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檔案的收集和整理(檔案的收集和整理包括)

時(shí)間:2022-11-21 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  信貸檔案整理


  先是按照業(yè)務(wù)種類首字母:不同種類的信貸業(yè)務(wù)進(jìn)行不同檔案柜匹配。


  或者按時(shí)間順序:分配好業(yè)務(wù)種類之后按照時(shí)間順序進(jìn)行排序(以年為一個(gè)時(shí)間點(diǎn))

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  然后是姓名首字母:客戶姓名首字母排序。


  銀行信貸檔案如何整理


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  農(nóng)村信用社信貸檔案管理解析


  農(nóng)村信用社從規(guī)范檔案管理工作以來,從上到下都強(qiáng)化了信貸檔案管理工作的升級(jí)進(jìn)檔,但由于對(duì)信貸檔案缺乏足夠的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致信貸檔案資料不齊,手續(xù)不完善,給信貸資金的安全運(yùn)行帶來了隱患。下面是我為大家分享農(nóng)村信用社信貸檔案管理解析,歡迎大家閱讀瀏覽。


  一、加強(qiáng)農(nóng)村信用社信貸檔案管理的意義和作用


  農(nóng)村信用社的信貸檔案管理,作為信貸管理工作中的一個(gè)重要組成部分,對(duì)防范信貸風(fēng)險(xiǎn),提高信貸資產(chǎn)質(zhì)量起著以下幾個(gè)方面的作用。


  (一)有利于控制信貸風(fēng)險(xiǎn)源頭。通過對(duì)相關(guān)借款人的經(jīng)營(yíng)狀況、管理水平、盈利能力、發(fā)展前景及信用狀況等資料檔案的科學(xué)整理與分析,可以掌握客戶綜合信貸風(fēng)險(xiǎn)與單筆貸款的信貸風(fēng)險(xiǎn)程度,為今后貸款決策時(shí)確定貸與不貸、貸多貸少、期限長(zhǎng)短、抵、質(zhì)押率等提供科學(xué)依據(jù),對(duì)一些明顯存在問題的借款人,予以信貸“拒絕”,由此堵住信貸風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的源頭。


  (二)有利于預(yù)警信貸風(fēng)險(xiǎn)。健全的信貸檔案能提供早期預(yù)警信息,有效預(yù)防信貸風(fēng)險(xiǎn)。


  一是健全的信貸檔案資料,可以對(duì)借款人的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)量、資金運(yùn)營(yíng)狀況、償債能力、盈利能力等進(jìn)行分析與預(yù)測(cè),以此測(cè)評(píng)借款人貸款額度的警戒線,從而合理地掌握信貸資金的投放量,降低信貸資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。


  二是通過科學(xué)規(guī)范的信貸資料,可以隨時(shí)掌握借款人的貸款到期、逾期情況、確保適時(shí)采取必要的措施,防范化解信貸風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。


  三是通過翔實(shí)的借款人經(jīng)營(yíng)資料,可以掌握借款人的原材料、產(chǎn)成品情況,分析產(chǎn)品的銷售動(dòng)態(tài),市場(chǎng)行情和銷售貨款回籠及應(yīng)收賬款的情況,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)和掌握信貸資金運(yùn)行中的潛在風(fēng)險(xiǎn),做好相應(yīng)的預(yù)防工作。


  (三)有利于為依法管理提供依據(jù)。建立健全信貸檔案,可以為信貸管理工作提供具體、翔實(shí)的法律依據(jù),從而有效防范信貸風(fēng)險(xiǎn)。


  一是有利于貸款實(shí)行依法管理,嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)政策和信貸管理制度要求收集、建立信貸資料檔案,以此為依據(jù),有利于貸款嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行,依法加強(qiáng)對(duì)借款人經(jīng)營(yíng)全過程的監(jiān)督。


  二是有利于保證訴訟時(shí)效。利用信貸資料檔案,對(duì)到期貸款及時(shí)通知,對(duì)不良貸款及時(shí)催收,并附已收回執(zhí),保證訴訟時(shí)效的不過期。


