文書(shū)整理歸檔

公文整理歸檔是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位的文書(shū)處理部門(mén)在文件輸入完畢后，按有關(guān)規(guī)定，對(duì)其中有查考保存價(jià)值的文件，按照他們?cè)谛纬蛇^(guò)程中的自然規(guī)律和特點(diǎn)，進(jìn)行分類(lèi)、排列、編目，使之有序化，并向檔案室或檔案人員移交的過(guò)程。
公文整理歸檔原則：
1、歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。
2、歸檔文件整理應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。
3、歸檔文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求，便于計(jì)算機(jī)管理或計(jì)算機(jī)輔助管理。
4、歸檔文件整理應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

文書(shū)檔案歸檔內(nèi)容

文書(shū)檔案歸檔內(nèi)容

文書(shū)檔案作為檔案的重要組成部分，在各級(jí)黨政機(jī)關(guān)及行政單位的'管理工作中發(fā)揮著重要的作用。以下我為大家整理了文書(shū)檔案歸檔內(nèi)容的詳細(xì)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！

歸檔內(nèi)容包括：

一、學(xué)校各部門(mén)所接收的上級(jí)發(fā)文及各部門(mén)的下發(fā)文件（原件3份）。

二、校黨委、校行政會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、工作計(jì)劃及各部門(mén)的工作總結(jié)與工作計(jì)劃。

三、學(xué)校各部門(mén)所簽訂并履行完畢的合同與協(xié)議（原件）。

四、學(xué)校各部門(mén)的各種年報(bào)表及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，包括：中共黨員、共青團(tuán)員、民主黨派、科研成果、職稱(chēng)評(píng)定、人員基本情況、教學(xué)計(jì)劃、招生人數(shù)、學(xué)生分系（分專(zhuān)業(yè)、分班）名單、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)計(jì)劃、外事活動(dòng)等。

五、學(xué)校的各種出版物，包括：學(xué)報(bào)、校報(bào)、各部門(mén)所出的簡(jiǎn)報(bào)及工作動(dòng)態(tài)。

六、學(xué)校舉辦的全校性活動(dòng)，包括黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、教代會(huì)、職代會(huì)、教學(xué)工作會(huì)、科研工作會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)等所形成的文字、圖片、音像等資料。

注意：

1、所有歸檔文件必須附有歸檔文件移交目錄，并且目錄順序需和原文件順序一致（移交目錄表格在綜合檔案室網(wǎng)站下載）。

2、當(dāng)年畢業(yè)生的學(xué)籍檔案，包括：成績(jī)表、學(xué)籍表、畢業(yè)生登記表、發(fā)放畢業(yè)證書(shū)基本情況登記表，請(qǐng)于當(dāng)年6月10日前整理后送交綜合檔案室。

3、聲像類(lèi)包括：（1）黨群行政類(lèi)（宣傳部）；（2）教學(xué)類(lèi)（現(xiàn)教中心、名院系）；（3）科研類(lèi)（科研處）；（4）外事類(lèi)（外事處、國(guó)際教育與交流學(xué)院）、（5）產(chǎn)品類(lèi)（科研處）；（6）基建類(lèi)（基建處）；（7）人物類(lèi)（組織部、人事處）；（8）各院系歷屆畢業(yè)生合影照。

辦公室文件該怎么歸檔？

這個(gè)的話(huà)，就有很多中的歸檔方式了，主要看你的辦公文件都是什么樣類(lèi)型的辦公文件了，你可以按照文件的類(lèi)型來(lái)分類(lèi)了，比如每個(gè)部門(mén)的文件，都?xì)w納放在一起，有些部門(mén)文件比較多的話(huà)，就在對(duì)部門(mén)的文件進(jìn)行分類(lèi)的，而且在分類(lèi)的時(shí)候，注意可以進(jìn)行下備注，可以在一些文件的上面，用便利貼寫(xiě)上一些簡(jiǎn)單的著名，這樣的話(huà)，以后找起來(lái)的話(huà)，也會(huì)比較快一點(diǎn)，甚至以后辦理離職或者轉(zhuǎn)崗交接的時(shí)候，也會(huì)比較方便的。

