1日起全國取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用，各級公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)要提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。

　　檔案材料目錄清單

　　法律分析：—類：履歷材料1、干部、后備干部(提拔)、黨群機關(guān)工作人員、國家公務員、工人。教師、學生、公安人員、醫(yī)務人員、博士后、研究人員、工作隊員、學員等各類人員的履歷表、登記表、簡歷表；2、軍人履歷書，在重新裝訂時可按履歷、自傳、鑒定、政歷問題審查結(jié)構(gòu)四個部分分別歸入一、二、三、五類。其第一類履歷部分可包括本人履歷、家庭情況、愛人情況、社會關(guān)系。軍銜等級登記表等項、中間空白頁如不影響材料內(nèi)容的可以取出。3、主要反映個人經(jīng)歷的各類登記表、調(diào)查表、審查表；4、個人參加革命活動簡歷材料；5、更改姓名材料(包括個人報告、組織批復、旁證材料);6、其他由本人填寫反映個人經(jīng)歷情況的各種表格；7、履歷表、簡歷表中兼有組織鑒定、意見等其他內(nèi)容的，可按其主要內(nèi)容、材料性質(zhì)歸入第一、三、九類。第二類：自傳材料1、干部本人在各個時期所寫的自傳；2、其他由本人寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系的自傳性質(zhì)的材料。

　　法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》

　　第三條堅持中國共產(chǎn)黨對檔案工作的領(lǐng)導。各級人民政府應當加強檔案工作，把檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費列入政府預算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟和社會發(fā)展水平相適應。

　　第四條檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

　　第五條一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務，享有依法利用檔案的權(quán)利。

　　第六條國家鼓勵和支持檔案科學研究和技術(shù)創(chuàng)新，促進科技成果在檔案收集、整理、保護、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應用，推動檔案科技進步。

　　國家采取措施，加強檔案宣傳教育，增強全社會檔案意識。國家鼓勵和支持在檔案領(lǐng)域開展國際交流與合作。

　　第七條國家鼓勵社會力量參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。對在檔案收集、整理、保護、利用等方面做出突出貢獻的單位和個人，按照國家有關(guān)規(guī)定給予表彰、獎勵。

　　給我發(fā)一份辦公用品的報價單，主要是用于辦公室的，越詳細越好！謝謝！

　　辦公用品的種類很多，價格在網(wǎng)上也有很多出入，在不同的平臺售賣的價格也不一樣，下面是整理的一份日常使用率較高的一批辦公用品的正常價格。部分的參考來源是科力普省心購，之前很多辦公用品這里面都有，比較全面專業(yè)，b.colipu.com。他們還有專屬客服服務，可以直接問清單報價的。以下只是一部分。

　　A4復印紙70g 85元/箱（5包2500張）

　　A4復印紙80g 95元/箱（5包2500張）

　　中性筆（蓋帽）8.8元/盒（12支）

　　中性筆（按動）18.8元/盒（12支）

　　晨光K-35中性筆22.5元/盒（12支）

　　記號筆6.5元/盒（10支）

　　白板筆（黑紅藍）7.5元/盒（10支）

　　圓珠筆9.5元/盒（24支）

　　辦公剪刀3元/把

　　固體膠2元/支

　　液體膠水1.5元/支

　　抽取式面巾紙11元/提（3包）

　　回形針1.5元/盒（100枚）

　　鉛筆3.9元/盒（10支）

　　長尾夾1.8元/盒（12個）

　　無線裝訂本24元/封（10本）

　　訂書針8.5元/組（10盒）

　　垃圾袋2.8元/卷（30只）

　　檔案袋0.8元/個

　　文件夾4.9元/個

　　資料冊8元/個

　　拉鏈袋2元/個

　　文件保護套16元/包（100個）

　　抽桿報告夾1.2元/個

　　自粘型便利貼2.5元/本

　　訂書機7元/個

　　橡膠皮圈1.8元/袋

　　直尺2元/把

　　雙面膠0.7元/個

　　透明膠6.5元/筒（8卷）

　　封箱帶22元/筒（5卷）

　　橡皮0.5元/個

　　自粘型標簽13元/組（10板）

　　熒光筆1.8元/支

　　電話機50/臺

　　藍月亮洗手液12元/瓶

　　立信費用報銷單4元/本

　　計算器12元/臺

　　快干印臺4元/個

　　檔案管理系統(tǒng)的報價單都是深入了解后，雙方互相溝通才有的。要是給你一個固定的報價，完全不知道你的需求，這也是不科學的。最好的就是雙方交流，能夠按照自己的需求來做，價格也比較符合預期的。

