檔案室檔案盒要求

　　檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。檔案盒應(yīng)用分類主要有以下七大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會計檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實物檔案盒。牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。牛皮紙檔案盒分為：無酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒，無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型，由于其不含酸性，對檔案有防蟲，防霉的特性，同時對檔案的長期保持是比較好的，常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多；進(jìn)口牛皮紙檔案盒，采用的是美國（俄羅斯）進(jìn)口牛皮紙，采用石頭牌，華松，EP等知名品牌的牛皮紙制作，由于進(jìn)口紙采用的純木漿制作，進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅挺、而且有良好的韌性，同時對檔案保存也是比較好的。

　　檔案盒規(guī)格要求有哪些

　　檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。

　　檔案盒寬度

　　按照國家檔案盒對檔案盒尺寸的要求訂做，國標(biāo)檔案盒尺寸大小為：310mm×220mm，脊背寬度的設(shè)置根據(jù)檔案不同，有10mm-100mm之間十種；封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌；材質(zhì)是采用國產(chǎn)或者進(jìn)口350克無酸紙印制。

　　檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

　　一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù)

　　1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。2、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

　　二、檔案室的采光、通風(fēng)要求

　　1、采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)和人造光來照明。

　　三、檔案室溫濕度要求

　　1、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。

　　四、檔案室潔凈度要求

　　檔案室檔案盒要求

　　1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

　　2、開向室外的門窗宜設(shè)置紗門，紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。

　　六、檔案室電源要求

　　1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動范圍要求。

　　2、計算機機房或數(shù)據(jù)機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負(fù)荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。

　　擴(kuò)展資料：

　　檔案室分類

　　普通檔案室

　　普通檔案室通常也稱機關(guān)檔案室、文書檔案室，它主要負(fù)責(zé)管理機關(guān)的黨、政、工、團(tuán)文書檔案。這種檔案在全國數(shù)量最多、設(shè)置最為普遍。黨政機關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校等單位的檔案室都屬于這一類。

　　科技檔案室

　　科技檔案室是指保管科技檔案（一般也管理科技資料）的專門檔案機構(gòu)。在工廠、設(shè)計院、科學(xué)技術(shù)研究院等單位一般都設(shè)有科技檔案室。

　　音像檔案室

　　專門管理影片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片等特殊載體的檔案室。

　　在電影制片廠、電視制作中心、新聞攝影部門、圖片社、唱片公司、廣播電臺等部門，一般都設(shè)有管理某些或某一種類音像檔案的檔案室。

　　檔案室檔案盒要求

　　人事檔案室

　　機關(guān)人事部門設(shè)立的專門管理職工的履歷自傳、考核、獎懲、任免、職稱、學(xué)位、工資、級別、離休、退休、退職等個人材料的檔案室。

　　由于人事檔案自身的特殊性，一般與其他各類檔案分開管理。

　　綜合檔案室

　　指企業(yè)事業(yè)單位建立的綜合性檔案保管機構(gòu)，統(tǒng)管本單位形成的各種類型的檔案。

　　綜合檔案室是企事業(yè)單位檔案機構(gòu)設(shè)置的一個發(fā)展趨勢，它有利于加強本單位檔案工作的統(tǒng)一管理，便于綜合開發(fā)和利用檔案信息資源，也符合機構(gòu)精簡原則。

　　檔案信息中心

　　一些大型企業(yè)、事業(yè)單位建立的統(tǒng)一管理檔案、圖書、情報、資料的機構(gòu)，實行信息資源一體化管理，為本單位綜合利用信息服務(wù)。

　　檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

　　各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù):

　　庫房：

　　設(shè)備：

　　誰能告訴我檔案盒怎么用？有什么規(guī)格的？

　　塑料檔案盒和紙質(zhì)檔案盒在使用時沒有太大的區(qū)別，現(xiàn)在辦公室用的檔案盒多采用塑料的，比較干凈，使用方便。而檔案室用的還是紙質(zhì)的居多，主要是顧慮塑料的檔案盒可能會老化，其實現(xiàn)在的塑料壽命也很長了，完全可以用于檔案管理。塑料盒更方便些，也更容易購買到。

