檔案整理臺(tái)賬

　　臺(tái)帳就是明細(xì)紀(jì)錄表。實(shí)際上就是流水賬。它包括文件、工作計(jì)劃、工作匯報(bào)。

　　臺(tái)賬沒有特定的規(guī)范，僅為工作中形成的情況的記錄，各項(xiàng)工作可以自行制定自己臺(tái)賬的記錄內(nèi)容。

　　具體在倉庫管理中，臺(tái)賬詳細(xì)記錄了什么時(shí)間，什么倉庫，什么貨架由誰入庫了什么貨物，共多少數(shù)量。同樣，出庫也要對(duì)應(yīng)出庫臺(tái)賬。

　　1、隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步，計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用，現(xiàn)在很多單位不再用手工做賬，而用計(jì)算機(jī)做賬，把數(shù)據(jù)錄入成軟件，這叫做“電子臺(tái)賬”。

　　2、臺(tái)賬常常被用于工程，例如，一般工程都會(huì)有混凝土臺(tái)賬、安全臺(tái)賬等，臺(tái)賬在這里的實(shí)際意思就類似于人工整理的資料，資料里一些內(nèi)容按工程上固定的格式打印出來，一些內(nèi)容人工手寫完成，另外有工程技術(shù)人員的簽字確認(rèn)。

　　什么是臺(tái)帳?要怎么做?

　　1.本臺(tái)帳作為企業(yè)安全管理基礎(chǔ)臺(tái)帳的范本，指導(dǎo)廣大企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員做好日常安全管理工作，留下安全管理痕跡。

　　2.本臺(tái)帳所涉及的條款、表格是企業(yè)日常安全管理臺(tái)帳資料最基本的要求，也是企業(yè)安全管理人員必須了解、日常安全管理必須做的臺(tái)帳資料。

　　3.本臺(tái)帳供企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員以及特種設(shè)備維護(hù)管理人員使用。

　　4.本臺(tái)帳將企業(yè)日常安全管理最基本的臺(tái)帳資料劃分成八個(gè)文件夾，企業(yè)可參考八個(gè)文件夾中的內(nèi)容建立安全管理臺(tái)帳，今后安監(jiān)所將針對(duì)這八個(gè)文件夾內(nèi)容的建立和完善情況開展企業(yè)安全管理臺(tái)帳資料日常安全檢查。

　　5.企業(yè)安全生產(chǎn)情況、安全管理難易程度各不相同，本臺(tái)帳所涉及的條款、表格并不能涵蓋安全管理臺(tái)帳資料的全部，企業(yè)安全管理人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身安全生產(chǎn)特點(diǎn)，在本臺(tái)帳的基礎(chǔ)上逐步建立起完善的、適合本企業(yè)安全管理的臺(tái)帳資料。

　　6.企業(yè)安全管理人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)做好安全管理臺(tái)帳資料的更新工作，確保企業(yè)安全管理規(guī)范，有序。

　　企業(yè)安全管理基礎(chǔ)臺(tái)帳

　　文件夾一：安全生產(chǎn)責(zé)任制

　　一、營(yíng)業(yè)執(zhí)照

　　臺(tái)帳資料：營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本復(fù)印件；

　　二、安全生產(chǎn)許可證

　　臺(tái)帳資料：安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件

　　三、從事特種行業(yè)依法規(guī)定辦理的相關(guān)證照

　　臺(tái)帳資料：從事特種行業(yè)依法規(guī)定辦理的相關(guān)證照復(fù)印件

　　四、安全生產(chǎn)責(zé)任制

　　臺(tái)帳資料：

　?、倨髽I(yè)各級(jí)、各部門安全生產(chǎn)責(zé)任制；

　?、谧鳂I(yè)人員崗位責(zé)任制

　　要求：企業(yè)制定各級(jí)（經(jīng)理、副經(jīng)理、車間主任、班組長(zhǎng)等）、各職能部門（安全部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等）安全生產(chǎn)責(zé)任制。

　　五、安全生產(chǎn)責(zé)任書

　　臺(tái)帳資料：安全生產(chǎn)責(zé)任書

　　要求：

　　①企業(yè)應(yīng)在每年年初編制安全生產(chǎn)責(zé)任書并層層簽訂；

　?、诎踩a(chǎn)責(zé)任書一年一簽；

　　③企業(yè)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人與各級(jí)、各部門負(fù)責(zé)人，各部門與本部門員工層層簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。

