檔案整理服務范本

　　有較強方向性是工作方案的特點之一。當計劃開展某項工作時，上級通常會要求我們先準備幾份工作方案，是不是無從下筆、沒有頭緒？以下是我?guī)痛蠹艺淼臋n案整理工作方案范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　為使政法委機關(guān)工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設(shè)，力爭檔案工作提檔升級。

　　基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：

　　一、檔案整理目標

　　按重慶市檔案局號文件標準（?。ㄊ校┮患墸?。

　　二、分類

　　按照政法委的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：

　　1、文書檔案

　　主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。

　　2、財務檔案

　　主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。

　　3、人事檔案

　　主要內(nèi)容是：干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。

　　4、科技檔案

　　主要內(nèi)容是：重大科技（學術(shù)）創(chuàng)新成果、學術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。

　　5、基建檔案

　　主要內(nèi)容是：基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計圖紙、預算等檔案資料。

　　三、整理方式及內(nèi)容

　　文書檔案：收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿，將機關(guān)有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)。

　　聲像檔案：收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。

　　財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔?？萍紮n案包括：重大科技（學術(shù)）創(chuàng)新成果。對所有重大科技（學術(shù)）創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。

　　基建檔案包括：設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。

　　四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊

　　1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；

　　2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；

　　3、財會檔案（三冊案卷目錄）；

　　4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；

　　5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；

　　6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。

　　五、制訂檔案管理規(guī)章制度

　　1、借閱制度；

　　2、歸檔制度；

　　3、管理人員崗位責任制；

　　4、保密制度；

　　5、其它工作制度。

　　六、大致時間表

　　12月底前，完成機關(guān)20XX年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進入正常管理階段。

　　七、建議

　　1、為使我委20XX年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理，建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協(xié)議書，預計經(jīng)費2000元，經(jīng)費可以視整理情況適當調(diào)整。

　　2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為12月25日前。

　　為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實際，制定如下工作方案：

　　一、加強領(lǐng)導，明確職責

　　為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領(lǐng)導小組。其成員組成如下：組長：XX理事長，副組長：XX副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。

　　二、加強協(xié)作配合

　　檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標管理任務。

　　三、工作步驟

　　第一階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日）

　　1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。

　　2、組織有關(guān)人員學習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

　　3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

　　4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：，調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。

　　第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。

　　第三階段自評自查，總結(jié)迎檢。

　　對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。

　　四、幾點要求

　　（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責任股室和責任人員承擔相關(guān)責任。

　　（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成。

　?。ㄈ嵭袡n案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。

　　為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平，實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理，保護盒利用好黨員檔案資料，我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進行一次全面整理，現(xiàn)將實施方案制定如下：

　　一、目標任務

　　1、嚴格按照有關(guān)規(guī)定，對確實的黨員檔案資料進行補齊，無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔，對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理，形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。

　　2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室，由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。

　　二、內(nèi)容及步驟

　?。ㄒ唬蕚涔ぷ鳎?月下旬）

　　成立檔案整理工作領(lǐng)導小組，由曹巍任組長，鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員，確保工作順利完成。

　　（二）檔案的收集整理（4月—6月）

　　按照歸檔要求，對黨員檔案資料進行收集整理，做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作，對立卷的檔案進行分類存放，并編制好臺賬。

　?。ㄈ┩晟朴布O(shè)施設(shè)備的建設(shè)（7月—8月）

　　合理建設(shè)好黨員檔案室，配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，并將黨員檔案管理制度上墻。

　?。ㄋ模┛偨Y(jié)（9月—10月）

　　開展一次”回頭看”，認真檢查各項工作是否存在紕漏，并總結(jié)好經(jīng)驗教訓，做好其他資料的收集整理。

　　檔案整理服務范本

　　為全區(qū)農(nóng)村居民建立健康檔案制度是落實國家基本公共衛(wèi)生服務項目的重要內(nèi)容，是促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等的重要舉措，居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務的重要體現(xiàn)，是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務的有效工具，是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。

　　根據(jù)《國務院關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案（20xx—2011年）的通知》（國發(fā)〔20xx〕12號）、《國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制五項重點改革20xx年工作安排的通知》（國辦函〔20xx〕75號）和《衛(wèi)生部、財政部、國家人口和計劃生育委員會關(guān)于促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化的意見》（衛(wèi)婦社發(fā)〔20xx〕70號）等有關(guān)文件提出的建立居民健康檔案相關(guān)工作任務，現(xiàn)就建立全區(qū)農(nóng)村居民健康檔案制定以下工作方案：

