城建檔案整理

　　法律分析：為規(guī)范城建檔案的整理工作，根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》等標準規(guī)范，結(jié)合本市實際，深圳市檔案局制定了《深圳市城建檔案整理規(guī)范》。

　　法律依據(jù)：《深圳市城建檔案整理規(guī)范》

　　第二條本規(guī)范適用于本市城建檔案的整理及接收進館工作。

　　第三條建設(shè)單位應(yīng)當做好工程準備階段、竣工驗收階段形成的工程文件材料的收集、組卷歸檔工作，組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程文件的形成、收集和組卷歸檔工作，并對上述單位移交的工程檔案進行匯總和統(tǒng)一編號編目。法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

　　城市建設(shè)檔案管理規(guī)定方法

　　建設(shè)單位應(yīng)當在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。凡建設(shè)工程檔案不齊全的，應(yīng)當限期補充。那么，下文是由我為大家整理的城市建設(shè)檔案管理規(guī)定方法，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　一、城市建設(shè)檔案管理范圍

　　城建檔案館重點管理下列檔案資料:

　　(1)各類城市建設(shè)工程檔案：

　　1)工業(yè)、民用建筑工程;

　　2)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程;

　　3)公用基礎(chǔ)設(shè)施工程;

　　4)交通基礎(chǔ)設(shè)施工程;

　　5)園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程;

　　6)市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程;

　　7)城市防洪、抗震、人防工程;

　　8)軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

　　(2)建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

　　(3)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎(chǔ)資料。

　　二、城市建設(shè)檔案報送期限及相關(guān)規(guī)定

　　建設(shè)單位應(yīng)當在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。凡建設(shè)工程檔案不齊全的`，應(yīng)當限期補充。停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。撤銷單位的工程建設(shè)檔案，應(yīng)當向上級主管機關(guān)或者城建檔案館移交。

　　對改建、擴建和重要部位維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)當重新編制建設(shè)工程檔案，并在工程竣工后3個月內(nèi)向城建檔案館報送。

　　建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價值的，在本單位保管使用1?5年后，按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。有長期保存價值的檔案，由城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收。

　　城市地下管線普查和補測、補繪形成的地下管線檔案應(yīng)當在普查、測繪結(jié)束后3個月內(nèi)移交檔案管。

　　違反城建檔案管理規(guī)定有下列行為之一的，由建設(shè)行政主管部門對直接負責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任：

　　(1)無故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報送的;

　　(2)涂改、偽造檔案的;

　　(3)檔案工作人員玩忽職守、造成檔案損失的。

　　合肥市城市建設(shè)檔案管理辦法

　　第一章總則

　　第一條為了加強對城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案）的管理，規(guī)范城建檔案的收集、整理和保管工作，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等法律、法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于本行政區(qū)域范圍內(nèi)城建檔案的管理。

　　本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的，對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

　　第三條市、縣人民政府建設(shè)行政主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理工作，業(yè)務(wù)上受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　市、縣城建檔案管理機構(gòu)受本級人民政府建設(shè)行政主管部門的委托，負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案工作的監(jiān)督管理，并對本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案進行收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管和提供利用，業(yè)務(wù)上受上級城建檔案管理機構(gòu)和當?shù)貦n案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　各城建檔案形成單位應(yīng)當配備專、兼職人員負責(zé)本單位城建檔案管理工作，并按本辦法的規(guī)定向市、縣城建檔案館（室）報送城建檔案。

　　第四條本市城建檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理和分級管理相結(jié)合的原則，建立以市、縣城建檔案館（室）為中心，以城建檔案形成單位的檔案館（室）為基礎(chǔ)的城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

　　第五條各級人民政府應(yīng)當加強對城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把城建檔案工作納入城市建設(shè)發(fā)展計劃，保障城建檔案機構(gòu)和經(jīng)費適應(yīng)城市建設(shè)發(fā)展的需要。

　　第六條各級人民政府及其建設(shè)行政主管部門，對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，應(yīng)當給予表彰或獎勵。

　　第二章城建檔案的編制與報送

　　第七條實行城建檔案無償移交制度。下列城建檔案，檔案形成單位應(yīng)當向所在地的城建檔案館（室）無償移交：

　?。ㄒ唬┏鞘薪ㄔO(shè)工程檔案，包括：

　　1．工業(yè)與民用建設(shè)工程：包括廠礦、住宅、辦公用房、商業(yè)、服務(wù)業(yè)、學(xué)校、社會公益事業(yè)及其他大型公共建筑等工程檔案。

