檔案整理編制檔號(hào)

　　一、基本建設(shè)檔案檔號(hào)編制

　　在每卷基本建設(shè)檔案的案卷封面和脊背上，均需填寫(xiě)檔號(hào)。

　　基本建設(shè)檔案的檔號(hào)由分類(lèi)號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)、案卷號(hào)和件、頁(yè)（張）號(hào)組成。即：0901××-×××-×××-×××類(lèi)別號(hào)-項(xiàng)目號(hào)-案卷號(hào)-件號(hào)

　　二、檔案類(lèi)目劃分原則：

　　1.將公司檔案作為一個(gè)整體，具有統(tǒng)一性；

　　2.檔案來(lái)源優(yōu)先原則，并結(jié)合管理職能、檔案內(nèi)容、形成特點(diǎn)和載體形式；

　　3.檔案管理繼承性原則，保持檔案管理的待續(xù)性；

　　4.實(shí)行檔案綜合管理，便于檔案的管理與利用。

　　三、歸檔文件的編號(hào)設(shè)置全宗號(hào)、類(lèi)號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、盒號(hào)等項(xiàng)目，并依序固化在歸檔章上。歸檔章的一般式樣詳見(jiàn)附件一（a），需移交進(jìn)館檔案的歸檔章式樣詳見(jiàn)附件一（b）。

　　1.全宗號(hào)集團(tuán)檔案部門(mén)給各立檔單位編制的代號(hào)。集團(tuán)各立檔單位全宗號(hào)由集團(tuán)辦公室（檔案館）另行公布。

　　2.類(lèi)號(hào)歸檔文件的類(lèi)號(hào)應(yīng)按QJ 2595《航天檔案類(lèi)目劃分與檔號(hào)編制規(guī)則》執(zhí)行。其中，文書(shū)檔案的類(lèi)號(hào)為“01”。

　　3.年度歸檔文件的形成年度。年度應(yīng)采用公元紀(jì)年，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如“1978”。

　　4.保管期限保管期限分為“永久、長(zhǎng)期、短期”三種，代碼分別為“A、B、C”，填寫(xiě)時(shí)一律采用代碼。

　　5.件號(hào)歸檔文件的排列順序號(hào)。編寫(xiě)時(shí)，應(yīng)在同一年度、同一保管期限內(nèi)從“1”開(kāi)始逐件流水編號(hào)。件號(hào)分為“室編件號(hào)”和“館編件號(hào)”兩種，室編件號(hào)在歸檔文件整理階段編寫(xiě)；館編件號(hào)在檔案移交進(jìn)館進(jìn)行再鑒定、再整理時(shí)根據(jù)需要編寫(xiě)。無(wú)進(jìn)館任務(wù)的立檔單位可不設(shè)置館編件號(hào)。

　　6.盒號(hào)檔案盒的排列順序號(hào)。編寫(xiě)時(shí)，一般可在同一年度內(nèi)按照檔案盒的排列順序從“1”開(kāi)始逐盒流水編號(hào)。盒號(hào)分為“室編盒號(hào)”和“館編盒號(hào)”兩種，室編盒號(hào)在歸檔文件整理階段編寫(xiě)，并可根據(jù)實(shí)際需要在同一年度、同一保管期限內(nèi)按照檔案盒的排列順序流水編號(hào)；館編盒號(hào)則在檔案移交進(jìn)館時(shí)按進(jìn)館要求編制。無(wú)進(jìn)館任務(wù)的立檔單位可不設(shè)置館編盒號(hào)。

　　檔號(hào)編制規(guī)則

　　1主題內(nèi)容與適用范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔號(hào)的結(jié)構(gòu)、編制原則和編制方法。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于檔案館（室）編制檔號(hào)。

　　2術(shù)語(yǔ)

　　2.1檔號(hào)

　　檔案館（室）在整理和管理檔案的過(guò)程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號(hào)是存取檔案的標(biāo)記，并具有統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。

　　2.2全宗號(hào)

　　檔案館（室）給定每個(gè)全宗的代碼。

　　2.3案卷目錄號(hào)

　　全宗內(nèi)案卷所屬目錄的代碼。

　　2.4類(lèi)別號(hào)