　　一、工作目標

　　以鎮(zhèn)（街道）為單位，按照《農(nóng)村居民健康檔案管理規(guī)范（20xx版）》的內(nèi)容要求，到20xx年底，建立健康檔案的農(nóng)業(yè)人口數(shù)不低于轄區(qū)農(nóng)業(yè)人口數(shù)的95%，到20xx年建檔率達到98%以上。同時把老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點人群健康檔案建立作為工作重點。

　　二、基本原則

　?。ㄒ唬┱咭龑В用褡栽?。在醫(yī)療衛(wèi)生服務過程中，加強宣傳，引導農(nóng)村居民積極參與建檔。

　?。ǘ┲攸c突出，循序漸進。以老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0－3歲兒童等為重點，逐步擴展到全人群。

　　大學排名

　?。ㄈ┮?guī)范建檔，有效使用。規(guī)范健康檔案的建立、使用和管理，保證健康信息的連續(xù)性，并逐步實現(xiàn)電子健康檔案信息化。

　?。ㄋ模┵Y源整合，信息共享。以基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為基礎(chǔ)，充分利用轄區(qū)相關(guān)資源，共建、共享農(nóng)民居民電子健康檔案信息。

　　三、健康檔案的建立、管理和使用本文來自

　　（一）建立健康檔案。

　　堅持農(nóng)民知情同意并自愿參與的原則，結(jié)合實施基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化和推行新農(nóng)合制度等醫(yī)改重點改革任務，在區(qū)衛(wèi)生局的統(tǒng)一組織領(lǐng)導下，由鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室通過周期性健康體檢、院內(nèi)外醫(yī)療衛(wèi)生服務、入戶調(diào)查等多種形式，獲取農(nóng)民健康基本信息，建立居民健康檔案。堅持以家庭為單位統(tǒng)一建立農(nóng)村居民健康檔案，健康檔案應包括農(nóng)村居民個人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）負責，村衛(wèi)生室協(xié)助完成。更新檔案可由鎮(zhèn)、村醫(yī)療機構(gòu)共同完成。

　　建立農(nóng)民家庭健康檔案時要照衛(wèi)生部下發(fā)的《20xx版規(guī)范》和《健康檔案基本架構(gòu)和數(shù)據(jù)標準（試行）》（衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕46號）等有關(guān)文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實現(xiàn)農(nóng)村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫(yī)院管理、新農(nóng)合等各有關(guān)信息系統(tǒng)之間的`互聯(lián)互通，構(gòu)建以健康檔案為基礎(chǔ)的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺，實現(xiàn)健康信息資源共有共享共用。

　?。ǘ┕芾砗褪褂媒】禉n案。

　　鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）和村衛(wèi)生室要指定專兼職人員負責健康檔案的管理。在建檔農(nóng)村居民復診或接受隨訪過程中，要及時記錄、補充、更新和完善相關(guān)的健康檔案資料，并定期進行整理、核查，以掌握轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村居民的健康動態(tài)變化情況。要有效使用農(nóng)村居民健康檔案，鄉(xiāng)、村醫(yī)務人員根據(jù)健康檔案提供的動態(tài)信息，采取相應的適宜技術(shù)和措施，有針對性地開展健康教育、醫(yī)療、預防、保健和康復等服務。

　?。ㄈ┐龠M鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)服務模式轉(zhuǎn)變。

　　鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生所要充分發(fā)揮健康檔案的作用，推進轉(zhuǎn)變服務模式，為農(nóng)民群眾提供更多的上門服務、定期訪視等便民服務，積極開展健康促進，實現(xiàn)對農(nóng)民的健康管理。鼓勵充分利用電子化健康檔案等有關(guān)信息資源，為農(nóng)村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務，最大限度地方便農(nóng)民群眾看病就醫(yī)。

　　五、加強組織管理

　?。ㄒ唬┣袑嵦岣哒J識。

　　各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）要把建立農(nóng)村居民健康檔案工作作為落實促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化和轉(zhuǎn)變基層醫(yī)療衛(wèi)生服務模式的重要舉措，提高認識，加強領(lǐng)導，確保扎實開展農(nóng)村居民健康檔案工作，將預防為主的衛(wèi)生工作方針落到實處。

　　（二）建立嚴格的績效考核制度。

　　要嚴格按照工作要求，建立績效考核制度，制定以結(jié)果為導向的考核評價標準，對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核，考核結(jié)果與財政安排的相關(guān)補助資金掛鉤。大學排名

　　（三）完善工作制度和方案。

　　各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）要結(jié)合實際確定各自工作目標，發(fā)揮好技術(shù)指導作用，制定切實可行的實施方案，完善有關(guān)健康檔案建立、使用和管理等方面的長效制度，注重加強相關(guān)制度建設(shè)。

　　（四）做好信息統(tǒng)計工作。

　　要加強動態(tài)監(jiān)測和管理，做好健康檔案有關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計工作。20xx年農(nóng)民健康檔案統(tǒng)計基數(shù)暫以按照《20xx版規(guī)范》建立的農(nóng)民健康檔案份數(shù)予以統(tǒng)計。

