教導(dǎo)處檔案整理

　　昆山市新鎮(zhèn)中學(xué)的行政人員工作分工

　　孫建中（校長）：主持學(xué)校行政工作，主管教職工的政治思想工作；主管師資隊(duì)伍建設(shè)、后勤等工作；主管學(xué)校行風(fēng)建設(shè)；主管校園安全工作。蹲點(diǎn)語文組。姚金龍（副校長）：分管教學(xué)及全面推進(jìn)素質(zhì)教育工作；主管宣傳、創(chuàng)建、綜合治理、精神文明、校務(wù)公開等工作。分管初三年級組。孫根元（副校長）：分管學(xué)校體衛(wèi)藝工作，負(fù)責(zé)學(xué)校特色建設(shè)；分管學(xué)校黨務(wù)工作，負(fù)責(zé)組織建設(shè)、群團(tuán)工作、骨干教師培養(yǎng)。

　　分管初二年級組。嵇光（副校長兼德育主任）：分管學(xué)校德育工作，負(fù)責(zé)學(xué)校三風(fēng)建設(shè)、學(xué)生日常行為規(guī)范管理、校內(nèi)外執(zhí)勤管理、校內(nèi)外環(huán)境治理以及關(guān)心下一代工作。分管初一年級組。宋杰（德育處副主任）：負(fù)責(zé)學(xué)生日常管理工作，分管團(tuán)委、學(xué)生會(huì)。蹲點(diǎn)數(shù)學(xué)組。唐毓華(德育處副主任)：負(fù)責(zé)各類學(xué)生活動(dòng)的開展與組織工作，負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳陣地建設(shè)，兼任初一年級組組長。王巖（教育工會(huì)主席、辦公室主任）：主持學(xué)校教育工會(huì)及教代會(huì)工作；做好行政人員實(shí)績測評工作；協(xié)助做好教職工的政治思想工作。負(fù)責(zé)相關(guān)信息的接收和發(fā)送，協(xié)助校長做好各類活動(dòng)的安排。蹲點(diǎn)政史組。范劍平（教務(wù)主任）：主持教務(wù)處日常工作；主管學(xué)校教學(xué)、全面推進(jìn)素質(zhì)教育工作。

　　主管基礎(chǔ)教育課程改革工作；主管教學(xué)質(zhì)量的過程管理、學(xué)籍管理、教研活動(dòng)、“六認(rèn)真”、學(xué)科提優(yōu)等工作、教導(dǎo)處檔案整理工作。雷洪亮（教務(wù)處副主任）：協(xié)助教務(wù)主任做好部分教務(wù)工作，主管教育技術(shù)工作；主管學(xué)校實(shí)驗(yàn)室、圖書室等工作以及中考招生工作陳維（教務(wù)處副主任）：負(fù)責(zé)日?？紕?wù)組織和學(xué)生學(xué)籍管理工作，兼任初二年級組組長。歸翠娥（教務(wù)處副主任）：負(fù)責(zé)課務(wù)安排、日常調(diào)、換課等工作，協(xié)調(diào)教師因病、事等引起的課務(wù)矛盾，兼任初三年級組組長。姚媛（教科主任）：主持學(xué)校教科研工作；協(xié)助教導(dǎo)處做好基礎(chǔ)教育課程改革、教研活動(dòng)、校本教材開發(fā)等工作。

　　蹲點(diǎn)綜合組。朱煥萍（師資處主任）：主抓青年教師培養(yǎng)（崗前、崗后、“123”工程等），分管理科組，蹲點(diǎn)理化組。陸玲妹（師資處副主任）：負(fù)責(zé)資料收集和歸檔，分管文科組，蹲點(diǎn)英語組。徐敏（總務(wù)處主任）：主持學(xué)校的后勤工作（食堂管理、門衛(wèi)管理、財(cái)務(wù)管理、校產(chǎn)管理、文印、衛(wèi)生、校園環(huán)境建設(shè)）。賀亮（總務(wù)處副主任）：負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)工作、校紅十字會(huì)工作；協(xié)助德育處主任做好學(xué)生管理、第二課堂（科技、音、體、美）等工作。蹲點(diǎn)體藝組。周蕾（人事助理）：負(fù)責(zé)學(xué)校人事工作，協(xié)助校辦完成資料歸檔工作。傅煒杰：團(tuán)委書記：主持學(xué)校團(tuán)委及學(xué)生會(huì)工作；分管學(xué)生會(huì)檢查及“各項(xiàng)評比”匯總工作。列席行政會(huì)議。

　　高級中學(xué)教導(dǎo)處檔案目錄及保管期限

　　一.文書檔案:

　　1.校長室

　　1-1本校行政會(huì)議或校務(wù)會(huì)議記錄永久

　　1-2本校編制的年鑒、大事記永久

　　1-3本校編制的校史、組織機(jī)構(gòu)沿革永久

　　1-4本校關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、校名更改、啟用印信等請示、批復(fù)等永久

　　1-5本校勞動(dòng)工資年報(bào)表、人員編制統(tǒng)計(jì)表、學(xué)校年度基本情況統(tǒng)計(jì)表（學(xué)?；鶎咏y(tǒng)計(jì)報(bào)表）永久

　　1-6本校干部任免的批復(fù)、請示；黨政班子、中層干部、年級組長、教研組長名冊及教職工名冊永久

　　1-7本校年度(學(xué)年度)工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)和重要工作報(bào)告、匯報(bào)、市縣會(huì)議上的發(fā)言稿等永久+

