家庭檔案整理

導(dǎo)語(yǔ)：家庭檔案如何管理呢?家庭檔案內(nèi)容極為豐富，涉及面很廣，而且由于家庭結(jié)構(gòu)不同，家庭成員經(jīng)歷不同，家庭檔案的類別也不盡相同，可以采取不同的分類。以下是我跟大家介紹的內(nèi)容，希望能夠幫助到大家!

一、分類

1、按 內(nèi)容(名稱) 分類：即上述“家庭檔案的內(nèi)容”所列 11 個(gè)大類分類。也可按著 11 個(gè)大類當(dāng)中的某些小類設(shè)置類別，如信件類、照片類、榮譽(yù)證書類、購(gòu)物發(fā)票類、攝影作品類、稿件類、書法類、繪畫類、剪紙類、剪報(bào)類等等，這些類按家庭檔案材料的具體內(nèi)容、形式、載體等靈活設(shè)置。

2、按 家庭成員 分類：即按家庭檔案內(nèi)容所涉及(針對(duì))的成員或形成家庭檔案材料的成員設(shè)置類別。如父親檔案、母親檔案、子女檔案等。此方法適用于個(gè)人特征或隸屬關(guān)系比較明顯的家庭檔案，如日記、證書、畢業(yè)證、工資條、照片、文章、病歷、信件等。

溫馨提示：上述兩種方法一般情況下不單獨(dú)使用，而是結(jié)合起來(lái)使用，即：

①先按內(nèi)容(名稱)分類，后按家庭成員分類。例如榮譽(yù)證書、信件、照片等家庭檔案，可首先按榮譽(yù)證書設(shè)置一級(jí)類別，然后按家庭成員設(shè)置二級(jí)類別，即把各個(gè)家庭成員的榮譽(yù)證書分開，每個(gè)成員的集中在一起。

②先按家庭成員分類，后按內(nèi)容(名稱)分類。如子女檔案的分類，“某子女檔案”為一級(jí)類別，然后可按成長(zhǎng)記錄，體檢表，照片，榮譽(yù)證書，作業(yè)，成績(jī)單，畢業(yè)證等具體內(nèi)容設(shè)置二級(jí)類別或按履歷類、榮譽(yù)類、證書類、聲像類、學(xué)習(xí)類、健康類等設(shè)置二級(jí)類別。

二、排序

按形成時(shí)間先后順序或按重要程序排列。

三、材料整理

1 、對(duì)于規(guī)格較小或破損的紙質(zhì)材料，為便于保管，避免零亂，需要粘貼或托裱。例如購(gòu)物發(fā)票、工資條、旅游門票等等。

2 、粘貼時(shí)不要使用漿糊，可用膠水或雙面膠，以免生蟲、發(fā)霉。

3、家庭照片檔案的整理：

家庭照片檔案的整理，可以使用家庭原有像冊(cè)，依次編順序號(hào)，但最好能按內(nèi)容分類裝冊(cè)，像冊(cè)內(nèi)的照片應(yīng)編號(hào)并加注文字說(shuō)明，即寫明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物和內(nèi)容等，可以用碳素筆或鉛筆寫在照片背面，也可以寫在小卡片上與照片插在一起。底片的保存一般用底片冊(cè)，給每張底片編上與照片相應(yīng)的互見(jiàn)號(hào)，還可以將底片裝進(jìn)底片袋，編上號(hào)碼，粘貼在照片的后面，一起保管，這樣便于查找利用。

四、編制序號(hào)

1 、家庭檔案以每 1 份(件、冊(cè)、張、本、套)為單位編順序號(hào)(阿拉伯?dāng)?shù)字);

2 、屬于同一類別的檔案連續(xù)編號(hào);

3 、編號(hào)的位置在每份(件、冊(cè)、張、本、套)檔案材料的首頁(yè)，可直接用筆書寫，不便直接書寫的，可以書寫在便取紙上，然后粘貼牢固即可。

一、家史類：家譜、家史、自傳、回憶錄等;

二、個(gè)人履歷類：包括家庭成員的'政歷材料、履歷表、思想總結(jié)、工作總結(jié)、日記、考核表;黨、團(tuán)申請(qǐng)書;提拔任免、勞動(dòng)就業(yè)、簡(jiǎn)歷;各種考試的成績(jī)單、錄取通知書、登記表、協(xié)約書等;