　　六、全面做好20xx年規(guī)范建立農(nóng)村居民健康檔案工作中國大學排名

　　20xx年是按照《20xx版規(guī)范》建立農(nóng)村居民健康檔案工作的啟動年，各單位要認真貫徹落實有關(guān)文件精神，從以下幾方面做好建立農(nóng)村居民健康檔案試點工作。

　　（一）做好宣傳發(fā)動工作。

　?。?0xx年10月）各鎮(zhèn)（街道）要對建立健康檔案的重要意義進行廣泛宣傳，提高農(nóng)民群眾的健康意識，引導農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。

　?。ǘ╅_展全員培訓。

　?。?0xx年10月20日-30日）對本單位及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務人員進行培訓，使其充分了解相關(guān)政策和工作要求，掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。大學排名

　?。ㄈ┲贫ǚ桨负凸ぷ髦贫?。

　?。?0xx年xx月xx日前）各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）要結(jié)合本地實際，制定切實可行的工作方案，要制定建立、使用、管理健康檔案等方面的工作制度和相關(guān)技術(shù)方案，確保試點工作順利開展。

　?。ㄋ模┙⒁?guī)范農(nóng)民健康檔案。

　　（20xx年xx月-xx月）以鎮(zhèn)（街道）為單位對各行政村開展農(nóng)村居民健康調(diào)查，對重點人群進行健康查體，完成《20xx版規(guī)范》農(nóng)民健康檔案的建立，建檔率以鎮(zhèn)（街道）為單位達到95%以上，電子健康檔案輸入完成達到30%以上。

　　為貫徹落實國家檔案局《電子檔案移交與接收辦法》，確保我市電子檔案的真實、完整、可用和安全，保存歷史記錄，促進檔案信息資源開發(fā)利用，積極開展創(chuàng)建國家級檔案館活動，結(jié)合我市實際，制訂本實施方案。

　　一、目標任務

　　依托市電子文件中心平臺，推動市直單位對市統(tǒng)一辦公平臺產(chǎn)生的電子文件進行整理歸檔，實現(xiàn)電子檔案的在線移交接收。20xx年的任務是，依法接收65家市直單位在市統(tǒng)一辦公平臺上形成的，20xx年及以前的期限為永久或定期30年的電子文件。

　　二、實施步驟

　?。ㄒ唬┚郑^）內(nèi)部培訓。全局干部職工負責對市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負責對全局干部職工進行手把手培訓，使全局工作人員熟練掌握通過電子文件中心平臺對電子文件進行整理歸檔、接收審核的操作。

　?。ㄓ媱潟r間：2月10日-2月21日責任科室：管理科）

　　（二）移交單位培訓。印發(fā)《關(guān)于開展電子檔案移交接收工作及下達2014年工作計劃的通知》文件，同時組織移交單位檔案人員集中培訓電子檔案整理歸檔操作方法。重點引起各單位對該項工作的重視和支持，使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。

　　（計劃時間：2月24日-2月28責任科室：管理科法宣科）

　?。ㄈ┈F(xiàn)場審核把關(guān)。根據(jù)《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排，全局干部職工上門服務、現(xiàn)場指導、審核接收，確保按期完成任務。

　?。ㄓ媱潟r間：3月1日-4月15日責任科室：全局各科室）

　　（四）加強督查通報。管理科負責電子檔案移交接收工作監(jiān)督檢查，每半月向局領(lǐng)導和各科室通報一次進度。

　?。ㄓ媱潟r間：3月1日-4月15日責任科室：管理科）

　　（五）及時總結(jié)經(jīng)驗。管理科要及時總結(jié)電子檔案移交接收工作經(jīng)驗，對各單位整理移交情況進行統(tǒng)計，分析存在問題，采取有效措施加以解決，并對下一步工作提出意見。

　?。ㄓ媱潟r間：4月16日-4月30日責任科室：管理科）

　　三、工作要求

　?。ㄒ唬┨岣哒J識。電子檔案是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的電子文件，是信息時代國家和社會各項活動的重要記錄，做好電子檔案移交與接收工作，對確保電子檔案真實、完整、可用和安全具有重要意義。做好電子檔案移交接收工作也是積極創(chuàng)建國家級檔案館必然要求和迫切需要，我們要高度重視，強力推進，加強督導，狠抓落實，務必取得實效。

　　（二）全員參與。創(chuàng)建國家級檔案館已列入市政府《工作報告》和2014年工作重點，也是全局干部職工的多年心愿。開展電子檔案移交接收工作已成為創(chuàng)建國家級檔案館重點和難點工作，而且這項工作涉及面廣、任務重、時間緊，需要全局上下共同努力，齊心協(xié)力，才能圓滿完成。全局干部職工要強化責任感、使命感，積極參與，主動指導，認真審核，確保按期完成任務。