  三是有利于依法收貸。通過對(duì)信貸檔案資料的分析,并以借款資料為依據(jù),我們可以對(duì)不良貸款及時(shí)實(shí)施依法訴訟,對(duì)資不抵債,喪失發(fā)展空間,通過普通程序訴訟,對(duì)無法收回貸款的借款人,及時(shí)提出破產(chǎn)申請(qǐng);對(duì)依法破產(chǎn)的,及時(shí)申報(bào)債權(quán),積極主動(dòng)參與和監(jiān)督借款人資產(chǎn)的清算、評(píng)估、變現(xiàn)和分配,最大限度地減少農(nóng)村信用社信貸資產(chǎn)的損失。四是翔實(shí)的信貸資料也是按政策進(jìn)行貸款呆賬認(rèn)定及核銷申報(bào)的依據(jù)和條件。


  二、當(dāng)前農(nóng)村信用社信貸檔案管理存在的問題


  農(nóng)村信用社從規(guī)范檔案管理工作以來,從上到下都強(qiáng)化了信貸檔案管理工作的升級(jí)進(jìn)檔,但由于對(duì)信貸檔案缺乏足夠的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致信貸檔案資料不齊,手續(xù)不完善,給信貸資金的安全運(yùn)行帶來了隱患。


  (一)對(duì)信貸檔案管理重視不夠。在意識(shí)上重文書,會(huì)計(jì)等檔案,輕信貸檔案,認(rèn)為無目標(biāo)加以考核管理,有的信用社無專職信貸檔案管理人員,只是由信貸人員兼職。


  (二)信貸檔案形成不符合規(guī)定。信貸檔案在形成過程用圓珠筆書寫,有的`還用鉛筆書寫,有的資料要素不齊,紙張也不夠規(guī)范。


  (三)信貸檔案資料收集不齊。信貸檔案資料收集不齊,且歸集的信貸資料不按時(shí)、按續(xù)、按規(guī)定和要求排,很不配套;有的社跨年度混裝、混排、混歸類、管理比較混亂,有的科目之間混裝,有的大小額之間混裝,無輕重之分,無大小額之別,看起來亂,查起來難,用起來很不方便,有的貸款已回收,信貸檔案還與未收回貸款的信貸檔案一起混裝,致使信貸檔案難以查找。


  (四)信貸檔案管理不當(dāng)。信用社信貸檔案在保管過程中不同程度地存在一些問題。一是缺乏信貸檔案管理設(shè)施;二是信貸檔案存放分散,形成誰承辦的誰保管;三是不分信貸檔案價(jià)值大小,時(shí)間長(zhǎng)短一律混裝收存;四是信貸檔案亂放,不利于查找資料,影響工作效果。


  三、加強(qiáng)信貸檔案管理的對(duì)策與措施


  信貸檔案在新的風(fēng)險(xiǎn)管理中的地位和作用日益凸現(xiàn),農(nóng)村信用社必須采取措施,進(jìn)一步地加強(qiáng)信貸檔案的管理,促進(jìn)信貸檔案管理的不斷健全和完善。


  信貸檔案整理


  (一)加大信貸資料的收集力度,確保信貸檔案的齊全完整。要系統(tǒng)地收集以下幾個(gè)方面的信貸資料。


  一是借貸資料。主要是信貸過程中形成的有關(guān)貸款資料文本。


  二是信貸管理資料。主要是農(nóng)村信用社對(duì)借款人的信貸調(diào)查、審查、檢查過程中形成的有關(guān)資料。


  三是借款人經(jīng)營(yíng)資料。主要是借款人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,資產(chǎn)負(fù)債表等相關(guān)資料。


  四是信貸政策、制度、辦法類的資料。


  五是其他有關(guān)資料。同時(shí)要制定系統(tǒng)的、可行的、可操作的信貸檔案管理辦法,并落實(shí)信貸檔案專(兼)職管理人員,實(shí)行信貸檔案集中統(tǒng)一管理,確保信貸檔案資料的完整性,嚴(yán)格執(zhí)行聯(lián)社制定的信貸業(yè)務(wù)檔案管理制度,切實(shí)解決以往由經(jīng)辦信貸員分散保管信貸資料,容易造成信貸檔案資料散失的問題,確保信貸資料的齊全和完整。