　　文件夾二：安全管理規(guī)章制度

　　一、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)

　　臺(tái)帳資料：安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖

　　要求：

　?、倨髽I(yè)應(yīng)建立企業(yè)安全管理體系網(wǎng)絡(luò)圖；

　?、诎踩芾眢w系網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)上墻；

　　二、安全生產(chǎn)規(guī)章制度

　　臺(tái)帳資料：企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度

　　要求：企業(yè)基本安全生產(chǎn)規(guī)章制度包括，安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度，安全生產(chǎn)檢查制度，事故隱患排查制度，安全生產(chǎn)投入保障制度，具有較大危險(xiǎn)因素的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、安全設(shè)施和設(shè)備管理制度，危險(xiǎn)作業(yè)管理制度，職業(yè)安全衛(wèi)生制度，勞動(dòng)防護(hù)用品配備和管理制度，安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度，安全生產(chǎn)事故報(bào)告和處理制度等。

　　三、安全生產(chǎn)操作規(guī)程

　　臺(tái)帳資料：企業(yè)安全生產(chǎn)操作規(guī)程

　　要求：

　?、俑髌髽I(yè)按照本企業(yè)崗位設(shè)置和生產(chǎn)情況制定相應(yīng)的操作規(guī)程；

　?、诓僮饕?guī)程存檔并上墻。

　　文件夾三：安全生產(chǎn)管理

　　一、安全生產(chǎn)例會(huì)

　　臺(tái)帳資料：

　　①安全生產(chǎn)會(huì)議簽到表；

　?、诎踩a(chǎn)會(huì)議記錄表

　　要求：

　?、倨髽I(yè)應(yīng)定期召開安全生產(chǎn)會(huì)議（一月至少一次）；

　?、趨?huì)人員必須親自簽名，不得代簽；

　?、郯踩a(chǎn)會(huì)議記錄表應(yīng)按時(shí)記錄，確保每次安全生產(chǎn)例會(huì)都有記錄臺(tái)帳。

　　二、特種設(shè)備安全管理

　?。ㄒ唬┨胤N設(shè)備注冊(cè)登記、定期檢測(cè)

　　臺(tái)帳資料：

　?、偬胤N設(shè)備注冊(cè)登記證明材料；

　?、谔胤N設(shè)備定期檢測(cè)報(bào)告

　　要求：

　　①特種設(shè)備使用前必須及時(shí)報(bào)鎮(zhèn)安監(jiān)所備案，注冊(cè)登記后方能投入使用；

　?、谄髽I(yè)應(yīng)掌握特種設(shè)備檢驗(yàn)周期，對(duì)在用的特種設(shè)備定期申報(bào)檢驗(yàn)。

　　（二）特種設(shè)備安全管理

　　臺(tái)帳資料：

　?、偬胤N設(shè)備登記匯總表；

　?、谔胤N設(shè)備隨機(jī)資料；

　?、厶胤N設(shè)備定期檢查維護(hù)表（鍋爐使用情況定期檢查表、壓力容器使用情況定期檢查表、電梯使用情況定期檢查表、起重機(jī)械使用情況定期檢查表、場(chǎng)（廠）內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛使用情況定期檢查表）

　　要求：

　?、倨髽I(yè)應(yīng)匯總本企業(yè)特種設(shè)備，實(shí)時(shí)掌握特種設(shè)備的使用情況；

　?、谄髽I(yè)應(yīng)為每一臺(tái)特種設(shè)備建立單獨(dú)的管理臺(tái)帳，包括，特種設(shè)備注冊(cè)登記證明材料，特種設(shè)備定期檢測(cè)報(bào)告，特種設(shè)備隨機(jī)資料（廠家提供），特種設(shè)備日常維護(hù)記錄；

　?、燮髽I(yè)應(yīng)做好特種設(shè)備的日常維護(hù)，對(duì)特種設(shè)備進(jìn)行安全檢查，并及時(shí)記錄臺(tái)帳；

　　三、動(dòng)火、動(dòng)電作業(yè)票

　　臺(tái)帳資料：

　?、賱?dòng)火作業(yè)票；

　?、趧?dòng)電作業(yè)票

　　要求：在有爆炸危險(xiǎn)、易發(fā)生火災(zāi)的作業(yè)場(chǎng)所或重大危險(xiǎn)源區(qū)域內(nèi)動(dòng)火和動(dòng)電應(yīng)執(zhí)行動(dòng)火、動(dòng)電審批制度，進(jìn)行作業(yè)交底、做好防范措施、落實(shí)專人監(jiān)護(hù)方能作業(yè)。