　?。ㄈ┳⒅刭|(zhì)量。全局干部職工要牢固樹立質(zhì)量意識，自覺加強電子檔案移交接收工作的業(yè)務學習，熟練掌握操作方法，主動聯(lián)系溝通對口單位，爭取移交單位的支持，主動上門服務，開展指導工作，履行審核職責，高標準、高質(zhì)量地完成任務。

　　一、措施要求

　　1、深入學習宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規(guī)。全鎮(zhèn)上下要廣泛開展學習宣傳活動，提高全社會檔案意識，尤其是各級單位領(lǐng)導要重視學習和貫徹，把檔案工作列入本單位議事日程，扎實抓好本單位檔案建設(shè)工作。

　　2、提高認識，切實加強領(lǐng)導。檔案是各單位和部門過去和現(xiàn)在從事各項活動形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄，建立和完善本單位和部門的檔案，是維護自身合法權(quán)益和歷史真實面貌的一項重要工作，各單位和部門要充分認識檔案工作的作用，加強領(lǐng)導，科學管理，切實解決本單位檔案建設(shè)和完善所需的經(jīng)費、設(shè)施等，做到檔案建設(shè)與經(jīng)濟建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　3、加強管理，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。各單位和部門的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務建設(shè)要求，認真收集、規(guī)范整理，嚴格保管，采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防塵、防高溫等“七防”措施，定期檢查，確保檔案的完整與安全，并積極開展檔案利用工作，編制必要的檔案檢索工具，快速有效地提供檔案為各項工作服務。

　　鎮(zhèn)檔案管理部門要加強對各單位和部門檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導，不斷地提高我鎮(zhèn)檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

　　二、目標任務

　　1、鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作目標認定。根據(jù)市檔案局年初下達的年檔案工作考核目標，今年我鎮(zhèn)機關(guān)檔案室必須完成以前永、檔案的計算機錄入工作和檔案工作各類臺帳，檢索工具、匯編資料的續(xù)編和更新，建成文書檔案（永久、期）全文數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上達到和完成省一級檔案室創(chuàng)建工作。

　　2、鎮(zhèn)勞動和社保所的建檔和工業(yè)集中區(qū)檔案工作的鞏固和提高。根據(jù)檔發(fā)[]10號文件精神，鎮(zhèn)勞動和社保檔案管理統(tǒng)一納入鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作現(xiàn)代化的統(tǒng)籌規(guī)劃中，提高了對勞動和社保檔案的認識，明確歸屬、流向和歸檔范圍。按照要求，鎮(zhèn)社保檔案今年要完成向鎮(zhèn)檔案室移交工作。工業(yè)集中區(qū)的檔案要繼續(xù)鞏固和提高，并做好前園區(qū)檔案向鎮(zhèn)檔案室移交等工作。

　　3、加強村級和社區(qū)檔案管理工作的鞏固和提高。通過鎮(zhèn)、村（社區(qū)）各級幾年來的共同努力，我鎮(zhèn)各村、社區(qū)的檔案室已全面通過了市合格檔案室的檢查和驗收，并且有8個村，已于去年順利地通過了度村合格室的復查驗收工作。根據(jù)規(guī)定，復查的內(nèi)容主要有：⑴檔案管理的組織網(wǎng)絡(luò)情況；⑵檔案管理制度的執(zhí)行情況；⑶文件材料收集、立卷情況；⑷檔案管理和開發(fā)利用情況。請有關(guān)單位對照要求作好相應的準備工作，爭取在10月底前通過上級部門的驗收。

　　檔案管理制度范本

　　制度名稱檔案管理制度受控狀態(tài)

　　編號

　　執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門

　　第一章總則

　　第1條目的

　　為加強企業(yè)檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制定。

　　第2條管理部門

　　行政管理部是企業(yè)文書檔案的管理部門，其主要職責如下。

　　（1）制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。

　?。?）對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督。

　?。?）做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。

　?。?）做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作。

　?。?）提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學化。

　　第二章企業(yè)檔案管理體制

　　第3條歸檔范圍

　?。?）法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。

　　（2）企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料。

　?。?）本企業(yè)的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、批示等。

　　（4）本企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

　　（5）證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。

　　（6）財務、會計及其管理方面的文件材料。

　?。?）勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料。

　　（8）儀器、設(shè)備方面的文件材料。

　?。?）基本建設(shè)、工程設(shè)計、施工、竣工、維修方面的文件材料。

　?。?0）科研、技術(shù)引進、轉(zhuǎn)讓方面的材料。

　　（11）聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料。

　　（12）本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關(guān)機構(gòu)來往的批復。

　　第4條管理部門

　?。?）企業(yè)檔案工作要實行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政管理部負責主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導。