　　館（室）藏檔案類(lèi)別的代碼。

　　2.5項(xiàng)目號(hào)

　　產(chǎn)品、工程、課題、設(shè)備等檔案的代字和代號(hào)。

　　2.6案卷號(hào)

　　案卷排列的順序號(hào)。

　　2.7件號(hào)

　　案卷內(nèi)文件的順序號(hào)。

　　2.8頁(yè)（張）號(hào)

　　案卷內(nèi)文件每頁(yè)（張）的順序號(hào)。

　　2.9代碼

　　一個(gè)或一組有序的、易于計(jì)算機(jī)和人識(shí)別與處理的數(shù)字、字母、漢字及其它符號(hào)。

　　3檔號(hào)編制原則

　　3.1唯一性原則

　　檔案館（室）內(nèi)檔號(hào)應(yīng)指代單一。不同編號(hào)對(duì)象應(yīng)賦予不同代碼，一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號(hào)對(duì)象。

　　3.2合理性原則

　　檔號(hào)結(jié)構(gòu)必須與館藏檔案的整理分類(lèi)體系相適應(yīng)。

　　3.3穩(wěn)定性原則

　　檔號(hào)一經(jīng)確定，一般不應(yīng)隨意改變。

　　3.4擴(kuò)充性原則

　　檔號(hào)必須留有適當(dāng)?shù)倪f增容量，以便適應(yīng)不斷擴(kuò)充檔案的需要。

　　3.5簡(jiǎn)單性原則

　　檔號(hào)力求簡(jiǎn)短明了，以便減少代碼差錯(cuò)，節(jié)省存貯空間，提高處理效率。

　　4檔號(hào)的結(jié)構(gòu)

　　檔號(hào)結(jié)構(gòu)分為三種：

　　4.1第一種結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)——案卷目錄號(hào)——案卷號(hào)——件、頁(yè)（張）號(hào)。

　　即：××××—×××—×××—×××

　　全宗號(hào)-案卷目錄號(hào)-案卷號(hào)-件、頁(yè)（張）號(hào)

　　4.2第二種結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)——類(lèi)別號(hào)——案卷號(hào)——件、頁(yè)（張）號(hào)。

　　即：××××-×××……n-×××-×××

　　全宗號(hào)-類(lèi)別號(hào)-案卷號(hào)-件、頁(yè)（張）號(hào)

　　4.3第三種結(jié)構(gòu)為：類(lèi)別號(hào)——項(xiàng)目號(hào)——案卷號(hào)——件、頁(yè)（張）號(hào)。

　　即：×××……n-×××……n-×××-×××

　　類(lèi)別號(hào)-項(xiàng)目號(hào)-案卷號(hào)-件、頁(yè)（張）號(hào)

　　4.4檔號(hào)中左邊為上位代碼，右邊下位代碼，連寫(xiě)時(shí)上、下位代碼之間用“-”（短橫）相隔。

　　4.5件號(hào)、頁(yè)（張）號(hào)可根據(jù)檔案保管和使用的需要，選擇一項(xiàng)編號(hào)。

　　5檔號(hào)的編制方法

　　5.1全宗號(hào)的編制方法

　　全宗號(hào)用四位代碼標(biāo)識(shí)。其中第一位用漢語(yǔ)拼音字母標(biāo)識(shí)全宗屬性，后三位用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)某一屬類(lèi)全宗的順序號(hào)。

　　全宗號(hào)的格式是：××××

　　全宗屬類(lèi)代碼全宗順序號(hào)