  (二)注重開發(fā)信貸檔案信息資源,為防范信貸風(fēng)險(xiǎn)提供全方位服務(wù)。


  一是信貸檔案的利用,要改傳統(tǒng)的“坐等查閱”服務(wù)方式,建立新型的“快速服務(wù),跟蹤服務(wù),系列服務(wù),全程服務(wù)”模式。


  二是積極做好信貸檔案的編研工作。利用現(xiàn)有的借貸資料,信貸管理資料,借款人經(jīng)營(yíng)資料,政策導(dǎo)向資料等,進(jìn)行科學(xué)整理歸類與分析,編制系統(tǒng)性的信息、數(shù)據(jù)庫(kù),為防范信貸風(fēng)險(xiǎn)提供服務(wù)。


  三是開發(fā)挖掘市場(chǎng)信息資源。利用農(nóng)村信用社點(diǎn)多、面廣、服務(wù)優(yōu)、扎根農(nóng)村在基層的特點(diǎn),以及信貸檔案的相關(guān)信息,加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)、外的聯(lián)系,建立市場(chǎng)行情、價(jià)格等市場(chǎng)信息網(wǎng)絡(luò),幫助借款人聯(lián)絡(luò)誠(chéng)實(shí)可信的客戶,擴(kuò)大購(gòu)銷業(yè)務(wù),提高經(jīng)營(yíng)效益,實(shí)現(xiàn)銀企雙贏。


  四是利用人民銀行資信征詢系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和資料,結(jié)合信貸檔案信息數(shù)據(jù)的分析,正確把握信貸的投向、投量和進(jìn)退等策略,實(shí)現(xiàn)防避信貸風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)口前移。


  (三)加強(qiáng)信貸檔案管理隊(duì)伍的培養(yǎng),提高操作人員的業(yè)務(wù)能力。


  一是要加強(qiáng)對(duì)信貸檔案專(兼)職管理人員的培養(yǎng)。通過短期培訓(xùn),以會(huì)代訓(xùn),相互觀摩,經(jīng)驗(yàn)交流等方式,以及定期不定期地進(jìn)行輔導(dǎo)、檢查、監(jiān)督,使信貸檔案管理人員盡快熟悉和熟練信貸檔案管理工作。


  二是要加強(qiáng)操作人員的培養(yǎng)。收集信貸資料的大量基礎(chǔ)性工作,須由信貸操作第一線的人員來完成,每當(dāng)一筆信貸業(yè)務(wù)的發(fā)生,應(yīng)當(dāng)收集入檔的信貸資料有哪些,管理員必須明白和做到,因此,通過輔導(dǎo)、培訓(xùn)、觀摩和交流,使每一個(gè)信貸操作人員的業(yè)務(wù)能力得到快速提高和加強(qiáng),長(zhǎng)此以往,我們洛南聯(lián)社基層的農(nóng)村信用社信貸檔案管理工作才能真正做到完善和健全。


  (四)建立完善的考核制度,確保信貸檔案管理工作的有效開展。要制定信貸檔案規(guī)范化考核標(biāo)準(zhǔn)與辦法,將信貸檔案管理工作納入日常業(yè)務(wù)考核,與信貸主管領(lǐng)導(dǎo)、信貸檔案管理員和相關(guān)信貸人員的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)罰掛鉤,對(duì)信貸檔案管理規(guī)范、完整和管理混亂的專(兼)職人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲處,并納入年終考核作為評(píng)先的條件,激勵(lì)他們各自做好信貸檔案管理工作的積極性、主動(dòng)性、能動(dòng)性的日益高漲,促進(jìn)此項(xiàng)工作的扎實(shí)開展,使之更有效的發(fā)揮防范與化解信貸風(fēng)險(xiǎn)的積極作用。


  (五)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理信貸檔案機(jī)制。建立健全農(nóng)村信用社信貸檔案網(wǎng)絡(luò)化管理是農(nóng)村信用社未來發(fā)展的必然方向,信貸檔案作為農(nóng)村信用社的許多客戶的第一手借貸資料,建立網(wǎng)絡(luò)化信貸檔案管理有它的必然性、時(shí)代性、可持續(xù)性,也是建立個(gè)人征信系統(tǒng)的必然要求。所以,要加快信貸資料網(wǎng)絡(luò)化管理,有效遏制信貸風(fēng)險(xiǎn),使信貸檔案管理業(yè)務(wù)朝著一個(gè)健康有序的方向快速發(fā)展。