　?。?）企業(yè)設(shè)立四個檔案管理點，分管各類文件、資料檔案。工程技術(shù)部負責工程建設(shè)過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理；人力資源部負責企業(yè)所有人員及制度的建檔與管理；財務部負責所有財務文件、資料及制度的建檔與管理；行政管理部負責其他文件、資料及制度的建檔與管理，同時負責其他部門移交檔案的管理。

　?。?）各檔案點管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置，由行政管理部定期歸檔統(tǒng)一處理。

　　第三章平時歸卷

　　第5條各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統(tǒng)一保管。

　　第6條各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的《案卷類目》?！栋妇眍惸俊返臈l款必須簡明確切，并編上條款號。

　　第7條公文承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導人員批存的文件材料收集齊全，并加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。

　　第8條專（兼）職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照《案卷類目》條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。

　　第四章立卷

　　第9條案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

　　第10條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。

　　第11條在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文件應合一立卷。絕密文電應單獨立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。

　　第12條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，應放在復文立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第13條卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起。

　　第14條永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫《卷內(nèi)文件目錄》。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

　　第15條有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應逐項填寫在《備考表》內(nèi)。若無情況可說明，也應將立卷人、檢查人的姓名和時間填上以示負責。

　　第16條案卷封面，應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　第五章檔案借閱、利用工作

　　第17條企業(yè)內(nèi)檔案利用的方式

　?。?）提供檔案原件。

　?。?）提供檔案復印件。

　　（3）提供文獻索引資料。

　　第18條借閱管理

　　（1）凡需使用檔案者，均須填寫《文件調(diào)閱單》，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導簽批后方能調(diào)閱。

　?。?）案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。

　?。?）借閱期限不得超過____天，到期歸還；如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。

　　（4）借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應及時報告主管領(lǐng)導。

　?。?）外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

　　第六章檔案銷毀管理

　　第19條對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。

　　第20條經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

　　第21條銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。

　　第七章附則

　　第22條本制度由行政管理部負責解釋、補充，由總經(jīng)理批準后實施。

　　檔案保管合同范本最新版

　　甲方：___________________________

　　乙方：___________________________

　　根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，本著雙方互惠互利，共同發(fā)展的原則，經(jīng)甲方、乙方雙方協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便雙方共同遵守。

　　一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。

　　二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數(shù)量為_________卷，具體見交接清單。

　　檔案整理服務范本

　　三、乙方的檔案寄存保管期為_______年，從_______年______月______日起至_______年______月______日止。

　　四、乙方按標準向甲方繳付寄存費_________元后，雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù)。

　　五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的，甲方不退還寄存費。

　　六、寄存期滿乙方如需延長寄存期，應重新簽訂協(xié)議。

　　七、因不可抗力造成寄存檔案受損，甲方不承擔賠償責任。

　　八、甲方的義務和權(quán)利

　　1.負責提供寄存檔案存放的場地、技術(shù)設(shè)備、管理人員。

　　2.負責寄存檔案的保管、保護，確保檔案安全。

　　3.負責寄存檔案的管理、統(tǒng)計、查尋、檢索。

　　4.擁有寄存檔案的管理權(quán)，有權(quán)查驗利用者的身份證明。

　　5.對寄存期滿不取走的檔案有權(quán)進行處置。

　　九、乙方權(quán)利義務

　　1.寄存檔案應具有保存價值，經(jīng)過整理，編目，也可委托甲方提供有償整理編目服務。

　　2.應按收費標準向甲方繳納費用。

　　3.查閱利用寄存的檔案應出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費。

　　4.對寄存的檔案擁有所有權(quán)。寄存期滿，如不繼續(xù)寄存須在期滿后60天內(nèi)取走所寄存的檔案。

　　5.享有優(yōu)先利用權(quán)，并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

　　6.對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題，有權(quán)要求賠償。

　　十、本協(xié)議執(zhí)行過程如有未盡事宜，雙方協(xié)商解決。

　　十一、本協(xié)議一式_____份;甲、乙雙方各執(zhí)_____份，具有同等法律效力。

　　甲方(蓋章)：_________乙方(蓋章)：_________

　　法定代表(簽字)：_____法定代表(簽字)：_____

　　_________年____月____日_________年____月____日

　　2020年檔案管理員工作計劃范文五篇

　　經(jīng)常制訂工作計劃，可以使人的生活、工作和學習比較有規(guī)律性，養(yǎng)成良好的工作習慣。下面我給大家整理的2020年檔案管理員工作計劃范文五篇，希望大家喜歡!