　　5.1.1全宗屬類(lèi)代碼的編制方法

　　5.1.1.1在一個(gè)檔案館內(nèi)，全宗屬類(lèi)代碼不應(yīng)重復(fù)。

　　5.1.1.2全宗屬性單一的檔案館可以“0”作屬類(lèi)代碼。

　　例一：某省檔案館藏新民主主義革命歷史檔案第13號(hào)全宗，標(biāo)識(shí)為“X013”。

　　例二：某市檔案館藏舊政權(quán)檔案第4號(hào)全宗教，標(biāo)識(shí)為“J004”。

　　例三：某縣檔案館藏建國(guó)后檔案第127號(hào)全宗，標(biāo)識(shí)為“0127”。

　　例四：河北省檔案館藏原熱河省第123號(hào)全宗，可標(biāo)識(shí)為“R123”。

　　例五：四川省檔案館藏已撤銷(xiāo)的川東行署003號(hào)全宗，可標(biāo)識(shí)為“D003”。

　　例六：中國(guó)第一歷史檔案館藏明清檔案第74號(hào)全宗，標(biāo)識(shí)為“0074”。

　　5.1.2全宗順序號(hào)的編制方法

　　5.1.2.1全宗屬類(lèi)內(nèi)的各個(gè)全宗按排列次序流水編號(hào)。

　　5.1.2.2在一個(gè)屬類(lèi)內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)的全宗順序號(hào)。

　　5.2案卷目錄號(hào)的編制方法

　　案卷目錄號(hào)以三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

　　5.2.1案卷目錄號(hào)應(yīng)根據(jù)全宗內(nèi)檔案整理狀況設(shè)置。可按不同時(shí)間，不同組織結(jié)構(gòu)，不同保管期限，不同專(zhuān)題或不同載體形態(tài)設(shè)置案卷目錄號(hào)。

　　5.2.2每一案卷目錄所含案卷數(shù)量一般以三位數(shù)為宜。即，案卷目錄內(nèi)案卷數(shù)量不足100時(shí)，一般不另立案卷目錄，亦不另編案卷目錄號(hào)；案卷數(shù)量超過(guò)1000時(shí)，一般應(yīng)另立案卷目錄，并另編案卷目錄號(hào)。

　　5.2.3在一個(gè)全宗內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)的案卷目錄號(hào)。

　　5.3類(lèi)別號(hào)的編制方法

　　5.3.1類(lèi)別號(hào)由漢字、漢語(yǔ)拼音字母或阿拉伯?dāng)?shù)字組成的代碼標(biāo)識(shí)。

　　5.3.2不同級(jí)位的類(lèi)別之間可用間隔符“.”分開(kāi)。不產(chǎn)生誤解時(shí)，可省略間隔符。類(lèi)別號(hào)一般不應(yīng)超過(guò)三級(jí)。

　　5.3.3在一個(gè)檔案館（室）內(nèi)或一個(gè)全宗內(nèi)，不應(yīng)有重復(fù)的類(lèi)別號(hào)，

　　5.4項(xiàng)目號(hào)的編制方法

　　項(xiàng)目號(hào)引用有關(guān)管理部門(mén)編制的項(xiàng)目代號(hào)。

　　5.5案卷號(hào)的編制方法。

　　5.5.1案卷號(hào)用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

　　5.5.2目錄內(nèi)的案卷按排列次序流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)。

　　5.5.3每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個(gè)流水順序號(hào)。如一個(gè)目錄出現(xiàn)兩個(gè)以上（含兩個(gè)）案卷流水順序號(hào)時(shí)應(yīng)重新編案卷號(hào)或分設(shè)案卷目錄；如一個(gè)案卷流水順序號(hào)分登兩個(gè)以上（含兩個(gè)）案卷目錄時(shí)應(yīng)合并為一個(gè)目錄號(hào)或按目錄分編相應(yīng)數(shù)目的案卷流水號(hào)。

　　5.6件號(hào)的編制方法

　　5.6.1不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件必須單件裝訂編號(hào)。

　　5.6.2件號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

　　5.6.3卷內(nèi)文件按排列次序流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)。

　　5.6.4件號(hào)前必須同時(shí)列寫(xiě)案卷及其以前各號(hào)。

　　5.7頁(yè)（張）號(hào)的編制方法

　　5.7.1頁(yè)（張）號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

　　5.7.2卷內(nèi)文件各頁(yè)（張）按排列次序流水編號(hào)。不應(yīng)有空號(hào)。

　　檔案文件編號(hào)怎么編

　　一般單位或企業(yè)的檔案的分類(lèi)，就是根據(jù)產(chǎn)品檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點(diǎn)，把一定范圍的產(chǎn)品檔案劃分成不同的類(lèi)別層次，從而形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級(jí)產(chǎn)品檔案庫(kù)藏系統(tǒng)。今天我分享的是檔案文件編號(hào)怎么編，希望能幫到大家。