　　個人委托代管人事關(guān)系及檔案協(xié)議最新模板

　　甲方：_________人才服務中心

　　乙方：________

　　經(jīng)甲、乙雙方同意，達成協(xié)議如下：

　　一、甲方根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和中組部、國家人事部關(guān)于流動人員人事關(guān)系、檔案管理的政策規(guī)定，為乙方管理人事關(guān)系和檔案，并按國家有關(guān)規(guī)定計算工齡，保留其原有身份。

　　二、甲方僅負責管理乙方的人事關(guān)系和檔案，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外等均應自理。

　　三、甲方可應乙方要求提供以下服務（需另收費）：辦理大、中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級；晉升或確認專業(yè)技術(shù)資格的申報；辦理出國、赴港（澳）政審；辦理退休申報；出具以檔案為依據(jù)的有關(guān)證明等。

　　四、乙方應遵守國家及___市的法律法規(guī)，遵守計劃生育管理的有關(guān)規(guī)定，服從居住地計劃生育管理部門的管理。

　　五、乙方應將更名、學歷、職稱等各類個人情況的變更材料及時交甲方歸檔，已利于個人檔案內(nèi)容更新充實。

　　六、乙方向甲方繳納檔案托管費標準為___元/年，首次托管須交檔案整理費___元。

　　七、協(xié)議有效期__年，從__年__月__日起至__年_月_日止，檔案托管費共計人民幣___元。

　　八、本協(xié)議屆滿前一個月，乙方應及時與甲方續(xù)簽協(xié)議，或?qū)⑵淙耸玛P(guān)系和檔案轉(zhuǎn)出；如協(xié)議期滿之日起三個月內(nèi)，乙方仍未辦理上述手續(xù)的，甲方將停止為其提供服務，并由乙方承擔由此產(chǎn)生的所有責任。

　　九、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)協(xié)商解決。

　　十、本協(xié)議一式兩份自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。

　　十一、乙方自愿選擇以下服務項目（以在項目前打“√”為準）。

　　1、個人資料進入甲方的獵頭人才庫儲備備用。

　　2、個人資料進入甲方的人才租賃庫儲備備用。

　　甲方（單位蓋章）：乙方（簽名）：

　　代表簽名：身份證號碼：

　　檔案整理報價清單模板

　　總部地址：地址：

　　總部電話：電話：

　　傳真：

　　年月日年月日

　　檔案員需要哪些辦公用品？

　　文件管理類：快撈夾，檔案盒，文件夾，資料冊，索引紙，檔案袋，文件袋；

　　桌面用品類：訂書機，訂書針，標簽紙，曲別針，大頭針，號碼機，圖章，印油，印臺；

　　辦公家具類：鐵皮柜，保密柜；

　　辦公設(shè)備類：碎紙機，裝訂機；

　　我們公司剛采購過一批，數(shù)量不小，所以價格比一般網(wǎng)站上的都便宜（比如最常用的齊心HC-55檔案盒也就10.80元），不過我在西安，各地價格可能不一樣，需要清單價格的話發(fā)郵件給我，

　　會計檔案的整理方法

　　一、決算報表

　　1、按“卷”整理。一冊(本)為一卷，編制一個檔號，檔號構(gòu)成：全宗號—目錄號—案卷號。

　　2、編頁號：以有效內(nèi)容的頁面為一頁。單面書寫的文件材料在其右上角編寫頁號，雙面書寫的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角編寫頁號。

