教代會檔案資料整理

教代會提案內(nèi)容及建議有如下：

1、案由：畢業(yè)年級及畢業(yè)學科因牽扯學生升學，教師壓力大，教學難度大，工作量大，強度高。畢業(yè)年級備課組第一名和基礎年級第一名含金量不一樣大。

建議與措施：評優(yōu)樹先等各項表彰向畢業(yè)年級及結(jié)業(yè)學科傾斜。

解答：學校高度重視畢業(yè)班教學工作，教學成績同等條件下向畢業(yè)班傾斜。

2、案由：畢業(yè)年級系數(shù)太大，與基礎年級相差太大。

建議與措施：調(diào)整各年級算分方法，減小拉差。

解答：在工作量績效考核中，體現(xiàn)畢業(yè)年級系數(shù)，向畢業(yè)年級適當傾斜，成績計算不存在系數(shù)。

3、案由：班主任考核中加分項極為不合理，教同樣的成績，而總分相差懸殊，嚴重挫傷了非班主任教師的積極性，既然都是自己積極爭取來干，何來加分鼓勵之說，況且現(xiàn)在有較為豐厚的酬勞，班主任補貼早已不是原先的15元錢，所以班主任加分做法不盡合理。

建議與措施：班主任單獨序列考核，不與普通任課教師互相混合；或者直接去掉加分項，以保護普通教師的教學積極性。

解答：在綜合考評中對班主任加分幾乎是所有學校的常規(guī)做法，據(jù)調(diào)查我縣同類學校在綜合考評中對班主任加分有的比重比我們還高，這也是對班主任工作日常繁雜的管理工作與日常工作之外額外付出的一種體現(xiàn)。每一名教師都有爭做班主任的機會和權(quán)力，歡迎加入班主任隊伍。

學校重視班主任工作的同時，也高度重視普通任課教師的工作，校、縣及以上級別的教學工作先進個人就是依據(jù)教學成績推薦產(chǎn)生。

4、案由：教師辦公室打印材料不方便（15份）。

建議與措施：給每個教師辦公室配備一臺打印機。

解答：學校為各處室配備了打印機，主要用于文件傳達、整理檔案、資料積累等工作。目前存在各教師辦公室數(shù)量大、變動頻繁、人員不均衡，不利于使用和管理等因素，暫不具備配備打印機條件?，F(xiàn)在學校文印室已經(jīng)實現(xiàn)社會化運行，打印材料非常方便。

5、案由：近段時間體育器材室管理混亂體育器材丟失嚴重，影響了廣大體育教師正常上課。（11份）（責任處室：總務處）。

建議與措施：配備專職體育器材管理員1-2名，完善借用記錄。

學校如何成立教代會（教職工代表大會）？

高校成立教代會（教職工代表大會)的流程：一、教職工代表按職工人數(shù)的5%的比例民主選舉產(chǎn)生，由代表大會籌備委員會對代表資格審查后，報學校黨支部批準方可生效，認定為合法代表，確定會議程序主持召開大會，每屆代表任期兩年，原則上每年召開代表大會一次。

二、教職工代表大會，比照《國營工業(yè)職工代表大會暫行條例》，結(jié)合學校實際，執(zhí)行工作任務，招待職工作任務：

二、職工代表大會工作機構(gòu)，應盡職盡責完成好下述工作任務：

（一）、宣傳好黨的群眾路線和依靠教職工辦教育的方針、政策，宣傳和解釋教職工代表大會的性質(zhì)、作用的任務。

（二）組織教職工選舉教職工代表，組織教職工代表學習黨和國家的政策法規(guī)、法令和管理知識。

（三）提出召開代表大會的方案和議題的建議。

（四）征集、整理提案，交教職工代表大會提案小組審理。

（五）會同有關部門做好會議期間的組織工作和校務公開制度。

（六）組織教職工代表傳達會議精神，發(fā)動教職工和群眾實現(xiàn)大會提案。

（七）組織教職工代表團或工作委員會檢查大會決議和提案的落實情況。

（八）承辦教工代表大會主席團交辦的事宜。

四、有關事宜

（一）教職工代表大會召開前向上級主管部門申報，會后將開會情況及其結(jié)果書面呈報。

（二）資料要求：代表提案有方案原件，收訂成冊，有情況綜合，有處理答復的報告，會議主要議題有討論、有記錄，有決議打印件，每屆首次會議有代表登記表，資格審查等資料。每次大會程序規(guī)范，資料齊全，及時歸檔。