　　2．市政基礎(chǔ)設(shè)施工程：包括城市道路、廣場、停車場、橋梁、涵洞、隧道、排水、污水處理、環(huán)境衛(wèi)生等工程檔案。

　　3．城市公用基礎(chǔ)設(shè)施工程：包括給水、供氣、供熱、城市公共交通、供電、電信等工程檔案。

　　4．城市交通基礎(chǔ)設(shè)施工程：包括鐵路、公路、水運、航空運輸?shù)裙こ虣n案。

　　5．城市園林、風(fēng)景名勝建設(shè)工程：包括公園、綠地、名木古樹、紀念性建筑、名人故居、名勝古跡、古建筑、城市雕塑等工程檔案。

　　6．村鎮(zhèn)建設(shè)、地下人防、城市防洪、抗震防災(zāi)工程檔案。

　　7．軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

　?。ǘ┏鞘薪ㄔO(shè)各專業(yè)管理部門（含規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、環(huán)保、市政、公用、房地產(chǎn)、人防等部門（以及各類開發(fā)區(qū)形成的、具有永久和長期保存價值的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，但房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍和地政地籍檔案除外。

　　（三）城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎(chǔ)資料。

　　其他相關(guān)的城建檔案，城建檔案館（室）可根據(jù)城建檔案的性質(zhì)、保存價值和工作需要向有關(guān)單位無償征集。

　　第八條城建檔案形成單位應(yīng)當根據(jù)國家、省、市有關(guān)規(guī)定編制、整理工程竣工檔案，并按下列要求向城建檔案館（室）報送齊全、準確的城建檔案原件：

　?。ㄒ唬俳ㄔO(shè)工程檔案的，建設(shè)單位應(yīng)當在工程竣工驗收合格后3個月內(nèi)報送全套檔案。

　?。ǘ俑慕āU建和重要部位維修的工程檔案的，建設(shè)單位應(yīng)當組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)重新編制工程竣工檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)報送。

　?。ㄈ俳ㄔO(shè)專業(yè)管理部門以及開發(fā)區(qū)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，具有永久或者長期保存價值的，自形成之日起在本單位保管使用5年內(nèi)報送。

　?。ㄋ模俪鞘械叵鹿芫€普查和補測補繪形成的地下管線檔案，應(yīng)在普查、測繪結(jié)束后3個月內(nèi)報送；屬更改、報廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料，地下管線專業(yè)管理單位應(yīng)當每年報送。

　?。ㄎ澹┩＝?、緩建工程的檔案資料，由建設(shè)單位負責(zé)保管；被撤銷單位的工程檔案材料，移交上級主管單位或所在地的城建檔案館（室）保管。

　　徐州市城建檔案管理辦法

　　第一章總則

　　第一條為了加強城建檔案管理，發(fā)揮城建檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》等法律、法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

　　第二條本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的形成、管理、利用及其監(jiān)督活動適用本辦法。

　　第三條本辦法所稱城建檔案，是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理活動中直接形成的，對城鄉(xiāng)建設(shè)和發(fā)展具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等不同載體形式的記錄資料。

　　第四條城建檔案應(yīng)當集中管理、分級保管、異地備份，并規(guī)范整理、完整保存、有效利用。

　　第五條市、縣（市）、銅山區(qū)、賈汪區(qū)人民政府應(yīng)當加強對城建檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將城建檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費列入財政預(yù)算，保障城建檔案事業(yè)與經(jīng)濟社會發(fā)展相協(xié)調(diào)。

　　第六條城建檔案行政主管部門（城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門或者建設(shè)行政主管部門）負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上接受同級檔案管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。城建檔案管理機構(gòu)具體負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的日常管理工作。人民政府其他有關(guān)部門應(yīng)當在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好城建檔案管理工作。

　　第七條從事城建檔案管理工作的人員應(yīng)當具備相應(yīng)的專業(yè)知識，并按照國家和省有關(guān)規(guī)定，取得相應(yīng)資格。鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處應(yīng)當設(shè)立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室，配備專（兼）職工作人員，負責(zé)村鎮(zhèn)城建檔案的管理工作。工程建設(shè)、施工、監(jiān)理單位應(yīng)當設(shè)立檔案室并配備專（兼）職檔案人員，收集和管理本單位的城建檔案。