還有就是可以依照文件的時(shí)間來(lái)歸檔的，畢竟有些文件要是比較舊的話(huà)，可能就不常用到，如果再找的時(shí)候，還要按照一個(gè)類(lèi)型的文件一個(gè)個(gè)去翻的話(huà)，就比較累了，而且很浪費(fèi)時(shí)間，效率也不高的，你可以按照時(shí)間分類(lèi)，每年的文件放在一起，夾張紙隔開(kāi)了，而且可以時(shí)間最近的放在最上面，時(shí)間最久的放在最下來(lái)，拿起來(lái)也方便。

還有就是可以按照重要新和不重要性來(lái)歸檔，如果是一些類(lèi)似很重要的合同文件的話(huà)，就需要單獨(dú)的放在一起了，甚至可以說(shuō)直接放在保險(xiǎn)箱里，避免文件的丟失造成重大的影響，其他不重要的文件，就可以采用其他的方式歸檔了，這樣的話(huà)，也能防止工作中出現(xiàn)差錯(cuò)了。

不管是你采用那種的歸檔方式，一定要注意的就是盡量規(guī)定起來(lái)，以后都用這種方式歸檔，不要隨意的更換，而且主要是自己寫(xiě)一下自己采用的歸檔方式，以及放置的位置，這樣的話(huà)，也方便別人也采用這種方式，避免給你增加了工作負(fù)擔(dān)。

文書(shū)檔案整理工作包括哪些內(nèi)容

文書(shū)檔案整理工作包括哪些內(nèi)容

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來(lái)有我為大家整理出文書(shū)檔案整理工作包括哪些內(nèi)容，希望大家喜歡！

文書(shū)檔案整理工作包括哪些內(nèi)容

文書(shū)檔案的整理工作主要包括分類(lèi)、立卷、排列和編目。

(1) 分類(lèi)。分類(lèi)的一般方法是按照文件材料產(chǎn)生的 時(shí)間或來(lái)源、內(nèi)容、形式等進(jìn)行分類(lèi)。

(2) 立卷。立卷的主要依據(jù)是文件材料的問(wèn)題特 征、時(shí)間特征、名稱(chēng)特征、作者特征、通信特征和地區(qū) 特征。

(3) 排列案卷排列較為常用的方法是依據(jù)其所反 映的工作上的聯(lián)系或問(wèn)題進(jìn)行排列。

(4) 編目。編目的類(lèi)型基本有兩種，一種是綜合目 錄，一種是分冊(cè)目錄。分冊(cè)目錄又可按類(lèi)別或保管期限 來(lái)編制。

文書(shū)檔案

文書(shū)檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，由通用文書(shū)轉(zhuǎn)化而來(lái)的那一部分檔案的習(xí)慣稱(chēng)謂。包括命令、指示、決定、布告、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通知、信函、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃和總結(jié)等。

由于這類(lèi)檔案在其產(chǎn)生、內(nèi)容和形式上有一定共性，使用這一稱(chēng)謂對(duì)研究管理這類(lèi)檔案的工作規(guī)律有重要意義。

也有人把文書(shū)檔案作為與科學(xué)技術(shù)檔案相對(duì)而言的各類(lèi)檔案的統(tǒng)稱(chēng)，還包括諸如外交、訴訟、會(huì)計(jì)、藝術(shù)、教學(xué)等專(zhuān)門(mén)檔案和私人檔案。這一概念主要在中國(guó)使用，有的國(guó)家則用與之相近的普通檔案或一般檔案的概念。

拓展延續(xù)

