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檔案整理服務(wù)合同
甲方:___________________________
乙方:___________________________
根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,本著雙方互惠互利,共同發(fā)展的原則,經(jīng)甲方、乙方雙方協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以便雙方共同遵守。
一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。
二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數(shù)量為_________卷,具體見交接清單。
三、乙方的檔案寄存保管期為_______年,從_______年______月______日起至_______年______月______日止。
四、乙方按標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳付寄存費(fèi)_________元后,雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù)。
五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的,甲方不退還寄存費(fèi)。
六、寄存期滿乙方如需延長寄存期,應(yīng)重新簽訂協(xié)議。
七、因不可抗力造成寄存檔案受損,甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。
八、甲方的義務(wù)和權(quán)利
1.負(fù)責(zé)提供寄存檔案存放的場地、技術(shù)設(shè)備、管理人員。
2.負(fù)責(zé)寄存檔案的保管、保護(hù),確保檔案安全。
3.負(fù)責(zé)寄存檔案的管理、統(tǒng)計(jì)、查尋、檢索。
4.擁有寄存檔案的管理權(quán),有權(quán)查驗(yàn)利用者的身份證明。
5.對寄存期滿不取走的檔案有權(quán)進(jìn)行處置。
九、乙方權(quán)利義務(wù)
1.寄存檔案應(yīng)具有保存價(jià)值,經(jīng)過整理,編目,也可委托甲方提供有償整理編目服務(wù)。
2.應(yīng)按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳納費(fèi)用。
3.查閱利用寄存的檔案應(yīng)出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費(fèi)。
4.對寄存的檔案擁有所有權(quán)。寄存期滿,如不繼續(xù)寄存須在期滿后60天內(nèi)取走所寄存的檔案。
5.享有優(yōu)先利用權(quán),并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。
6.對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題,有權(quán)要求賠償。
十、本協(xié)議執(zhí)行過程如有未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
十一、本協(xié)議一式_____份;甲、乙雙方各執(zhí)_____份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
法定代表(簽字):_____法定代表(簽字):_____
_________年____月____日_________年____月____日
合同檔案如何整理歸檔?
一、紙質(zhì)合同歸檔:
1、一份合同完全結(jié)束后(包括合同選商、簽訂、履行、變更、付款等),在做完整歸檔,歸檔全部合同過程中產(chǎn)生的文件。
2、合同簽訂后,做合同簽訂前文件的歸檔;變更、付款等后期文件,作為第二部分歸檔。
二、電子檔案歸檔
目前企事業(yè)單位都有合同系統(tǒng),可以通過合同系統(tǒng)線上進(jìn)行歸檔。
合同檔案如何整理歸檔
法律分析:1、合同應(yīng)交由企業(yè)檔案管理部門進(jìn)行歸檔,檔案管理一般為法務(wù)部門或行政部門。2、合同登記的項(xiàng)目應(yīng)由企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與歸檔部門一同匯總,共同完成登記工作。3、合同歸檔之前進(jìn)行掃描,留存合同電子版,做到紙質(zhì)文件與電子文件的統(tǒng)一。4、建立客戶檔案信息。通過簽署合同得知的客戶信息進(jìn)行匯總,方便日后查詢。5、建立客戶評價(jià)系統(tǒng)。6、定期對合同進(jìn)行匯總、整理,從不同的角度對合同進(jìn)行分類、分析。
法律依據(jù):《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第十一條用人單位未在用工的同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同,與勞動(dòng)者約定的勞動(dòng)報(bào)酬不明確的,新招用的勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的,實(shí)行同工同酬。
第十二條勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。