　　第二章城建檔案的報送與接收

　　第八條負有城建檔案移交義務(wù)的單位和個人，應(yīng)當向城建檔案管理機構(gòu)移交下列檔案：

　?。ㄒ唬┙ㄔO(shè)工程檔案：

　　1.工業(yè)、民用建筑工程檔案；

　　2.市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

　　3.公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

　　4.城市交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

　　5.園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案；

　　6.市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案；

　　7.城市防洪、抗震和人防工程檔案；

　　（二）城鄉(xiāng)地下建筑物、構(gòu)筑物以及供水、排水、燃氣、熱力、電力、通訊、電信、有線電視、工業(yè)等各類管線工程檔案，軍事禁區(qū)、軍事管理區(qū)范圍內(nèi)的地下管線和隱蔽工程除外；

　?。ㄈ┏青l(xiāng)建設(shè)各專業(yè)主管部門（包括城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、人防、房管、園林、風(fēng)景名勝、市容等部門）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；

　?。ㄋ模┏墙n案管理機構(gòu)認為具有保存價值的其他城鄉(xiāng)建設(shè)檔案。

　　前款所稱負有城建檔案移交義務(wù)的單位和個人，包括建設(shè)工程的勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理單位，建設(shè)單位，城鄉(xiāng)建設(shè)各專業(yè)主管部門以及其他形成城建檔案的單位和個人。

　　第九條城建檔案應(yīng)當報送原件，并按照國家規(guī)范要求以紙質(zhì)、電子、聲像等形式報送。

　　第十條建設(shè)單位或者個人應(yīng)當在建設(shè)工程竣工驗收合格之日起六個月內(nèi)，向城建檔案管理機構(gòu)移交符合本辦法規(guī)定的建設(shè)工程檔案；建設(shè)工程檔案不齊全的，應(yīng)當在七日內(nèi)補充完善。

　　第十一條停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。不具備保管條件的，可以委托工程所在地城建檔案管理機構(gòu)保管。

　　被撤銷的單位所形成的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當向其上級主管機關(guān)或者建設(shè)工程所在地城建檔案管理機構(gòu)移交。

　　第十二條移交的城建檔案符合要求的，城建檔案管理機構(gòu)接收后，應(yīng)當出具建設(shè)工程檔案接收的書面證明。

　　不動產(chǎn)登記部門在辦理不動產(chǎn)登記時，應(yīng)當查驗建設(shè)工程檔案接收證明。

　　第十三條城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當參與并指導(dǎo)本級人民政

　　府確定的重點建設(shè)工程和重大公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程檔案的編制、整理工作，確保建設(shè)工程檔案準確、完整并及時歸檔。

　　第十四條建設(shè)單位或者個人應(yīng)當在申請辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，到城建檔案管理機構(gòu)查詢地下管線工程檔案，取得地下管線現(xiàn)狀資料。

　　第十五條地下管線工程竣工驗收前，建設(shè)單位或者個人應(yīng)當向城建檔案管理機構(gòu)移交下列地下管線資料：

　?。ㄒ唬┑叵鹿芫€工程項目準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件、竣工圖、電子文件及聲像資料；

　?。ǘ俗⒊鞘凶鴺思案叱痰牡叵鹿芫€竣工圖等測量成果。

　　住宅小區(qū)、廠區(qū)、校區(qū)以及機關(guān)單位區(qū)域內(nèi)的地下管線工程，由建設(shè)單位匯總后與房屋建設(shè)工程檔案一并移交城建檔案管理機構(gòu)。

　　?？谑谐鞘薪ㄔO(shè)檔案管理辦法(2019修正)

　　第一條為了加強城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案）的管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》《?？谑袡n案管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合我市實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理。

　　第三條本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

　　第四條市城市建設(shè)行政主管部門負責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理工作。市城市建設(shè)行政主管部門可以委托市城建檔案館負責(zé)本市城建檔案日常管理工作，業(yè)務(wù)上受市檔案局監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　第五條城建檔案工作按照集中統(tǒng)一管理的原則，建立以市城建檔案館為中心，建設(shè)系統(tǒng)、建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)為基礎(chǔ)的全市城建檔案管理體系。建設(shè)系統(tǒng)、建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立城建檔案管理機構(gòu)或指定專人負責(zé)城建檔案工作，按要求做好檔案資料的收集、歸檔、保管、移交和報送工作。

　　第六條市城建檔案館接收和管理下列檔案材料：

　?。ㄒ唬└黝惓鞘薪ㄔO(shè)工程檔案：

　　1.工業(yè)、民用建筑工程；

　　2.市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　3.公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　4.交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　5.園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；