　　1-8本校制定的管理制度永久1-9本校專項(xiàng)工作調(diào)查、檢查、匯報(bào)，市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)議上的發(fā)言稿永久

　　1-10本校與教育局等有關(guān)部門簽訂的協(xié)議書、合同書、合約、責(zé)任書等永久或10年

　　1-11本校向上級的請示、報(bào)告及批復(fù)（要求用文號(hào)，也可根據(jù)內(nèi)容歸類別）永久或30年1-12本校發(fā)生各種重大事故的報(bào)告和調(diào)查筆錄、處理結(jié)果等永久1-13本校重大活動(dòng)材料（校慶、校藝術(shù)節(jié)、校友會(huì)等）永久+

　　1-14本校獲得的評選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的申報(bào)材料、縣以上（含）永久縣以下長期批復(fù)、通知、光榮冊等+

　　1-15本校集體獲得的獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯、錦旗等（歸榮譽(yù)檔案）縣以上永久縣以下長期

　　1-16各種報(bào)刊登載有關(guān)本校情況的通訊報(bào)道和上級領(lǐng)導(dǎo)對本校重要題詞永久一般的30年+

　　1-17本校?？?、簡報(bào)永久+

　　1-18本校教師年度考核結(jié)果、考核表，教師崗位責(zé)任制、工作情況登記表、記錄冊永久+

　　1-19本校教職工工資調(diào)整本校教職工工資調(diào)整和評定工資計(jì)劃、總結(jié)、審批表、統(tǒng)計(jì)表及新教師轉(zhuǎn)正、表定級申請、批復(fù)等永久+

　　1-20本校教職工調(diào)動(dòng)工作介紹信及審批表等永久+

　　1-21本校教職工申請離職、辭職的申請書本校教職工申請離職、辭職的申請書等永久+

　　1-22本校退休教職工名冊和改變待遇審批表永久

　　1-23本校教工大會(huì)等會(huì)議記錄30年

　　1-24本校校務(wù)日志30年

　　1-25校長任期目標(biāo)責(zé)任書、教師聘任合同書、崗位聘任書等教師聘任合同書、30年教師聘任合同書+

　　1-26本校收到的反映學(xué)校有關(guān)問題的人民來信、來訪登記、領(lǐng)導(dǎo)批示、處理結(jié)果永久或30年及本校與學(xué)生家長簽訂的征詢意見表、統(tǒng)計(jì)表等(保險(xiǎn)費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)等)不需組卷暫存二至三年+

　　1-27本校教職工犯錯(cuò)誤處分批復(fù)、請示、旁證材料嚴(yán)重警告(含)以上永久以下30年

　　1-28本校民主黨派、少數(shù)民族、國外親屬名冊、統(tǒng)計(jì)表30年

　　1-29本校教職工出國出境審批表30年

　　1-30本校外事接待工作形成的材料30年

　　1-31本校領(lǐng)導(dǎo)在升旗儀式、家長會(huì)議、開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮等會(huì)議上的講話稿30年

　　1-32本校慶祝教師節(jié)等活動(dòng)形成的全套材料（包括:會(huì)議通知、議程、安排表重要的30年）

　　1-33市、縣教育局等有關(guān)人事、職稱、工資、福利、安全保衛(wèi)、獻(xiàn)血等工作的規(guī)定、辦法、通知10年

　　1-34本校有關(guān)安全保衛(wèi)工作總結(jié)、計(jì)劃、名單、10年安全保衛(wèi)協(xié)議書等（也可歸1-9）

　　1-35本校教職工考勤記錄；學(xué)校月、周工作小結(jié)、安排等10年

　　1-36支教教師情況記錄等10年

　　1-37本校聘用臨時(shí)人員的審批表等10年

　　1-38本校教職工困難補(bǔ)助、家屬醫(yī)療申請書、名冊等10年

　　1-39本校教職工獻(xiàn)血名單10年

　　1-40本校死亡人員名冊、撫恤記錄10年

　　2.黨支部

　　2-1本校支委會(huì)會(huì)議記錄永久

　　2-2本校黨員、黨組織活動(dòng)有關(guān)統(tǒng)計(jì)表,黨員名冊永久

　　2-3本校黨支部年度(或?qū)W年度)工作計(jì)劃、總結(jié)和重要工作報(bào)告、匯報(bào)、交流發(fā)言稿（市縣）永久

　　2-4本校黨支部工作手冊（總結(jié)、計(jì)劃、名冊、會(huì)議記錄等）、文明單位考核管理冊永久

　　2-5本校黨支部改選工作意見及改選結(jié)果、上級黨委批復(fù)永久

　　2-6縣教育局黨委關(guān)于接收本校預(yù)備黨員通知單、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正通知單永久+

　　2-7本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信存根永久

　　2-8本校黨支部發(fā)展黨員工作報(bào)告、政審材料、入黨積極分子培養(yǎng)材料重要的永久一般的10年+

　　2-9本校黨支部和黨員評先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)申報(bào)材料、批復(fù)、通知、光榮冊等縣級以上永久縣級以下30年

　　2-10本校黨員違紀(jì)處分報(bào)告等和上級黨委的批復(fù)嚴(yán)重警告(含)以上永久以下30年

　　2-11本校黨風(fēng)廉政建設(shè)及政務(wù)公開總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、活動(dòng)記錄等30或10年

　　2-12本校黨支部組織開展黨員教育、民主評議等活動(dòng)總結(jié)重要的30年計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、記錄等一般的10年

