會計檔案的整理

　　1.會計憑證

　　（1）去掉憑證中的金屬物

　?。?）憑證以左上對齊為準(zhǔn)

　?。?）填寫會計憑證封面會計憑證封面應(yīng)寫明單位名稱，年度、月份，本月共幾冊、本冊是第幾冊，記賬憑證的起訖編號、張數(shù)，并由會計主管、裝訂人分別簽名或蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證，如收、發(fā)料單等，可以按上述要求單獨(dú)裝訂成冊，加上封面封底，并在封面注明記賬憑證日期、編號，存放在其他類會計檔案中，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”及原始憑證名稱和編號。

　?。?）裝訂

　?。?）填寫會計憑證盒正面及側(cè)面

　　正面應(yīng)寫明單位名稱，起止時間，本月共幾冊、本盒是第幾冊，記賬憑證的起訖編號、張數(shù)、保管期限，由會計主管、立卷人分別簽名或蓋章，嚴(yán)格的大型企業(yè)還要編制全宗號、目錄號、卷號。側(cè)面應(yīng)寫明哪年，幾月共幾冊，本盒是第幾冊，記賬憑證從第幾號到第幾號，保管期限，嚴(yán)格的大型企業(yè)還要編制全宗號、目錄號、卷號。

　　整理機(jī)關(guān)檔案的時候，制作文字多的封面怎么打印好看？

　　我是檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員，我市機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案按件整理，不制作封面，需要封面的是2000年以前按卷整理的檔案，按照規(guī)定格式制作案卷封皮。

　　請詳細(xì)說一下你們要做的是什么檔案封面。

　　單位檔案如何填寫封皮?(例"全宗號""目錄號"如何填寫)

　　各類檔案的封皮填寫是不同的，比如按時間年限分的，長期，短期，按秘密等級分的絕密，秘密，按你的公司的行政部分等等

　　再有推薦你本書看，現(xiàn)代文秘學(xué)的檔案管理辦法。

　　一般全宗號是指你的檔案已經(jīng)分成的大類別的區(qū)別號碼（也就是說這個文件如果是長期的那么所有長期文件都一個相同的號碼）

　　目錄號是指在同一個全宗號下面的順序號：例如：你把這個文件歸檔到長期里，那么今年前面肯定有了長期文件進(jìn)行了保存，如果前面是五個，并按0001開始編號，那么你的現(xiàn)在存的第六個就是0006號，并在歸檔后的材料目錄上需要寫文件主要內(nèi)容，以方便查閱

　　檔案封皮是個還是份

　　檔案封皮的單位是個，一個檔案封皮。

　　一般封皮上有四道痕跡，左邊較多。左邊主要是裝訂后的上封面，而右邊折痕較少，主要是資料厚度不一，所以需要留出一定寬度根據(jù)實(shí)際需要來折疊。

　　我們用直尺量一下資料寬度，折成樣式。平鋪圖、折疊圖、最終圖大家也可以自己總結(jié)適合自己的疊法。然后就可以裝訂了。

　　我們先打孔。用夾子將資料固定。用黑筆點(diǎn)三個空位。打孔。中間孔洞，鉤子從下伸出到上方，勾住線再拉到下方。

　　誰知道檔案的封皮是啥樣的?寫些啥內(nèi)容？

　　檔案全都是統(tǒng)一的牛皮紙質(zhì)，不同學(xué)校的設(shè)計規(guī)格不同。封面有你的姓名、籍貫、檔案號、單位名稱，出生年月，畢業(yè)年限。一般都會貼著一張跟發(fā)給你一模一樣的報到證

　　監(jiān)理檔案封皮怎么制作

　　建立檔案封皮的話，建議你直接用牛皮紙，然后在上面打印封皮內(nèi)容，然后直接打印出來之后做封皮。左右大訂書釘封好就可以了。