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習(xí)近平總書記在2014年視察中國商用飛機(jī)有限責(zé)任公司(以下簡稱中國商飛公司)時指出,大飛機(jī)夢是中國夢的組成部分。2015年11月2日,中國自主研制首架C919大型客機(jī)在中國商飛總裝制造中心浦東基地總裝下線;11月29日,中國自主研制的ARJ21-700新支線飛機(jī)交付成都航空公司,中國航空工業(yè)史由此實現(xiàn)了歷史性突破。
實現(xiàn)大飛機(jī)夢需要集全國之智,背后也凝聚著檔案人員的辛勤努力和汗水。中國商飛公司有著一支業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)、能打硬仗、敢打硬仗的檔案工作隊伍,他們立足崗位,筑夢蘭臺,為中國人自己制造的大飛機(jī)早日翱翔藍(lán)天而默默奉獻(xiàn)著,取得了驕人的成績。
數(shù)據(jù)是飛機(jī)型號研制的源頭文件,將準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)在準(zhǔn)確的時間傳遞給準(zhǔn)確的用戶,為生產(chǎn)制造提供依據(jù)是商飛檔案人員的重要工作。在ARJ21-700新支線飛機(jī)詳細(xì)設(shè)計發(fā)圖任務(wù)最緊張時,檔案人員與設(shè)計人員一起通宵達(dá)旦,確保設(shè)計圖紙及時準(zhǔn)確發(fā)放到制造單位;在C919大型客機(jī)攻關(guān)發(fā)圖期間,檔案人員堅守崗位,完成所有發(fā)圖任務(wù);檔案人員還積極參與型號數(shù)據(jù)管理,組織開展調(diào)研,制定公司頂層管理制度,定期編發(fā)情況簡報,建立型號數(shù)據(jù)月報和問題協(xié)調(diào)解決機(jī)制,有力地保障了公司型號產(chǎn)品數(shù)據(jù)的發(fā)放和接收。
嚴(yán)控歸檔關(guān)確保歸檔文件質(zhì)量
民機(jī)研制周期長,產(chǎn)生的文件材料多,檔案人員開拓創(chuàng)新、積極介入、主動作為、層層把關(guān),確保了文件材料的高質(zhì)量歸檔。
開拓創(chuàng)新,探索文件收集歸檔新機(jī)制。檔案人員結(jié)合項目管理組織變革,探索項目團(tuán)隊檔案收集管理新機(jī)制,實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,修訂型號檔案管理制度,編制型號文件材料歸檔指南和工作指引,進(jìn)一步增強(qiáng)歸檔工作的科學(xué)性、針對性。
前端介入,文件收集變被動為主動。在型號研制平臺建設(shè)時提出歸檔需求,將歸檔要求嵌入業(yè)務(wù)平臺和接口建設(shè),業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的型號文件實現(xiàn)在線自動歸檔,力求型號檔案完整。檔案人員還冒著酷熱、頂著嚴(yán)寒深入到試驗試飛業(yè)務(wù)一線,進(jìn)行文件材料收集,攝錄型號研制的重要瞬間。
過程管理,嚴(yán)把歸檔文件質(zhì)量。堅持四參加四同步制度,檔案人員參與項目驗收、成果鑒定會、設(shè)備儀器開箱等,對文件收集的規(guī)范性、系統(tǒng)性、完整性進(jìn)行審查,對歸檔文件進(jìn)行兩級審查,嚴(yán)控歸檔文件質(zhì)量。