如何做好文書(shū)檔案管理工作

一、優(yōu)化文書(shū)檔案管理制度

傳統(tǒng)的文書(shū)檔案管理制度存在著一定問(wèn)題，在下一發(fā)展階段都有待提高。文書(shū)檔案的管理僅僅利用以時(shí)間為分界線(xiàn)來(lái)進(jìn)行大量檔案的管理存放，這種方式雖然簡(jiǎn)單易行，但由于所需整理存放的文書(shū)檔案數(shù)量過(guò)多，這樣進(jìn)行分類(lèi)太過(guò)于籠統(tǒng)化，使日后的查找存在著十分大的困難。所以在日后的文書(shū)檔案管理要進(jìn)行細(xì)致分類(lèi)，先以時(shí)間為大的分界線(xiàn)將檔案大致的分出，再根據(jù)事件的類(lèi)型進(jìn)一步分類(lèi)，最終使所有的文書(shū)檔案有序的得到存放。在以往的文史檔案管理人員管理制度中只是規(guī)定所有人員的'工作內(nèi)容與注意事項(xiàng)，沒(méi)有對(duì)所有的工作項(xiàng)目進(jìn)行人員數(shù)量的分配，導(dǎo)致有些工作項(xiàng)目中所用的工作人員過(guò)多，造成人才資源的浪費(fèi)。在對(duì)文書(shū)管理人員進(jìn)行管理優(yōu)化時(shí)，就要合理的裁減與增添各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人員，使每一項(xiàng)工作都能高效地進(jìn)行，每名文書(shū)檔案管理工作者都各司其職。

二、培養(yǎng)管理人員的學(xué)習(xí)能力

在新時(shí)代的引領(lǐng)下，對(duì)所有工作者的學(xué)習(xí)能力都有很高的要求，所以文書(shū)檔案管理人員的學(xué)習(xí)能力也要進(jìn)行合理的培養(yǎng)。過(guò)去對(duì)文書(shū)檔案管理人員的要求，只是能夠?qū)⑺枰M(jìn)行分類(lèi)的文書(shū)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的分類(lèi)就可以，所有的工作人員能夠做好自己本職工作就算是合格。但現(xiàn)今社會(huì)中想要更好的發(fā)展，就要進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)，只有學(xué)習(xí)才能使人提高工作能力和對(duì)事物的分析能力。因此現(xiàn)在的文書(shū)檔案管理工作者，在工作過(guò)程中要對(duì)新事物不斷的學(xué)習(xí)，所有的文書(shū)檔案管理工作者要對(duì)文書(shū)檔案有相當(dāng)?shù)牧私?，這種深層次的了解將有助于工作的順利進(jìn)行。對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)手段的學(xué)習(xí)也應(yīng)十分重視，所有的工作者都需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的技術(shù)，這些技術(shù)將在日后的工作過(guò)程中得到應(yīng)用。

三、利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行文案管理工作

所謂的現(xiàn)代化技術(shù)最多的指對(duì)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)是近些年來(lái)發(fā)展十分迅速的一種新型的技術(shù)，它的應(yīng)用使我們?cè)谏詈凸ぷ髦卸嫉玫搅撕艽蠓奖?。將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于文書(shū)檔案管理工作中，將使文書(shū)檔案的整理與分析更加精準(zhǔn)化，減少了對(duì)人力的利用。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是一個(gè)共享的平臺(tái)，一些缺少的文書(shū)檔案信息將在網(wǎng)絡(luò)的幫助下可能被找到，使我國(guó)文書(shū)檔案工作更加順利的進(jìn)行。

分類(lèi)方法：

1）保管期限——年度分類(lèi)法，即先將歸檔文件按保管期限分類(lèi)，每個(gè)保管期限下按年度分類(lèi)。

2）保管期限——年度——問(wèn)題分類(lèi)法，即先將應(yīng)歸檔文件材料按保管期限分類(lèi)，每個(gè)保管期限下按年度分類(lèi)，再在年度下按按問(wèn)題分類(lèi)。

3）問(wèn)題——年度——保管期限分類(lèi)法，即先將歸檔文件按問(wèn)題分類(lèi)，每個(gè)問(wèn)題下按年度分類(lèi)，再在年度下按保管期限分類(lèi)。

4）年度——保管期限分類(lèi)法，即先將歸檔文件按年度分類(lèi)，每個(gè)年度下按保管期限分類(lèi)。

5）年度——組織機(jī)構(gòu)——保管期限分類(lèi)法，此為最常用的分類(lèi)方法。先將歸檔文件按年度分類(lèi)，其次按照各個(gè)部門(mén)分類(lèi)，最后按保管期限分類(lèi)。