　　6.市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；

　　7.城市防洪、抗震、人防工程；

　　8.城市地下管道及地上桿線工程；

　　9.軍事工程檔案資料中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

　?。ǘ┏鞘薪ㄔO(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)境衛(wèi)生、水務(wù)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

　?。ㄈ┯嘘P(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科技研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟方面的基礎(chǔ)資料。

　?。ㄋ模┙ㄔO(shè)部、國家檔案局確定的其他城市建設(shè)檔案資料。

　　第七條建設(shè)工程檔案實行登記制度。建設(shè)單位在申請建設(shè)工程施工許可時，受理施工許可窗口應(yīng)當告知建設(shè)單位工程竣工后需向市城建檔案館移交的建設(shè)工程檔案內(nèi)容和要求。

　　第八條建設(shè)單位在招標投標和與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時，要對工程檔案的套數(shù)、費用、質(zhì)量要求、移交時間等提出明確要求。勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位認真收集和整理本單位形成的工程檔案，及時向建設(shè)單位移交。監(jiān)理單位要協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查各單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔。

　　第九條建設(shè)單位應(yīng)當按照國家和本市有關(guān)規(guī)定對所建設(shè)項目的工程檔案編制情況進行審查，經(jīng)市城市建設(shè)檔案館檢驗合格后，方可移交。檔案報送單位收集、整理或者補測補繪檔案材料確有困難的，可以委托具備城建檔案整理技術(shù)資質(zhì)的第三方實行有償規(guī)范化整理，市城建檔案館應(yīng)當提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。

　　第十條凡列入市城建檔案館接收檔案范圍的工程，其竣工驗收時，應(yīng)有檔案管理部門參加，對應(yīng)當歸檔的科技文件等材料加以驗收。

　　第十一條城市建設(shè)項目竣工驗收形成的檔案，應(yīng)當在竣工驗收后三個月內(nèi)，由建設(shè)單位向城市建設(shè)檔案館報送一套完整的建設(shè)工程檔案。經(jīng)城建檔案館核驗不符合歸檔要求的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當限期補充。向市城建檔案館報送的檔案內(nèi)容，由市城建檔案館按國家規(guī)定確定。

　　第十二條停建、緩建工程檔案，暫由建設(shè)單位自行保管或委托市城建檔案館寄存。被撤銷單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當向市城建檔案館移交。

　　第十三條建設(shè)項目投入使用后進行改建、擴建或重要部位進行維修的工程，建設(shè)單位或管養(yǎng)單位應(yīng)當組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程建設(shè)檔案，并在竣工后3個月內(nèi)向市城建檔案館報送。

　　第十四條屬于建設(shè)項目配套工程的地下管線檔案材料，應(yīng)當與建設(shè)工程檔案一并向市城建檔案館報送。地下管線普查和補測、補繪形成的地下管線檔案材料，應(yīng)當在普查、測繪工作結(jié)束后3個月內(nèi)向市城建檔案館移交。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當向市城建檔案館報送更改、報廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。

　　第十五條本市城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價值的，在本單位保管使用1至5年后，應(yīng)當全部向市城建檔案館移交；具有長期保管價值的檔案，市城建檔案館可根據(jù)需要選擇接收。

　　房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理工作根據(jù)建設(shè)部《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。

　　江蘇省城建檔案管理辦法

　　第一章總則

　　第一條為了加強城建檔案管理，充分發(fā)揮城建檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，促進我省社會、經(jīng)濟和文化發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本省實際，制定本辦法。

　　第二條在本省行政區(qū)域內(nèi)形成、管理、利用城建檔案的單位和個人，應(yīng)當遵守本辦法。

　　本辦法所稱城建檔案，是指在城市和鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃、建設(shè)和管理活動中直接形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖紙、圖表、聲像等不同載體形式的歷史記錄，以及相關(guān)的資料。

　　第三條城建檔案工作按照集中統(tǒng)一管理的要求，確保城建檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

　　第四條各級人民政府應(yīng)當加強對城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障城建檔案工作與城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　第五條縣級以上人民政府建設(shè)行政主管部門（或者城市規(guī)劃行政主管部門，下同）負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案管理工作，并接受同級檔案行政主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。其主要職責(zé)是：