三、學(xué)術(shù)研究類：包括家庭成員的各類學(xué)術(shù)論文、專著、在報(bào)刊發(fā)表的文章及作品等;

四、證件類：包括出生證、獨(dú)生子女證、學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、工作證、結(jié)婚證、離退休證、戶口薄、出國(guó)護(hù)照、會(huì)員證、黨團(tuán)證、任命書、職稱資格證書、獲獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)狀等;

五、財(cái)產(chǎn)類：包括房產(chǎn)證、土地證、家庭經(jīng)濟(jì)收支記錄;存折、有價(jià)證券、財(cái)產(chǎn)公證、保險(xiǎn)憑據(jù)、債權(quán)債務(wù)憑據(jù)、各種契約、合同、協(xié)議、貴重物品清單和購(gòu)物憑證、發(fā)票等;

六、說(shuō)明書類：包括家庭各類重要設(shè)備的產(chǎn)品合格證、使用說(shuō)明書、保修單、維修單及維修地址、聯(lián)系電話等;

七、衛(wèi)生保健類：包括家庭各成員的病歷、診斷書、化驗(yàn)單、體檢表、血型報(bào)告、住院記錄、防疫記錄、醫(yī)院處方、家用藥方、以及飲食禁忌、烹調(diào)技術(shù)、營(yíng)養(yǎng)知識(shí)等;

八、交友聯(lián)誼類：包括各類通訊錄、紀(jì)念冊(cè)、名錄、留言簿，重要來(lái)往信件、賀卡等;

九、旅游類：包括景點(diǎn)門票、導(dǎo)游圖、旅行線路圖、賓館介紹、登程返程車票、游覽日記等;

十、收藏類：包括各種書法書畫作品、名人好友題詞題字、郵票、紀(jì)念封等郵品、各類藝術(shù)品、紀(jì)念幣收藏以及書報(bào)刊物收集等;

十一、照片、音像檔案：包括家庭成員各個(gè)時(shí)期及有特殊意義的照片、錄音、錄像、光盤等;

十二、其它：無(wú)法歸入以上11類的材料。

如何整理家庭檔案？

所謂家庭檔案，即一個(gè)家庭內(nèi)的各個(gè)成員，在從事家庭事務(wù)和社會(huì)活動(dòng)的過(guò)程中，記錄并保存起來(lái)以備日后查考使用的各種資料。如文字、音像及其他各種形式的歷史記錄。 二、家庭檔案的分類 家庭檔案的分類，可根據(jù)自家的材料存量和每年材料多少，自擬類目，以方便查找利用和安全保存為目的。對(duì)一般家庭來(lái)說(shuō)，可大致分為三類： 1、文字檔案類：是家庭檔案的主要形式，根據(jù)其用途，又可分為： （1）證件類：包括身份證、工作證、學(xué)生證、畢業(yè)證、結(jié)婚證、戶口簿、職稱證書等。 （2）經(jīng)濟(jì)票據(jù)類：主要包括存款單、債券、發(fā)票、合同協(xié)議、工資卡、家庭經(jīng)濟(jì)收支登記簿等票據(jù)和文件。 （3）家電設(shè)備說(shuō)明類：各類家用電器使用說(shuō)明書、電路圖、保修單等。 （4）醫(yī)療健康類：病歷、診斷書、化驗(yàn)單、體檢表、壽險(xiǎn)保單等。 （5）珍藏類：手稿、書稿等工作成果及榮譽(yù)證書。 （6）信件類：書信、明信片、賀年片、生日卡、電報(bào)等。 （7）子女成長(zhǎng)類：主要有獨(dú)生子女證、出生證、入學(xué)證、學(xué)生證、學(xué)習(xí)成績(jī)單、錄取通知書、畢業(yè)證書、獲獎(jiǎng)證書、要事記錄本等。 2、照片和音像檔案類：包括照片和有特殊意義的錄音帶、錄像帶。對(duì)照片檔案，應(yīng)將其按時(shí)間順序排列，底片和像片分別保管，并配上文字說(shuō)明，裝入影集和底片簿；錄像帶、錄音帶、軟盤、光盤整理后標(biāo)寫上簡(jiǎn)單的文字說(shuō)明，歸檔后裝入檔案盒。 3、實(shí)物檔案類：如一些獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、古董等有價(jià)值的物品。 三、家庭檔案的整理 首先，要將有保存價(jià)值的材料及時(shí)歸檔，對(duì)破損的要加工粘貼，字跡不清要的另紙謄清附后，保持其完整性； 其次，記明類別，按順序編上流水號(hào)。有的要確定標(biāo)題，記明日期和來(lái)源； 第三，除獎(jiǎng)?wù)隆⒆C件、聲像檔案外，都要分年度、類別組合后，寫好卷內(nèi)目錄，裝訂成卷，也可采用預(yù)先準(zhǔn)備好的本子，以剪報(bào)的形式按內(nèi)容順序粘貼起來(lái)； 第四，要認(rèn)真作好登記，編好案卷目錄，并在包裝上寫好類別、內(nèi)裝材料、名稱。家庭檔案數(shù)量多、內(nèi)容復(fù)雜的還應(yīng)制作目錄卡作為查找工具，有條件的還可錄入計(jì)算機(jī)，以便查找。 第五，定時(shí)對(duì)家庭檔案進(jìn)行清理，對(duì)無(wú)保存價(jià)值、時(shí)效性已過(guò)的可以剔除。 四、家庭檔案的保管 家庭檔案裝盒后，可放入專柜或其它家具中存放。照片類可裝入相簿中。音像類應(yīng)裝入專門用的盒子里（非鐵盒；防磁）。同時(shí)，要注意防水、防火、防塵、防霉、防蟲、防曬，妥善保管。德才輯錄