  總之,信貸檔案是信貸業(yè)務(wù)的歷史記錄,反映了各基層農(nóng)村信用社信貸業(yè)務(wù)運(yùn)行的真實(shí)狀況。信貸檔案管理工作是信貸管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,應(yīng)自始至終貫穿于整個(gè)借貸全過程,建立健全信貸檔案對(duì)基層農(nóng)村信用社有效防范信貸風(fēng)險(xiǎn),提高信貸資產(chǎn)質(zhì)量,起著極其重要的作用。為農(nóng)村信用社的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。


  國(guó)家有沒有法律規(guī)定說銀行的信貸檔案保管期限是多少?


  根據(jù)《中國(guó)人民建設(shè)銀行貸款檔案管理辦法》規(guī)定:


  第七條根據(jù)各貸款項(xiàng)目不同的保存和利用價(jià)值,人民幣貸款檔案的保管期限分為三種。凡國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,以及具有史料價(jià)值建設(shè)項(xiàng)目的貸款檔案資料為永久保管。


  一般大中型建設(shè)項(xiàng)目、限額以上技改項(xiàng)目的貸款檔案資料,保管期限為10~20年;小型建設(shè)項(xiàng)目、限額以下技改項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款項(xiàng)目的檔案資料,保管期限為1~5年。


  外匯貸款檔案的保管期限,按照相應(yīng)的人民幣貸款檔案保管期限的上限執(zhí)行。


  第八條貸款檔案的保管期限,從貸款本息全部還清后的第二年開始計(jì)算。


  第九條各級(jí)行信貸業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)貸款檔案資料的收集、整理和立卷歸檔工作。


  第十條貸款檔案每年固定歸檔一次。固定資產(chǎn)貸款項(xiàng)目的檔案資料一般分兩期歸檔,即項(xiàng)目竣工后進(jìn)行第一期歸檔,貸款本息按期收回后再進(jìn)行補(bǔ)充歸檔;


  流動(dòng)資金貸款項(xiàng)目的檔案資料,在貸款本息按期收回后一次全部歸檔;逾期貸款的檔案材料可比正常歸檔時(shí)間推遲一年移交歸檔。


  第十一條信貸業(yè)務(wù)部門指定的貸款檔案管理人員,應(yīng)于每年三月底以前,將上一年應(yīng)歸檔的全部貸款檔案資料收集齊全,并整理立卷。


  然后,第一期歸檔的固定資產(chǎn)貸款檔案資料,按照項(xiàng)目竣工時(shí)間的先后順序,第二期歸檔的固定資產(chǎn)貸款及流動(dòng)資金貸款檔案資料,按照如期收回貸款本息時(shí)間的先后順序,逐筆登記“貸款檔案移交單”(“貸款檔案移交單”式樣附后)。


  移交單一式兩份,檔案部門和移交部門各存一份。


  第十二條在辦理逾期貸款檔案移交前,移交部門的貸款檔案管理人員,應(yīng)先登記“逾期貸款統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳”(“逾期貸款統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳”式樣附后),以便于信貸部門對(duì)逾期貸款的清收。


  然后再按照貸款到期日的先后順序,逐項(xiàng)目登記“貸款檔案移交單”,并分別在移交單“備注”一欄注明“逾期”字樣。


  第十三條逾期貸款本息全部收回或呆帳貸款經(jīng)批準(zhǔn)核銷后,信貸業(yè)務(wù)部門貸款檔案管理人員應(yīng)在“逾期貸款統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳”上,對(duì)該項(xiàng)目予以注銷。


  然后,填寫“收回逾期(核銷呆帳)貸款通知單”(“收回逾期(核銷呆帳)貸款通知單”式樣附后),并及時(shí)送檔案部門補(bǔ)充歸檔。


  第十四條貸款檔案資料的收集,應(yīng)圍繞項(xiàng)目建設(shè)和管理的全過程,按照貸款管理操作程序和貸款檔案歸檔內(nèi)容,形成多少歸檔多少,保證貸款檔案資料的齊全與完整,避免破損和遺漏現(xiàn)象。