五、教職工代表大會的主要議題應以增強競爭機制，促進教育改革，提高教學質(zhì)量，針對學校管理、獎懲方案、分配制度、工資、福利、住房等教職工權(quán)益的重要問題，考慮確定。

六、教職工代表大會的選舉和決議事項，必須經(jīng)過全體代表半數(shù)以上的票數(shù)通過：教代會是學校管理體制中不可缺少的重要組成部分。
教職工代表大會在黨組織的領導下，堅持黨的四項基本原則，以黨的”三個代表”重要思想為指導,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家的法律、法令，正確處理國家、集體和個人三者的利益，協(xié)調(diào)學校內(nèi)部矛盾、支持和監(jiān)督學校行政工作，團結(jié)和動員廣大教職工充分發(fā)揚主人翁精神，保證完成學校各項教育教學任務，努力培養(yǎng)社會主義“四有”新人。把雷鋒職業(yè)中專辦成有特色的學校。

第一章 職責和權(quán)限

第一條：教代會根據(jù)國家的法則、政策以及上級主管機關的指令，行使下列職權(quán)：
1、聽取校長的工作報告，討論學校的辦學方針、 發(fā)展規(guī)劃、改革方案、財務預決算、
教職工隊伍建設和其它教學及管理工作的重大問題，提出意見和建議，并作出相應的決議。
2、討論和通過由學校行政會提出的崗位責任制方案， 教師職業(yè)道德規(guī)范，每學年教職工工作分工方案，
教職工獎懲辦法以及其它與教職工有關的基本規(guī)章制度，并作出相應的決議。
3、審議和決定教職工住房分配方案，教職工集體福利基金使用方案，每年學校職稱崗位設置方案，補缺評聘工作方案和其它有關教職工集體福利的重大事項并作出相應決議。
4、監(jiān)督學校各級領導干部，在聽取學校各位行政領導述職報告后，民主評議學校各級領導干部并可根據(jù)其任職期間的業(yè)績進行表揚或批評，并可以向上級主管部門提出獎懲、任免的建議。
5、教代會根據(jù)代表們的要求，可行使質(zhì)詢權(quán)，各處、 室和各級領導干部應作認真地回答，但質(zhì)詢的問題可先提交有關人員作必要的準備。
6、評議非教學人員及非統(tǒng)考科目教職工工作業(yè)績。
第二條：各處、室和各級領導應堅決貫徹落實教代會的決議，保證完成教代會交給的任務，不能敷衍或拖而不辦。
第三條：本校各處、室和各級領導干部無權(quán)擅自修改教代會已經(jīng)通過的決議或決定。如教代會的決議有不當之處，
可由某處、室提出修改意見或建議，然后由教代會主席團召開代表組長會議討論決定。并向代表加以說明，必要時也可召開代表大會來討論決定。

第二章 教職工代表

第四條：教職工代表大會的代表，以教研組為單位， 由教職工按本組所分配的名額等額選舉產(chǎn)生，凡是本校的正式教職工，均可當選為代表。
教職工代表的條件：堅持黨的基本路線，以黨的“三個代表”重要思想為指導，遵紀守法，忠誠人民的教育事業(yè)，教書育人，治學嚴謹，熟悉業(yè)務，關心愛護學生，文明執(zhí)教，辦事公道，聯(lián)系群眾，熱心為群眾辦事，具有一定議政能力。
第五條：根據(jù)工作需要，黨、政、工、團的領導干部可經(jīng)協(xié)商分別參加各教研組選舉，不占各教研組名額，但不能不經(jīng)過選舉而成為當然代表，凡選出的代表經(jīng)代表資格審查小組審定后方為有效。