　　2-13黨支部開展的重要活動(dòng)全套資料30或10年

　　2-14縣教育局等黨委下發(fā)的關(guān)于學(xué)校開展黨的工作的通知、規(guī)定、意見等10年

　　2-15本校黨費(fèi)收、繳明細(xì)表，教育局黨委黨費(fèi)收支情況通知10年

　　3.教務(wù)處（教導(dǎo)處）

　　3-1本校教務(wù)處學(xué)年度工作總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議記錄等30年

　　3-2本校教研組、年級組年度或?qū)W年度工作總結(jié)、計(jì)劃30年

　　3-3市、縣教育局等頒發(fā)的有關(guān)教育、教學(xué)工作、實(shí)施素質(zhì)教育等的規(guī)定、計(jì)劃通知、意見、評估標(biāo)準(zhǔn)等10年

　　3-4縣教育局等關(guān)于學(xué)校體育、科技、藝術(shù)教育、衛(wèi)生工作的規(guī)定、通知、意見等10年

　　4.教育科研室

　　4-1本校教研室工作總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、會(huì)議記錄等+

　　4-2校級以上教科研課題項(xiàng)目材料(歸科研檔案)30年市以上永久，縣以下30年

　　5.政教處

　　5-1本校政教處學(xué)年度工作總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議記錄

　　5-2本校德育、青保、社區(qū)工作、總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)等

　　5-3本校家長學(xué)?？偨Y(jié)、計(jì)劃、經(jīng)驗(yàn)交流稿、信息反饋表等

　　5-4縣教育局等關(guān)于德育、青保、社區(qū)工作的規(guī)定、通知、意見

　　5-5對學(xué)生進(jìn)行政治思想教育的專項(xiàng)材料

　　6.總務(wù)處

　　6-1本校固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、登記表永久6-2本校征地、房地產(chǎn)權(quán)、界址協(xié)議書、批復(fù)、契約、土地證等永久+

　　6-3本校教職工工資發(fā)放清單永久+

　　6-4本校接受援助項(xiàng)目、協(xié)議書及與外單位、個(gè)人簽訂的合同等（也可歸1—9）永久或10年+

　　6-5本校有關(guān)經(jīng)費(fèi)的申請、批復(fù)等（也可歸1-10）永久或10年+

　　6-6校辦廠有關(guān)協(xié)議、合同等（也可歸1—9）永久或10年

　　6-7本?？倓?wù)處年度或?qū)W年度工作總結(jié)、計(jì)劃、有關(guān)制度30年

　　6-8本校財(cái)產(chǎn)清單（儀器設(shè)備、圖書、體育用具辦公用具等）移交清冊30年

　　6-9縣教育局等關(guān)于財(cái)務(wù)管理、收費(fèi)管理等規(guī)定、通知、意見10年

　　6-10校園綠化、校舍管理工作有關(guān)材料10年

　　7.工會(huì)

　　7-1本校工會(huì)工作統(tǒng)計(jì)表（年度永久、季度月度短期）永久或10年7-2本校工會(huì)干部任、免職報(bào)告、批復(fù)永久

　　7-3本校召開教代會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議議程、章程、決議、發(fā)言稿、議案處理稿等永久+

　　7-4市、縣教育工會(huì)等表彰本校工會(huì)工作先進(jìn)集體、個(gè)人的申報(bào)材料、縣級以上永久批復(fù)、通知、光榮冊、獎(jiǎng)狀、證書等縣級以下30年

　　7-5本校工會(huì)工作會(huì)議記錄、總結(jié)、計(jì)劃、發(fā)言稿、匯報(bào)等30年

　　7-6本校工會(huì)有關(guān)干部名單、會(huì)員名冊、會(huì)員轉(zhuǎn)移介紹信存根、教師獲三十年教令名冊30年

　　7-7本校女工、計(jì)劃生育工作總結(jié)、計(jì)劃、合約、教職工獨(dú)生子女名單30年

　　7-8縣教育局關(guān)于工會(huì)、女工、計(jì)劃生育、退管等工作的通知、規(guī)定10年

　　7-9本校退管、關(guān)工委工作形成的材料10年

　　7-10本校工會(huì)會(huì)員福利、困難補(bǔ)助、休養(yǎng)、救急救難等名單、申請書、報(bào)表等10年

　　7-11本校工會(huì)民主評議干部的材料（表）10年

　　8.團(tuán)隊(duì)工作（學(xué)生會(huì)、團(tuán)支部）8.團(tuán)隊(duì)工作（學(xué)生會(huì)、團(tuán)支部）團(tuán)隊(duì)工作

　　8-1本校團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)材料（團(tuán)委、學(xué)生會(huì)建立、改選、增補(bǔ)委員的請示和教育局團(tuán)委批復(fù)等永久

　　8-2本校團(tuán)委（團(tuán)總支）會(huì)議記錄30年

　　8-3本校團(tuán)隊(duì)、學(xué)生會(huì)工作年度（學(xué)年度）總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)表、發(fā)言稿等30年

　　8-4本校發(fā)展團(tuán)員工作計(jì)劃及有關(guān)材料30年

　　8-5本校團(tuán)員名冊（含團(tuán)員轉(zhuǎn)接關(guān)系、離團(tuán)離隊(duì)記錄）30年+

　　8-6市、縣、校關(guān)于命名和表彰三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干部、優(yōu)秀少先隊(duì)員和先進(jìn)班、團(tuán)、隊(duì)集體的申報(bào)材料、批復(fù)、通知、光榮冊、獎(jiǎng)狀、證書等市以上永久縣以下30年