管理服務(wù)合同范文
管理服務(wù)的意義重大,因此簽訂管理服務(wù)合同需要注意什么呢?以下是在我為大家整理的管理服務(wù)合同范文,感謝您的閱讀。
管理服務(wù)合同范文1
甲方:______________________
乙方:____
甲、乙雙方根據(jù)《合同法》和其它相關(guān)法律、法規(guī),就企業(yè)管理咨詢事宜達(dá)成一致,于______年______月______日訂立本合同。
一、服務(wù)范圍
甲方聘請乙方在下列第______項(xiàng)為甲方提供管理咨詢服務(wù):
1.日常會計(jì)帳務(wù)處理咨詢及稅法咨詢。
2.制訂財(cái)務(wù)核算制度。
3.制訂財(cái)務(wù)管理制度。
4.制訂企業(yè)內(nèi)部控制制度。
5.受托財(cái)務(wù)分析,出具財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
6.投資融資咨詢。
7.制訂人力資源管理工作手冊。
8.制訂企業(yè)總務(wù)管理工作手冊。
9.代辦一般納稅人臨時(shí)認(rèn)定手續(xù)。
二、服務(wù)期間(項(xiàng)目完成期限)及收費(fèi)
1.委托服務(wù)期間自______年______月至______年______月止。
2.本項(xiàng)服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為人民幣______元,于簽約后一次性支付。
三、甲方乙方的基本義務(wù)
(一)甲方的基本義務(wù)
1.與乙方誠信合作,為乙方開展工作提供便利,向乙方提供與服務(wù)事項(xiàng)相關(guān)的情況和資料。
2.如有關(guān)的情況和事實(shí)發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)告知乙方。
3.按照約定支付服務(wù)費(fèi)。
4.向乙方提出的要求不應(yīng)與法律及會計(jì)職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律的規(guī)定相沖突。
(二)乙方的基本義務(wù)
1.必須遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。
2.應(yīng)當(dāng)勤勉盡職,依法在合同約定范圍內(nèi)維護(hù)甲方的最大利益。
3.應(yīng)當(dāng)及時(shí)向甲方發(fā)表顧問意見;按時(shí)完成提交項(xiàng)目報(bào)告。
4.對甲方的商業(yè)秘密或個(gè)人隱私應(yīng)當(dāng)保守秘密。
四、生效、違約處理及其他約定事項(xiàng)
1.本協(xié)議書在簽約并付費(fèi)后生效。
2.雙方之間發(fā)生爭議的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行協(xié)商或由第三方調(diào)解,在無法通過協(xié)商和調(diào)解方式的情況下,任何一方均可向人民法院起訴。
3.本協(xié)議書未盡事宜,甲乙雙方應(yīng)持積極態(tài)度友好協(xié)商解決。
4.本協(xié)議書一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,效力相同。
5.其他約定事項(xiàng):
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
管理服務(wù)合同范文2
第一章總則
第一條本合同當(dāng)事人
委托方(以下簡稱甲方)
受委托方(以下簡稱乙方)
根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,甲方將薛家灣鎮(zhèn)新河灣小區(qū)委托乙方實(shí)行物業(yè)管理,訂立本合同。
第二條物業(yè)基本情況
物業(yè)類型:商住
坐落位置:薛家灣鎮(zhèn)唐公塔
占地面積:
建筑面積:30000平方米
第三條乙方提供服務(wù)的受益人為本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人,本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人均應(yīng)履行本合同,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任
第二章委托管理事項(xiàng)
每四條甲方就薛家灣鎮(zhèn)鑫河灣小區(qū)(住宅1、2、3、4、5號共五棟,寫字樓6號共一棟)域內(nèi)的下列物業(yè)管理事項(xiàng)委托乙方管理:
1、房屋共用部位、共用設(shè)備的修繕和管理。
2、公共設(shè)施的修繕和管理。
3、社區(qū)服務(wù)配套設(shè)施的經(jīng)營和管理。
4、房屋修繕基金、高層住宅電梯水泵大修更新基金和街坊公共設(shè)施修繕基金的賬務(wù)管理。
5、物業(yè)檔案資料管理。
6、建筑管理。
7、公共環(huán)鏡衛(wèi)生。
8、保安。
9、高層電梯、水泵運(yùn)行服務(wù)管理。
第五條本物業(yè)的供暖及供暖費(fèi)用的收取由甲方負(fù)責(zé),但乙方有義務(wù)負(fù)責(zé)維護(hù),所發(fā)生的維護(hù)費(fèi)用經(jīng)甲方同意,由甲方承擔(dān)。
第三章委托管理期限
第六條:本合同自2010年9月20日至2011年9月20日止暫一年。
第四章雙方的權(quán)利和義務(wù)