　　首先制定一套檔案編碼方案，并且留存，方便后續(xù)的人查詢了解使用。

　　不同公司編碼方案有所不同，自行制定就可以了。

　　時(shí)間分類(lèi)編碼

　　檔案最重要的是體現(xiàn)出檔案屬性，首先按照時(shí)間編碼，例如20170224，就是該檔案形成的時(shí)間，同時(shí)間可以在后綴加上a、b、c之類(lèi)的字符區(qū)分。

　　事件編碼

　　按照事件屬性做成總編碼，做為編碼的開(kāi)頭，例如企劃部檔案編碼為Q，市場(chǎng)部編碼為S，之后按照會(huì)議編碼為h，活動(dòng)編碼為d，編碼合成之后Sd就是市場(chǎng)部活動(dòng)。

　　檔案號(hào)編碼

　　按照檔案的數(shù)量和生成次序進(jìn)行編碼，例如0001、0002之類(lèi)的，預(yù)估一下檔案總體數(shù)量，多做出來(lái)一位就可以了。

　　按照時(shí)間的特殊屬性進(jìn)行編碼，例如文件、視頻、圖片等

　　備考表就是檔案的整體目錄。

　　案編碼解讀Qh-2020-0224-01-a，就是企劃部20年2月24日做的會(huì)議的文字內(nèi)容備份，如果覺(jué)得太長(zhǎng)可以進(jìn)行縮短，比如2020簡(jiǎn)寫(xiě)為20。

　　注意事項(xiàng)

　　注意做好編碼的方案留存。

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　　什么是文件歸檔

　　文件歸檔是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。

　　范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了歸檔文件整理的原則和方法。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和其他社會(huì)組織。

　　定義

　　本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。

　　2.1歸檔文件

　　DA/T22-2000中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局2000-12-06批準(zhǔn)2001-01-01實(shí)施

　　2.2歸檔文件整理

　　將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程。

　　2.3件

　　歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件，來(lái)文與復(fù)文可為一件。

　　整理原則

　　一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件.

　　質(zhì)量要求

　　4.1歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。

　　4.2整理歸檔文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。

　　整理方法

　　5.1裝訂

　　歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來(lái)文在后。

　　5.2分類(lèi)

　　歸檔文件可以采用年度－機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）－保管期限或保管期限－年度－機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等方法進(jìn)行分類(lèi)。同一全宗應(yīng)保持分類(lèi)方案的穩(wěn)定。

　　5.2.1按年度分類(lèi)

　　將文件按其形成年度分類(lèi)。

　　5.2.2按保管期限分類(lèi)

　　將文件按劃定的保管期限分類(lèi)。

　　5.2.3按機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類(lèi)

　　將文件按其形成或承辦機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類(lèi)（本項(xiàng)可以視情況予以取舍）。

　　5.3排列

　　歸檔文件應(yīng)在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。

　　5.4編號(hào)

　　歸檔文件應(yīng)依分類(lèi)方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等選擇項(xiàng)。（見(jiàn)圖A1。圖示中“*”號(hào)欄為選擇項(xiàng)，不選用時(shí)無(wú)須設(shè)置。以下同）。

　　5.4.1全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。

　　5.4.2年度：文件形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如1978。

　　5.4.3保管期限：歸檔文件保管期限的簡(jiǎn)稱(chēng)或代碼。

　　5.4.4件號(hào)：文件的排列順序號(hào)。

　　件號(hào)包括室編件號(hào)和館編件號(hào)，分別在歸檔文件整理和檔案移交進(jìn)館時(shí)編制。室編件號(hào)的編制方法為：在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按文件排列順序從"1"開(kāi)始標(biāo)注。館編件號(hào)按進(jìn)館要求標(biāo)注。

　　5.4.5機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）：作為分類(lèi)方案類(lèi)目的機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）名稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

　　5.5編目

　　歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類(lèi)方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。

　　5.5.1歸檔文件應(yīng)逐件編目。來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，只對(duì)復(fù)文進(jìn)行編目。歸檔文件目錄設(shè)置件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目。