　　8-7本校團(tuán)員、違紀(jì)處分報(bào)告、批復(fù)30年

　　8-8本校本屆團(tuán)委、學(xué)生會(huì)干部名冊30年

　　8-9團(tuán)縣委、教育局團(tuán)委等下發(fā)的關(guān)于共青團(tuán)、少先隊(duì)工作的規(guī)定、通知10年

　　8-10本校學(xué)生會(huì)、共青團(tuán)、少先隊(duì)主題活動(dòng)形成申請表、活動(dòng)記錄10年07.7 07.2 07.7 07.7例:06學(xué)年度總結(jié)、第二學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),第二學(xué)期校務(wù)日志（歸2007年文書檔案　　07.9 07.9 08.1 08.1 07學(xué)年度計(jì)劃、第一學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),第一學(xué)期校務(wù)日志　　至2008年5月完成立卷）

　　二.教學(xué)檔案1.教學(xué)管理綜合類1.教學(xué)管理綜合類教學(xué)管

　　1-1本校關(guān)于督導(dǎo)工作的自評報(bào)告和上級對本校督導(dǎo)評估、反饋意見等永久

　　1-2本校關(guān)于督導(dǎo)工作形成的其它材料30年+

　　1-3本校制訂的教育常規(guī)、制度；重大教育改革的報(bào)告、規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、總結(jié)等（也可歸文書1-7）永久

　　1-4本校學(xué)期課程總表、教師任課一覽表、教職工工作量表30年

　　1-5本校各教研組、年級組活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)、記錄、手冊等30年

　　1-6本校聯(lián)合辦學(xué)、辦班協(xié)議（也可歸1-9）、有關(guān)材料30年

　　1-7本校班主任名單,先進(jìn)班集體、班主任的工作總結(jié)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)30年

　　1-8本校素質(zhì)教育總結(jié)、匯報(bào)、抽測記錄、考核材料、考核結(jié)果等(也可歸文書)30年

　　2.教材類2.教材類

　　2-1反映本校特色的（素質(zhì)教學(xué)、選修課、活動(dòng)課、科技課）自編、合編的教材永久+

　　2-2本校自編或合編的內(nèi)部習(xí)題集、習(xí)題解答、典型試題、范例等永久

　　3.課堂教學(xué)類3.課堂教學(xué)類

　　3-1本校為縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級以上組織的課堂教學(xué)大型活動(dòng)（教學(xué)月等）的全套資料永久3-2本校教師優(yōu)秀教案集（公開課教案、說課案、備課筆記、評課記錄）永久+

　　3-3本校學(xué)生個(gè)人參加各學(xué)科競賽名冊、呈報(bào)表,獲獎(jiǎng)名單、名次、通知、市以上永久批復(fù)、獎(jiǎng)狀、證書等的復(fù)印件市以下30年+

　　3-4本校畢業(yè)生畢業(yè)會(huì)考、升學(xué)考試統(tǒng)計(jì)分析表永久

　　3-5本校學(xué)生參加市級英語、書法、計(jì)算機(jī)能力等等級考試成績登記表30年

　　3-6本校各種教學(xué)方案、提綱、學(xué)科教學(xué)進(jìn)程表、教學(xué)計(jì)劃和教30年學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等

　　3-7本校各年級期中、終考試試卷質(zhì)量分析成績匯總表30年

　　3-8縣以上統(tǒng)一考試及期中、終考試成績統(tǒng)計(jì)表30年

　　3-9藝術(shù)、科技教育計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)材料重要的30年一般的10年

　　3-10本校各年級學(xué)生期中、期終考試空白試卷和標(biāo)準(zhǔn)答案、評分標(biāo)準(zhǔn)10年

　　4.招生工作類4.招生工作類

　　4-1新生錄取名冊、新生入學(xué)考試成績

　　4-2本校招生簡章高中以上永久以下30年30年

　　5.學(xué)籍管理類5.學(xué)籍管理類

　　5-1本校學(xué)生基本情況統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生名冊、學(xué)生學(xué)籍變更材料（學(xué)生處分、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、退學(xué)、復(fù)學(xué)、留級的申請、證明、批復(fù)、名冊等）永久

　　5-2本校學(xué)生學(xué)籍卡（簿）永久

　　6.畢業(yè)分配類6.畢業(yè)分配類

　　6-1本校畢業(yè)生名冊、畢業(yè)證書存根等

　　6-2本校畢業(yè)生錄取上一級學(xué)校清單

　　6-3上級關(guān)于學(xué)生畢業(yè)分配的計(jì)劃、方案、總結(jié)等（一般的也可歸教學(xué)檔案上級來文1-9）

　　6-4本校畢業(yè)生質(zhì)量追綜反饋調(diào)查材料

　　7.教師隊(duì)伍建設(shè)類7.教師隊(duì)伍建設(shè)類

　　7-1本校聘請外籍教授、顧問、教師榮譽(yù)證書存根永久7-2本校教師優(yōu)秀論文集（在報(bào)刊、雜志上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文及其它優(yōu)秀論文）永久+

　　7-3本校教師個(gè)人獲得教學(xué)獎(jiǎng)、教材獎(jiǎng)、著作獎(jiǎng)、論文獎(jiǎng)等的申報(bào)材料批復(fù)、通知、光榮冊、獎(jiǎng)狀、證書等的復(fù)印件(可歸入業(yè)務(wù)檔案)縣以上永久以下30年

　　7-4本校教師業(yè)務(wù)考核（學(xué)年度）材料（也可歸教師業(yè)務(wù)檔案）30年

　　7-5本校教師參加各種業(yè)務(wù)進(jìn)修和培訓(xùn)的名單、成績、論文及有關(guān)材料30年

　　7-6本校新老教師帶教協(xié)議書等10年

　　8.體育保健類

　　8-1本校參加鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）以上體育比賽得獎(jiǎng)項(xiàng)目的名次、通知、光榮冊、獎(jiǎng)狀、證書等（也可歸入文書1-13、1-14）縣以上永久以下30年