第六條：教職工代表應有領導干部、教師和職工參加， 其中：教職工代表至少不得少于代表總數(shù)的60％，老、中、
青、婦女、少數(shù)民族教職工代表應占一定比例，根據(jù)情況，
可邀請部分行政領導、離、退休教職工。各級人大代表，政協(xié)委員，各級領導、支委委員、工會委員、團隊負責人列席教職工代表大會。教職工代表由職代會工作機構(gòu)，工會委員會按全校教職工總數(shù)20％定名額分配到各教研組。
第七條：教職工代表及主席團實行常任制，每屆三年，改選時可連選連任，教職工代表受選舉單位群眾的監(jiān)督，原選舉單位的教職工大多數(shù)認為代表不稱職時，由代表小組報主席團批準可以撤換其代表資格，另作選舉，但不得不經(jīng)主席團同意而隨意增補和調(diào)換教職工代表，教職工代表在本校內(nèi)調(diào)換工作，不影響代表資格，調(diào)出本?；螂x、退休后自動失去代表資格。
第八條：教職工代表的權(quán)利：
1、教職工代表在教職工代表大會上，有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。
2、有權(quán)參加檢查校內(nèi)有關部門執(zhí)行教代會決議和議案的落實情況，發(fā)現(xiàn)行政人員有違反國家政策、法令、紀律、搞不正之風和特殊化而損害國家利益和職工民主權(quán)利及物質(zhì)利益等情況，有權(quán)提出批評或質(zhì)詢，有權(quán)提出議案、建議、意見。
3、因參加教代會活動而占用工作時間，有權(quán)按照正常出勤享受應得的待遇，代表被推選擔任職代會職務時，他人不得以任何借口進行阻撓。
4、教職工代表因行使正當民主權(quán)利而遭受打擊報復時，有權(quán)向有關部門和上級機關申訴、控告。
第九條：教職工代表的義務：
1、模范遵守黨的方針、政策和國家法律、指令和上級指令，嚴格遵守勞動紀律，規(guī)章制度，認真做好本職工作。
2、積極宣傳和帶頭執(zhí)行教職工代表大會的決議，做好教職工代表大會交給的各項工作任務。
3、正確代表群眾利益，密切聯(lián)系群眾，如實反映群眾意見。
4、努力學習，不斷提高思想政治覺悟、業(yè)務水平和能力。
5、模范遵守社會公德，帶頭積極參與本校的兩個文明建設。
6、帶頭維護行政指揮權(quán)， 幫助和督促違反《教師職業(yè)道德行為準則》的教職工改正缺點或錯誤，同時要敢于主持公道。

第三章 組織制度

第十條：召開教職工代表大會時，民主選舉的大會主席團成員輪流主持會議，閉會后應推薦一人為執(zhí)行主席、主席團的每個成員，在三年任期內(nèi)應輪流擔任執(zhí)行主席。
第十一條：產(chǎn)生主席團的程序是：先由黨支部、工會委員提出候選人，交各小組充分醞釀（各小組也可提出新的候選人），報請黨支部審查，由黨支部提出正式候選人（等額）、
然后提交大會選舉通過。選舉主席團時必須有三分之二的代表參加，候選人須獲到會代表人數(shù)的二分之一以上票數(shù)方可當選。
第十二條：教職工代表大會每三年為一屆，每屆視其情況召開若干次代表會議（每學期不得少于兩次），每次會議必須有三分之二以上代表出席，遇有重大事項，須經(jīng)三分之一的代表提議或經(jīng)行政會提議三分之一的代表附議，由工會提請主席團可以召開臨時會議，教代會進行選舉和作出決議，必須有全體代表的超過半數(shù)通過方為有效。
第十三條：為保證大會質(zhì)量，會前大會主席團應負責檢查各項準備工作情況，審查提交大會的報告材料。凡需大會討論通過的主要文件，均需在開會前將文件印發(fā)代表，使代表有時間準備修改意見，同時，大會要安排足夠的時間給小組討論和大會發(fā)言，不能宣讀一遍就要代表舉手表決。
第十四條：教職工代表大會閉會后主席團有以下職責：
1、督促行政領導開展工作，認真落實教代會決議和議案。召開代表組長聯(lián)席會議，交流代表組的活動情況，聽取群眾意見，
對遇到重大事項主席團應進行討論并請示學校黨支部同意后作出處理和解決的決定。
2、組織評議干部的活動和組織教職工代表開展質(zhì)詢活動，其開展質(zhì)詢活動的程序是：事先提出質(zhì)詢提綱，由主席團決定質(zhì)詢時間和范圍，讓有關部門或負責人回答，然后通過適當形式通報質(zhì)詢結(jié)果。
3、審議個別工作小組上交的個項意見或提案，作出決議后交教代會討論或各職能部門處理。
4、召開組長會議，討論本校負責人提出的修改決議中某些條款的建議，并向教職工群眾傳達修改原決議的理由。
5、有計劃地進行對教職工代表的訓練、培養(yǎng)、教育工作，提高他們的思想政治覺悟、管理水平和主人翁責任感。
6、做好下次代表會議的準備工作。
第十五條：教代會設以下幾個小組：
〈一〉、教育教學改革小組
〈二〉、生活福利小組
〈三〉、規(guī)章制度工作小組
〈四〉、提案管理小組
〈五〉、干部監(jiān)督小組