保管

我國(guó)檔案保管期限分為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

銷(xiāo)毀

1）制定保管期限表；

2）制定銷(xiāo)毀檔案的審批制度；

3）制定銷(xiāo)毀檔案的監(jiān)銷(xiāo)制度。

編制

按照各個(gè)全宗分別編制。每一清冊(cè)一式兩份，一份報(bào)批，一份留存。

文書(shū)檔案如何整理與編目？

　　文書(shū)檔案整理與編目方法如下：
　　檔案整理的基本方法有兩種：
　　1、以案卷為單位整理。以案卷為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過(guò)程中的聯(lián)系將其組合成案卷。所謂案卷，就是一組有密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個(gè)分類(lèi)、組合、編目的過(guò)程。分類(lèi)即按照立檔單位的檔案分類(lèi)方案，對(duì)文件材料進(jìn)行實(shí)體分類(lèi)；組合即將經(jīng)過(guò)分類(lèi)的文件材料，按一定形式組合起來(lái)；編目即將經(jīng)過(guò)組合以后的文件材料，進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。以案卷為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。
　　2、以件為單位整理。以件為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進(jìn)行整理。一般來(lái)講，一份文書(shū)材料、一張圖紙或照片、一盤(pán)錄音帶或錄像帶、一本表冊(cè)或證書(shū)、一面錦旗、一個(gè)獎(jiǎng)杯等均為一件。文書(shū)材料的正本與定稿作為一件，轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件，正件與附件作為一件，原件與復(fù)制件作為一件，來(lái)文與復(fù)文可為一件。以件為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。
　　二、文書(shū)材料的整理
　　文書(shū)材料是指立檔單位在黨群工作、行政管理和業(yè)務(wù)管理活動(dòng)中形成的、以文字和紙質(zhì)為主要信息記錄方式的文件材料。
　　（一）以案卷為單位整理
　　以案卷為單位整理文書(shū)材料時(shí)應(yīng)當(dāng)符合《文書(shū)檔案案卷格式》（GB/T9105-88）的規(guī)定。
　　1、分類(lèi)
　　按照立檔單位的檔案分類(lèi)方案，在文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)做好平時(shí)文書(shū)材料收集、分類(lèi)工作的基礎(chǔ)上，將屬于歸檔范圍的文書(shū)材料按以下特征逐項(xiàng)分開(kāi)：
　?。?）分年度：將文書(shū)材料按其形成或針對(duì)的年度分開(kāi)。
　?。?）分保管期限：根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和立檔單位制定的檔案保管期限表，將文書(shū)材料按不同的保管期限分開(kāi)。
　?。?）分內(nèi)容（1、分類(lèi)別：將文件材料按立檔單位檔案分類(lèi)方案中確定的一級(jí)類(lèi)目和二級(jí)類(lèi)目分開(kāi)。2、分問(wèn)題：將文書(shū)材料按其內(nèi)容所反映的問(wèn)題再詳細(xì)分開(kāi)。
　　2、 組合（卷）
　　組合的基本要求：以問(wèn)題為主，兼顧其它特征，使文書(shū)材料之間的聯(lián)系緊密，分級(jí)適當(dāng)，問(wèn)題單一，類(lèi)型鮮明，年度不混，保管期限準(zhǔn)確。
　　
　　3、 編目
　　（1）卷內(nèi)文書(shū)材料排列
　　卷內(nèi)文書(shū)材料排列前，要對(duì)破損、字跡擴(kuò)散或紙張?zhí)〉奈募M(jìn)行修裱、復(fù)制或加邊，對(duì)大小不一、長(zhǎng)短不齊的文件要折疊理齊。
　　排列時(shí)，一般結(jié)合文書(shū)材料的形成時(shí)間、重要程度和彼此聯(lián)系進(jìn)行排列。排列時(shí)，批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；案件材料（訴訟檔案除外）中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。
　　（2）編頁(yè)號(hào)與蓋檔號(hào)章
　　卷內(nèi)文書(shū)材料排列完畢后，要在文書(shū)材料中有字跡和圖表的頁(yè)面，一頁(yè)編一個(gè)號(hào)，即頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)的位置，正面在右上角，反面在左上角。
　　整卷裝訂的案卷，如果文書(shū)材料與卷盒或者卷皮沒(méi)有裝訂在一起，應(yīng)在第一份文書(shū)材料首頁(yè)的右上方，加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章的式樣如圖1所示；單份裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文書(shū)材料首頁(yè)的右上方加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章的式樣如圖2所示。填寫(xiě)方法是：
　　全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。
　　目錄號(hào)：對(duì)每一本案卷目錄的編號(hào)。
　　案卷號(hào)：對(duì)每一個(gè)案卷所的編號(hào)。
　　件號(hào)：對(duì)案卷中每一份文書(shū)材料的編號(hào)。
　　　　