　　8-2本校運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊、成績冊30年

　　8-3本校體育鍛煉達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)、測試表，軍訓(xùn)紀(jì)律、安排、簡報(bào)、總結(jié)及其它30年體育教學(xué)有關(guān)材

　　8-4本校學(xué)生保健材料（跟上一級學(xué)校）10年

　　9.實(shí)驗(yàn)、9.實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)類實(shí)驗(yàn)

　　9-1本校實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)規(guī)定、總結(jié)、計(jì)劃、記錄等

　　9-2實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)基地建設(shè)材料

　　9-3本校有代表性的實(shí)習(xí)報(bào)告、手冊、論文集30年30年10年每位教師組一個(gè)卷，退休人員另外存放）

　　三.教師業(yè)務(wù)檔案（教師業(yè)務(wù)檔案按學(xué)科分類排,

　　1.教師業(yè)務(wù)考績檔案目錄2.教師業(yè)務(wù)考績檔案正、副本3.其它具有保存價(jià)值的材料

　　四、會(huì)計(jì)檔案（學(xué)校行政、工會(huì)）會(huì)計(jì)檔案（學(xué)校行政、工會(huì)）

　　1.報(bào)表1-1本校財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表(12月份會(huì)計(jì)報(bào)表)1-2本校財(cái)務(wù)月報(bào)、季報(bào)表2.帳簿2-1本?，F(xiàn)金、銀行日記帳2-2本校總帳2-3本校明細(xì)帳2-4本校工資基金管理手冊3.憑證3-1本校預(yù)算會(huì)計(jì)的各種原始憑證和記帳憑證永久3年

　　五、科技檔案

　　1.科研（重點(diǎn)）1-1校以上教科研項(xiàng)目的批復(fù)、獲獎(jiǎng)通知、獎(jiǎng)狀、證書、申報(bào)表、教學(xué)科研計(jì)劃、實(shí)施方案、工作總結(jié)、鑒定材料、論文等市以上永久，縣以下30年2.基建2-1本?；ㄅ鷱?fù)、報(bào)告、施工合同，基建預(yù)、決算、竣工驗(yàn)收記錄等永久2-2本?；▓D紙（土地施工；設(shè)備及管線安裝施工；電氣、儀表安裝施工等地上、地下、立體、平面等圖紙）永久3.設(shè)備（價(jià)值5千元以上編件號(hào)）3-1本校設(shè)備儀器購置批復(fù)、申請書、發(fā)票復(fù)印件、合格證、備儀器隨機(jī)文件材料（使用說明書、操作手冊、裝箱單等），設(shè)備安裝調(diào)試記錄，設(shè)備維修記錄30年

　　六.電子、聲像檔案電子

　　1、光盤、磁盤

　　1-1反映和記錄本校教育、教學(xué)重要工作和活動(dòng)的光盤、磁盤

　　2.照片

　　2-1本校重大活動(dòng)照片（校慶、校友會(huì)、教代會(huì)、上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察等）

　　2-2本校教育、教學(xué)活動(dòng)照片

　　2-3本校運(yùn)動(dòng)會(huì)及參加校外各級體育比賽照片

　　2-4本校學(xué)校、教師、學(xué)生獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)照片

　　2-5本校領(lǐng)導(dǎo)和全體教工集體照片，畢業(yè)班教師、學(xué)生集體照片

　　3.錄音

　　3-1反映本校教育、教學(xué)重要活動(dòng)的錄音帶

　　4.錄像

　　4-1反映本校教育、教學(xué)重要活動(dòng)的錄像帶30年永久

　　七.榮譽(yù)檔案

　　1.獎(jiǎng)狀

　　1-1本校獲市級以上表彰的獎(jiǎng)狀

　　1-2本校獲縣級以下表彰的獎(jiǎng)狀

　　2.證書

　　2-1本校獲市級以上表彰的證書

　　2-2本校獲縣級以下表彰的證書

　　3.獎(jiǎng)杯

　　3-1本校獲市級以上表彰的獎(jiǎng)杯

　　3-2本校獲縣級以下表彰的獎(jiǎng)杯

　　4.錦旗

　　4-1本校獲市級以上表彰的錦旗

　　4-2本校獲縣級以下表彰的錦旗永久30年永久

　　學(xué)籍管理的工作計(jì)劃

　　學(xué)籍是指一個(gè)學(xué)生屬于某學(xué)校的一種法律上的身份或者資格，登記學(xué)生姓名的冊子，專指作為某校學(xué)生的資格。下面是我為大家?guī)淼膶W(xué)籍管理的工作計(jì)劃,希望大家喜歡。

　　本學(xué)期我校學(xué)籍管理工作，要認(rèn)真貫徹落實(shí)東明縣教育局及船營區(qū)教育科關(guān)于學(xué)籍管理工作的會(huì)議精神，加強(qiáng)學(xué)籍管理，使我校學(xué)籍管理工作做到科學(xué)化，規(guī)范化，更好的為教育、教學(xué)服務(wù)，特制定工作計(jì)劃如下：