　　5.5.1.1件號(hào)：填寫(xiě)室編件號(hào)。

　　5.5.1.2責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。

　　5.5.1.3文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)。

　　5.5.1.4題名：文件標(biāo)題。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加"〔〕"號(hào)。

　　5.5.1.5日期：文件的形成時(shí)間，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如19990909。

　　5.5.1.6頁(yè)數(shù)：每一件歸檔文件的頁(yè)數(shù)。文件中有圖文的頁(yè)面為一頁(yè)。

　　5.5.1.7備注：注釋文件需說(shuō)明的情況。

　　5.5.2歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)×寬為297mm×210mm）。

　　5.5.3歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)并編制封面。歸檔文件目錄封面可以視需要設(shè)置全宗名稱(chēng)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等項(xiàng)目（見(jiàn)圖A3）。其中全宗名稱(chēng)即立檔單位的名稱(chēng)，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

　　5.6裝盒

　　將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。

　　5.6.1檔案盒

　　5.6.1.1檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱(chēng)。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長(zhǎng)×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm等。（見(jiàn)圖A4(a)）。

　　5.6.1.2檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等選擇項(xiàng)。其中，起止件號(hào)填寫(xiě)盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)，中間用“－”號(hào)連接；盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)，在檔案移交進(jìn)館時(shí)按進(jìn)館要求編制。

　　5.6.1.3檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。

　　5.6.2備考表

　　備考表置于盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說(shuō)明、整理人、檢查人和日期（見(jiàn)圖A5）。

　　5.6.2.1盒內(nèi)文件情況說(shuō)明：填寫(xiě)盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況。

　　5.6.2.2整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。

　　5.6.2.3檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。

　　5.6.2.4日期：歸檔文件整理完畢的日期。

　　保管期限規(guī)定

　?。?006年12月18日）

　　第一條

　　為便于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體（以下統(tǒng)稱(chēng)機(jī)關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，制定本規(guī)定。

　　第二條

　　本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)過(guò)程中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的歷史記錄。

　　第三條

　　機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：

　　（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；

　?。ǘC(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；

　?。ㄈ┍緳C(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；

　?。ㄋ模┢渌麑?duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。

　　第四條

　　機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：

　　（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

　?。ǘ┍緳C(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿；無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

　?。ㄈ┩?jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

　?。ㄋ模┫录?jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。

　　第五條

　　凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門(mén)移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　第六條

　　機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

　　第七條

　　永久保管的文書(shū)檔案主要包括：

　?。ㄒ唬┍緳C(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

　?。ǘ┍緳C(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；

　?。ㄈ┍緳C(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

　?。ㄋ模┍緳C(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

　?。ㄎ澹┍緳C(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

　?。┍緳C(jī)關(guān)房屋買(mǎi)賣(mài)、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

　　（七）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

　　（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

　　第八條

　　定期保管的文書(shū)檔案主要包括：

　?。ㄒ唬┍緳C(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

　?。ǘ┍緳C(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；

　?。ㄈ┍緳C(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

　?。ㄋ模┍緳C(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；

　?。ㄎ澹┍緳C(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

　　檔案整理編制檔號(hào)

　?。┥霞?jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

　　（七）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

　?。ò耍┩?jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

　　（九）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專(zhuān)題報(bào)告等文件材料。

　　第九條

　　機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專(zhuān)門(mén)文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十條

　　機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。

　　機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

　　第十一條

　　機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

　　第十二條

　　各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門(mén)工作實(shí)際；編制本機(jī)關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)審查同意后執(zhí)行。

　　有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國(guó)家機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實(shí)際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表，并經(jīng)國(guó)家檔案局審查同意后執(zhí)行。

　　第十三條

　　在編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表時(shí)，應(yīng)全面分析和鑒別本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

　　第十四條

　　本規(guī)定適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體。軍隊(duì)系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。

　　第十五條

　　本規(guī)定自頒布之日起施行；1987年頒發(fā)的《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時(shí)廢止。