　　3、填寫會計檔案盒的封面及盒脊

　　(1)全宗名稱：全宗名稱相當于立檔單位的名稱，填寫時和會計憑證盒正面上的“單位名稱”要求一致。

　　(2)案卷題名：由整理會計檔案的人員自擬。案卷題名應準確概括本盒會計檔案的形成單位、時間、內(nèi)容、類別。

　　(3)起止時間：填寫形成本盒會計檔案的起止年月日。

　　(4)卷數(shù)、張數(shù)：填寫本盒內(nèi)會計檔案的總卷數(shù)和總張數(shù)。

　　(5)保管期限：按照《會計檔案保管期限表》填寫該盒會計檔案的保管期限。

　　(6)全宗號、目錄號

　　(7)案卷號：填寫本盒內(nèi)會計檔案的案卷號或案卷起止號，在案卷起號和止號之間用“一”隔開。

　　(8)盒號：暫不填。

　　(9)填寫會計檔案盒盒脊項目。

　　4、錄入電子文檔管理系統(tǒng)

　　點“檔案著錄”中的“案卷著錄標引”點“添加”檔案類別“會計檔案”二級類目“財務報告類”保管期限“永久”年度“2016”題名2016年決算報表”文件開始時間文件截止時間件數(shù)(該卷盒內(nèi)文件份數(shù))載體數(shù)量(最后一個頁號)點保存。

　　二、會計賬簿

　　1、有頁號的可不再另編頁號。

　　2、其他操作與決算報表一樣，只是目錄號不同。銀行存款帳、現(xiàn)金日記賬使用同一目錄號，案卷號連續(xù)編。

　　3、如果銀行存款帳、現(xiàn)金日記賬幾年記在一個賬簿上的，則用完后歸檔。(最多兩年使用一冊賬簿)

　　4、總賬、明細賬與銀行存款帳、現(xiàn)金日記賬操作步驟一樣，只是目錄號不同。

　　5、錄入電子文檔管理系統(tǒng)步驟同“年度決算報表”，只是二級類目選“會計賬簿類”.

　　三、會計憑證

　　1、排列：按年度的先后排列，同一年度內(nèi)按月份的先后排列。

　　2、會計憑證的編號：

　　每本憑證一個檔號,全部編完,年度與年度之間拉通編。會計憑證封面有檔號的填在檔號處，沒有檔號的填在會計憑證封面左上角空白處。

　　3、裝盒并填寫：

　　編號完成后，按順序裝入會計檔案憑證盒，裝滿一盒再裝下一盒。填寫會計檔案憑證盒封面及盒脊。根據(jù)會計憑證封面的有關(guān)項目對應填寫，填寫方法與會計憑證封面一致。

　　(1)單位名稱：填寫形成會計檔案的單位名稱，必須用全稱或通用簡稱。

　　(2)會計憑證名稱：填寫能夠反映會計憑證用途或內(nèi)容的名稱，如：“收款會計憑證”、“付款會計憑證”、“轉(zhuǎn)賬會計憑證”或“基建會計憑證”、“工會會計憑證”、“預算外會計憑證”等。

　　(3)時間：填寫本盒會計憑證所屬年月。

　　(4)起止時間：填寫本盒會計憑證的起止年月日。

　　(5)歸檔時間：填寫單位內(nèi)財務部門向檔案部門移交會計檔案的年月。

　　(6)立卷人：填寫整理本盒會計憑證的人員姓名。

　　(7)保管期限：根據(jù)財政部和國家檔案局1998年頒布的《會計檔案保管期限表》確定填寫該案卷的保管期限。

　　(9)全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。

　　(10)目錄號：填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復的案卷目錄號。

　　(11)案卷號：目錄內(nèi)案卷的順序編號，在同一個案卷目錄(或分類體系的最低一級類目)內(nèi)不允許出現(xiàn)重復的案卷號。

　　(12)會計憑證盒盒脊填寫方法

　　盒脊項目與正面有關(guān)項目對應填寫。

　　4、錄入電子文檔管理系統(tǒng)

　　步驟同“年度決算報表”，只是二級類目選“會計憑證類”，并錄入憑證起止號。

　　會計檔案的整理技巧

　　對會計檔案進行整理是會計檔案管理的重要內(nèi)容，是保存、利用會計檔案的前提，會計機構(gòu)和會計人員必須認真對待，努力做好。

　　(1)會計憑證的整理。

　　會計憑證是會計檔案的重要組成部分?！稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》對會計憑證的整理、裝訂、保管都有明確的要求。會計憑證要做到裝訂整齊、完整、牢固，妥善保管，便于查閱。

