工程檔案管理實(shí)習(xí)總結(jié)

　　大學(xué)的最后一個暑假，我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實(shí)習(xí)，時間是從xxx年七月十日至八月七日。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化，盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合，在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律，不遲到、早退，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作，得到負(fù)責(zé)人的好評，同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。

　　此次實(shí)習(xí)，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔，一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔，在實(shí)習(xí)的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點(diǎn)，同時在電子檔案的整理過程中，結(jié)合自身所學(xué)知識，對原先的方法進(jìn)行了改革，同時也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。

　　實(shí)習(xí)期間，我利用此次難得的機(jī)會，努力工作，嚴(yán)格要求自己，虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教，同時利用空余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。

　　“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”在短暫的實(shí)習(xí)過程中，我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。

　　雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學(xué)知識運(yùn)用在實(shí)際的工作上，這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過程中，要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力，通過與另一位實(shí)習(xí)生的合作，我們慢慢地學(xué)會用探索的'方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，對我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。

　　通過一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上，我們要處理好的“三個關(guān)系”：即課堂教育與社會實(shí)踐的關(guān)系，以課堂為主題，通過實(shí)踐將理論深化；暑期實(shí)踐與平時實(shí)踐的關(guān)系，以暑期實(shí)踐為主要時間段；社會實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系，力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。

　　在實(shí)習(xí)的過程中，我也發(fā)現(xiàn)，對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我，資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾?，對于我以后的工作也能夠起到相?dāng)大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規(guī)則和方法，所謂為規(guī)矩不成方圓，尤其是在現(xiàn)代社會中，信息的大量涌現(xiàn)，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用，通過這一次的實(shí)習(xí)，也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法，讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。

　　當(dāng)然，在實(shí)習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo)，很多時候都不能進(jìn)行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點(diǎn)，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學(xué)生閱世不深，在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn)，也是一個難題。

　　不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn)，在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí)，為以后的工作打下一個較為堅實(shí)的基矗這近一個月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí)，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經(jīng)歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹，好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。

　　經(jīng)過這一段時間的實(shí)習(xí)，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己，因?yàn)槲覀兊木蜆I(yè)對象是人民教師，這是一個神圣的職業(yè)，任何時刻都馬虎不得。

　　求檔案局實(shí)習(xí)日志

　　XX年X月X旬，我們在XX市檔案局進(jìn)行了兩周的專業(yè)實(shí)習(xí)工作。其中，XXX被分到了機(jī)關(guān)檔案室，XXX和XXX被分到了ZZ室，我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實(shí)習(xí)期間，我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西，現(xiàn)對我們的這兩周實(shí)習(xí)工作進(jìn)行一下總結(jié)。

　　X月X日，在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀了XX市檔案館，隨后，我們跟隨老師來到了我們的實(shí)習(xí)地點(diǎn)：XX市檔案局。老師講我們?nèi)朔值搅宿k公室，我們分別見到了自己的指導(dǎo)老師，老師給我們分配了工作并很認(rèn)真地教我們。

　　在機(jī)關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案，而黃思思所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實(shí)習(xí)工作共整理照片檔案X卷冊，共XX余張照片，文書檔案的裝訂、整理、修裱XX余卷冊。由于在實(shí)習(xí)期間，正好趕上會計室要移交會計檔案，所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室，由于檔案室地方特別小，我們要進(jìn)行整理，檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜，這樣，特別占地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。

　　所以我認(rèn)為，應(yīng)該換成密集架，這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是，指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫出照片的主要內(nèi)容，有的照片已經(jīng)很早的了，指導(dǎo)老師都說不出來主要內(nèi)容了，這就給歸檔工作造成了很多麻煩，我認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。

　　首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的，因?yàn)檠b訂的時候要在左邊裝訂，防止裝訂過程中壓到字，然后把左邊距特別小的文件拿出來，在它左邊粘上一張紙條，待干了以后，再插入卷內(nèi)，這個過程叫修裱。

　　然后要把卷中的文件按頁碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個過程叫整理。最后就是裝訂了，按照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂，一點(diǎn)也不能大意，再把右邊長出來的文件折進(jìn)去，就大功告成了。在這個過程中，修裱這個過程很浪費(fèi)時間，每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法，應(yīng)該統(tǒng)一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn)，這樣就省掉了這個步驟，節(jié)省了很多時間。

