票據(jù)整理歸檔

票據(jù)分類。對于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類，如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、資料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、學(xué)生活動(dòng)費(fèi)等等，按照類別、業(yè)務(wù)發(fā)生所在校區(qū)分別粘貼。其中差旅費(fèi)應(yīng)單獨(dú)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》； 2、準(zhǔn)備粘貼單。到財(cái)務(wù)處或主校區(qū)后勤倉庫領(lǐng)取原始憑證粘貼單。 3、將票據(jù)按下圖樣式整理齊后，將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，沿著粘貼單裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上邊依次均勻排開橫向粘貼（如下圖：此種粘貼方法稱為“魚鱗式”），且應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù)，不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄，使憑證裝訂起來不整齊，達(dá)不到檔案保存要求； 4、如票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼； 5、票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼單； 6、對于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件，也應(yīng)沿裝訂線粘貼，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。

票據(jù)整理的方法和作用

根據(jù)整理8字訣“分類，篩選，收納，維持”，我們來進(jìn)行整理。

票據(jù)分類

從家里、辦公室、車上、背包錢包里，把所有票據(jù)集中到一起。
根據(jù)票據(jù)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分類，比如購物小票，水電繳費(fèi)單，車票，發(fā)票、回執(zhí)單等。
注意部分票據(jù)比如門票、車票可能屬于紀(jì)念品，郵票可能屬于收藏品，根據(jù)個(gè)人情況判斷。
票據(jù)篩選

根據(jù)自身情況確定不同票據(jù)的篩選標(biāo)準(zhǔn)。
例如購物小票，記賬后即可處理。
例如回執(zhí)單，確定金額無誤，無須再對賬的即可處理。
例如水電發(fā)票留一年內(nèi)的備用。
例如車票加油票僅留可報(bào)銷時(shí)間范圍內(nèi)。
商品發(fā)票過了保修期，仍可證明購物渠道來進(jìn)行付費(fèi)維修，在商品留存期間建議保留發(fā)票。
舍棄的票據(jù)，可用油性筆把關(guān)鍵信息涂黑后剪碎。剪比較費(fèi)時(shí)，可以集中要銷毀的在一處，待整理完成后統(tǒng)一處理。
票據(jù)收納

細(xì)分類后的票據(jù)，按時(shí)間進(jìn)行排序。
可用長尾票夾、曲別針、大頭針、橡皮筋（針對硬質(zhì)票據(jù)）將票據(jù)固定，必要時(shí)多夾一張紙寫標(biāo)簽，比如“2018年1-6月”、“孩子幼兒園學(xué)費(fèi)”。
看家里有哪些合適大小的盒子、文件夾、拉鏈文件袋、按扣文件袋、風(fēng)琴包、信封裝起來，必要時(shí)貼上標(biāo)簽。
有條件直立收納的話，文件夾、文件袋等立起來放。
票據(jù)維持

往后的購物小票，記賬后不涉及退換貨的，及時(shí)粉碎。
日常票據(jù)，可隨單位報(bào)銷日等日期進(jìn)行每月整理。
整個(gè)文件類，設(shè)定日程提醒，每半年或一年再次全面整理。

票據(jù)整理歸納是干嘛的

您好，票據(jù)的整理歸納就是把凌亂的票據(jù)整理擺放好整齊，在根據(jù)特定的方法來進(jìn)行歸納。
票據(jù)的概念有廣義和狹義之分。廣義上的票據(jù)包括各種有價(jià)證券和憑證，如股票、企業(yè)債券、發(fā)票、提單等;狹義上的票據(jù)，即我國《票據(jù)法》中規(guī)定的"票據(jù)"，包括匯票、銀行本票和支票。
票據(jù)的功能，是指票據(jù)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中的作用。票據(jù)的功能主要有：(1)匯兌功能(2)支付功能(3)結(jié)算功能(4)信用功能

票據(jù)多又難理，如何收納票據(jù)簡單方便？

信息時(shí)代的到來，林林總總的票據(jù)幾乎天天要接觸的。如何整理、收納，讓其不凌亂且方便查找，這是有技巧的。我們把票據(jù)大體分為：長期保存類、短期保存類、需要收集類這三類。我們可以根據(jù)分類，采取不同方法的收納方式。