　　一、做好開學(xué)初學(xué)生轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入工作

　　開學(xué)初學(xué)生轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入比較集中，負(fù)責(zé)學(xué)籍工作的主任要深入到班級清點(diǎn)學(xué)生人數(shù)，對轉(zhuǎn)出的學(xué)生做到心中有數(shù)，并要求班主任督促家長到學(xué)校為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù).對準(zhǔn)備轉(zhuǎn)入到我校的學(xué)生，教導(dǎo)處熱情接待，是本地的學(xué)生無條件接收。對轉(zhuǎn)入本校的學(xué)生，及時(shí)在學(xué)籍網(wǎng)上做轉(zhuǎn)入處理。

　　二、按時(shí)完成開學(xué)初各種學(xué)籍報(bào)表

　　開學(xué)初學(xué)籍工作要求，學(xué)期初要上報(bào)期初報(bào)表，各班班主任要認(rèn)真統(tǒng)計(jì)，做到數(shù)據(jù)填寫真實(shí)、準(zhǔn)確。學(xué)籍管理小組為學(xué)校提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。配合各班班主任完成學(xué)生用書，本簿的發(fā)放工作。

　　三、做好畢業(yè)生升學(xué)工作

　　1、3月份對六年級班主任進(jìn)行小升初報(bào)名工作培訓(xùn)，使班主任也了解今年小升初工作的要求，按小升初要求，做好畢業(yè)生信息采集工作，收齊戶口和房證，班主任填寫好學(xué)生信息，認(rèn)真核對，在準(zhǔn)確無誤的情況下，在學(xué)籍軟件中操做，導(dǎo)出數(shù)據(jù)，完成小學(xué)畢業(yè)生名冊。

　　2、按要求做好畢業(yè)生數(shù)碼照相工作。

　　四、做好控輟工作，防止學(xué)生流失

　　1、開學(xué)初，學(xué)校做好控輟工作，學(xué)校與教師、教師與易流生家長進(jìn)行交流。

　　2、建立易流生檔案，并做好跟蹤教育，班主任定期進(jìn)行家訪，對易流生要做過細(xì)的思想教育工作，防止學(xué)生流失。

　　3、做好學(xué)困生教育工作，建立學(xué)困生檔案，班主任要采取有效的方法，跟蹤教育，做好紀(jì)實(shí)，關(guān)注學(xué)困生的學(xué)習(xí)，提高學(xué)困生的學(xué)習(xí)成績。

　　五、做好農(nóng)民工子女的教育工作。針對本校農(nóng)民工子女比較多的.特點(diǎn)，學(xué)校關(guān)注農(nóng)民工子女的教育工作。對貧困的農(nóng)民工子女，學(xué)校采取多種渠道捐資助學(xué)，班主任對農(nóng)民工子女在學(xué)習(xí)、品德等方面加強(qiáng)教育。

　　六、繼續(xù)做好學(xué)困生教育工作，學(xué)校制訂工作計(jì)劃，班主任做好跟蹤記實(shí)，課上、課下耐心輔導(dǎo)，多方配合，做好其轉(zhuǎn)化工作。

　　七、做好隨班就讀學(xué)生的教育工作

　　班主任要關(guān)心隨班就讀學(xué)生，學(xué)習(xí)上加強(qiáng)個(gè)別輔導(dǎo)，生活上關(guān)心照顧，使隨班就讀學(xué)生與其他學(xué)生一樣健康成長。

　　八、清籍檔案整理工作

　　教導(dǎo)處對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行清理，對轉(zhuǎn)出的學(xué)生檔案清除，及時(shí)給轉(zhuǎn)入的學(xué)生辦理新學(xué)籍，對學(xué)籍檔案進(jìn)行整理。

　　九、完成期末報(bào)表工作，檔案進(jìn)行歸類整理。

　　為了進(jìn)一步做好學(xué)生的學(xué)籍管理工作，按照上級教育行政部門要求，結(jié)合本校實(shí)際情況，現(xiàn)將本學(xué)期學(xué)籍管理工作計(jì)劃擬定如下：

　　一、指導(dǎo)思想

　　樹立學(xué)籍管理為教育服務(wù)的思想，嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市制定的小學(xué)學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定，依法治教，全面實(shí)施素質(zhì)教育，結(jié)合我校實(shí)際情況，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，大力推進(jìn)學(xué)籍管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理。

　　二、工作目標(biāo)

　　小學(xué)入學(xué)率100%。

　　小學(xué)輟學(xué)率0%。

　　小學(xué)在校生鞏固率100%。

　　三、主要工作

　　1.開學(xué)初將人數(shù)統(tǒng)計(jì)表發(fā)到每位班主任手中，認(rèn)真統(tǒng)計(jì)每班在校人數(shù)，異動(dòng)人數(shù)，整理好學(xué)籍管理檔案。對未到校的流動(dòng)兒童，要求班主任及時(shí)家訪并了解情況，如確實(shí)已回原籍就讀，由班主任寫書面走訪材料，以便管理其學(xué)籍。

　　2.轉(zhuǎn)學(xué)生異動(dòng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍異動(dòng)管理制度，開學(xué)前一周，組織好轉(zhuǎn)學(xué)生進(jìn)班測查，做好家長及學(xué)生的接待工作，認(rèn)真審核相關(guān)證件；證件真實(shí)、齊全、方可按規(guī)定辦理。及時(shí)錄入轉(zhuǎn)學(xué)生信息，完成異動(dòng)呈報(bào)表和異動(dòng)統(tǒng)計(jì)表，更新學(xué)籍系統(tǒng)，做好常規(guī)工作的規(guī)范化管理。

　　3.做好各種名冊的調(diào)查統(tǒng)計(jì)工作。學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)規(guī)范，各種報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，材料完整。

　　4.做好上級交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　四、具體工作領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組長：