如何規(guī)范地整理歸檔文件

企業(yè)檔案管理法　第一章總則第一條　根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)管理和改善檔案工作的要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，更好地為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，特制定本規(guī)定。第二條　企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團(tuán)工作等方面檔案。第三條　企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。第四條　企業(yè)檔案工作要堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則。第二章文件材料的形成與歸檔第五條　企業(yè)要根據(jù)國(guó)家法規(guī)和有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度?！∥募牧系倪\(yùn)轉(zhuǎn)要遵循計(jì)劃、生產(chǎn)（施工）、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等項(xiàng)工作（以下簡(jiǎn)稱(chēng)生產(chǎn)活動(dòng)）和文書(shū)處理的程序。第六條　企業(yè)生產(chǎn)（施工）活動(dòng)中形成的科技文件材料（含縮微膠片，照片，錄音、錄像和計(jì)算機(jī)磁帶等，以下同），由產(chǎn)品試制、科研課題和工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔?！「黜?xiàng)管理工作中形成的文件材料，由各職能部門(mén)按其業(yè)務(wù)范圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。第七條　企業(yè)文件材料歸檔的基本要求　　　1、歸檔的文件材料必須完整?！　　?、歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程?！　　?、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。第八條　企業(yè)必須編制文件材料的歸檔范圍。企業(yè)文件i材料的歸檔范圍主要有以下幾個(gè)方面：　　　1、產(chǎn)品生產(chǎn)方面。有產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、工裝的圖樣和技術(shù)文件，原材料檢驗(yàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程和生產(chǎn)調(diào)度工作中形成的各種文件材料等?！　　?、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售方面。有企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)銷(xiāo)管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息，廣告宣傳和用戶(hù)服務(wù)工作中形成的文件材料等?！　　?、設(shè)備儀器方面。有設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件，設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過(guò)程中的技術(shù)性、憑證性文件材料，設(shè)備儀器的運(yùn)行、維修記錄，設(shè)備改進(jìn)、改裝和報(bào)廢的文件材料等?！　　?、技術(shù)管理方面。有質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造和標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、能源、環(huán)保、科技情報(bào)、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。　　　5、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面。有各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)中形成的各種文件材料?！　　?、物資供應(yīng)方面。有物資、原材料采購(gòu)、庫(kù)存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料?！　　?、勞動(dòng)工資方面。有定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)等工作中形成的各種文件材料?！　　?、財(cái)務(wù)管理方面。有財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊(cè)、報(bào)表、憑證和文件等?！　　?、教育培訓(xùn)方面。有干部、職工教育和技術(shù)培訓(xùn)的文件、教材等?！　　?0、黨、政、工、團(tuán)工作方面。有企業(yè)黨務(wù)工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的各種文件材料，企業(yè)行政工作、共青團(tuán)工作和工會(huì)工作中的各種文件材料等?！　　?1、科學(xué)技術(shù)研究方面和工程建設(shè)方面，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。　　　12、其他方面。第九條　歸檔時(shí)間　　　1、產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目，在任務(wù)完成后或告一段落時(shí)，要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，向檔案部門(mén)歸檔?！　　?、各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年內(nèi)，要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審定后，向檔案部門(mén)歸檔。第十條　企業(yè)各類(lèi)文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。第十一條　企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)管理程序；列入生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)的工作計(jì)劃；列入企業(yè)有關(guān)部門(mén)的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。第十二條　企業(yè)產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收，必須有檔案部門(mén)參加。文件材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)，不能進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。第十三條　企業(yè)產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評(píng)獎(jiǎng)，歸檔的文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)要作為一項(xiàng)考核內(nèi)容，檔案部門(mén)不簽署意見(jiàn)不得申報(bào)成果。