  第十五條一份文件如果既屬于貸款檔案歸檔范圍,又屬于文書檔案歸檔范圍,其原件應(yīng)首先滿足文書檔案歸檔的需要,貸款檔案可采用復(fù)印或摘記主要內(nèi)容、文號(hào)的方法收集歸檔。


  第十六條歸檔的每一個(gè)貸款項(xiàng)目的檔案資料,應(yīng)按照項(xiàng)目前、中、后三期的順序和貸款管理程序,視檔案資料的多少,設(shè)立一個(gè)或多個(gè)案卷。


  每一案卷應(yīng)抄寫三份卷內(nèi)目錄(“貸款檔案卷內(nèi)目錄”式樣附后),其中一份放在卷首,一份交檔案部門作為檢索工具,另一份留信貸業(yè)務(wù)部門備查。項(xiàng)目調(diào)查與信貸業(yè)務(wù)分設(shè)機(jī)構(gòu)的,信貸業(yè)務(wù)部門的貸款檔案管理人員可多抄寫一份卷內(nèi)目錄,送項(xiàng)目調(diào)查部門備查。


  第十七條屬于國(guó)家秘密和建設(shè)銀行商業(yè)秘密的文件,信貸業(yè)務(wù)部門的貸款檔案管理人員應(yīng)在卷內(nèi)目錄“備注”欄內(nèi)注明密級(jí)和保密期限,以免造成泄密、失密現(xiàn)象。


  銀行檔案整理工作總結(jié)


  一段時(shí)間的工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,相信你有很多感想吧,不妨坐下來好好寫寫工作總結(jié)吧!你所見過的工作總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?以下是我為大家整理的銀行檔案整理工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。


  長(zhǎng)期以來,我行緊緊環(huán)繞上級(jí)行檔案工作的安排安排,在市分行的高度珍視下,嚴(yán)厲根據(jù)國(guó)度有關(guān)檔案工作的法律、標(biāo)準(zhǔn)和總行的檔案工作規(guī)章軌制,堅(jiān)定檔案集結(jié)聯(lián)合辦理原則,連續(xù)加大我行的檔案工作力度,竭力進(jìn)步等案工作辦理程度,科學(xué)保管各種檔案,做到檔案辦理與交易成長(zhǎng)有效聯(lián)合,以富裕闡揚(yáng)和利用檔案資本的利用代價(jià)。本年,我們聯(lián)合我行檔案工作近況,特別是“5.12”汶川大地震對(duì)我行檔案工作造成緊張感化的實(shí)際環(huán)境,建立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,力圖2010年我行檔案工作目標(biāo)辦理考核到達(dá)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。


  我們緊張做了以下幾方面工作:


 ?。ㄒ唬┘訌?qiáng)帶領(lǐng),落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化檔案工作構(gòu)造構(gòu)筑。


  一是明了部分,落實(shí)責(zé)任。由綜合辦理部分當(dāng)真全行檔案平常工作辦理及年度目標(biāo)考核工作,探討辦理檔案工作中存在的題目,并及時(shí)向行帶領(lǐng)報(bào)告請(qǐng)教。


  二是配備干練高效,布局公道,數(shù)量富裕的專職檔案人員,確保了檔案工作的平常,連續(xù)展開。


  三是梳理檔案辦理軌制,訂定檔案工作成長(zhǎng)籌劃。近幾年檔案辦理的方法軌制跟著交易的成長(zhǎng)都在連續(xù)點(diǎn)竄美滿,為包管檔案工作跟上交易成長(zhǎng)的必要,我們及時(shí)對(duì)相干的辦理軌制、方法、操縱流程進(jìn)行了梳理,確保檔案辦理與交易成長(zhǎng)的有效聯(lián)合。


  上半年,根據(jù)上級(jí)行的整體安排安排,并聯(lián)合我行實(shí)際,我們訂定了檔案辦理三年目標(biāo)籌劃,建立了“一年一進(jìn)步,三年一大步,力圖2010年我行檔案工作目標(biāo)辦理考核到達(dá)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。


  四是查抄監(jiān)督平常化。我們按期對(duì)全行的檔案工作及檔案辦理環(huán)境進(jìn)行查抄監(jiān)督,及時(shí)發(fā)覺題目,及時(shí)整改。