　　平日生活中各機關(guān)部門接觸到的檔案盒主要分為以下幾個大類：文書檔案盒，人事檔案盒，會計檔案盒，科技檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實物檔案盒。其中，卷皮也屬于檔案盒一類。檔案盒有國家標(biāo)準(zhǔn)的，標(biāo)準(zhǔn)號為GB/T9705-88規(guī)定了檔案盒的外形尺寸為300X200，厚度為30、40、50。

　　檔案室需要的哪些常用設(shè)備及配置？

　　檔案柜，除濕機,空調(diào)設(shè)備,打孔裝訂機,切紙刀,防磁音像柜,計算機及檔案軟件,,掃描儀這些.防火要求，配備滅火器或自動滅火設(shè)備。

　　檔案裝具(檔案盒)不是設(shè)備,還有辦公桌椅那是必然要有的了.

　　檔案庫房對溫濕度要求比較嚴(yán)格：檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于2℃；相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于5%。庫房內(nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)、除濕機、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當(dāng)溫濕度超過標(biāo)準(zhǔn)時必須采取措施使之符合要求，檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。

　　檔案室應(yīng)該選在：

　　1、要遠(yuǎn)離污染源，對于冶煉廠、煤礦等重污染源，應(yīng)距離5公里；對化工、橡膠、電渡等中等污染源應(yīng)距離3.7公里；對食品、皮革加工廠等輕污染源應(yīng)距離2公里。如果無法避開這些污染源，則館址一定要選在污染源的常年上風(fēng)向。

　　2、地下檔案庫進(jìn)行空氣交換的采風(fēng)口一定要遠(yuǎn)離城市污水管的出氣口、大型化糞池和污水處理池，并且保持采風(fēng)口處于正壓狀態(tài)，避免腐蝕性氣體進(jìn)入庫內(nèi)，腐蝕有關(guān)重要文件。

　　3、檔案庫要避開工業(yè)鍋爐和采暖鍋爐。

　　4、鋼之杰建議您檔案庫應(yīng)該安排在二樓以上的樓層。5、避免在距離海邊或鹽湖邊3.7公里之內(nèi)作為建設(shè)館址，如果無法避免，則應(yīng)該建設(shè)密閉檔案庫，空調(diào)降溫，并且不可取鹽漬土壤為建筑材料。

　　三級檔案室的標(biāo)準(zhǔn)是什么

　　管理體制、機構(gòu)、人員成立了檔案室,工作經(jīng)費納入了本鄉(xiāng)財政預(yù)算,配備了兩名兼職檔案工作人員。檔案工作人員都達(dá)到大專以上文化程度，素質(zhì)較高，受過專業(yè)培訓(xùn)，能熟悉和掌握專業(yè)技能。

　　1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。

　　2、地面承重最大容量為1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架時應(yīng)不大于1200公斤/平米。

　　3、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

　　4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計算。

　　5、檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。

　　檔案室采光和通風(fēng)要求

　　1、采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)和人造光來照明。

　　2、檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用戶應(yīng)防日光直射，并均應(yīng)消除紫外線對檔案、資料的危害。

　　3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，應(yīng)選用防爆燈，防止用電時間過長發(fā)生失火。燈光，當(dāng)采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。

　　4、檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng)，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。

　　檔案室需要配備哪些設(shè)施

　　檔案室需要配備的設(shè)施有：檔案柜(如選擇密集架需考慮樓板承重)、除濕機、空調(diào)設(shè)備、打孔裝訂機、切紙刀、防磁音像柜、計算機及檔案軟件、掃描儀等等。還有防火要求，需要配備滅火器或自動滅火設(shè)備。檔案裝具(檔案盒)不是設(shè)備,還有辦公桌椅那是必然要有的了?？傊?，配備的設(shè)施要防潮、防光、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防盜、防火，這些都是基本要求。

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