　　附件：文書(shū)檔案保管期限表

　　1本級(jí)黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)的文件材料

　　1.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料（永久）

　　1.2大會(huì)發(fā)言，人大代表建議和意見(jiàn)、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡(jiǎn)報(bào)，快報(bào)（永久）

　　1.3重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過(guò)程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料（30年）

　　1.4討論未通過(guò)的文件（10年）

　　2本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、紀(jì)律檢查委員會(huì)、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)的常委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、主席團(tuán)、全體委員會(huì)會(huì)議，政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料

　　2.1公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要；議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過(guò)的文件，參加人員名冊(cè)（永久）

　　2.2討論未通過(guò)的文件（10年）

　　3本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會(huì)議和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄（永久）

　　4本機(jī)關(guān)召開(kāi)工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議的文件材料

　　4.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）

　　4.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)（30年）

　　5機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議的文件材料

　　5.1本機(jī)關(guān)為主辦的

　　5.1.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）

　　5.2本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

　　5.2.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的'復(fù)制件或副本（30年）

　　5.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件或副本（10年）

　　6本機(jī)關(guān)承辦國(guó)際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料

　　6.1請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì)（永久）

　　6.2代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道（30年）

　　6.3委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排（10年）

　　7上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件

　　7.1重要的（永久）

　　7.2一般的（30年）

　　7.3本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材（30年）

　　8本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

　　8.1本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料（永久）

　　8.2本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

　　8.2.1重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的（永久）

　　8.2.2一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的（30年）

　　8.3同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

　　8.3.1重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的（永久）

　　8.3.2一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的（30年）

　　8.4本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿（30年）

　　8.5.1本機(jī)關(guān)為主辦的

　　8.5.1.1重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的（永久）

　　8.5.1.2一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的（30年）

　　8.5.2本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

　　8.5.2.1重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的（30年）

　　8.5.2.2一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的（10年）

　　8.6本機(jī)關(guān)編輯、編寫(xiě)的文件材料

　　8.6.1大事記、組織沿革等（永久）

　　8.6.2簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等（10年）

　　8.7行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料

　　8.7.1行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料（永久）

　　8.7.2執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)，整改通知等（永久）

　　8.7.3行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料

　　8.7.3.1固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料（永久）

　　8.7.3.2不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料（永久）

　　8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證；執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（永久）

　　8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（30年）

　　8.7.4行政管理工件中形成的備案文件材料（10年）

　　8.7.5行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

　　8.7.5.1重要的（永久）

　　8.7.5.2一般的（30年）

　　8.8計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

　　8.8.1年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（永久）

　　8.8.2年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（10年）

　　8.8.3重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專(zhuān)題的調(diào)研材料（永久）

　　8.8.4一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料（10年）

　　8.9出國(guó)或出境訪問(wèn)考察、參加國(guó)際會(huì)議，接待來(lái)訪等外事活動(dòng)形成的文件材料

　　8.9.1發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等（永久）

　　8.9.2出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)洠?0年）

　　9本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

　　9.1機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱(chēng)更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（永久）

　　9.2人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年）

　　9.3人事任免文件（永久）

　　9.4先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

　　9.4.1受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（永久）

　　9.4.2受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（30年）

　　9.5、對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料

　　9.5.1受到警告（不含）以上處分的（永久）

　　9.5.2受到警告處分的（30年）

　　9.6職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料（永久）

　　9.7人事考核、職稱(chēng)評(píng)審工作文件材料（永久）

　　9.8職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根（永久）

　　9.9職工名冊(cè)（永久）

　　9.10黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料

　　9.10.1工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果（永久）

　　9.10.2重要專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等（永久）

　　9.10.3黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料（永久）

　　9.10.4情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)（10年）

　　9.11紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料

　　9.11.1重要的（永久）

　　9.11.2一般的（30年）

　　9.12保衛(wèi)部門(mén)的安全檢查、調(diào)查記錄（10年）

　　9.13本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料

　　9.13.1有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（永久）

　　9.13.2其他有處理結(jié)果的（30年）

　　10本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

　　10.1房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久）

　　10.2與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料

　　10.2.1重要的（永久）

　　10.2.2一般的（10年)