生活中怎樣管理家庭檔案？

對(duì)一個(gè)家庭來(lái)說(shuō)，各種證件如：結(jié)婚證、身份證、戶口本等；各種房產(chǎn)手續(xù)如：房產(chǎn)證、購(gòu)房合同，付款收據(jù)等；各種財(cái)務(wù)憑證如：存折、信用卡、存折的密碼、工資條等；各種貴重物品的購(gòu)物發(fā)票、線路圖、使用說(shuō)明書、保修卡；以及各種反映您家庭生活有紀(jì)念意義的照片、錄像、實(shí)物等等就是家庭檔案。

即使不懂檔案管理學(xué)，也要做好家庭文件的收納，懂得家庭檔案整理的一些技巧是很有必要的。

1.兼容并蓄。在收集和記載各種存檔材料時(shí)，貴在真實(shí)和盡量完整具體，榮辱俱存，不能只存喜不存憂。更不能弄虛作假，胡編亂造，以免造成不應(yīng)有的損失。

2.統(tǒng)分結(jié)合。家庭檔案由誰(shuí)保管，視家情而定。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)由當(dāng)家人統(tǒng)一保管，而當(dāng)子女長(zhǎng)大成人后，也可適當(dāng)分管有關(guān)他們活動(dòng)經(jīng)歷的那部分個(gè)人檔案材料，當(dāng)家人的統(tǒng)一保管與家庭成員的分別保管相結(jié)合。

3.編排得當(dāng)。家庭檔案材料較多時(shí)，應(yīng)該作一番巧妙合理的編排，要適當(dāng)編寫目錄、文件卡片之類，以方便查找。

4.存放有序。常用的材料與不常用的材料最好分別存放。不常用但又很重要的材料可考慮鎖人櫥內(nèi)或保險(xiǎn)箱內(nèi)；常用的應(yīng)放在容易查找的地方。

5.隨時(shí)充實(shí)。家庭和社會(huì)都在不斷地變化發(fā)展，新的信息材料會(huì)不斷地出現(xiàn)，家庭中一有需要保存的新材料，就應(yīng)該及時(shí)充實(shí)到家庭檔案中，以免日子一久容易遺忘和散失。

隨著社會(huì)信息管理的逐步電腦化，未來(lái)許多家庭的信息管理也將會(huì)由電腦來(lái)執(zhí)行，那時(shí)的家庭檔案管理另有一番美妙的景象吧。不過(guò)，某些有條件的家庭，是不是現(xiàn)在就可以想辦法，請(qǐng)電腦來(lái)幫一點(diǎn)忙了呢？