　　四、安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳

　　臺(tái)帳資料：安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲管理臺(tái)帳

　　文件夾四：職業(yè)安全衛(wèi)生臺(tái)帳

　　一、勞動(dòng)防護(hù)用品管理

　　臺(tái)帳資料：勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄表

　　要求：

　?、倨髽I(yè)應(yīng)按規(guī)定發(fā)放勞動(dòng)防護(hù)用品；

　　②企業(yè)應(yīng)做好勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放記錄，做到隨發(fā)隨記，實(shí)時(shí)掌握勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放情況。

　　二、職業(yè)安全衛(wèi)生臺(tái)帳

　　臺(tái)帳資料：從業(yè)人員職業(yè)危害健康檢查表

　　要求：

　　①企業(yè)應(yīng)在從業(yè)人員從事職業(yè)危害作業(yè)之前對(duì)其進(jìn)行健康檢查，在從業(yè)人員從事職業(yè)危害作業(yè)過程中定期對(duì)其進(jìn)行健康檢查，在從業(yè)人員結(jié)束職業(yè)危害作業(yè)時(shí)對(duì)其進(jìn)行健康檢查；

　　②健康檢查表全部復(fù)印作為從業(yè)人員健康檔案存檔；

　　③從業(yè)人員健康檔案終生留檔。

　　文件夾五：安全教育培訓(xùn)

　　一、安全教育培訓(xùn)計(jì)劃

　　臺(tái)帳資料：

　?、侔踩逃嘤?xùn)計(jì)劃表；

　　②安全教育培訓(xùn)記錄表

　　要求：企業(yè)應(yīng)于年初制定本企業(yè)全年安全教育培訓(xùn)計(jì)劃，按計(jì)劃對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，并建立本年度教育培訓(xùn)檔案。

　　二、安全管理人員臺(tái)帳

　　臺(tái)帳資料：

　　①安全管理人員名冊(cè)；

　　②主要負(fù)責(zé)人、分管安全負(fù)責(zé)人、安全員、危化品倉庫保管員證件復(fù)印件

　　要求：

　?、倨髽I(yè)主要負(fù)責(zé)人、分管安全負(fù)責(zé)人、安全員、危化品倉庫保管員必須參加資格培訓(xùn)后方能從事相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；

　　②企業(yè)從業(yè)人員超過五十人的應(yīng)當(dāng)配備符合規(guī)定的專職安全生產(chǎn)管理人員;

　?、郯踩芾砣藛T應(yīng)及時(shí)參加復(fù)訓(xùn)，確保證件在有效期內(nèi)。

　　三、特種作業(yè)人員管理

　　臺(tái)帳資料：

　?、偬胤N作業(yè)人員名冊(cè)；

　?、谔胤N作業(yè)人員證件復(fù)印件

　　要求：

　?、購氖绿胤N作業(yè)的人員必須參加資格培訓(xùn)后方能上崗；

　　②特種作業(yè)人員必須定期進(jìn)行特種作業(yè)操作證件的復(fù)審，確保證件在有效期內(nèi)。

　　四、從業(yè)人員“三級(jí)”安全教育

　　臺(tái)帳資料：從業(yè)人員三級(jí)安全教育卡

　　要求：

　?、倨髽I(yè)應(yīng)對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行“三級(jí)”（公司級(jí)、車間級(jí)、班組級(jí)）安全教育，建立從業(yè)人員教育培訓(xùn)檔案；

　?、诓唤?jīng)過“三級(jí)”安全教育的人員不得上崗。

　　五、“四新”教育培訓(xùn)

　　臺(tái)帳資料：安全教育培訓(xùn)記錄表

　　要求：

　?、倨髽I(yè)采用新工藝、新技術(shù)、新材料或使用新設(shè)備，必須對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行專門的教育培訓(xùn)；

