檔案整理中標

法律分析：設(shè)立專用檔案室,存放招標投標檔案。由檔案管理人員具體負責登記、接收招標投標檔案。招標投標檔案應(yīng)統(tǒng)一整理編號、裝訂入卷,分類存放,并做好防火、防盜、防潮等工作。投標邀請書一般應(yīng)包括建設(shè)單位招標項目性質(zhì)，工程簡況，發(fā)售招標文件的時間、地點、售價等內(nèi)容。招標者須知一般應(yīng)包括資格要求、招標文件要求、投標報價、投標有效期、投標保證等內(nèi)容。

法律依據(jù)：《中華人民共和國招標投標法》

第二十七條 投標人應(yīng)當按照招標文件的要求編制投標文件。投標文件應(yīng)當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。招標項目屬于建設(shè)施工的，投標文件的內(nèi)容應(yīng)當包括擬派出的項目負責人與主要技術(shù)人員的簡歷、業(yè)績和擬用于完成招標項目的機械設(shè)備等。

第二十八條 投標人應(yīng)當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前，將投標文件送達投標地點。招標人收到投標文件后，應(yīng)當簽收保存，不得開啟。投標人少于三個的，招標人應(yīng)當依照本法重新招標。在招標文件要求提交投標文件的截止時間后送達的投標文件，招標人應(yīng)當拒收。

第二十九條 投標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間前，可以補充、修改或者撤回已提交的投標文件，并書面通知招標人。補充、修改的內(nèi)容為投標文件的組成部分。

第三十條 投標人根據(jù)招標文件載明的項目實際情況，擬在中標后將中標項目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作進行分包的，應(yīng)當在投標文件中載明。

招標代理檔案歸檔應(yīng)該怎么做？

我的現(xiàn)在就在弄，我暫時訂的目錄是這樣的，還在修改中，你可以按照你們公司的情況來修改
招標資料歸檔目錄
一、代理委托合同
二、招標公告
三、招標公告回執(zhí)
四、投標單位簽到表
五、資格審查表
六、資格審查表
七、評標原則
八、定標原則
九、評標注意事項
十、評標專家守則
十一、 開標記錄表
十二、 評標委員會及監(jiān)標人
十三、 專家評分表、統(tǒng)計表、匯總表、評審意見
十四、 評標報告
十五、 中標公示
十六、 定標通知
十七、 中標通知書
十八、 評價意見表
附：招標文件，投標文件

合同、公告、資格預(yù)審文件、招標文件、答疑文件、評標報告、中標通知書都按項目分門別類存檔

如何做好工程項目管理中工程檔案的收集和整理工作

在項目立項、設(shè)計階段注意檢查征地拆遷方面收集的資料是否齊全，尤其是拆遷戶在拆遷過程中形成的材料應(yīng)收集齊全。例如：征用地申請，紅線圖、坐標圖、征地拆遷、安置、補償批準文件等。應(yīng)注意招投標過程中產(chǎn)生的資料收集是否齊全，尤其是參加招投標人員在評議標過程中，針對具體項目不同標段形成的評分表等材料，同時應(yīng)加強未中標標書的收集。在項目施工階段，注意檢查施工基礎(chǔ)資料收集是否齊全，尤其要注意設(shè)計變更與測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、質(zhì)量檢查等材料，同時應(yīng)仔細檢查施工基礎(chǔ)資料的修改方式是否符合有關(guān)規(guī)定。監(jiān)理檔案的收集是否齊全完整，包括監(jiān)理月報、開停工令、設(shè)備材料報審、計量支付等材料，尤其是在監(jiān)理規(guī)程規(guī)定反映監(jiān)理履行“三控制”職能的文件材料是否收集齊全。工程竣工驗收后及試運行期間，注意試運行記錄是否齊全完整，竣工圖是否能反映竣工后的真實狀況，與變更是否符合。預(yù)、決算形成的文件材料等應(yīng)直接整理歸入工程項目檔案。聲像檔案的收集是否齊全完整。收集范圍包括：建設(shè)前原始地形、地貌；開工典禮、領(lǐng)導(dǎo)人或著名人物參加相關(guān)活動照片；項目相關(guān)評審、紀要會議等具有保存價值的照片檔、錄音案。

一般工程中標后的操作程序是什么?