　　10.3接待工作的計(jì)劃、方案

　　10.3.1重要的（30年）

　　10.3.2一般的（10年）

　　10.4機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算（30年）

　　10.5機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車(chē)等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車(chē)調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料（30年）

　　10.6國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料

　　10.6.1重要的（永久）

　　10.6.2一般的（10年）

　　10.7職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)（永久）

　　10.8職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)（30年）

　　11上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

　　11.1上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料

　　11.1.1重要的（永久）

　　11.1.2一般的（10年）

　　11.2上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材（10年）

　　11.3上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料（永久）

　　12同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

　　13下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料

　　13.1重大問(wèn)題的專(zhuān)題報(bào)告（30年）

　　13.2年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（10年）

　　檔案管理編號(hào)怎么編

　　歸檔文件編號(hào)是指將每份歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識(shí)為符號(hào)，并以檔號(hào)章的形式在歸檔文件上注明。歸檔文件應(yīng)依分類(lèi)方法和排列順序逐件編號(hào)，即在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等項(xiàng)目。

　　1）全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。有些新組建單位或暫未列入檔案館接收計(jì)劃的單位，此項(xiàng)可空置，留待檔案館給定全宗號(hào)后再行填寫(xiě)。

　　2）年度：文件形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如一九九八年應(yīng)表示為“1998”，不能簡(jiǎn)化為“98”。

　　3）保管期限：歸檔文件保管期限的全稱(chēng)或簡(jiǎn)稱(chēng)。如“永久”或“永”。

　　4）件號(hào)：文件的排列順序號(hào)。它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標(biāo)識(shí)。用阿拉伯?dāng)?shù)字直接標(biāo)注。

　　件號(hào)包括室編件號(hào)和館編件號(hào)，分別在歸檔文件整理和檔案移交進(jìn)館時(shí)編制。室編件號(hào)由檔案室采用與分類(lèi)方法相對(duì)應(yīng)的編號(hào)方法進(jìn)行逐件編號(hào)。即如按年度——機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）——保管期限進(jìn)行分類(lèi)的，其編號(hào)在分類(lèi)的最低一級(jí)類(lèi)目中進(jìn)行編流水順序號(hào)。如：2000年——辦公室——永久1…2…3…4…，2000年——辦公室——長(zhǎng)期1…2…3…4…。如按年度——保管期限進(jìn)行分類(lèi)的，其編號(hào)即：2000年——永久1…2…3…4…，2000年——長(zhǎng)期1…2…3…4…。館編件號(hào)按進(jìn)館要求編制。未進(jìn)館檔案不用編制。

　　5）機(jī)構(gòu)（問(wèn)題），作為分類(lèi)方案類(lèi)目的機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）名稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

　　工程檔案中的檔號(hào)怎么編？

　　檔號(hào)編制原則：1唯一性原則、2、合理性原則、3穩(wěn)定性原則、4擴(kuò)充性原則、5簡(jiǎn)單性原則。

　　檔號(hào)結(jié)構(gòu)分為三種：

　　第一種結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)——案卷目錄號(hào)——案卷號(hào)——件、頁(yè)（張）號(hào)。即：××××—×××—×××—×××全宗號(hào)-案卷目錄號(hào)-案卷號(hào)-件、頁(yè)（張）號(hào)

　　第二種結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)——類(lèi)別號(hào)——案卷號(hào)——件、頁(yè)（張）號(hào)。即：××××-×××……n-×××-×××全宗號(hào)-類(lèi)別號(hào)-案卷號(hào)-件、頁(yè)（張）號(hào)

　　第三種結(jié)構(gòu)為：類(lèi)別號(hào)——項(xiàng)目號(hào)——案卷號(hào)——件、頁(yè)（張）號(hào)。即：×××……n-×××……n-×××-×××類(lèi)別號(hào)-項(xiàng)目號(hào)-案卷號(hào)-件、頁(yè)（張）號(hào)

　　檔號(hào)中左邊為上位代碼，右邊下位代碼，連寫(xiě)時(shí)上、下位代碼之間用“-”（短橫）相隔。

　　件號(hào)、頁(yè)（張）號(hào)可根據(jù)檔案保管和使用的需要，選擇一項(xiàng)編號(hào)。