第七條甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、負(fù)責(zé)制定《住宅使用公約》和《住宅使用說明書》并將其作為房屋租賃合同的附件要求業(yè)主和物業(yè)使用人遵守。
2、審定乙方制定的物業(yè)管理方案。
3、檢查監(jiān)督乙方管理工作的實(shí)施及制度的執(zhí)行情況。
4、審議乙方在小區(qū)的年度管理計(jì)劃、資金使用計(jì)劃及決算報(bào)告。
5、保修責(zé)任范圍內(nèi)的房屋、設(shè)施和設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù),按以下第
(1)甲方負(fù)責(zé)返修。
(2)委托乙方返修,經(jīng)甲方同意支付全部費(fèi)用。
(3)其他
6、在合同生效之日起日內(nèi)向乙方提供第1項(xiàng)執(zhí)行。
(1)無償使用。
(2)按建筑面積每月每平方米元租用,其租金收入用于物業(yè)管理和服務(wù)。
7、負(fù)責(zé)歸集物業(yè)管理所需的全部圖紙、檔案、資料,并于合同生效之日起日內(nèi)向乙方提供。
8、協(xié)調(diào)、處理本合同生效前發(fā)生的管理遺留問題。
9、協(xié)助乙方做好物業(yè)管理工作和宣傳教育、文化活動(dòng)。
第八條乙方權(quán)利義務(wù)
1、根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及本合同的約定,制定物業(yè)管理方案。
2、對業(yè)主和物業(yè)使用人違反法規(guī)、規(guī)章的行為,提請有關(guān)部門處理。
3、按本合同的相關(guān)的給定,對業(yè)主和物業(yè)使用人違反業(yè)主公約的行為進(jìn)行處理。
4、選聘專營公司承擔(dān)本物業(yè)的專項(xiàng)管理業(yè)務(wù),但不得將本物業(yè)的管理責(zé)任轉(zhuǎn)讓給第三方。
5、負(fù)責(zé)編制房屋、附屬建筑物、設(shè)施、設(shè)備、綠化的年度維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,經(jīng)雙方議定后由乙方組織實(shí)施。
6、向業(yè)主和物業(yè)使用人書面告知物業(yè)使用的有關(guān)規(guī)定,當(dāng)業(yè)主和物業(yè)使用人裝修物業(yè)時(shí),書面告知有關(guān)限制條件,并負(fù)監(jiān)督。
7、每
8、對本物業(yè)的公共設(shè)施不得擅自占用和改變使用功能,如需擴(kuò)建和完善配套項(xiàng)目,須與甲方協(xié)商后報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)方可實(shí)施。
9、建立本物業(yè)的物業(yè)管理檔案并負(fù)責(zé)及時(shí)記載有關(guān)變更情況。
10、本合同終止時(shí),乙方必須向甲方移交原委托管理的全部物業(yè)及其各類管理檔案、財(cái)務(wù)資料;移交本物業(yè)的公共財(cái)產(chǎn),包括剩余管理費(fèi)、公共收入積累形成的資產(chǎn);對本物業(yè)的管理財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),甲方有權(quán)指定專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。
第五章物業(yè)管理服務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn)
第九條乙方對甲方所托管的物業(yè)必須達(dá)到當(dāng)?shù)卣?guī)定的(收費(fèi)等級)及物業(yè)管理等級服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
第六章物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用
第十條物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)以物價(jià)部門審核收取。
第十一條住宅區(qū)的非居住用戶管理服務(wù)費(fèi)以物價(jià)部門審核批準(zhǔn)收取。
第十二條車位和使用管理費(fèi)收取須經(jīng)甲方同意并申請物價(jià)部門審核批準(zhǔn)收取。
第十三條乙方對業(yè)主或物業(yè)使用人的房屋自用部位、自用設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)及其他特約服務(wù),由業(yè)主或物業(yè)使用人按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用計(jì)劃。
第十四條乙方向業(yè)主和物業(yè)使用人提供的其他服務(wù)項(xiàng)目的收取標(biāo)準(zhǔn)約定(公示有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))。
第十五條房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備、公共設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用按以下方式承擔(dān):