第十四條　企業(yè)新購(gòu)重要設(shè)備儀器和引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料到貨時(shí)，有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)應(yīng)會(huì)同檔案部門(mén)檢查驗(yàn)收文件材料；并及時(shí)歸檔。第十五條　企業(yè)工作人員因公外出參觀(guān)學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)向檔案部門(mén)歸檔。第十六條　企業(yè)檔案部門(mén)要對(duì)企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。第三章檔案管理第十七條　企業(yè)要建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，列入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系，并制定嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲法。第十八條　檔案分類(lèi)　　　1、根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門(mén)檔案分類(lèi)編號(hào)的規(guī)定，編制企業(yè)檔案分類(lèi)編號(hào)方法?！　　?、分類(lèi)編號(hào)要遵循文件材料的形成規(guī)律，并且要便于保管和提供利用?！　　?、企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)等管理性文件要按其文件內(nèi)容分別歸入生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備等類(lèi)中統(tǒng)一編號(hào)?！　　?、常用的分類(lèi)方法有：　　?。?）按產(chǎn)品型號(hào)分類(lèi)；（2）按設(shè)備型號(hào)分類(lèi)；（3）按科研課題分類(lèi)；（4）按工程項(xiàng)目分類(lèi)；（5）按專(zhuān)業(yè)性質(zhì)分類(lèi)；（6）按組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)；（7）按時(shí)間分類(lèi)。第十九條　檔案編目與編制檢索工具1、要編制檔案總目錄、檔案分類(lèi)目錄、底圖目錄和保管單位目錄。2、要根據(jù)需要編制檔案檢索工具，并且進(jìn)行檔案著錄工作，著錄方法按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB3792.5一85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。第二十條　檔案保管　　　1、接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并接交手續(xù)?！　　?、存放檔案必須有專(zhuān)用柜、架，排架方法要科學(xué)和便于查找。　　　3、底圖除修改，送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫(kù)，認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充等情況。底圖存放以平放為宜?！　　?、縮微膠片、照片、磁帶等的保管：　　?。?）存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁(yè)夾和影集等，按編號(hào)順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)?？s微母片和拷貝片應(yīng)分別存放；　　?。?）膠片庫(kù)房應(yīng)設(shè)置在沒(méi)有臭氧、氧化氮、硫化氫，二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段，庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施，溫度、濕度應(yīng)符合規(guī)定的要求?！　　?、要定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作，做到帳、物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，庫(kù)藏檔案因移交，作廢、遺失等注銷(xiāo)帳卡時(shí)，要查明原因，保存依據(jù)?！　　?、檔案庫(kù)房的一般要求：　　　（1）保存檔案必須有專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施；　　　（2）檔案庫(kù)房建設(shè)要列入企業(yè)基本建設(shè)計(jì)劃，庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》執(zhí)行。第二十一條　圖紙的修改、補(bǔ)充　　　1、修改已歸檔的圖紙要有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的圖紙修改、補(bǔ)充通知單。　　　2、修改內(nèi)容較小時(shí)，可直接在圖畫(huà)“杠改”、“刮改”或者發(fā)送“變更通知單”，采用“杠改”、“刮改”時(shí)應(yīng)在修改處標(biāo)注“修改標(biāo)記”。　　　3、修改內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)另出新圖代替，原來(lái)圖紙作廢。新圖列入原圖紙目錄，并且注明所代替的原圖圖號(hào)。作廢的圖紙應(yīng)注明新圖的編號(hào)，根據(jù)需要另行保管?！　　?、整個(gè)保管單位內(nèi)圖紙作廢，由新圖代替時(shí)，應(yīng)重新編制保管單位，并且注明原保管單位編號(hào)。原保管單位標(biāo)注新保管單位的編號(hào)后，根據(jù)需要另行保管。第二十二條　檔案鑒定　　　1、企業(yè)要根據(jù)國(guó)家利有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，編制檔案保管期限表，檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。確定保管期限的基本原則是：　　?。?）對(duì)企業(yè)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存：　　?。?）對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存；　　?。?）凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)?！　　?、鑒定工作要組織由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和檔案人員參加的鑒定小組，直接對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。每次鑒定要寫(xiě)出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn)，由小組負(fù)責(zé)人簽名，并且注明鑒定日期?！　　?、鑒定工作應(yīng)該定期進(jìn)行，具體由企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要確定。　　　4、檔案通過(guò)鑒定，要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，企業(yè)應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。　　　