一、長期保存類

由于此類的票據(jù)多是家庭購置的大宗商品的憑證，牽扯到辦理相關(guān)手續(xù)，若干年后的維修等，是需要永久或者長期保管的。如固定資產(chǎn)購置發(fā)票、家用電器發(fā)票等。這些票據(jù)不常常用，但是非常重要，所以要好好保存。這一類的票據(jù)并不太多，最好用一個(gè)有透明塑料內(nèi)袋的文件夾保存，一本足矣。一頁一份材料，一目了然。而且塑料薄膜保存，還不容易氧化使紙張變黃。

二、中、短期保存類

此類票據(jù)往往在留存一定時(shí)間后就可以丟掉的。如超市購物發(fā)票、繳費(fèi)回執(zhí)、衣服或者皮鞋的保修憑證等發(fā)票。這些不起眼的發(fā)票也是需要保存的。??中期保留的票據(jù)，最好用沖洗照片贈(zèng)送的簡易相冊，可以歸類分裝。一類的票據(jù)用一本相冊，在每一本相冊封面注明類別就可以了。短期保留的票據(jù)，最好用舊臺歷的方法。用曲別針把票據(jù)別在臺歷當(dāng)月的那一頁，有了問題就可以馬上找出來，過一段時(shí)間就可以清理掉。