中標后與中標單位談判，最終簽訂承包合同。

招標整個流程如下：

(1)編制招標文件和標底;

(2)制定評標、定標辦法;

(3)發(fā)出招標公告或招標邀請書，或請有關(guān)上級主管部門推薦、指定投標單位;

(4)審查投標單資格;

(5)向合格的投標單位分發(fā)招標文件及其必要的附件;

(6)組織投標單位赴現(xiàn)場踏勘并主持招標文件答疑會;

(7)按約定的時間、地點、方式接受標書;

(8)主持開標并審查標書及其保函;

(9)組織評標、決標活動;

(10)發(fā)出中標與落標通知書，并與中標單位談判，最終簽訂承包合同。

招標程序是以招標單位為主體開展的活動程序。它與投標程序相輔相成，可合稱為招標投標程序。

擴展資料：

中標履行合同：

1、義務(wù)

合同訂立后，中標人應(yīng)當按照合同約定自己履行義務(wù)，完成中標項目；中標人不得轉(zhuǎn)讓或變相轉(zhuǎn)讓中標項目。中標項目的轉(zhuǎn)讓，是指中標人將中標項目倒手轉(zhuǎn)讓他人，使他人成為該中標項目實際上的完成者。

中標項目的轉(zhuǎn)讓在實踐中具有很大的危害性，使招標投標有名無實，對工程質(zhì)量造成嚴重影響。從合同法律關(guān)系上講，中標項目的轉(zhuǎn)讓屬于擅自變更合同主體的違約行為。

2、分包限制

中標項目雖然不能轉(zhuǎn)讓，但可以分包。所謂分包中標項目，是指對中標項目實行總承包的中標人，將中標項目的部分工作，再發(fā)包給其他人完成的行為。原則上講，中標人應(yīng)該獨立地履行中標人義務(wù)。

但是，由于有的招標項目比較龐大、復(fù)雜，為使中標項目能夠得到更好的完成，法律允許中標人在一定的條件下，將中標項目分包給他人。這些條件是：

（1）合同中有允許分包的約定或者分包已經(jīng)招標人同意；

（2）分包給他人完成的是中標項目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作；

（3）接受分包的人應(yīng)該具備相應(yīng)的資格條件，并不得再次分包。

參考資料來源：百度百科-中標（漢語詞語）

參考資料來源：百度百科-招標程序

檔案整理的要求有哪些？

項目文件的整理原則，建設(shè)項目所形成的全部項目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理。建設(shè)單位各機構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別整理，勘察、設(shè)計單位形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計文件，應(yīng)按項目或?qū)I(yè)整理，施工技術(shù)文件應(yīng)按單項工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理，歸檔項目文件質(zhì)量要求，需要長期保存的文件材料必須齊全、完整、準確、系統(tǒng)，歸檔文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，不能用熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復(fù)寫紙等書寫的字跡，工程項目文件資料必須使用原件歸檔，并應(yīng)加蓋單位公章，如有特殊原因不能使用原件的應(yīng)在備考表中注明原件存放處，工程竣工報告、驗收證書、交接書、合同、協(xié)議等要履行雙方簽字手續(xù)，合同、協(xié)議等應(yīng)為正本歸檔，不應(yīng)是復(fù)印件歸檔，歸檔的文件材料是傳真件（熱敏紙）、復(fù)寫紙的必須復(fù)印，與原件一同歸檔，設(shè)計變更通知單要求齊全、完整，與竣工圖上注釋內(nèi)容相符，編制的竣工圖應(yīng)圖面整潔，線條字跡清晰，圖紙色度反差良好，并能滿足計算機掃描要求，圖紙折疊前均要按藍圖線裁切整齊。