1、保修期內(nèi)屬保修范圍內(nèi)的房屋共用部位、共用設(shè)備、設(shè)施、公共設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
2、不屬于保修范圍的維修、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用由業(yè)戶按建筑面積承擔(dān)。
第七章違約責(zé)任
甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同,一方違約,另一方有權(quán)解除本合同,違約方同時(shí)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約金按項(xiàng)目總額的20℅由違約方承擔(dān)。造成一方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第八章附件
第十六條雙方約定自本合同生效之日起15日內(nèi),根據(jù)甲方委托管理事項(xiàng),辦理接管驗(yàn)收手續(xù)。
第十七條雙方對本合同的條款進(jìn)行補(bǔ)充,以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與合同具有同等效力,但不得修改本合同印制條款的本意。
第十八條本合同的附件均為合同的有效組成部分。本合同及其附件內(nèi),空格部分填寫的文字與印刷的文字具有同等效力。
第十九條本合同正本連同附件共頁,一式三份,甲乙雙方及物業(yè)管理行政主管部門(備案)各執(zhí)一份,具有同等潮熱效力。
第二十條因房屋建造質(zhì)量、設(shè)備設(shè)施質(zhì)量安裝技術(shù)等原因,達(dá)不到使用功能,產(chǎn)生質(zhì)量事故的直接原因,以政府部門的簽定為準(zhǔn)。
第二十一條如因甲方原因,造成乙方未達(dá)到管理目標(biāo)或直接造成乙方經(jīng)濟(jì)損失的,甲方應(yīng)給予乙方相應(yīng)賠償,并有權(quán)終止合同。
第十二條如因乙方原因,造成未能達(dá)到管理標(biāo)準(zhǔn)或造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)給相應(yīng)補(bǔ)償。甲方有權(quán)要求乙方限期整改,并有權(quán)終止合同。
第二十二條本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使合同無法履行時(shí),雙方應(yīng)按有關(guān)法律規(guī)定及時(shí)商量處理。
第二十三條本合同履行中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),提請仲裁委員會裁決(當(dāng)事人雙方?jīng)]達(dá)成書面仲裁協(xié)議的,可以向人民法院起訴)。
第二十四條合同期滿,本合同自然終止,雙方如續(xù)訂合同,應(yīng)在該合同期滿15天前向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖姟?/p>
第二十六條特別約定:乙方法人愿意將本小區(qū)號樓號房
第二十七條本合同自簽訂之日起生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
如何進(jìn)行合同檔案管理
合同的相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)了解正常的合同程序,規(guī)范合同的形式,必須起到合同材料搜集的齊全并保管和移交給檔案部門,從合同的特點(diǎn)可以清楚地知道,合同必須有全面的關(guān)聯(lián)材料,不可隨意擬定,應(yīng)該按照標(biāo)準(zhǔn)的合同規(guī)范走,這樣可以減少企業(yè)與相關(guān)主體的糾紛情況。檔案部門也要隨時(shí)進(jìn)行合同檔案的整理與歸納,確保合同的完整性。公司要制定相關(guān)的規(guī)定,每年在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行合同的審查以避免可能發(fā)生的情況。
企業(yè)正常的檔案管理,是將其分散到檔案管理的兩大類型當(dāng)中,因此我們應(yīng)該進(jìn)行改革與創(chuàng)新,根據(jù)每一個(gè)企業(yè)的不同特點(diǎn)進(jìn)行合同分類管理,其中包括在每一個(gè)檔案分類中對合同進(jìn)行單獨(dú)分類,建立單獨(dú)的歸檔處理,打破以往過于分散的合同歸檔,也可以按照《合同法》合同種類的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行合同歸檔管理,這樣檔案就清楚明確了。
各個(gè)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人對合同必須重視起來,建立合同確立意識。檔案管理人員也必須要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,認(rèn)知到合同是公司企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵,也是企業(yè)發(fā)展的記錄者。其應(yīng)該對合同進(jìn)行精細(xì)規(guī)劃,可以對合同進(jìn)行統(tǒng)一的編號處理,每一份合同都有自己唯一的標(biāo)號,方便查找與保管。
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