檔案外包從服務(wù)需求內(nèi)容上整體上分為2大類，勞務(wù)外包和專業(yè)外包；

　　勞務(wù)外包主要解決的是勞動(dòng)力不足的問題，而專業(yè)外包則是解決檔案管理過程中的管理流程、管理制度、專業(yè)檔案的整理方案、迎接上級(jí)檢查或檔案執(zhí)法檢查的迎檢方案、專業(yè)檔案管理軟件、檔案知識(shí)管理和數(shù)據(jù)挖掘等方面的專業(yè)服務(wù)。

　　在實(shí)際過程的檔案外包合作過程中，可能出現(xiàn)以上2種需求都包含的情況。從外包主體上可以分為檔案館（室）機(jī)關(guān)外包和企事業(yè)公司制外包2個(gè)主體類別，由于檔案館（室）主要業(yè)務(wù)是檔案管理，并配備了專業(yè)人員，所以外包的需求大多是勞務(wù)需求型的。

　　企業(yè)和事業(yè)單位的由于檔案作為支撐主營業(yè)務(wù)的模塊，往往在知識(shí)儲(chǔ)備和人力配備上不足，對專業(yè)要求比較高，所以往往需要進(jìn)行管理咨詢、整理掃描、軟件規(guī)劃等專業(yè)外包服務(wù)。

　　你是在問為什么將檔案委托給第三方檔案管理機(jī)構(gòu)？

　　1.方便，現(xiàn)在大家都越來越忙，每天的時(shí)間都過得非常充沛，沒有過多的時(shí)間管理檔案。而對檔案的知識(shí)了解又少之甚少，所以很多人會(huì)選擇直接將檔案托管給第三方檔案管理機(jī)構(gòu)。而且我們在用檔案的時(shí)候也可以隨用隨調(diào)。

　　2.安全，第三方檔案管理機(jī)構(gòu)具有人事檔案管理權(quán)，很多人在這個(gè)時(shí)候會(huì)問，為什么不將自己的個(gè)人檔案放到人才中心保管呢?這是因?yàn)橛行┤藭?huì)選擇將檔案放在身邊所以會(huì)將檔案存放在第三方檔案管理機(jī)構(gòu)。如果檔案出現(xiàn)問題，也會(huì)有人將檔案的問題交給第三方檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，因?yàn)榈谌綑n案服務(wù)機(jī)構(gòu)相對會(huì)更加專業(yè)，在辦理的過程會(huì)比本人辦理更高效，最后還是需要回歸到時(shí)間問題，我們現(xiàn)在沒有多余的時(shí)間辦理檔案的相關(guān)問題，所以會(huì)找專業(yè)的第三方檔案管理機(jī)構(gòu)幫忙辦理

　　怎么找靠譜的第三檔案管理機(jī)構(gòu)？1.查資質(zhì)，現(xiàn)在會(huì)有很多的企業(yè)資質(zhì)查詢的app或官網(wǎng)，大家可以查詢相關(guān)的資質(zhì)2.看體驗(yàn)，可以看相關(guān)客戶的親身經(jīng)歷和體驗(yàn)3.多家對比，這里主要是對比價(jià)格，大家可以多咨詢幾家，貨比三家。4.切身體驗(yàn)，在和客服聊天的過程中大家可以多咨詢專業(yè)的事情，看以往的成功案例等。

　　檔案管理軟件有哪些品牌？

　　市面上檔案管理軟文魚龍混雜，推薦1家非常不錯(cuò)的檔案管理軟件廠商——藍(lán)凌軟件。他們是OA和知識(shí)管理老牌廠商，在檔案管理領(lǐng)域也是非常有經(jīng)驗(yàn)的，最新推出的藍(lán)凌數(shù)字檔案室平臺(tái)，能滿足各級(jí)醫(yī)院、基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)不同管理階段需求，提供原生電子檔案管理、傳統(tǒng)載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數(shù)字檔案室整體解決方案。支持信創(chuàng)環(huán)境，可跨平臺(tái)應(yīng)用，適應(yīng)Windows、Linux、國產(chǎn)系統(tǒng)（中標(biāo)麒麟、統(tǒng)信UOS等）多種安裝環(huán)境。

　　1.檔案“收存管用”全程更高效：支持檔案在線、離線收集，批量導(dǎo)入合規(guī)又輕松；檔案整理，支撐多種分類，更有序；檔案保存，多格式、多方式更可靠；檔案自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，管用情況一目了然；檔案搜索、瀏覽、借用更便捷；日志、權(quán)限管理，保障檔案操作安全；流程自定義，滿足不同檔案業(yè)務(wù)需求。

　　2.第三方系統(tǒng)接口與數(shù)據(jù)包支持：采用Web Service等接口形式，實(shí)現(xiàn)核心OA、合同管理系統(tǒng)、招采系統(tǒng)、工程管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)在線采集歸檔；還提供基于格式化文本/XML/數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)接口，可與第三方系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對接，直接歸檔。

　　3.標(biāo)準(zhǔn)檔案整理與數(shù)字化流程：各崗位操作按ISO體系規(guī)范執(zhí)行，公司下派品質(zhì)管理部，深入項(xiàng)目嚴(yán)格質(zhì)檢，確保每個(gè)項(xiàng)目品質(zhì)；自主研發(fā)軟件實(shí)現(xiàn)批量作業(yè)、批量掛接、流水線管理，與單純數(shù)據(jù)服務(wù)單位相比，管理更科學(xué)，服務(wù)更高效。

　　4.豐富的檔案服務(wù)模式：

　　歷史存量檔案文件清理：對單位目前的存量檔案、實(shí)體文件進(jìn)行規(guī)范化整理及數(shù)字化，并上傳至檔案管理軟件提供查詢。

　　檔案咨詢與培訓(xùn)服務(wù)：對檔案員等進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律法規(guī)及檔案體系要求宣貫、實(shí)操授課，快速提升檔案員工作能力，確保相關(guān)人員快速按要求獨(dú)立工作。

　　目標(biāo)管理和測評顧問服務(wù)：按照檔案目標(biāo)管理要求，對標(biāo)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)專項(xiàng)輔導(dǎo)，最終協(xié)助客戶完成目標(biāo)認(rèn)定或測評。

　　實(shí)體檔案庫房規(guī)劃服務(wù)：專用密集架建設(shè)：根據(jù)庫房大小量身定制密集架，提高檔案空間存放量；專業(yè)的檔案庫房監(jiān)控軟件及設(shè)備：涉及溫濕度、防電、防盜等監(jiān)控，保障檔案庫房安全無隱患；提供檔案室八防要求，使用方根據(jù)規(guī)章要求做好檔案室配套設(shè)備的應(yīng)用。

　　單位不接收檔案,檔案放哪里

　　單位不接收檔案，檔案可以存放到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行摹Ａ鲃?dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案；嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案?？绲貐^(qū)流動(dòng)人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，也可其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

　　《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》

　　第二條

　　本規(guī)定所稱流動(dòng)人員人事檔案是指：

　?。ㄒ唬┺o職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

　?。ǘ┡c用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

　?。ㄈ┐龢I(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；

　　（四）自費(fèi)出國留學(xué)人員的人事檔案；

　　（五）外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

　?。┩鈬髽I(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案；

　　（七）其它流動(dòng)人員的人事檔案。