5、銷(xiāo)毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事，銷(xiāo)毀前要造具清冊(cè)，提出銷(xiāo)毀報(bào)告，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)送有關(guān)檔案管理機(jī)關(guān)備案。銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。第二十三條　檔案統(tǒng)計(jì)　　　1、企業(yè)檔案管理要建立健全統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠。　　　2、檔案統(tǒng)計(jì)主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)，檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)，檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計(jì)等。第二十四條　檔案管理現(xiàn)代化　　　1、企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的組成部分，要列入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體計(jì)劃中統(tǒng)籌考慮?！　　?、企業(yè)檔案部門(mén)要應(yīng)用現(xiàn)代管理方法。有條件的大中型企業(yè)要逐步應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)為主，包括縮微技術(shù)和先進(jìn)的監(jiān)控裝置、通訊設(shè)施和公自動(dòng)化等現(xiàn)代管理手段。第二十五條　檔案管理經(jīng)費(fèi)按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局（1980）財(cái)企字第629號(hào)文《關(guān)于企業(yè)檔案庫(kù)房建設(shè)和購(gòu)置設(shè)備所需費(fèi)用如何列支的規(guī)定》執(zhí)行。第二十六條　企業(yè)要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向有關(guān)檔案館移交有關(guān)檔案或復(fù)制件。第二十七條　企業(yè)破產(chǎn)以后，除設(shè)備檔案、基建檔案等隨同實(shí)物移交外，其余檔案應(yīng)向有關(guān)檔案館移交。第四章檔案信息開(kāi)發(fā)利用第二十八條　企業(yè)檔案信息開(kāi)發(fā)利用是企業(yè)檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，開(kāi)發(fā)工作主要是指對(duì)生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理的檔案信息開(kāi)發(fā)。檔案信息開(kāi)發(fā)利用要重點(diǎn)服務(wù)于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益等方面。第二十九條　企業(yè)檔案信息開(kāi)發(fā)利用的幾種形式　　　1、在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行檔案開(kāi)架閱覽?！　　?、編制并交流檔案目錄。　　　3、對(duì)檔案進(jìn)行加工整理，匯編專(zhuān)題資料或編制產(chǎn)品、科研成果、基建工程簡(jiǎn)介、文摘和數(shù)據(jù)手冊(cè)、圖表手冊(cè)、市場(chǎng)信息、用戶(hù)反映、國(guó)內(nèi)外同行業(yè)生產(chǎn)情況介紹等。第三十條　企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)與提供利用，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。第三十一條　對(duì)于積極主動(dòng)開(kāi)發(fā)與提供利用檔案，為發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益等做出貢獻(xiàn)的人員，企業(yè)應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)法按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五章　檔案管理體制第三十二條　企業(yè)檔案管理涉及生產(chǎn)活動(dòng)和黨、政、群等各個(gè)部門(mén)，應(yīng)由一位副廠(chǎng)長(zhǎng)（副經(jīng)理）分工領(lǐng)導(dǎo)，并且列入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)議事日常，作為考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人政績(jī)的一部分。第三十三條　要加強(qiáng)和充實(shí)企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)，集中統(tǒng)一管理企業(yè)檔案工作。有條件的大型企業(yè)要建立企業(yè)檔案館或企業(yè)檔案資料信息中心。第三十四條　企業(yè)檔案部門(mén)是企業(yè)檔案、資料的貯存基地和利用中心，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理企業(yè)的檔案、資料工作。第三十五條　檔案管理人員　　　1、企業(yè)要配備適應(yīng)檔案、資料工作需要的專(zhuān)職檔案人員，并且應(yīng)有一定數(shù)量的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員?！　　?、大中型企業(yè)檔案部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具備中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的學(xué)識(shí)水平和工作能力?！　　?、企業(yè)檔案管理人員享受專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理人員待遇，按工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)或檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。第六章　附則第三十六條　企業(yè)黨、政、工、團(tuán)檔案管理按照中共中央公廳、國(guó)務(wù)院公廳印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十七條　企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局制發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十八條　企業(yè)人事檔案管理按照中共中央組織部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十九條　集體企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)可參照本規(guī)定執(zhí)行。第四十條　本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。第四十一條　本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。