　　檔案管理員工作計劃范文1

　　為進一步規(guī)范我段工人檔案管理，加強我段檔案管理的科學化、規(guī)范化建設(shè)，提高單位檔案管理的整體水平，更好地為段人事管理工作做好各項服務，認真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作，結(jié)合我段工作實際，制訂本段工人檔案管理工作計劃。

　　一、加強檔案工作管理，完善檔案借閱制度

　　加強檔案管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，做到文件收發(fā)有專人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，整卷檔案資料一律不得借閱。

　　為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當檔案送達各提閱人時，請檔案責任人與提閱人在登記表上登記，共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件，由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

　　二、制訂科學合理的分類方案

　　制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類，方便查找和借閱，切實做好平時的立卷工作。另根據(jù)分類方案運用計算機管理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理。

　　三、認真做好日常的檔案管理

　　各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳，做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫，為迎接相關(guān)檢查作好準備，配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。

　　四、做好日常文件的歸檔工作

　　及時收取、處理各類文檔資料，收集好各科室等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。

　　五、做好檔案的歸檔與整理工作

　　(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因，保證檔案文件的完整性、正確性。

　　(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。

　　(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫，字跡工整，無粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

　　六、工作計劃與安排：

　　1-2月：

　　1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20__年工作計劃

　　2、收集本段2020__年底和2020__年初各科室所形成的文件、材料

　　3-5月：

　　1、建立健全工人電子檔案信息庫，運用計算機管理人事檔案

　　2、加強工人檔案的動態(tài)管理，及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護

　　3、整理相關(guān)文件資料，按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務

　　6月：

　　1、重新梳理退休、死亡檔案，并及時更新檔案信息庫

　　2、審核工人檔案的各項資料

　　3、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計

　　4、做好上半年年度檔案工作總結(jié)，安排下半年工作任務

　　為更好的完善我段檔案工作，我們將強化檔案意識，認真執(zhí)行部局的各項管理規(guī)定，抓好檔案基礎(chǔ)工作，完善段人事檔案的管理制度，爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

　　檔案管理員工作計劃范文2

　　一、主要工作

　　(一)抓學習，不斷提高自身素質(zhì)。

　　1、加強思想政治學習，提高政治素質(zhì)。認真學習馬克思列寧主義_思想和_理論，用先進的思想武裝大腦，以共產(chǎn)主義為奮斗目標，以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來，先后系統(tǒng)學習了_選集1-3卷、_建設(shè)有中國特色的社會主義理論及重要思想，記各類學習筆記5萬余字，讀書心得數(shù)十篇，使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名_員，經(jīng)常溫習黨史，始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策，和黨中央保持高度的一致。

　　2、加強業(yè)務知識學習，提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來，始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng)，規(guī)范文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法，注重平時積累，嚴格履行收發(fā)文手續(xù)，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領(lǐng)導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎，被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問題，還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。

　　(二)強化工作職能，服務中心工作。

　　年初以來，按照檔案室分工，由本人負責文書歸檔兼接待工作，輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能，以努力適應新形勢下政府工作的需要。

　　1、嚴格把關(guān)，規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時，認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時收管、著錄、查閱，按照規(guī)范化標準，圓滿完成了20__年度文書立卷工作，并提高了檔案保管質(zhì)量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度，確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料，從而嚴肅檔案管理，完善檔案查閱制度。

　　2、抓住熱點，做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡(luò)著手，拓寬信息覆蓋面，重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點，先后撰寫了《__區(qū)全面推進檔案信息化管理》、《__區(qū)加大對檔案的保護力度》、《__區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。

　　3、服務大局，檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來我區(qū)檢查指導工作，本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認真準備接待，擬定接待計劃，注意接待細節(jié)，先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日，在接待全市檔案工作大評比中，由于檢查內(nèi)容較多，涉及方面較廣，事前，在檔案室全體人員的幫助下，制定了詳細的接待方案，組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會，安排分解了接待任務，認真起草打印了10個被檢查點的基本情況，并附以彩圖，裝訂成冊，以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況，不但確立了辦公室在領(lǐng)導、專家心目中的良好形象，而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。

　　4、耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

　　二、存在不足

　　一是政治理論學習雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜，減少了調(diào)研機會，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實踐，去推廣。

　　三、明年工作打算

　　1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結(jié)出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質(zhì)量，做到報喜與報憂相結(jié)合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

　　2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據(jù)可依。

　　3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網(wǎng)絡(luò)學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。

　　4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂。

　　檔案管理員工作計劃范文3

　　一、加強檔案基礎(chǔ)建設(shè)，開發(fā)館藏資源利用

　　1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領(lǐng)域，擴大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產(chǎn)、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動保障等檔案，繼續(xù)征集全區(qū)重大活動和重大會議等檔案，接收區(qū)政府各部門20__年(含)以前的檔案，確保接收檔案的集中安全保管，豐富館藏檔案資源。