  五是竭力加強(qiáng)檔案宣揚(yáng)工作。我們經(jīng)過議定各行處,部室構(gòu)造員工明白,進(jìn)修,熟悉檔案辦理的相干法則,進(jìn)步了員工的檔案法制意識(shí),在全行上下構(gòu)成精良的檔案工作環(huán)境。


 ?。ǘ?qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化辦理,竭力進(jìn)步等案辦理質(zhì)量。


  一是初步建立了綜合檔案辦理系統(tǒng)。根據(jù)集結(jié)聯(lián)合辦理原則,我們對(duì)全轄交易檔案履行了集結(jié)聯(lián)合辦理。全行的法人客戶信貸檔案,個(gè)人客戶信貸檔案,文書、財(cái)務(wù)管帳、科技、特別載體檔案等都根本上兌現(xiàn)了集結(jié)辦理;


  二是典范操縱流程,強(qiáng)化辦理軌制。我們?cè)诟鞣N檔案的匯集、料理、保管、借閱利用、鑒定燒毀方面,都嚴(yán)厲服從檔案辦理軌制,確保檔案匯集富裕、檔案交代手續(xù)齊備、檔案料理典范、檔案內(nèi)容完好、檔案辦理期限別離精確,做到交代有手續(xù)、借閱有審批、送另有記錄、鑒定燒毀有根據(jù)。


  三是珍視全卷宗的構(gòu)筑。我們正在漸漸建立內(nèi)容富裕,典范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和精確完好。


  (三)堅(jiān)定“防治聯(lián)合,以防為主”的目標(biāo),加強(qiáng)檔案安定工作


  我們自始自終把檔案安定工作放在緊張位置,堅(jiān)定“防治聯(lián)合,以防為主”的目標(biāo)。


  一是珍視對(duì)檔案實(shí)體的安定辦理查抄。檔案辦理人員經(jīng)過議定按期或不按期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安定查抄,查抄檔案實(shí)體是不是存在水浸、霉變、粘連、筆跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好查抄記錄,及時(shí)發(fā)覺題目,及時(shí)報(bào)告請(qǐng)教處理,包管了檔案實(shí)體的安定。


  二是珍視檔案庫(kù)房辦法的硬件構(gòu)筑。本年根據(jù)檔案工作必要,增配了一臺(tái)微機(jī),并籌辦按檔案辦理標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)筑檔案庫(kù)房以及帶監(jiān)控錄相配置的借閱室,但因?yàn)榈貏?dòng)因?yàn)?,這些工作未能按籌劃進(jìn)行。


  三是珍視平常安定查抄。檔案辦理人員經(jīng)過議定按期或不按期對(duì)庫(kù)房防護(hù)辦法的運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行查抄,確保了所配備辦法的平常運(yùn)行;經(jīng)過議定按期或不按期查抄庫(kù)房環(huán)境,按期測(cè)記溫濕度變化,按期投放防蟲藥物,按期查抄照明環(huán)境,按期查抄防火防盜,確保了庫(kù)房溫濕度適合,庫(kù)房干凈衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。


 ?。ㄋ模┘訌?qiáng)對(duì)檔案辦理系統(tǒng)的應(yīng)用,竭力進(jìn)步我行的檔案信息化辦理程度


  一是珍視檔案系統(tǒng)錄入工作。根據(jù)上級(jí)行的工作安排安排,我們按時(shí)結(jié)束了對(duì)文書檔案的`錄入工作,法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。


  二是珍視檔案辦理系統(tǒng)構(gòu)筑。根據(jù)總行的聯(lián)合安排,我們自動(dòng)做好各種檔案辦理系統(tǒng)的推行工作。


  三是珍視檔案辦理系統(tǒng)的`利用。除了檔案工作人員做到諳練把握和利用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)效用,能富裕利用系統(tǒng)結(jié)束監(jiān)測(cè)分析、鞭策歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外。還按法則及時(shí)向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,精確、合規(guī)地建立用戶,配置權(quán)限,以滿足長(zhǎng)途網(wǎng)上調(diào)閱的必要。


  長(zhǎng)期以來,我行緊緊圍繞上級(jí)行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是“5.12”汶川大地震對(duì)我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實(shí)際情況,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,力爭(zhēng)20xx年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。


  我們主要做了以下幾方面工作:


 ?。ㄒ唬┘訌?qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè)。


  一是明確部門,落實(shí)責(zé)任。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。


  二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。


  三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,我們及時(shí)對(duì)相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級(jí)行的總體安排部署,并結(jié)合我行實(shí)際,我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步,力爭(zhēng)20xx年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。


  四是檢查監(jiān)督日?;N覀儼雌趯?duì)全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改。五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學(xué)習(xí),熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識(shí),在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。


 ?。ǘ?qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。


  一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個(gè)人客戶信貸檔案,文書、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理;


  二是規(guī)范操作流程,強(qiáng)化管理制度。我們?cè)诟黝悪n案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。


  三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實(shí),規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。


 ?。ㄈ﹫?jiān)持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,加強(qiáng)檔案安全工作


  我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅(jiān)持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。


  一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào)處理,保證了檔案實(shí)體的安全。


  二是重視檔案庫(kù)房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺(tái)微機(jī),并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫(kù)房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計(jì)劃進(jìn)行。


  三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過定期或不定期檢查庫(kù)房環(huán)境,定期測(cè)記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫(kù)房溫濕度適宜,庫(kù)房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。


 ?。ㄋ模┘訌?qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,努力提高我行的檔案信息化管理水平


  一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級(jí)行的工作安排部署,我們按時(shí)完成了對(duì)文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。


  二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。


  三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測(cè)分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外。還按規(guī)定及時(shí)向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。


  銀行個(gè)人貸款助理是什么?


  銀行個(gè)人貸款助理是:


  ⑴全面協(xié)助個(gè)人貸款營(yíng)銷人員拓展客戶,擴(kuò)大客戶基礎(chǔ)和市場(chǎng)份額,完成部門下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)目標(biāo)和交叉銷售任務(wù);


 ?、茀f(xié)助個(gè)人貸款營(yíng)銷人員進(jìn)入系統(tǒng);協(xié)助對(duì)已進(jìn)入系統(tǒng)的個(gè)人貸款申請(qǐng)進(jìn)行初步審核;協(xié)助處理客戶的提前還款申請(qǐng);


 ?、菂f(xié)助個(gè)人貸款營(yíng)銷人員進(jìn)行貸后管理,包括數(shù)據(jù)補(bǔ)充和逾期收回;


 ?、葏f(xié)助維護(hù)客戶關(guān)系。嚴(yán)格控制操作風(fēng)險(xiǎn),確保客戶意識(shí)到并了解操作風(fēng)險(xiǎn),確??蛻艉炇鹚斜匾募?


  ⑸嚴(yán)格遵守國(guó)家、地方和銀行的法規(guī)和政策;積極參與團(tuán)隊(duì)工作,提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效。


  其主要負(fù)責(zé)接待貸款客戶、答疑、貸款簽署、客戶信用審核、信息核實(shí)、房地產(chǎn)價(jià)值評(píng)估、購(gòu)房保險(xiǎn)、貸款等全過程;收集和整理信用檔案。包括借款人基本信息、貸款合同、抵押材料、保險(xiǎn)單等的整理、登記和歸檔,輸入和歸檔信用信息。


  銀行個(gè)人貸款助理的工作內(nèi)容不難,主要是做輔助流程性和事務(wù)性的工作;而且大部分時(shí)間是坐辦公室的,可能會(huì)有很偶爾的外出。大堂經(jīng)理和信貸助理要求不一樣的,大堂經(jīng)理要求更高點(diǎn),經(jīng)理是需要獨(dú)立面對(duì)客戶,而且各種業(yè)務(wù)需要了解的比較全面。一般都是有一定銀行工作經(jīng)驗(yàn)的才能做,而助理一般可以由實(shí)習(xí)生來做,要求少。


  銀行個(gè)人貸款助理任職資格:


  1、??萍耙陨蠈W(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān);


  2、2年以上銷售行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),有銷售管理工作經(jīng)歷者優(yōu)先;


  3、具有豐富的客戶資源和客戶關(guān)系,業(yè)績(jī)優(yōu)秀;


  4、具備較強(qiáng)的市場(chǎng)分析、營(yíng)銷、推廣能力和良好的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,分析和解決問題的能力;


  5、有較強(qiáng)的事業(yè)心,具備一定的領(lǐng)導(dǎo)能力。

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