名人檔案整理

　　第一條為加強(qiáng)對汕頭市著名人物(以下簡稱名人)檔案的收集、管理和利用，根據(jù)《檔案法》，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱名人檔案是指名人在從事各種活動(dòng)中直接形成的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第三條名人檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確與安全，便于利用的原則。

　　第四條市和區(qū)縣(市)檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)名人檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)；市和區(qū)縣(市)檔案館負(fù)責(zé)名人檔案的收集和管理，具體職責(zé)是：

　　(一)負(fù)責(zé)名人檔案的收集、整理、保管和提供利用；

　　(二)開展或參與對名人的研究；

　　(三)組織名人檔案展覽；

　　(四)提供名人檔案咨詢服務(wù)；

　　(五)其他相關(guān)工作。第五條名人檔案的建檔對象為汕頭市政界、軍界、工商界、科學(xué)文化界等領(lǐng)域的重要人物和祖籍汕頭但在市外工作或在汕頭長期活動(dòng)過，并對汕頭社會(huì)經(jīng)濟(jì)具有重要貢獻(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者和社會(huì)賢達(dá)人士，具體包括：

　　(一)擔(dān)任過市級(jí)(包括現(xiàn)任副市級(jí))以上領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的黨政領(lǐng)導(dǎo)及其他政界知名人士(包括相當(dāng)級(jí)別的各民主黨派的領(lǐng)導(dǎo)人、無黨派民主人士的領(lǐng)導(dǎo)人)；

　　(二)被授予大校以上軍銜或擔(dān)任師級(jí)以上職務(wù)及其他軍界知名人士；

　　(三)在某項(xiàng)科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域(包括自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué))有填補(bǔ)國內(nèi)外空白的研究項(xiàng)目的專家、學(xué)者；

　　(四)有重要影響和突出成就或在重要國際、國內(nèi)比賽(評獎(jiǎng))中獲獎(jiǎng)的專家學(xué)者、文學(xué)藝術(shù)工作者、教育工作者及體育工作者、衛(wèi)生工作者；

　　(五)著名宗教界人士；

　　(六)社會(huì)活動(dòng)家、知名人士和著名民間藝(匠)人；

　　(七)有重要影響和突出貢獻(xiàn)，并有一定名望的企業(yè)家、實(shí)業(yè)家；

　　(八)全國勞動(dòng)模范、戰(zhàn)斗英雄和先進(jìn)工作者；

　　(九)知名的華僑領(lǐng)袖、外籍華人、港澳臺(tái)同胞、歸國華僑和外國人。第六條名人檔案收集的內(nèi)容：

　　(一)反映名人生平及其主要活動(dòng)的材料，如自傳、傳記、回憶錄、文章、報(bào)告、演講稿和日記等；

　　(二)反映名人成就的材料，如論文、著作、研究成果、作品等；

　　(三)社會(huì)對名人的研究、評價(jià)材料，如紀(jì)念性、回憶性材料、研究介紹材料等；

　　(四)與名人有直接關(guān)系的材料，如證書、譜牒、信函等；

　　(五)反映名人活動(dòng)的聲像(錄音帶、錄像帶、照片)、實(shí)物等載體形式的材料；

　　(六)名人的口述歷史材料等；

　　(七)其它有保存價(jià)值的名人檔案材料。第七條檔案館收集名人檔案可以采取以下形式：

　　(一)依據(jù)《檔案法》及其他檔案法規(guī)、規(guī)章進(jìn)行征集；

　　(二)接受機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織依法移交的名人檔案；

　　(三)接受名人檔案所有者寄存、捐贈(zèng)或出售的檔案；

　　(四)復(fù)制其它單位保管的名人檔案或與其交換名人檔案目錄；

　　(五)與名人檔案所有者交換或復(fù)制名人檔案；

　　(六)其它與名人檔案所有者協(xié)商的收集形式。

　　第八條檔案館對移交名人檔案的，應(yīng)當(dāng)與移交人辦理交接手續(xù)，填制清單，一式二份，雙方各執(zhí)一份。

　　第九條檔案館對捐贈(zèng)名人檔案的，應(yīng)當(dāng)與捐贈(zèng)人簽定捐贈(zèng)協(xié)議，向捐贈(zèng)人頒發(fā)證書，并給予表揚(yáng)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第十條檔案館對寄存名人檔案的，應(yīng)當(dāng)與寄存人辦理寄存協(xié)議，并向寄存人頒發(fā)寄存證書。