招標檔案怎么做？需要的資料、程序是什么？

　　江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項目\x0d\x0a　　招標投標檔案管理辦法\x0d\x0a　　(討論稿)\x0d\x0a　　第一條 為規(guī)范全省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項目招標投標檔案管理，統(tǒng)一招標投標過程中檔案資料的收集、整理和歸檔標準，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我省實際，制定本辦法。\x0d\x0a　　第二條 本辦法所稱的招標投標檔案是指房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項目招標投標活動過程中形成的，并能真實反映招標投標活動內(nèi)容，具有保存價值的文字、數(shù)字、圖表、聲像等各種載體的文件資料。\x0d\x0a　　第三條 各級建設(shè)行政主管部門負責招標投標檔案管理和監(jiān)督檢查工作，具體工作由其所屬的建設(shè)工程招標投標監(jiān)督管理機構(gòu)（以下簡稱“監(jiān)管機構(gòu)”）負責，各級監(jiān)管機構(gòu)應(yīng)當按照本辦法的規(guī)定建立招標投標檔案，業(yè)務(wù)上接受各級城建檔案部門的指導(dǎo)。\x0d\x0a　　第四條 各級城建檔案部門應(yīng)對同級監(jiān)管機構(gòu)移交的招標投標檔案材料免費接受并保存。\x0d\x0a　　第五條 歸檔的招投標文件資料，其內(nèi)容必須準確、齊全完整、真實反映招標投標活動的過程。\x0d\x0a　　第六條 監(jiān)管機構(gòu)的項目經(jīng)辦人應(yīng)在監(jiān)督過程中及時收集、整理、保存招標投標過程中產(chǎn)生的各種文件資料，并應(yīng)當在接受施工合同備案之日起五日內(nèi)，將有關(guān)收集齊全的歸檔招投標文件材料交檔案管理人員。經(jīng)辦人發(fā)生變化時，應(yīng)當做好交接工作。\x0d\x0a　　第七條 招標投標檔案應(yīng)當專人管理。檔案管理人員應(yīng)遵守檔案管理的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。\x0d\x0a　　檔案管理人員在收到歸檔的招標投標文件材料后，應(yīng)及時登記，并認真做好檔案資料的立卷、裝訂、歸檔和集中管理工作。歸檔整理應(yīng)符合建設(shè)部頒布的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）的要求。\x0d\x0a　　第八條 招標投標監(jiān)管機構(gòu)應(yīng)當收集、整理、歸檔的文件資料包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊：\x0d\x0a　?。ㄒ唬┕こ探ㄔO(shè)項目發(fā)包初步方案，及其附件；\x0d\x0a　　附件包括：1、工程建設(shè)項目審批或者備案文件的復(fù)印件；\x0d\x0a　　2、邀請招標或直接發(fā)包的有關(guān)審批文件和證明材料。\x0d\x0a　?。ǘ┱袠巳俗孕修k理招標事宜備案表及附件資料；\x0d\x0a　?。ㄈ┪姓袠舜淼墓こ陶袠舜砦泻贤?、授權(quán)委托書及工程招標代理項目組組成人員情況表；\x0d\x0a　　（四）單獨委托編制施工標底的標底編制委托合同；\x0d\x0a　　（五）招標公告或者投標邀請書；\x0d\x0a　　（六）投標報名及獲取資格預(yù)審文件或獲取招標文件一覽表；\x0d\x0a　?。ㄆ撸┵Y格預(yù)審文件，中標人資格預(yù)審申請書復(fù)印件,資格審查情況報告；\x0d\x0a　?。ò耍┱袠宋募约皩φ袠宋募某吻寤蛘咝薷奈募?；\x0d\x0a　　（九）清標情況報告;\x0d\x0a　?。