　　整理會計憑證，首先，要把所有應歸檔的會計憑證收集齊全，并根據(jù)記賬憑證分類。記賬憑證一般分為現(xiàn)金收、付款憑證，銀行收、付款憑證，轉(zhuǎn)賬憑證，共三類五種。根據(jù)不同的種類，按時間或按順序號逐張排放好。其次，整理記賬憑證的附件，剔除不屬于會計檔案范圍和沒有必要歸檔的一些資料，補充遺漏的必不可少的核算資料。再次，清除訂書針、曲別針等金屬物。最后，將記賬憑證按適當厚度分成若干本。將會計憑證整理好后，應按照有關(guān)規(guī)定的要求，認真做好會計憑證的裝訂工作。

　　(2)會計憑證的歸檔。

　　首先，要認真填好會計憑證的封面。封面各記事欄是事后查賬和查證有關(guān)事項的最基礎(chǔ)的索引和憑證。其次，填好卷脊上的項目。卷脊上一般應寫上“20xx年xx月憑證”和案卷號。再次，將裝訂好的憑證入盒，由專人負責保管。

　　(3)會計賬簿的整理。

　　年度終了，各種賬簿(包括倉庫的材料、產(chǎn)成品或商品的明細分類賬)在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統(tǒng)一整理。首先，將活頁賬按頁碼順序排好，加封面后裝訂成本。然后，將各種賬簿按照會計科目順序排列，據(jù)以逐本登記會計檔案(會計賬簿)封面。會計賬簿封面的有關(guān)內(nèi)容要寫全。

　　(4)會計報表的整理。

　　會計報表一般在年度終了后，由專人(一般是主管報表的人員或財會機構(gòu)負責人)統(tǒng)一收集、整理、裝訂，并立卷歸檔。平時，月(季)度報表，由主管人員負責保存。年終，將全年會計報表，按時間順序整理裝訂成冊，登記會計檔案(會計報表)目錄，逐項寫明報表名稱、頁數(shù)、歸檔日期等。經(jīng)會計機構(gòu)負責人審核、蓋章后，由主管報表人員負責裝盒歸檔。

　　(5)其他會計資料的整理。

　　其他財會資料，包括年(季)度成本、利潤計劃、月度財務收支計劃、經(jīng)濟活動分析報告、工資計算表及一些重要的經(jīng)濟合同，也應隨同正式會計檔案進行收集整理。但是，這部分資料不全部移交檔案部門，有的在一個相當長時間內(nèi)，由財會部門保存。這就需要認真篩選，把收集起來的這些資料，逐件進行鑒別，將需移交檔案部門保管存放的，按要求另行組卷裝訂，而后移交檔案部門。

　　會計檔案的整理要規(guī)范化。封面、盒、袋要按統(tǒng)一的尺寸、規(guī)格制作，卷脊、封面的內(nèi)容要按統(tǒng)一的項目印制、填寫。要做到收集按范圍，整理按規(guī)范，裝訂按標準。

　　會計檔案的保管期限

　　會計檔案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。

　　會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　《會計檔案管理辦法》規(guī)定了中國企業(yè)和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體規(guī)定如下：

　　1、需要永久保存的會計檔案有：

　　年度決算財務會計報告;資本金、股金及股權(quán)明細;開銷戶登記簿;客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發(fā)憑單(卡)收據(jù);賬銷案存的清單或資料。會計檔案保管登記簿、銷毀清冊;7有價單證、業(yè)務公章銷毀清冊;機構(gòu)變動交接清冊;有權(quán)機關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書;己用憑證、賬簿登記簿;會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會計檔案;會計初始環(huán)境文本、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護修改有關(guān)記錄、文件;其他需要永久保管的檔案。

　　2、保管期限為25年的會計檔案有：

　　現(xiàn)金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。

　　3、保管期限為15年的會計檔案有：

　　會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會計移交清冊;行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證;會計移交清冊。