　　第十一條檔案館對出售名人檔案的，應(yīng)當(dāng)與出售人簽訂購買協(xié)議。

　　第十二條檔案館應(yīng)當(dāng)擬定收集計(jì)劃，并對收集(或計(jì)劃收集)的名人檔案進(jìn)行評估、鑒定、審查。

　　第十三條名人檔案應(yīng)當(dāng)以每個(gè)名人為單位設(shè)立全宗；其全宗內(nèi)檔案的分類、編目、鑒定等工作按照檔案整理的有關(guān)原則與方法進(jìn)行。

　　第十四條檔案館應(yīng)當(dāng)采取有效措施，依法妥善保管所收集的名人檔案。

　　第十五條單位和個(gè)人可以依法利用向社會(huì)公開的名人檔案。

　　第十六條向檔案館移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人有權(quán)優(yōu)先利用其檔案和隨時(shí)補(bǔ)充歸檔材料，并有權(quán)要求檔案館對其中不宜向社會(huì)公開的部分進(jìn)行保密或控制利用。

　　第十七條在名人檔案的收集、管理和利用過程中，違反本辦法規(guī)定的，由檔案行政管理部門或有關(guān)部門依照《檔案法》等法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定處罰。

　　第十八條本辦法自2002年4月15日起施行。

　　廣東省名人檔案管理辦法

　　第一條為了加強(qiáng)我省著名人物檔案資料的收集、管理和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，制訂本辦法。

　　第二條我省著名人物（簡稱名人，下同）檔案的收集、管理工作由省檔案館負(fù)責(zé)。省檔案館內(nèi)設(shè)名人庫，專門管理全省名人檔案。

　　第三條省檔案館名人庫是永久保存全省名人檔案的中心。第四條名人檔案管理工作范圍為：

　?。ㄒ唬┲朴喢藱n案收集計(jì)劃并組織實(shí)施；

　?。ǘM訂名人的入庫范圍和對象；

　?。ㄈ┴?fù)責(zé)名人檔案的收集、整理、保管和提供利用；

　?。ㄋ模╅_展或參與對名人的研究；

　?。ㄎ澹┙M織名人檔案的展覽；

　　（六）名人檔案咨詢服務(wù)；

　?。ㄆ撸╅_展對外交流活動(dòng)；

　?。ò耍┢渌嚓P(guān)的工作。第五條入庫名人的范圍為：歷代廣東籍（包括在省外或國外的廣東籍人士）或曾在廣東境內(nèi)長期活動(dòng)過非廣東籍的政界、軍界、工商界、科學(xué)文化界等領(lǐng)域具有重要影響的官員、專家學(xué)者和社會(huì)賢達(dá)及其他重要人物，具體標(biāo)準(zhǔn)是：

　　（一）政界：擔(dān)任過省級(jí)（包括現(xiàn)任副省級(jí)）以上職務(wù)的政府官員及其他著名政治家（包括相當(dāng)級(jí)別的各黨派領(lǐng)導(dǎo)人、無黨派民主人士領(lǐng)導(dǎo)人）；

　?。ǘ┸娊纾菏谟柚袑⒁陨宪娿暬驌?dān)任兵團(tuán)級(jí)以上職務(wù)及其他著名的軍事家；

　?。ㄈ┕ど探纾壕哂兄匾绊懞兔钠髽I(yè)家、實(shí)業(yè)家；

　?。ㄋ模┛茖W(xué)技術(shù)界：擔(dān)任國家級(jí)科學(xué)、工程院士以及在某項(xiàng)科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域（包括自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)）有較深造詣、有突出成就的專家、學(xué)者；