　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中，會形成大量的會計檔案，它們作為一個單位檔案中的重要組成部分，以其特有的記錄方式，準(zhǔn)確、形象、生動地反映出該單位經(jīng)濟(jì)、管理和某些職能活動的過程和結(jié)果，對今后的各項工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。

　　因此管理好這一部分檔案，是檔案部門綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細(xì)認(rèn)真，每位數(shù)字都要一一核對，用電腦記賬時要把支票的支出原因總結(jié)概括，因此，要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后，我們將所有賬目累加，與電腦顯示的結(jié)果進(jìn)行核對如結(jié)果相同則正確。

　　其他的工作還有，整理醫(yī)療報銷清單，我們的工作為核對醫(yī)療報銷清單中的每一項數(shù)據(jù)，將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊，并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證，這項工作與我們所學(xué)專業(yè)是緊密相連的，我們根據(jù)會計檔案的案卷目錄核對檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符，將有誤的地方進(jìn)行修改。還有，整理會計賬簿、會計報表，將2005年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進(jìn)行保存。

　　分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存，保存時還要格外注意保管期限的問題，相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此，我們要分清保管期限，把會計檔案分類裝入檔案盒保存。

　　接下來接觸到的就是整理裝訂檔案，我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下，必須逐張逐頁對所附原始憑證進(jìn)行整理加工，使待裝訂記賬憑證舒展平整，原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻，將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松，太松了會使賬頁上下左右晃動，損壞繩孔，繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背，并在封面與脊背的接封處，加蓋財務(wù)專用章。蓋章要清楚，端正。

　　在短暫的實(shí)習(xí)過程中，XX市檔案局的老師們耐心的指導(dǎo)我們，我學(xué)到了許多知識。此外，我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作，真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中，從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活，細(xì)致地了解了現(xiàn)實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習(xí)的時間并不是很長，但受益匪淺，我們深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷會對我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來非常積極的影響。

　　XX檔案XXX XXX XXX二〇XX年X月X日

　　學(xué)生實(shí)習(xí)中檔案整理自我評述怎么寫？

　　見習(xí)期間我能快速的適應(yīng)公司的環(huán)境，融入企業(yè)的團(tuán)體，用心跟同事溝通，更好的完成既定的任務(wù)。這些都不是信手拈來的。都是從一個逐步的點(diǎn)到面的認(rèn)識，我慶幸也感謝有這樣一個實(shí)習(xí)的機(jī)會，能夠在就業(yè)前很好的提高自己、鍛煉自己。同時也讓自己對自己的能力更加自信。

　　在實(shí)習(xí)時，我認(rèn)認(rèn)真真完成任務(wù)，我積極響應(yīng)單位號召，結(jié)合工作實(shí)際，不斷學(xué)習(xí)理論、業(yè)務(wù)知識和社會知識，用先進(jìn)的理論武裝頭腦，用精良的業(yè)務(wù)知識提升能力，以廣博的社會知識拓展視野。我抱著踏實(shí)的態(tài)度來做事,虛心點(diǎn)往往能得到別人的認(rèn)同，里面員工的朝氣、團(tuán)結(jié)和熱情,以及對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度讓我深受感動!

　　在思想行為方面，我作風(fēng)優(yōu)良、待人誠懇，能較好處理人際關(guān)際，處事冷靜穩(wěn)健，能合理地統(tǒng)籌安排生活中的事務(wù)。

　　時間總是無情，在臨別時，跟經(jīng)理道別，跟同事道別，茫茫人海，也許以后都不再相見，但我會記住這段時間他們對我熱心的照顧和無私的幫助，至此，我的社會實(shí)習(xí)工作圓滿結(jié)束。其間還有太多種種是不能用言語表達(dá)的，但我會一直記得這次經(jīng)歷，并會牢記大家的教誨，在將來很好的鞭策自己，努力學(xué)習(xí)，努力邁向人生的新臺階。