　?。ㄒ唬┙M織實施有關(guān)城建檔案管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策；

　?。ǘ┚幹撇⒔M織實施城建檔案事業(yè)規(guī)劃和工作計劃；

　?。ㄈ┲贫ā嵤┏墙n案工作的具體業(yè)務(wù)標準和技術(shù)規(guī)范；

　?。ㄋ模┴撠?zé)城建檔案工作的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)；

　?。ㄎ澹┙M織并指導(dǎo)城建檔案工作的理論研究和科研工作，負責(zé)城建檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案管理工作。

　　第六條縣級以上人民政府建設(shè)行政主管部門的城建檔案館（室），是集中管理城建檔案的事業(yè)機構(gòu)，負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的接收、收集、整理、保管和利用等業(yè)務(wù)工作，并對城建檔案的形成、管理等工作進行技術(shù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　第七條從事城建檔案工作的人員應(yīng)當忠于職守，遵守紀律，保守秘密，具備相應(yīng)的專業(yè)知識，并按照國家和省有關(guān)規(guī)定，取得上崗資格。

　　第二章城建檔案的移交

　　第八條城建檔案館（室）應(yīng)當接收的城建檔案的范圍包括：

　?。ㄒ唬┙ㄔO(shè)工程檔案，包括各類新建、改建、擴建和恢復(fù)建設(shè)的土木工程、建筑工程、線路管道和設(shè)備安裝工程及裝修工程（軍事建設(shè)工程、農(nóng)民自建低層住宅、搶險救災(zāi)及其他臨時性房屋建筑除外）等檔案；

　?。ǘ┏青l(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理過程中形成的業(yè)務(wù)管理檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；

　?。ㄈ┯嘘P(guān)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理的基礎(chǔ)資料和科學(xué)研究成果；

　　（四）其他具有保存價值的城建檔案。

　　各市建設(shè)行政主管部門可以結(jié)合本地實際情況確定城建檔案館（室）接收城建檔案的具體內(nèi)容，并報省建設(shè)行政主管部門和省檔案行政主管部門備案。

　　第九條應(yīng)當由城建檔案館（室）接收的城建檔案，其形成單位按照下列時限移交：

　?。ㄒ唬┙ㄔO(shè)工程檔案在工程項目竣工驗收后3個月內(nèi)移交；

　　（二）村鎮(zhèn)建設(shè)工程檔案在村鎮(zhèn)建設(shè)工程竣工驗收后3個月內(nèi)移交；

　　（三）業(yè)務(wù)管理檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案在本單位保管1至5年后及時移交；

　　（四）其他城建檔案按照省建設(shè)行政主管部門規(guī)定的時限移交。

　　前款所列第（一）、（三）、（四）項城建檔案，向項目所在地城建檔案館（室）移交；第（二）項城建檔案，向項目所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府村鎮(zhèn)建設(shè)管理部門移交。

　　屬于第八條規(guī)定范圍的跨行政區(qū)域建設(shè)工程形成的城建檔案由其共同的上一級城建檔案館（室）接收。

　　第十條不屬于第八條規(guī)定范圍的城建檔案，由形成單位按照規(guī)定要求進行整理和保管，并在規(guī)定時限內(nèi)向城建檔案館（室）報送所保存的城建檔案目錄。

　　第十一條向城建檔案館（室）移交的城建檔案應(yīng)當完整準確、圖形清晰、字跡工整，有利于長久保存。案卷質(zhì)量應(yīng)當符合《江蘇省城建檔案案卷質(zhì)量標準》規(guī)定的要求。

　　第十二條各類建設(shè)工程均應(yīng)當編制建設(shè)工程檔案并進行登記，實行建設(shè)工程檔案責(zé)任制。

　　第十三條工程項目發(fā)包、承包和監(jiān)理等單位在簽訂建設(shè)工程合同時，應(yīng)當明確收集、編制、移交建設(shè)工程檔案的責(zé)任、要求等內(nèi)容。

　　在工程實施過程中，建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)當明確專人負責(zé)檔案管理工作。

　　施工單位應(yīng)當按照國家和省有關(guān)規(guī)定以及合同的約定，編制、移交建設(shè)工程竣工圖及其他建設(shè)工程檔案。承包單位向建設(shè)單位提交竣工驗收報告時，應(yīng)當附有建設(shè)工程竣工圖及其他建設(shè)工程檔案。監(jiān)理單位應(yīng)當及時收集、整理在工程建設(shè)監(jiān)理過程中形成的檔案，并在竣工驗收前移交建設(shè)單位。