　?、趨⒓影踩逃嘤?xùn)人員必須當(dāng)場(chǎng)親自簽到，并作為安全教育培訓(xùn)臺(tái)帳資料保存；

　?、奂皶r(shí)記錄安全教育培訓(xùn)內(nèi)容并保存。

　　文件夾六：安全檢查和事故隱患排查

　　一、安全檢查

　　臺(tái)帳資料：

　　①安全檢查表；

　　②整改反饋表

　　要求：

　?、倨髽I(yè)應(yīng)定期開展安全檢查（一月至少一次）；

　?、趨z人員必須親自簽名，不得代簽；

　　③安全檢查完成后填寫安全檢查表，安全檢查表原件由安全管理部門留存，復(fù)印件按檢查表中責(zé)任部門（人）數(shù)量多少分別下發(fā)到責(zé)任人或其所在責(zé)任部門；

　?、茇?zé)任人或責(zé)任部門負(fù)責(zé)人待整改完畢后填寫整改反饋表，原件由責(zé)任部門留存，復(fù)印件交安全管理部門；

　?、莅踩芾聿块T接到整改反饋表后組織復(fù)查，復(fù)查合格并簽字后，將安全檢查表連同各責(zé)任部門上交的整改反饋表一起存檔，作為安全檢查臺(tái)帳資料。

　　二、重大事故隱患

　　臺(tái)帳資料：

　?、僦卮笫鹿孰[患記錄表；

　?、谥卮笫鹿孰[患應(yīng)急預(yù)案

　　要求：

　?、俣ㄆ谶M(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)重大事故隱患及時(shí)記錄；

　　②整改時(shí)或因故未能及時(shí)進(jìn)行整改的，應(yīng)制定詳細(xì)的整改計(jì)劃和安全監(jiān)控管理措施，確保不發(fā)生事故；

　　③對(duì)一時(shí)不能整改完畢的重大事故隱患，除采取臨時(shí)措施減少隱患危害程度外，還應(yīng)制定專門的應(yīng)急預(yù)案。

　　文件夾七：應(yīng)急救援預(yù)案及應(yīng)急演練

　　臺(tái)帳資料：

　?、賾?yīng)急預(yù)案；

　?、趹?yīng)急預(yù)案教育培訓(xùn)計(jì)劃；

　　③應(yīng)急預(yù)案教育培訓(xùn)表；

　　④應(yīng)急預(yù)案演練記錄表；

　?、輵?yīng)急預(yù)案演練評(píng)估報(bào)告

　　要求：

　?、倨髽I(yè)應(yīng)制定并實(shí)施本企業(yè)生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案；

　?、趹?yīng)急救援預(yù)案應(yīng)一年至少演練一次；

　?、蹜?yīng)急預(yù)案演練前應(yīng)組織參演人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，演練后應(yīng)對(duì)演練情況及效果進(jìn)行評(píng)估，編寫評(píng)估報(bào)告，并對(duì)應(yīng)急救援預(yù)案進(jìn)行必要的修訂。

　　文件夾八：事故調(diào)查處理臺(tái)帳

　　臺(tái)帳資料：

　?、佻F(xiàn)場(chǎng)勘察、調(diào)查的情況記錄、照片，傷情報(bào)告書或診斷、手術(shù)證明（復(fù)印件）；

　?、谑鹿史治鰰?huì)記錄；

　?、凼鹿实怯洷?。

　　臺(tái)賬包括哪些方面？

　　臺(tái)賬原指擺放在臺(tái)上供人翻閱的賬簿，故名臺(tái)賬，包括文件、工作計(jì)劃、工作匯報(bào)。

　　來歷：過去的賬房先生，把經(jīng)常使用的賬放在柜‘臺(tái)’上，時(shí)間一長(zhǎng)，大家就稱之為“臺(tái)賬”了。

　　臺(tái)賬包括的內(nèi)容有安全責(zé)任書、安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件、安全生產(chǎn)管理制度、企業(yè)注冊(cè)安全主任、安全員、班組長(zhǎng)等崗位職責(zé)。上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)管理部門制訂和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等，安全宣傳教育培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料。

　　安全生產(chǎn)檢查資料、安全會(huì)議記錄、花名冊(cè)新工人三級(jí)教育、機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料。安全技術(shù)交底資料、爆破物品管理臺(tái)賬、事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報(bào)告資料，安全事故調(diào)查處理材料。

　　臺(tái)賬的作用有：

　　1、在臺(tái)賬資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用。

　　2、是企業(yè)規(guī)范管理上檔次，提高企業(yè)管理水平的需要。

　　3、對(duì)單位和安全管理人員起到了自我保護(hù)的作用。