各小組工作職責：

〈一〉、教育教學改革小組
督促、協(xié)助學校搞好教育教學改革工作。
〈二〉、生活福利小組
1、關心教職工集體福利，調(diào)查了解教職工對生活福利方面的意見和要求，向?qū)W校職能部門或?qū)W校領導提出建議。
2、積極為學校尋找創(chuàng)收門路，改善教職工的福利待遇。
3、收集學校教職工對獎金分配的建議或意見，及時向?qū)W校行政提供信息。
4、督促學校伙食團、校醫(yī)務室等部門做好師生的伙食、醫(yī)療等服務工作。
〈三〉、規(guī)章制度工作小組
1、督促學校各職能部門認真貫徹學校各項規(guī)章制度， 收集教職工對學校規(guī)章制度的意見或建議。
2、受理學校教職工對嚴重違反規(guī)章制度現(xiàn)象的投訴，對嚴重違反規(guī)章制度的教職工進行批評教育并提出處理意見，交學校行政處理。
〈四〉、提案管理小組
1、負責收集整理教職工對學校辦學目標、教育教學管理、集體福利等方面提案或建議，按類分送有關部門。
2、 向教代會作教職工提案征集和上屆提案落實情況的報告。
〈五〉、干部監(jiān)督小組
根據(jù)規(guī)定協(xié)同有關部門提出評議干部和非教學人員、非統(tǒng)考科目人員的方案和建議。
第十六條：教代會閉會后各小組及行政部門的任務：
1、各小組在主席團的領導下，按大會的決議和委托進行工作，遇有重大問題，應及時向執(zhí)行主席匯報。
2、學校負責人應根據(jù)大會的決議和議案，及時召開學校行政會議進行研究，納入學校工作計劃。對議案要做到“三定一督”，即：定專人負責，定整改措施，定完成時間，督促辦理，對無法實現(xiàn)的意見、要求，明確給予回答。
3、代表組長有以下職責：
①、向自己所涉及的部門傳達大會精神和決議。
②、協(xié)助有關行政領導，落實大會決議，并帶頭貫徹執(zhí)行。
③、督促檢查本組代表執(zhí)行決議、履行權(quán)利、義務的情況
④、討論本組執(zhí)行決議情況，針對存在的問題提出建議，向主席團反映本組職工意見，匯報落實決議的情況。
⑤、根據(jù)主席團布置組織代表的活動。

第四章 教職工代表大會與工會

第十七條：教代會與工會的關系：
1、教代會是權(quán)力機構(gòu)，工會是社團組織，按照有關《條例規(guī)定》，工會作為教職工代表大會的工作機構(gòu)，應盡職盡責完成好下述工作任務：
①、宣傳好黨的群眾路線和依靠教職工辦教育的方針政策；宣傳和解釋教職工代表大會的性質(zhì)、作用和任務。
②、組織教職工選舉教職工代表，組織教職工代表學習黨和國家的政策、法規(guī)、法令和管理知識。
③、提出召開代表大會的方案和議題的建議。
④、征集、整理提案，交教職工代表大會提案小組審理。
⑤、會同有關部門做好會議期間的組織工作和會務工作。
⑥、組織教職工代表傳達會議精神、發(fā)動教職工督促有關部門實現(xiàn)大會議案。
⑦、組織教職工代表團或工作委員會檢查大會決議和提案的落實情況。
⑧、承辦教職工代表大會主席團交辦的事宜。
2、工會除做好教代會交辦的工作外，還要搞好其它群眾性的日常工作和活動。
第十八條：教代會的籌備與召開：
1、代表大會召開前由工會向?qū)W校黨支部提出召開教代會的請示報告，黨支部同意后，即著手準備，并發(fā)出通知。
2、成立大會籌備領導小組，正副組長由黨、政、工有關負責人擔任，主要籌備以下各項：會前的宣傳、選舉代表、收集議案、提出大會議程中心議題、提出產(chǎn)生主席團的意見、召開大會預備會議。為利于工作，領導小組必須下設以下機構(gòu)：
①、代表資格審查小組：審查代表是否民主選舉，代表資格有無疑義。
②、議案小組：收集整理職工提出的建議、意見，作好分類、登記、編號等。提出審查意見，交有關部門辦理，并立卷、歸檔。凡是議案有二人附議即成。但對構(gòu)不成議案的意見和建議，必要時也可轉(zhuǎn)告有關部門和人員解釋與說明。
③、秘書組：起草大會的各種文件、報告。
④、宣傳組：做好會前、會中的各項宣傳工作。
⑤、會務組：辦理大會的各項會務安排與聯(lián)絡工作。大會主席團產(chǎn)生后，籌備領導小組即完成任務予以撤銷。其下設的機構(gòu)歸大會主席團領導。
3、教代會的選舉和決議事項，必須經(jīng)過全體代表半數(shù)以上票數(shù)通過，方可生效。
4、教職工代表大會也可作為工會會員代表大會，會員中的代表，按照工會章程行使代表的一切權(quán)利，由工會委員會報告工作和改選工會委員會，非會員不能參加投票。
5、應邀參加教職工代表大會的列席代表沒有表決權(quán)。
6、教代會的文書、檔案、材料由工會立卷，負責歸檔保管。