　　副組長：

　　成員：

　　做到加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，分工明確，責(zé)任到人。

　　五、保障措施

　　1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，全體師生必須嚴(yán)格遵守學(xué)籍管理辦法和程序。

　　2.每天班主任對未到學(xué)生調(diào)查清楚情況后及時(shí)向教務(wù)處匯報(bào)。（學(xué)生病假除外）把此項(xiàng)工作拿入到班主任常規(guī)檢查中。

　　3.轉(zhuǎn)入學(xué)生的程序進(jìn)一步規(guī)范，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意——辦公室辦理完善手續(xù)——教務(wù)處通知班主任接收轉(zhuǎn)入學(xué)生并妥善安排。

　　4.嚴(yán)格按照招生原則進(jìn)行招生，對進(jìn)城務(wù)工農(nóng)民子女入學(xué)堅(jiān)持證件齊全原則。

　　5.學(xué)籍管理工作與教師期末考評相結(jié)合。建立控流工作獎(jiǎng)懲制度。

　　6.實(shí)行一票否決制度，如出現(xiàn)流失的班級，班主任取消評優(yōu)選先資格。

　　本學(xué)期我校學(xué)籍管理工作，要認(rèn)真貫徹落實(shí)菏澤市教育局及曹縣教育科關(guān)于學(xué)籍管理工作的會(huì)議精神，加強(qiáng)學(xué)籍管理，使我校學(xué)籍管理工作做到科學(xué)化，規(guī)范化，更好的為教育、教學(xué)服務(wù)，特制定工作計(jì)劃如下：

　　一、做好開學(xué)初學(xué)生轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入工作

　　開學(xué)初學(xué)生轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入比較集中，負(fù)責(zé)學(xué)籍工作的主任要深入到班級清點(diǎn)學(xué)生人數(shù)，對轉(zhuǎn)出的學(xué)生做到心中有數(shù)，并要求班主任督促家長到學(xué)校為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù).對準(zhǔn)備轉(zhuǎn)入到我校的學(xué)生，教導(dǎo)處熱情接待，是本學(xué)區(qū)的學(xué)生無條件接收，對外來的農(nóng)民工子女也給予照顧接收。對轉(zhuǎn)入本校的學(xué)生，及時(shí)在學(xué)籍網(wǎng)上做轉(zhuǎn)入處理。

　　二、按時(shí)完成開學(xué)初各種學(xué)籍報(bào)表

　　開學(xué)初教育科學(xué)籍工作會(huì)議要求，學(xué)期初要上報(bào)期初報(bào)表，教導(dǎo)主任要認(rèn)真統(tǒng)計(jì)，做到數(shù)據(jù)填寫真實(shí)、準(zhǔn)確。教導(dǎo)處為學(xué)校各部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。配合后勤主任完成學(xué)生用書，本簿的發(fā)放工作。

　　三、做好畢業(yè)生升學(xué)工作

　　1、三月份對六年級班主任進(jìn)行小升初報(bào)名工作培訓(xùn)，使班主任也了解今年小升初工作的要求，按市小升初會(huì)議要求，做好畢業(yè)生信息采集工作，收齊戶口和房證，班主任填寫好學(xué)生信息，教導(dǎo)處認(rèn)真核對，在準(zhǔn)確無誤的情況下，在學(xué)籍軟件中操做，導(dǎo)出數(shù)據(jù)，完成小學(xué)畢業(yè)生名冊。按時(shí)到基礎(chǔ)教育處報(bào)名，做到萬無一失。

　　2、按要求做好畢業(yè)生數(shù)碼照相工作。

　　3、做好畢業(yè)證的填寫、發(fā)放工作。

　　四、做好控輟工作，防止學(xué)生流失

　　1、開學(xué)初，學(xué)校和教育局簽定了控輟工作責(zé)任狀，學(xué)校與教師、教師與易流生家長，層層簽定控輟工作責(zé)任狀。

　　2、建立易流生檔案，并做好跟蹤教育，班主任定期進(jìn)行家訪，對易流生要做過細(xì)的思想教育工作，防止學(xué)生流失。

　　3、做好學(xué)困生教育工作，建立學(xué)困生檔案，班主任要采取有效的方法，跟蹤教育，做好紀(jì)實(shí)，關(guān)注學(xué)困生的學(xué)習(xí)，提高學(xué)困生的學(xué)習(xí)成績。

　　五、做好農(nóng)民工子女的教育工作。針對本校農(nóng)民工子女比較多的特點(diǎn)，學(xué)校關(guān)注農(nóng)民工子女的教育工作。對貧困的農(nóng)民工子女，學(xué)校采取多種渠道捐資助學(xué)，班主任對農(nóng)民工子女在學(xué)習(xí)、品德等方面加強(qiáng)教育。

　　六、繼續(xù)做好學(xué)困生教育工作，學(xué)校制訂工作計(jì)劃，班主任做好跟蹤記實(shí)，課上、課下耐心輔導(dǎo)，多方配合，做好其轉(zhuǎn)化工作。

　　七、做好隨班就讀學(xué)生的教育工作

　　班主任要關(guān)心隨班就讀學(xué)生，學(xué)習(xí)上加強(qiáng)個(gè)別輔導(dǎo)，生活上關(guān)心照顧，使隨班就讀學(xué)生與其他學(xué)生一樣健康成長。

　　八、清籍檔案整理工作

　　教導(dǎo)處對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行清理，對轉(zhuǎn)出的學(xué)生檔案清除，及時(shí)給轉(zhuǎn)入的學(xué)生辦理新學(xué)籍，對學(xué)籍檔案進(jìn)行整理。