為了加強(qiáng)對公司重點建設(shè)項目檔案的跟蹤指導(dǎo),中國商飛公司狠抓頂層規(guī)劃,編制了《中國商飛公司基建項目交工資料編制規(guī)范》等多項管理制度,建立完善了公司項目檔案管理體系。檔案人員曾多次深入浦東總裝基地、東營調(diào)整機(jī)庫、北京研發(fā)中心、成都示范運營基地等建設(shè)項目現(xiàn)場,組織開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),為一線工程人員講授建設(shè)項目檔案管理基本知識。各所屬單位檔案人員長期堅守一線,嚴(yán)格把關(guān),及時收集整理相關(guān)項目檔案,為浦東基地總裝廠房等一批項目按期投入使用,中國商飛客戶支援中心和技術(shù)交流中心工程榮獲2014年至2015年度中國建設(shè)工程質(zhì)量最高榮譽(yù)魯班獎,以及C919總裝下線和ARJ21-700新支線飛機(jī)的交付運營,做出了積極貢獻(xiàn)。
嚴(yán)把管理關(guān)深層次全方位服務(wù)型號研制
中國商飛檔案人員在遵守保要求的前提下,按照業(yè)務(wù)開展到哪里,檔案服務(wù)到哪里的工作理念,以需求為導(dǎo)向,以用戶為中心,積極提供檔案利用并取得一系列工作成效。
他們最大程度進(jìn)行型號檔案共享,主動對接型號研制檔案利用需求,開發(fā)檔案資源,開展型號大事記、年鑒、航空工業(yè)志等編撰,為型號研制提供參考借鑒。
為展示中國商飛公司成立以來在型號研制和公司發(fā)展建設(shè)方面所取得的成績,他們僅用一個月的時間就完成了追尋夢想足跡,回望精彩瞬間中國商飛公司民機(jī)之路檔案展的布展工作。為了辦好此次展覽,中國商飛公司成立專項工作組,全體組員齊心協(xié)力、全力以赴,從征集到的眾多檔案中遴選出具有代表意義的珍貴檔案,充分展示了中國商飛公司成立以來創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)造的歷程,使檔案展成為公司接待來訪的重要參觀內(nèi)容。截至目前,共接待參觀人員184批5248人次。
中國商飛公司建立了統(tǒng)一的檔案資源綜合管理平臺,大力開展檔案數(shù)字化,提高檔案上網(wǎng)率,簡化利用手續(xù),開通在線審批利用,提供周一至周日24小時的檔案在線查閱服務(wù)。他們零距離零障礙的服務(wù)取得了成效,為助推型號研制貢獻(xiàn)了力量。例如,中國商飛上海飛機(jī)設(shè)計研究院強(qiáng)度設(shè)計研究部通過檔案部門提供的試驗數(shù)據(jù),完成了驗證,更好地開展了型號設(shè)計;檔案部門提供的試飛數(shù)據(jù)光盤使技術(shù)攻關(guān)任務(wù)得以提前完成,為ARJ21-700新支線飛機(jī)適航取證節(jié)約了時間;寶鋼公司通過查閱中國商飛上海飛機(jī)制造有限公司情報檔案館保存的基建檔案,順利完成公司場區(qū)內(nèi)動力設(shè)備的運行、維護(hù)及保養(yǎng)等工作,為飛機(jī)的總裝及公司的項目管理提供了有力的保障;飛行運行支援子項目人員通過查閱檔案,了解到持續(xù)適航中關(guān)于事件分類的要求和方法,使得適航管理部持續(xù)適航工作取得了新的進(jìn)展和突破。
中國商飛公司在貫徹檔案強(qiáng)企工作理念的同時,秉承項目成功我成才的員工培養(yǎng)理念,積極組織青年骨干參與國家檔案局、國務(wù)院國資委,以及上海市檔案局組織的各類檔案業(yè)務(wù)活動。2012年,中國商飛公司組隊參加上海市檔案局、上海市法制宣傳教育聯(lián)席會議辦公室聯(lián)合舉辦的集蘭臺人智慧,展檔案界風(fēng)采檔案工作辯論賽,最終獲得決賽優(yōu)勝獎。2015年9月,組隊參加國務(wù)院國資委舉辦的第一屆中廣核杯中央企業(yè)檔案職業(yè)技能競賽,在81家參賽央企中脫穎而出,取得了團(tuán)體第二名的好成績。
中國商飛全體檔案工作者將以習(xí)近平總書記視察公司時的重要講話為指引,一以貫之、鍥而不舍、扎扎實實、腳踏實地,努力開拓公司檔案工作新局面,在飛機(jī)型號研制中彰顯檔案工作價值,在追夢藍(lán)天的征途上為中華民族的大飛機(jī)插上夢想之翼。