　　4、保管期限為10年的會計檔案有：

　　國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關(guān)編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設(shè)撥貨款年報;稅收會計報表(包括票證報表)。

　　5、保管期限為5年的會計檔案有：

　　下級行上報的中期財務會計報告(月度、季度、半年度報表及附件、說明);聯(lián)行往來清單及查詢查復書;密押代號表使用保管登記簿;存、貸款單位余額對賬回單;固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)報廢清理后卡片;客戶申請辦理電子支付業(yè)務的基本資料、協(xié)議;其他需要保管五年的會計檔案。

　　6、保管期限為3年的會計檔案有：

　　各級行本身及匯總?cè)牭娜沼嫳?會計系統(tǒng)運行日志;不定期報表;會計檢查工作底稿、檢查報告、整改情況等檢查資料;流水賬;其他需要保管三年的會計檔案。

　　會計檔案工作職責

　　1、貿(mào)易公司總帳工作的統(tǒng)籌及匯報；

　　2、負責審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實相符，并與ERP系統(tǒng)相核對；

　　3、負責公司費用的核算，認真審核相關(guān)費用單據(jù)。并按部門歸集、分配各項管理費用，編制各部門費用明細表，定期進行縱向分析；

　　4、負責公司往來債權(quán)債務賬目的定期檢查，包括總分公司往來賬務的檢查核對，按時與往來應付、應收會計核對明細賬目；

　　5、負責公司的'成本結(jié)算及管理；

　　6、負責公司的稅務審計工作；

　　7、完成會計經(jīng)理安排的其它工作。

　　會計基礎(chǔ)之會計檔案

　　1、會計檔案的內(nèi)容

　　(1)會計憑證

　　(2)會計賬簿

　　(3)財務會計報告，包括會計報表、報表附注和財務情況說明書

　　(4)其他會計資料：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊

　　2、會計檔案的歸檔

　　各單位每年形成的會計檔案，應由財務會計部門按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

　　當年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由本單位財務會計部門保管1年。期滿之后，應由財務會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應當在財務會計部門內(nèi)部指定專人保管。

　　移交單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆裝的，檔案機構(gòu)應當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，分清責任。

　　3、會計檔案的保管期限

　　各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。會計檔案的保管期限，應按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。注意掌握會計檔案保管期限表

　　永久保管期限：年度財務會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊

　　保管3年的：月、季度財務報告

　　保管25年的：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬

　　保管5年的：銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單;固定資產(chǎn)報廢清理后的固定資產(chǎn)卡片

　　其余為15年。

　　08多選：企業(yè)應永久保存的是()。

　　A、年度財務報告

　　B、現(xiàn)金日記賬

　　C、原始憑證

　　D、會計檔案保管清冊

　　答案：AD

　　4、會計檔案的查閱和復制

　　各單位應建立健全會計檔案的查閱、復制登記制度。各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　5、會計檔案的銷毀

　　會計檔案保管期滿需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財務會計部門共同鑒定和審查，編造會計檔案銷毀清冊。

　　對于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出立卷。由檔案管理部門保管到未了事項完結(jié)時為止。

　　如何制作整理公司檔案

　　制作整理公司檔案，可以按以下方法：

　　1、了解公司檔案情況，擬訂整理方案。應了解立檔公司的情況。公司成立、撤銷和變化的時間以及原因、職能、其隸屬關(guān)系、其內(nèi)部機構(gòu)、負責人情況、文檔工作情況、印章和標記，了解全宗的數(shù)量，所屬年代或形成時間，主要內(nèi)容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質(zhì)量、提供利用時間。

　　2、區(qū)分檔案全宗和分類情況

　　3、細分和組卷、草擬案卷標題

　　4、初步排列案卷順序，檢查分類是否合理，并進行適當調(diào)整。

　　5、全面審查修改完善標題。

　　6、固定排列位置、編制案卷目錄以及文件的頁號、頁號、件號。

　　7、對某些破損的文件進行裱糊。案卷的排列以全宗為單位，按照不同的分類、載體或保管期限分別排列。排列方法要統(tǒng)一，不能隨意變動。