三、需要收集類。

這一類多是需要報(bào)銷的餐票、的士票或者醫(yī)藥費(fèi)等收據(jù)。這一類最好用帶拉鏈的塑料袋裝起來，雖然凌亂，但是不容易散落。

記賬時(shí)如何對原始憑證進(jìn)行分類整理和裝訂？

給原始憑證分類

首先，拿來原始憑證后，要檢查是否合乎入賬手續(xù)。你們看到這些原始憑證后面的簽字，實(shí)際就是報(bào)銷手續(xù)，這張票據(jù)最初拿到的人就是經(jīng)手人，他要先簽字，然后拿到財(cái)務(wù)部門鑒定這張票據(jù)是否正規(guī)，如果是發(fā)票，要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章，然后看以下四點(diǎn)：
1、付款單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備；
2、大小寫金額是否一致，與剪口處是否相符；
3、是否有開發(fā)票單位的簽章；
4、是否有相關(guān)人員的簽名。我們開發(fā)票的時(shí)候也要注意這些，金額前要加人民幣符號“￥”封住。如果一次報(bào)銷的票據(jù)太多，比如飛機(jī)、車、船票，購買機(jī)票、車票的延伸服務(wù)費(fèi)和手續(xù)費(fèi)，郵電手續(xù)費(fèi)，定額餐飲發(fā)票，過路過橋費(fèi)，停車、洗車費(fèi)等小型零散的發(fā)票，必須使用粘貼單。會(huì)計(jì)要復(fù)核經(jīng)手人填報(bào)的金額是否正確、票據(jù)是否合格，記著：不許用白條子入賬。白條子指的是什么呢？就是你購貨或消費(fèi)的時(shí)候，收到的原始憑證是一些收據(jù)之類的，不是稅務(wù)部門監(jiān)制的，也就是沒有稅務(wù)監(jiān)制章，我們常說不是正規(guī)發(fā)票，在本企業(yè)可以入賬算費(fèi)用，但是稅務(wù)部門不承認(rèn)，他不允許你當(dāng)作支出抵扣，計(jì)提所得稅的時(shí)候都要調(diào)整出去?！蹦憧赡芫蜁?huì)問了：稅務(wù)管那么寬??？你想啊，你購貨的時(shí)候?qū)Ψ綉?yīng)該開發(fā)票而沒開，那么他就逃稅了，稅務(wù)局找不到賣貨的人，他不找你算賬??？還有啊，白條子數(shù)額大了還要罰款呢。所以，我們記賬的時(shí)候一定要掌握好這一條：一切向稅務(wù)看齊，準(zhǔn)沒錯(cuò)。就像司機(jī)怕交警，會(huì)計(jì)怕的是稅管，但只要按規(guī)定記賬，誰都不用怕。這些票據(jù)在財(cái)務(wù)這里檢查合格了，還要拿到同意這項(xiàng)支出的部門經(jīng)理簽字，然后總經(jīng)理簽字，最后再拿到財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理。會(huì)計(jì)拿來這些原始憑證后，按時(shí)間順序排好，再按會(huì)計(jì)要素分類，就是分析出屬于哪類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，然后確定會(huì)計(jì)科目，找準(zhǔn)借貸方，就可以做記賬憑證了。
編制記賬憑證
根據(jù)原始憑證的分類，我們就可以做憑證了，憑證也叫傳票。我們拿到一張1000元的借條，我們根據(jù)它做記賬憑證。先寫日期，再寫摘要，寫上科目，寫上金額，附憑證有幾張?jiān)紤{證，就填幾張。記賬憑證編寫完畢，還要進(jìn)行審核，因?yàn)槎际亲约鹤龅?，一不留神可能就出錯(cuò)。　
登記會(huì)計(jì)賬簿
憑證審核無誤后，就應(yīng)該登記賬簿了。先給憑證按時(shí)間順序編號，再根據(jù)記賬憑證上的科目，逐筆登記到對應(yīng)的賬簿上，你看這是現(xiàn)金吧，就登記到現(xiàn)金賬上。賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié)，現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對，銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對，其他的明細(xì)賬是每個(gè)月結(jié)一次就行了。記賬時(shí)和做憑證一樣，字體要工整，要讓別人也能認(rèn)出來，數(shù)字金額要斜著寫，寫在格的二分之一處，一是好看，二是為了改錯(cuò)留有余地。我們在學(xué)校的時(shí)候，有專門的練習(xí)本，不知道現(xiàn)在有沒有了。記賬憑證做完了，記賬就是抄賬，把憑證上的內(nèi)容抄到賬簿上就完事了。
記賬憑證匯總
就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起，匯總的順序是：按憑證上的編號排好順序，然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬，一個(gè)科目一個(gè)科目的抄寫，最后合計(jì)，看借方總合計(jì)數(shù)是否等于貸方總合計(jì)數(shù)，相等了，說明平了，然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上，要是不相等說明你做錯(cuò)了。這憑證，怎么做都是平的，匯總不平，不是抄寫錯(cuò)了，就是數(shù)字打錯(cuò)了，或者借貸方寫反了，一查就出來了，所以做會(huì)計(jì)的一定要細(xì)心，會(huì)省很多麻煩。
根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表，登記總賬。登記總賬和明細(xì)賬有點(diǎn)不同，在明細(xì)賬上，借方、貸方各自記一行，而總賬是借貸方在一行上。明細(xì)賬是按照憑證記的，總賬是按著匯總登記的。如果業(yè)務(wù)量小，一個(gè)月匯總一次，登記一次總賬就可以，這些都看具體的情況。順便說一下總賬和明細(xì)賬的關(guān)系，它們是相互制約的關(guān)系?？傎~，就是記各個(gè)明細(xì)賬總數(shù)的，明細(xì)賬，是總賬的細(xì)分類?？傎~記的是會(huì)計(jì)的一級科目，而明細(xì)賬除了一級科目，還有二級科目，比如固定資產(chǎn)一級科目，固定資產(chǎn)的項(xiàng)目就是它的二級科目，還有費(fèi)用帳、低值易耗品賬、應(yīng)交稅金賬等等。到了月末，各個(gè)明細(xì)賬的余額必須等于相對應(yīng)的總賬余額，如果不等，那多半是明細(xì)賬記錯(cuò)了或記漏了。造成的差錯(cuò)可能是記錯(cuò)借貸方了，或者記錯(cuò)科目了，或者數(shù)字寫錯(cuò)了，隨著經(jīng)驗(yàn)的積累，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，很快就能找到，這一點(diǎn)也能衡量出會(huì)計(jì)對業(yè)務(wù)的熟練程度，都說會(huì)計(jì)有經(jīng)驗(yàn)，也指的是這個(gè)。
對賬結(jié)賬
記完總賬就該對賬和結(jié)賬了，只要憑證是正確的，登記完的賬也應(yīng)該是正確的，現(xiàn)在用財(cái)務(wù)軟件的，這個(gè)可以保證，但是手工記賬，就不保了，因此要經(jīng)常對賬，做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時(shí)間內(nèi)本期的發(fā)生額合計(jì)和余額，然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。
編制會(huì)計(jì)報(bào)表
記完總賬后，試算平衡了，就可以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表了。