　　2、發(fā)揮館藏資源作用。積極開發(fā)檔案資源利用，做好整理編研工作。重點編撰館藏檔案一覽、重點檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記、檔案利用實例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級各部門按季度上報本單位大事記，為編寫南湖區(qū)大事記提供翔實資料。

　　3、增強檔案館服務意識。圍繞全區(qū)中心工作，增強大局意識和服務意識，充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能，時刻牢記執(zhí)政為民理念，踏踏實實轉(zhuǎn)變作風，熱情接待干部群眾，努力提高為民服務質(zhì)量。

　　二、狠抓檔案規(guī)范化管理，提升檔案工作水平

　　1、繼續(xù)開展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動。在前兩年試點和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎(chǔ)上，鞏固成果，并繼續(xù)創(chuàng)建，爭取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務，使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務。

　　2、啟動社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調(diào)研摸底，先行試點，至年底，每個街道至少有2-3個社區(qū)的檔案管理達到規(guī)范要求。

　　3、指導重點企事業(yè)單位建檔工作。深入?yún)^(qū)內(nèi)重點企事業(yè)單位，了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀，及時指導企事業(yè)單位的檔案管理工作，為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。

　　4、繼續(xù)開展檔案目標管理認定。以檔案目標管理認定為抓手，推動鎮(zhèn)、街道和機關(guān)部門的檔案管理不斷走向規(guī)范，提高檔案管理水平。

　　5、抓好檔案管理人員培訓。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足，對行政村檔案員進行再培訓。培訓社區(qū)檔案員，為啟動社區(qū)規(guī)范化建檔作準備。加強對區(qū)、鎮(zhèn)兩級檔案員參加省、市級檔案培訓的組織和落實，促進檔案人員業(yè)務水平和操作技能的不斷提高。

　　三、推進檔案信息化建設(shè)，強化科學管理意識

　　1、完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫。做好已有各類目錄數(shù)據(jù)庫的維護工作，確保查詢利用的準確性。繼續(xù)充實完善婚姻、房產(chǎn)等目錄數(shù)據(jù)庫，建立各種民生檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫，發(fā)揮民生檔案服務民生的作用。

　　2、加大政務信息公開力度。改變每半年報送一次現(xiàn)行文件的報送辦法，各相關(guān)部門要及時上報可公開現(xiàn)行電子文件，區(qū)檔案局將及時在檔案局網(wǎng)站“現(xiàn)行文件”欄發(fā)布，增強現(xiàn)行文件時效性，提高社會各界對政務信息的利用率，更好地服務經(jīng)濟社會建設(shè)，滿足百姓需求。

　　3、建立全區(qū)文件電子目錄中心。在去年全區(qū)文件電子目錄中心啟動建設(shè)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)建設(shè)20__年度全區(qū)文件電子目錄中心。

　　4、優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設(shè)。抓住全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評比的契機，進一步優(yōu)化網(wǎng)站建設(shè)。加大網(wǎng)站信息量，及時更新網(wǎng)站內(nèi)容，多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動態(tài)和檔案工作建設(shè)成就，為社會各界提供宣傳和服務窗口。

　　四、開展檔案法制教育，提高依法治檔水平

　　1、部署檔案法制宣傳月活動。以《檔案法》和《浙江省實施〈檔案法〉辦法》修訂為契機，把檔案法制教育列入重要議事日程。結(jié)合北京奧運會和改革開放30周年等大事，精心設(shè)計檔案法制宣傳月的活動方案，大力開展檔案法律法規(guī)知識的宣傳教育，力求內(nèi)容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與，使全社會檔案意識明顯增強。

　　2、強化監(jiān)督管理職能。切實履行檔案局的監(jiān)督管理職能，不斷完善行政執(zhí)法的各項制度。結(jié)合年度歸檔整理工作，聯(lián)合有關(guān)執(zhí)法部門對各鎮(zhèn)、街道、機關(guān)部門和市直屬有關(guān)部門的檔案工作進行督查，有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實情況，規(guī)范檔案管理行為，努力營造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。

　　3、提高行政執(zhí)法水平。在提高檔案業(yè)務水平的同時，注重對檔案局人員的執(zhí)法培訓，使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟悉公共法律知識，更要掌握檔案專業(yè)法律法規(guī)的具體運用，并在實際工作中不斷提高執(zhí)法能力和水平。

　　檔案管理員工作計劃范文4

　　____年，全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求，不斷夯實率先崛起的基礎(chǔ)，堅持依法治檔，繼續(xù)抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務建設(shè)，大力推進檔案工作規(guī)范化管理，不斷提升檔案工作服務水平，更好地為____各項事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作：