　?。ㄎ澹┪幕逃纾河兄匾绊?、有較深造詣、有突出成就的學(xué)者、文學(xué)家、藝術(shù)家、教育家等；

　　（六）宗教界的著名領(lǐng)袖；

　?。ㄆ撸┲纳鐣?huì)活動(dòng)家、知名人士，著名民間藝（匠）人；

　?。ò耍┯忻淖婕畯V東的華僑領(lǐng)袖及外籍華人；

　?。ň牛液蜕鐣?huì)有突出貢獻(xiàn)或有社會(huì)聲望的人士；

　　（十）長期在我省境內(nèi)活動(dòng)過的有影響的外國人。第六條名人檔案收集的內(nèi)容：

　?。ㄒ唬┓从趁艘簧?jīng)歷及其主要活動(dòng)的生平材料，如自傳、傳記、回憶錄等；

　　（二）反映名人職務(wù)活動(dòng)的材料，如文章、報(bào)告、演講稿、日記等；

　?。ㄈ┓从趁顺删偷牟牧?，如著作、研究成果、書畫等；

　?。ㄋ模┥鐣?huì)對名人研究、評價(jià)的材料，如紀(jì)念性、回憶性材料，研究介紹材料等；

　?。ㄎ澹┡c名人有直接關(guān)系的材料，如各類證書、譜牒、信函等；

　?。┓从趁嘶顒?dòng)的音像（錄音帶、錄像帶、照片）、實(shí)物等載體形式的材料；

　?。ㄆ撸┟说目谑鰵v史材料等。第七條收集名人檔案有以下形式：

　?。ㄒ唬┮罁?jù)《檔案法》及其它檔案法規(guī)進(jìn)行征集；

　?。ǘ┯嘘P(guān)機(jī)構(gòu)依據(jù)國家規(guī)定，向省檔案館移交有關(guān)名人檔案；

　?。ㄈn案所有者將檔案向省檔案館捐贈(zèng)、寄存、出售；

　　（四）對其它檔案館及其它部門（如圖書館、博物館等）保管的名人檔案進(jìn)行復(fù)制或交換目錄；

　?。ㄎ澹α魃⒃谑⊥狻⒕惩獾拿藱n案進(jìn)行購買、復(fù)制或交換；

　?。┢渌墒n案館與檔案交獻(xiàn)者協(xié)商的形式。第八條省檔案館對收集的名人檔案都要與移交人辦理檔案交接手續(xù)，填制清單，一式二份，省檔案館與移交人各執(zhí)一份。第九條名人檔案所有者向省檔案館捐贈(zèng)檔案，省檔案館要向捐贈(zèng)人頒發(fā)證書，并給予表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第十條名人檔案所有者向省檔案館寄存名人檔案，省檔案館要與寄存人辦理寄存協(xié)議，并頒發(fā)寄存證書。

　　第十一條名人檔案所有者向省檔案館出售名人檔案，省檔案館要與出售人簽訂購買協(xié)議。

　　第十二條省檔案館應(yīng)組成專家組，對收集到的名人檔案進(jìn)行鑒定審查。

　　第十三條名人檔案應(yīng)以每個(gè)名人為單位設(shè)立全宗；其全宗內(nèi)檔案的分類、編目、鑒定等工作按照檔案整理的有關(guān)原則與方法進(jìn)行。

　　第十四條檔案館應(yīng)按照國家關(guān)于檔案保管的要求，采取有效措施，配備先進(jìn)設(shè)備，科學(xué)保管，保證安全，防止名人檔案丟失或損壞。

　　第十五條名人檔案服務(wù)形式有：

　?。ㄒ唬┫蛴嘘P(guān)部門提供名人檔案；

　?。ǘ┡c有關(guān)部門聯(lián)合，開展名人研究學(xué)術(shù)活動(dòng)；

　　（三）配合宣傳教育及其它紀(jì)念活動(dòng)，舉辦名人檔案展覽；

　?。ㄋ模閷＜?、學(xué)者的研究提供服務(wù)與咨詢；

　?。ㄎ澹槲幕囆g(shù)界創(chuàng)作提供檔案服務(wù)；

　?。┮罁?jù)國家有關(guān)規(guī)定，向境外提供名人檔案。

　　寧波市著名人物檔案管理辦法

　　第一條為規(guī)范著名人物檔案管理，發(fā)揮著名人物檔案資源的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《寧波市檔案工作條例》等法律法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本市行政區(qū)域內(nèi)著名人物檔案的收集、保管和利用，適用本辦法。

　　第三條著名人物檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，確保著名人物檔案的完整、安全與有效利用。

　　第四條市和縣（市）區(qū)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對著名人物檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障著名人物檔案工作所需經(jīng)費(fèi)。

　　市和縣（市）區(qū)檔案行政管理部門對本行政區(qū)域內(nèi)著名人物檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　市和縣（市）區(qū)檔案館負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)著名人物檔案的收集、保管和利用。

　　第五條著名人物檔案的建檔對象（以下簡稱建檔對象），是指在某一領(lǐng)域、行業(yè)、學(xué)科做出過重要貢獻(xiàn)或產(chǎn)生重大影響，并得到社會(huì)認(rèn)可的寧波籍或在寧波工作、學(xué)習(xí)、生活過的非寧波籍人士，主要包括：

　?。ㄒ唬﹪覚C(jī)關(guān)、軍隊(duì)、政黨、社會(huì)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)；

　?。ǘ┯⑿勰７丁⒘沂?；

　　（三）工商界、宗教界人士；

　　（四）科技界、文化界、教育界、衛(wèi)生界、體育界人士；

　?。ㄎ澹└郯呐_(tái)同胞、華僑、外籍華人及外國人；

　?。v史人物；

　　（七）對國家和社會(huì)有突出貢獻(xiàn)、在國內(nèi)外有重要影響的其他人士。

　　第六條著名人物檔案的收集范圍，包括著名人物在生活、學(xué)習(xí)、工作中產(chǎn)生的，能夠反映其主要經(jīng)歷，對國家和社會(huì)具有參考價(jià)值，可以作為檔案資料收集的下列內(nèi)容：

