近日，中共中央政治局委員、北京市委書記郭金龍對做好冬奧組委檔案工作做出了要銜接好，不出空檔的重要批示。冬奧會申辦委員會（以下簡稱冬奧申委）檔案工作得到了冬奧申委各級領導的高度重視。特別是在贏得2022年冬奧會舉辦權后，北京冬奧申委主席、北京市市長王安順，北京冬奧申委副主席、北京市副市長張建東，北京冬奧申委秘書長、北京市政府副秘書長侯玉蘭等領導在有關會議和批示中多次強調，要重視檔案工作，扎實做好各類文件材料的收集整理和歸檔工作。

　　自北京2022年冬奧會申辦工作啟動以來，在市檔案局館的大力支持和指導下，冬奧申委從組建隊伍、建立制度、嚴格標準、明確時限、落實責任等環(huán)節(jié)入手，全力抓好各部門檔案工作，形成文書檔案5476件、照片1329張、資料31冊、實物檔案68件，于2015年11月移交至北京市檔案局館。這批檔案真實地反映了黨和國家領導人對申辦工作的堅強領導以及全國人民對申辦工作的鼎力支持，完整記載了國際奧委會對北京申辦工作的高度評價及北京對辦好冬奧會的鄭重承諾，申辦團隊面對復雜艱巨的形勢任務，全力以赴、協(xié)調配合、迎難而上、勇于擔當、扎實高效開展工作的艱辛歷程。

　　為確保冬奧申委檔案工作與申辦工作同部署同推進，北京市檔案局館努力做到四及時。

　　一是及時指導冬奧申委建立三級責任制。確定檔案工作的分管領導、主管部門領導和具體檔案工作人員，建立檔案工作網(wǎng)絡，簽訂檔案工作責任書，確保責任到人，從組織上保證檔案工作職責的全面履行。

　　二是及時指導冬奧申委制定檔案管理制度。制發(fā)了《冬奧申委關于申辦期間檔案管理工作的意見》《2022年冬奧會申辦委員會檔案管理規(guī)定》等文件，統(tǒng)一了文件材料收集、整理、歸檔、移交的標準規(guī)范。

　　三是及時開展業(yè)務培訓。與冬奧申委共同組織委內各主管部門領導及檔案人員集中學習檔案工作的意義、工作要求、各類載體檔案的整理標準等。加強面對面、手把手的實際操作培訓，規(guī)范文件材料歸檔操作流程，提高主管部門領導及檔案人員的檔案意識和專業(yè)化水平。

　　四是及時深入現(xiàn)場具體指導。針對檔案載體類型豐富、檔案形成部門分散等特點，市檔案局有關人員多次深入現(xiàn)場具體指導。積極與冬奧申委新聞宣傳部門溝通協(xié)調，派員協(xié)助完成數(shù)碼照片的收集整理，會同冬奧申委辦公室前往張家口、延慶運行中心實地檢查指導檔案工作。

　　為確保冬奧申委檔案齊全完整，冬奧申委辦公室作為委內牽頭單位認真落實檔案工作的要求和部署，制定詳細工作方案，明確檔案管理規(guī)范，強化委內業(yè)務培訓，從嚴開展督促指導；委內各部門嚴格落實工作責任制，將檔案工作的每一項要求都落實為具體的工作實踐。

　　面對后期檔案整理任務繁重的困難，相關人員連續(xù)工作，以勤懇踏實細致的工作態(tài)度，不怕疲勞、不畏瑣碎、不懼繁重，圓滿完成了收集、分類、排列、整理、編目、檢查等任務，實現(xiàn)了全部檔案順利移交檔案館的工作目標，并為數(shù)字化打下了良好基礎。日前，北京市檔案局館克服困難，調整工作安排，提前完成了移交檔案的數(shù)字化工作，為冬奧組委檢索利用提供了便利。

　　冬奧申委檔案工作，得到了郭金龍、王安順、張建東及市政府秘書長李偉等領導同志的肯定，郭金龍還就下一步做好冬奧組委檔案工作做出了重要批示。北京市檔案局館積極落實領導指示精神，堅持主動服務，靠前指導冬奧組委做好檔案工作。郭金龍的批示，極大地鼓舞了市檔案局館和冬奧組委檔案人員持之以恒做好檔案工作的熱情，也極大地激發(fā)了全市檔案工作者爭創(chuàng)一流的工作干勁，為實現(xiàn)檔案事業(yè)十三五良好開局注入了強勁動力。