ㄊ┰u委抽取、通知記錄表；\x0d\x0a　　（十一）標底的封面、編制說明及報價匯總表；\x0d\x0a　?。ㄊ┰u標報告；\x0d\x0a　?。ㄊ┱袠送稑说那闆r書面報告（其中在前面程序中已提交過的內(nèi)容，可以不重復(fù)提交。）；\x0d\x0a　　（十四）中標結(jié)果公示表；\x0d\x0a　?。ㄊ澹┲袠送ㄖ獣?；\x0d\x0a　　（十六）中標人投標文件中的授權(quán)委托書、投標函、報價匯總表、項目班子配備情況以及有關(guān)聯(lián)合體、分包等重要資料的復(fù)印件；\x0d\x0a　?。ㄊ撸┖贤北?；\x0d\x0a　　（十八）對委托招標代理的工程招標代理機構(gòu)的評價意見；\x0d\x0a　　（十九）備案流程表和合同備案表\x0d\x0a　?。ㄊ┱袠送稑吮O(jiān)督情況記錄表；\x0d\x0a　?。ǘ唬┬姓O(jiān)督意見書；\x0d\x0a　?。ǘ┬枰鏅n的其他材料。\x0d\x0a　　中標人的投標文件副本，應(yīng)當自施工合同接受備案之日起，保存六個月。\x0d\x0a　　第九條 建設(shè)單位（委托工程招標代理的招標代理機構(gòu)）應(yīng)當收集、整理、歸檔的招投標文件材料包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊：\x0d\x0a　?。ㄒ唬┕こ探ㄔO(shè)項目發(fā)包初步方案，并附項目立項審批文件或備案文件復(fù)印件;\x0d\x0a　?。ǘ┭堈袠嘶蛑苯影l(fā)包的項目，應(yīng)附可邀請或直接發(fā)包的有關(guān)審批文件和說明材料;\x0d\x0a　?。ㄈ┪姓袠舜淼墓こ陶袠舜砦泻贤⑹跈?quán)委托書和工程招標代理項目組組成人員情況表;\x0d\x0a　?。ㄋ模﹩为毼芯幹剖┕说椎臉说拙幹莆泻贤?\x0d\x0a　?。ㄎ澹┱袠斯婊蛲稑搜垥?\x0d\x0a　　（六）資格預(yù)審的獲取資格預(yù)審文件或招標文件一覽表;\x0d\x0a　?。ㄆ撸┵Y格后審的獲取招標文件的潛在投標人名單;\x0d\x0a　　（八）資格預(yù)審的資格預(yù)審文件及中標單位的資格預(yù)審申請書;\x0d\x0a　?。ň牛┵Y格預(yù)審合格通知書與資格預(yù)審結(jié)果通知書及其發(fā)放、確認的記錄;\x0d\x0a　?。ㄊ┵Y格預(yù)審報告;\x0d\x0a　?。ㄊ唬┱袠宋募约罢袠宋募吻寤蛘咝薷牡膬?nèi)容（含招標答疑或投標預(yù)備會紀要）;\x0d\x0a　?。ㄊ┱袠宋募按鹨杉o要等發(fā)放、簽收的記錄;\x0d\x0a　?。ㄊ┰O(shè)有標底的工程施工招標標底;\x0d\x0a　　（十四）開標過程中投標文件簽收、評委簽到等記錄;\x0d\x0a　?。ㄊ澹┣鍢饲闆r報告;\x0d\x0a　?。ㄊ┰u標委員會的評標報告（含評委評分、評議等過程資料）;\x0d\x0a　?。ㄊ撸┱袠巳颂峤坏恼袠送稑饲闆r的書面報告（包括招標范圍、招標方式、資格審查、開評標過程和確定中標人的方式以及理由等。已提交過的內(nèi)容，可引用，不必重復(fù)提交。）;\x0d\x0a　?。ㄊ耍┲袠私Y(jié)果公示表;\x0d\x0a　?。ㄊ牛┲袠送ㄖ獣?\x0d\x0a　?。ǘ┲袠巳说耐稑宋募?\x0d\x0a　?。ǘ唬┖贤北?\x0d\x0a　?。ǘ┪姓袠舜淼墓こ陶袠舜碓u價意見表;\x0d\x0a　?。ǘ﹤浒噶鞒瘫?\x0d\x0a　　（二十四）行政監(jiān)督意見書;\x0d\x0a　?。ǘ澹┪粗袠巳说馁Y格預(yù)審申請書、投標文件正本;\x0d\x0a　?。ǘ┬枰鏅n的其他材料;\x0d\x0a　　以上歸檔材料中，除（二十）、（二十五）項材料外，其他材料均應(yīng)裝訂成冊。第（二十）項（中標單位的投標文件正本）可以單獨立卷裝訂；第（二十五）項（未中標單位的資格預(yù)審申請書、投標文件正本）應(yīng)暫時保存，待合同簽定六個月后銷毀。\x0d\x0a　　第十條 歸檔的招投標文件材料應(yīng)字跡清楚、圖表整潔，需要單位或個人簽章的，其簽章手續(xù)應(yīng)完備，并應(yīng)采用碳素墨水、藍黑墨水耐久性強的材料書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書寫。