　　這次的經(jīng)歷是實(shí)實(shí)在在的，就感覺自己每天都在進(jìn)步，每天都能夠接觸新的事物，一點(diǎn)一點(diǎn)的吸收進(jìn)去。初踏社會便有了這么深的感受，正應(yīng)了那句話：社會是一所最好的大學(xué)，果然沒錯。展現(xiàn)在自己面前的是一片任自己鞭策的沃土，也分明感受到了沉甸甸的責(zé)任。在今后的工作和生活中，我將繼續(xù)學(xué)習(xí)，深入實(shí)踐，不斷提升自我，努力創(chuàng)造業(yè)績，繼續(xù)創(chuàng)造更多的價值。

　　第九類工資級別待遇等材料：

　　1、工資級別登記表、調(diào)資審批表。

　　2、定級和解決待遇的審批材料。

　　3、干部任免審批表。

　　4、公務(wù)員資格審批表、錄用和聘用審批表、聘用合同書、續(xù)聘審批表、解聘、辭退材料。

　　5、學(xué)生畢業(yè)分配表、報到通知書。

　　6、出國、出境人員審批表。

　　7、黨代會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群團(tuán)代表大會、民主黨派代表大會登記表。

　　干部人事檔案其他分類包含內(nèi)容：

　　一、第一類履歷材料：

　　1、干部履歷表。

　　2、學(xué)生登記表、各類個人簡歷及登記表。

　　3、更改姓名的材料。

　　二、第二類自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料：

　　三、第三類鑒定考核考察等材料：

　　1、各種鑒定表（包括自我鑒定；單位組織鑒定；黨、團(tuán)員鑒定；學(xué)生及學(xué)員畢業(yè)鑒定）。

　　2、年終考核表、實(shí)習(xí)鑒定、各種評語表。

　　3、作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料。

　　4、考核登記表、干部考核和民主評議的綜合材料。

　　5、各種專業(yè)人員、專門工作鑒定意見。

　　四、第四類學(xué)歷學(xué)位成績培訓(xùn)專業(yè)性材料：

　　1、報考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表；高校招生（報考）登記表。

　　2、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績表。

　　3、畢業(yè)登記表。

　　4、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)材料。

　　5、選派留學(xué)生審查登記表。

　　6、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表和聘任表。

　　7、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料。

　　8、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作目錄。

　　五、第五類政審材料：

　　1、政歷情況的調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的主要意見或說明情況的材料。

　　2、主要證明材料、甄別、復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報告、批復(fù)等有關(guān)依據(jù)材料。

　　3、家庭出身、本人成分、社會關(guān)系調(diào)查材料。

　　4、主要社會關(guān)系、政歷情況的證明及有關(guān)問題過去檔案內(nèi)記載的現(xiàn)已平反的證明。

　　5、入黨、團(tuán)、參軍、出國等政審材料。

　　6、配偶情況登記表、調(diào)查材料。

　　7、更改民族、年齡、國籍、入黨、團(tuán)和參加工作時間的組織審查意見及調(diào)查材料，上級批復(fù)以及依據(jù)的證明材料。

　　六、第六類加入黨團(tuán)組織的材料：

　　1、入黨（團(tuán)）志愿書、申請書、入黨轉(zhuǎn)正申請書。

　　2、黨（團(tuán)）員登記表。

　　3、預(yù)備黨員因犯錯誤延期轉(zhuǎn)正、取消預(yù)備黨員資格的材料。

　　4、認(rèn)定不合格黨員勸退或除名的主要依據(jù)和組織審批材料、退黨材料。

　　5、加入民主黨派的有關(guān)材料。

　　七、第七類獎勵材料：

　　1、先進(jìn)個人登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎、通報表揚(yáng)材料。

　　2、軍人在部隊經(jīng)組織批準(zhǔn)立功，授勛材料。

　　八、第八類違反黨紀(jì)、政紀(jì)、國法等材料：

　　1、所犯錯誤結(jié)論、處分決定、甄別、復(fù)查報告。

　　2、本人的檢查、交代材料；對處分決定的意見。

　　3、上級批復(fù)及本人意見。

　　4、通報批評材料。

　　5、法院審判工作形成的判決書等材料。

　　九、第十類可供參考的有保存價值的材料：

　　1、因工受傷證明材料、殘廢等級材料。

　　2、死亡證明、訃告或生平。

　　3、非正常死亡的調(diào)查報告及有關(guān)情況的遺書等材料。

　　4、其它需要保留的材料。