如何整理檔案

法律分析：
1、首先，準備整理檔案的工具和材料，工具如圖，材料主要有履歷材料、教育培訓情況、工作經(jīng)歷材料、獎懲材料。具體材料，各個公司要求不同，這里就不再贅述。2、審核要入檔的材料，并按如下流程整理材料3、第三步，將要入檔的材料規(guī)整好，編上頁碼，然后靠右打孔。如果材料右邊有文字可用空白紙為他粘上邊，再打孔。4、第四步，裝入檔案盒。將要入檔的材料用分類角分類，并按照不同的類別規(guī)整轉(zhuǎn)入檔案盒。5、第五步，為檔案材料建立目錄。目錄可分大類和小類，并寫好每份材料的頁碼。6、檔案要定期增加材料。如每年的績效考核記錄、獎懲記錄、教育培訓情況等等。7、檔案要存入獨立且安全性好的房間，并委派專人管理。

法律依據(jù)：
《中華人民共和國會計檔案管理辦法》第六條 下列會計資料應當進行歸檔：（一）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；（二）會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；（三）財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；（四）其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

衍生問題：
出納檔案整理的方法有哪些？
(1)分類。出納檔案應按經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)和本單位的財務管理要求進行分類，一般應與本單位的會計分類相一致，兼屬檔案裝訂和使用的需要。在對檔案進行分類時，應當對一些無效或不需用的單據(jù)進行刪除。
(2)裝訂。由于原始憑證大多零落散亂，容易遺失，所以出納人員在對檔案歸類后應加以裝訂，以保證會計資料不易散落遺失。在裝訂時，應當注意檔案厚度以便于使用;使用活頁賬或卡片賬的，在歸檔時應加以裝訂并編齊頁碼，對不宜裝訂的應當連號存裝，防止散落;對于采用財務軟件記賬的單位，其打印出的紙質(zhì)會計檔案必須裝訂編號;對于具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務院業(yè)務主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案，保管時采用連號編排，保存在特定的檔案盒中。
(3)成冊。時于裝訂完畢的出納資料，應當立卷成冊，啟用封面或庫頁，甩以記錄每冊的編號、所屬單位、所屬時期及頁教、經(jīng)辦人員等詳細內(nèi)容，并加蓋單位公章和經(jīng)辦人員私章。在保管上有特殊要求的，可以加蓋騎縫章或加貼封條。
需要強調(diào)的是，出納賬簿在更換新賬簿后，應將舊賬歸入出納檔案。移交歸檔前應對舊賬進行整理，對編號、扉頁內(nèi)容、目錄等項目填寫不全的，應按照有關要求填寫齊全;使用活頁式(如用計算機記賬的單位，賬簿資料輸出裁剪后類似活頁賬)或卡片式輔助賬的單位，對于活頁式或卡片式賬，在歸檔時必須縮齊頁碼，加以裝訂，并要像訂本賬一樣加上扉頁，注明單位名稱、所屬時期、共計頁數(shù)和記賬人員簽單等，并加蓋公章。