　　九、完成期末報(bào)表工作，檔案進(jìn)行歸類整理。

　　學(xué)籍管理是學(xué)校重要的日常工作之一，是做好“兩基”工作的基礎(chǔ)性工作，是穩(wěn)定學(xué)校教學(xué)秩序，實(shí)現(xiàn)學(xué)生有序流動(dòng)，有效控制輟學(xué)的必要措施。因此，為了使我校的學(xué)籍管理工作更規(guī)范化、更科學(xué)化、更現(xiàn)代化，現(xiàn)將我國教育部有關(guān)規(guī)定及我校實(shí)際情況相結(jié)合，制定下列學(xué)籍管理辦法。

　　一、新生入學(xué)：

　　1、嚴(yán)格按照招生原則進(jìn)行招生。

　　2、新生入學(xué)時(shí)，新生父母或其監(jiān)護(hù)人接到入學(xué)通知后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶戶口本帶子女到校辦理入學(xué)手續(xù)。

　　3、新生入學(xué)后一周內(nèi)采集學(xué)生信息。學(xué)生信息采集表由班主任負(fù)責(zé)分發(fā)給學(xué)生家長進(jìn)行填寫，并由班主任進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與審核，上交教務(wù)處學(xué)籍管理員，建立學(xué)生學(xué)籍。

　　二、轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出

　　1、個(gè)別學(xué)生確有特殊情況要求轉(zhuǎn)入我校的，在學(xué)校班額人數(shù)許可的前提下,須由家長或監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)過教處處審核通過,憑原所在學(xué)校的“轉(zhuǎn)學(xué)證”、居民戶口薄等證件到我校報(bào)名，并由我校教務(wù)處開具“轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)”后，才可辦理轉(zhuǎn)入手續(xù),由教務(wù)處統(tǒng)一安排插入指定班級。

　　2、學(xué)生因家長變動(dòng)工作地區(qū)、家庭搬遷（戶籍變更）或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)出的，經(jīng)學(xué)生家長（監(jiān)護(hù)人）申請，學(xué)校審查后給學(xué)生開具“轉(zhuǎn)學(xué)證”，收到接收學(xué)校的“轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)”后,才能由教務(wù)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，將學(xué)生學(xué)籍一并轉(zhuǎn)出，并報(bào)教育部門備案。

　　3、成功轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出的學(xué)生，由教務(wù)處及時(shí)與學(xué)籍管理員溝通，對該生的學(xué)籍進(jìn)行變動(dòng)。每個(gè)學(xué)年度開學(xué)時(shí)，將人數(shù)統(tǒng)計(jì)表發(fā)到每位班主任手中，認(rèn)真統(tǒng)計(jì)每班在校人數(shù)，流動(dòng)人數(shù)，清查已有的學(xué)籍。補(bǔ)全學(xué)籍遺留問題，整理好學(xué)籍管理檔案。要做好學(xué)籍變動(dòng)表、學(xué)籍變動(dòng)花名冊一式兩份、一份留在學(xué)校存檔、一份上交當(dāng)?shù)亟逃姓块T。

　　4、做好各種名冊的調(diào)查統(tǒng)計(jì)工作。學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)規(guī)范，各種報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，材料完整。

　　三、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)。

　　1、有下列情況之一者，準(zhǔn)予休學(xué)：

　?。?）因傷病需長期治療，不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者；

　?。?）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；

　?。?）一學(xué)期內(nèi)，請病、事假累計(jì)超過十周，跟班學(xué)習(xí)有困難者。

　　2、符合休學(xué)條件的學(xué)生（病休學(xué)生須持三級甲等醫(yī)療單位證明），由學(xué)生家長提出申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后，報(bào)區(qū)教育局批準(zhǔn)，準(zhǔn)其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書。

　　3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿不能復(fù)學(xué)的，可申請延長。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)按時(shí)復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí)，應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后，即可到校復(fù)學(xué)。

　　4、學(xué)生休學(xué)期未滿，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí)，學(xué)?？梢暺鋵W(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到合適的年級學(xué)習(xí)。

　　5、在學(xué)校無故不到校達(dá)15天以上或休學(xué)期已滿又不具備繼續(xù)休學(xué)理由且未到校復(fù)學(xué)達(dá)15天者，視為輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué)，班主任應(yīng)及時(shí)向校長報(bào)告，并進(jìn)行家訪，查明原因，敦促其到校，校長應(yīng)立即向當(dāng)?shù)貓?bào)告。針對學(xué)生輟學(xué)的原因，當(dāng)?shù)匾婪ㄘ?fù)責(zé)對其父母或監(jiān)護(hù)人采取教育的或行政的措施，強(qiáng)制其送子女或其被監(jiān)護(hù)人復(fù)學(xué)。

　　四、畢業(yè)

　　1、對國家規(guī)定年限的義務(wù)教育的兒童、少年，經(jīng)考察達(dá)到小學(xué)畢業(yè)程度的，由學(xué)校發(fā)給義務(wù)教育證書。

　　2、學(xué)籍管理員認(rèn)真核對畢業(yè)生信息（與戶口信息一致），做好畢業(yè)班工作，對畢業(yè)生信息進(jìn)行存檔。

　　五、日常工作

　　每天由值周教師對各班學(xué)生到校情況準(zhǔn)確準(zhǔn)時(shí)填報(bào)，及時(shí)反饋于教務(wù)處學(xué)籍管理員處，由學(xué)籍管理員將每日學(xué)生到校情況錄入于學(xué)籍系統(tǒng)中。