\x0d\x0a　　所有存檔的文件材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4或A3紙（圖紙除外）。\x0d\x0a　　第十一條 招標投標文件材料的立卷與歸檔，應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律。同一項目分階段招標的，每一階段應(yīng)分別組卷，內(nèi)容相同的材料，可不必重復(fù)存檔，但應(yīng)在檔案備考表中注明相關(guān)材料的存檔信息；卷與卷之間應(yīng)保持系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的利用、查詢和保管。\x0d\x0a　　第十二條 歸檔裝訂的文件材料應(yīng)有案卷封面和卷內(nèi)目錄；并附卷內(nèi)備考表列在歸檔文件材料尾頁之后。案卷封面、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表（格式）見附件。\x0d\x0a　　第十三條 監(jiān)管機構(gòu)可以將檔案的立卷、裝訂、歸檔和保存等工作委托建設(shè)工程交易中心承擔，并應(yīng)建立健全檔案的保管、保密、鑒定、銷毀、借閱等制度\x0d\x0a　　第十四條 招標投標檔案在監(jiān)管機構(gòu)（或建設(shè)工程交易中心）保管至工程項目竣工后一至五年，即可移交當?shù)爻墙n案館保存。\x0d\x0a　　第十五條 對保存期已滿，須移交同級城建檔案館的檔案，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。對已失去保存價值的檔案，經(jīng)組織鑒定后可予銷毀。檔案銷毀前必須登記造冊，經(jīng)單位負責人批準后，鑒銷人員應(yīng)在清冊上簽字，按有關(guān)規(guī)定進行銷毀。\x0d\x0a　　第十六條 檔案管理人員離開工作崗位前，應(yīng)當按規(guī)定移交招投標檔案資料，不得擅自處理或帶走。\x0d\x0a　　禁止任何單位和個人倒賣、涂改、偽造招標投標檔案。\x0d\x0a　　第十七條 檔案室的建設(shè)應(yīng)當具有防盜、防火、防塵、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全設(shè)施，不得在危險和不安全的環(huán)境中保管檔案。對破損、霉變、散失的檔案，應(yīng)及時采取搶救、復(fù)制、收集等補救措施，確保檔案的安全與完整。\x0d\x0a　　第十八條 凡查閱或借閱招投標檔案必須履行登記、簽收、注銷制度。嚴格遵守和執(zhí)行國家各項保密規(guī)定和紀律。查閱或借閱檔案時，必須精心愛護，不得拆卷、抽頁、涂改、銷毀。如需要摘抄或復(fù)印的，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，履行登記手續(xù)。借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借，按期歸還，防止丟失和泄密。\x0d\x0a　　第十九條 各級監(jiān)管機構(gòu)對招投標管理工作中其他有保存價值的文件材料如：工作文件、投訴處理、統(tǒng)計資料、活動記錄等，也應(yīng)及時做好歸檔保存工作，有管理規(guī)定的，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，無管理規(guī)定的可參照本辦法執(zhí)行。\x0d\x0a　　第二十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。\x0d\x0a　　附：案卷封面（式樣）、卷內(nèi)目錄（式樣）、卷內(nèi)備考表（式樣）\x0d\x0a\x0d\x0a　　二○○七年三月二日