　　(一)以服務民生為目標，大力推進檔案資源建設(shè)

　　檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門：

　　一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。

　　二是要豐富館藏有關(guān)愛國主義教育內(nèi)容的檔案，市局擬5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務骨干赴愛國主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學習。

　　三是要圍繞民生需求，調(diào)整館藏建設(shè)思路，接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。

　　四是要提升檔案館水平。龍川縣館____年10月份前通過省局復查驗收;紫金縣館在加快館庫建設(shè)，資金落實的同時，11月份前，業(yè)務工作上省一級水平。

　　市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機，一要對照評估標準，做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監(jiān)督。迎接省局對____市檔案事業(yè)發(fā)展進行綜合評估。

　　五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作，確保應歸盡歸，并實行有效管理和利用。同時，文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好，8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進行交叉檢查。

　　(二)突出規(guī)范化，全面加強機關(guān)檔案建設(shè)

　　機關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執(zhí)法檢查和目標管理作為促進機關(guān)檔案工作達到標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段，常抓不懈。

　　1、轉(zhuǎn)變觀念，改進監(jiān)督指導方法。各級檔案部門在業(yè)務指導中，我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念，改進方法，把監(jiān)督指導變?yōu)橐环N服務，在服務中實施監(jiān)督，在服務中體現(xiàn)指導。加強對檔案員的培訓工作，幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能，并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教，進行個別輔導;突出重點，注重實效性指導。加強對檔案信息化建設(shè)、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導，為檔案信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。

　　2、加大機關(guān)檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手，指導、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。

　　3、加強社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關(guān)部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農(nóng)村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作，社保檔案的內(nèi)容，記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益，也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福，關(guān)系到社會主義和諧社會建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責，同時各級檔案部門責無旁貸，各級檔案部門要加強協(xié)作，依法監(jiān)管、做好服務。____年10月前，全市各級社保檔案工作，實現(xiàn)省二級以上標準。

　　(三)要積極協(xié)助做好政府信息公開工作，切實為廣大人民群眾服務

　　__年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定，在國家檔案館設(shè)置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》，要從三方面入手，協(xié)助做好政府信息公開工作。

　　一各級檔案館要對近5年來本地各機關(guān)產(chǎn)生的文件要進行認真梳理和審查，確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關(guān)單位檔案室，要及時將本機關(guān)的政府公開信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定)，及時、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開信息，才能方便公民、法人和其他組織依法獲取，使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所，并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務環(huán)境。對查閱室配備相應的設(shè)施、設(shè)備，為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務。三要建立各項有關(guān)服務的制度。

　　各單位檔案室可參照政府信息公開的原則，積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。

　　(四)繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作，為推動新農(nóng)村建設(shè)，解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設(shè)服務。

　　(五)推進家庭檔案工作

　　各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作，為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案，這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶，讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。

　　(六)著力提高檔案干部隊伍素質(zhì)

　　各級檔案部門要花大力氣，建設(shè)一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊伍。發(fā)展經(jīng)濟“依靠人民”。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強、業(yè)務精、作風正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設(shè)，不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能，以適應事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要創(chuàng)造條件，改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境，提高檔案干部的幸福指數(shù)，這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。

　　檔案管理員工作計劃范文5

　　一、指導思想：

　　依據(jù)教育改革、學校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著學?！耙园l(fā)展為本，與時俱進，提高辦學水平”的精神，繼續(xù)強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學校特色，強化學校發(fā)展服務。

　　二、主要工作

　　1、加強領(lǐng)導，做到檔案工作組織、機構(gòu)、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制。

　　2、加強檔案工作的領(lǐng)導，學校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導小組，校長掛帥為組長，分管領(lǐng)導為副組長，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

　　3、學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務。

　　4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領(lǐng)導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實工作任務，擬訂檔案工作考核辦法。

　　5、定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規(guī)范化。

　　6、認真做好檔案工作規(guī)范管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規(guī)范化管理達到AA級。

　　三、具體工作措施：

　　1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施，使檔案管理的硬件設(shè)備達到AA級要求。

　　2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導學校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規(guī)范化，達到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級水平。

　　2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)：將20__年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機，完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段，對各類檔案數(shù)據(jù)庫進行質(zhì)檢和校對。

　　3、完善檔案管理制度：繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標準DAT/20__《歸檔文件整理規(guī)則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

　　4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性，努力實現(xiàn)“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。

　　5、提高檔案管理隊伍素質(zhì)：一是要加強宣傳，利用網(wǎng)站、黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案意識;二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用，積極撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領(lǐng)導專家來校指導業(yè)務工作。

　　6、完善檔案借閱制度：加強檔案工作管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

　　7、加強對檔案管理工作的考核：科室的業(yè)務檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優(yōu)秀。