　?。ㄒ唬┓从持宋锝?jīng)歷及其主要活動(dòng)的傳記、回憶錄、履歷表等；

　?。ǘ┓从持宋锫殑?wù)活動(dòng)的文章、報(bào)告、演講稿、工作日記等；

　?。ㄈ┓从持宋锍删偷闹?、研究成果、藝術(shù)作品等；

　　（四）社會(huì)對著名人物研究、評價(jià)的材料；

　　（五）與著名人物有直接關(guān)系的各類證書、獎(jiǎng)?wù)隆⒆V牒、信函、音像制品等；

　　（六）著名人物口述的歷史材料；

　　（七）著名人物收藏的圖書、資料及其他具有歷史和紀(jì)念意義的物品；

　　（八）其他有保存價(jià)值的檔案資料。

　　第七條著名人物檔案的建檔對象由檔案行政管理部門會(huì)同有關(guān)部門確定。

　　單位或者個(gè)人對建檔對象的界定以及檔案資料的進(jìn)館范圍有異議的，由市和縣（市）區(qū)檔案行政管理部門作出裁決；對裁決不服的，由市和縣（市）區(qū)人民政府決定。

　　鼓勵(lì)單位或個(gè)人向檔案行政管理部門推薦建檔對象。

　　第八條著名人物檔案可以采取下列收集方式：

　?。ㄒ唬﹪覚C(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織收集、整理著名人物在工作中產(chǎn)生的檔案，并按照國家規(guī)定向本級(jí)檔案館移交；

　　（二）檔案所有者捐贈(zèng)、寄存或出售；

　?。ㄈ?fù)制、交換其他檔案館、博物館、圖書館、方志館、紀(jì)念館、美術(shù)館等保存的著名人物檔案；

　?。ㄋ模┵徺I、復(fù)制或交換散存、散失的著名人物檔案；

　　（五）與檔案所有者協(xié)商解決等其他收集形式。

　　第九條鼓勵(lì)著名人物檔案所有者向檔案館捐贈(zèng)著名人物檔案。檔案館應(yīng)當(dāng)向著名人物檔案捐贈(zèng)者頒發(fā)收藏證書。

　　檔案館應(yīng)積極開展著名人物檔案的收集工作，及時(shí)補(bǔ)充著名人物檔案材料，不斷豐富著名人物檔案的內(nèi)容。

　　第十條檔案館接受著名人物檔案所有者的寄存、出售，應(yīng)當(dāng)簽訂寄存或買賣合同。

　　第十一條檔案館對收集進(jìn)館的著名人物檔案應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求和技術(shù)規(guī)范，及時(shí)進(jìn)行分類、整理和編目，并采用先進(jìn)技術(shù)，確保不同載體著名人物檔案的安全。

　　第十二條檔案館應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將紙質(zhì)的著名人物檔案及著名人物其他資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息。

　　第十三條檔案館之間以及檔案館與博物館、圖書館、方志館、紀(jì)念館、美術(shù)館等單位之間應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)著名人物檔案資料征集、開發(fā)和利用方面的協(xié)作，實(shí)現(xiàn)資源共建共享。

　　第十四條著名人物檔案可以采取以下形式予以利用：

　?。ㄒ唬┨峁┎殚喎?wù)；

　　（二）提供咨詢服務(wù)；

　?。ㄈ╅_展學(xué)術(shù)研究；

　?。ㄋ模┡e行展覽展示；

　?。ㄎ澹╅_展宣傳教育及紀(jì)念活動(dòng)；

　?。┢渌眯问?。第十五條向檔案館移交、捐贈(zèng)或寄存著名人物檔案的單位和個(gè)人及其法定繼承人，有權(quán)了解著名人物檔案的整理、保管和利用情況，并對其檔案享有優(yōu)先、免費(fèi)利用權(quán)。對不宜向社會(huì)開放的部分可以提出限制利用的意見，檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)其合法權(quán)益。無明確限制利用要求的，檔案館應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向社會(huì)提供利用。

　　古代哪些名人參與管理過檔案?

　　古代管理檔案之類的典籍，是十分了不起的事，比如李耳子，他老人家就是周朝管理這些典籍的人，當(dāng)然，他也是我們世界上最有名的人物之一了。還有司馬遷和他父親，也都參與過管理檔案。包括孔子，也曾整理過史書之類的檔案，所以才有他整理的《春秋》與《詩經(jīng)》等書。