臺賬歸檔整理

簽訂合同時為了維護(hù)交易更加公平的進(jìn)行，無論是哪一方利益虧損，只要簽了合同，就都有法可循，有法可依，從而使交易更加順利并且完美化，來看下面我為大家?guī)淼暮贤芾砼_賬管理：

合同管理臺賬管理【1】

第一章 總 則

第一條 目的

為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。

第二條 原則

凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。

第三條 適用范圍

本規(guī)則除特別指明外，適用于：

一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同;

二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條 定義

各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條 組織和職責(zé)

一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第二章 具體實施

第六條 登記模式

合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

第七條 總分臺賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;

2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;

4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;

5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

二、部門、項目臺賬管理

1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;

4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負(fù)責(zé)登記管理;

5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

第八條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(一)合同名稱;

(二)合同主體、簽約方名稱;

(三)合同實質(zhì)內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);

(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);

(五)合同承辦部門、承辦人;

(六)合同簽訂時間;

(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第九條 合同臺帳應(yīng)附以下資料：

1、合同正本或副本;

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;

4、合同相對方報價單、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電;

5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條 登記時間

各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查。

第十一條 資料補(bǔ)充

各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。

第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號。

移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。

合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。

以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。

第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。

第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。

第四章 附 則

第十七條 實施細(xì)則

本制度的未盡事宜，由各部門補(bǔ)充，提請董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

第十八條 解釋 修改 廢除

本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。

第十九條 實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。

合同管理臺賬管理【2】

第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。

第二條 凡以 有限公司的`名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1)，并同時向公司法務(wù)部門備案，涉及到款項收付的還應(yīng)同時向財務(wù)部門備案。

備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。

第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務(wù)部門和財務(wù)部門對合同管理和履行工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。

第四條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。

第五條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、合同名稱;

2、合同主體;

3、合同內(nèi)容(主要包括合同總價款、付款方式、付款時間、違約責(zé)任、糾紛解決方式、對方聯(lián)系人及聯(lián)系方式及其他須注明的事項);

4、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時間);

5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)

6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第六條 合同臺賬應(yīng)附以下資料：

1、合同副本;

2、對方加蓋公章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照等《合同管理制度》中規(guī)定對方應(yīng)提供的資料的復(fù)印件;

3、對方委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明; 4、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電;

5、其他與合同有關(guān)的重要資料。

第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報法務(wù)部備案。

如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的，同時報財務(wù)部門備案。

第八條 合同臺賬管理人員、法務(wù)人員、財務(wù)人員，有權(quán)對備案合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同經(jīng)辦人員采取措施予以糾正

或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第九條 使用或借用合同臺賬資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。

若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負(fù)責(zé)解釋。

第十一條

本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

附件1

發(fā)票管理及電子臺賬的整理？

常規(guī)人工手動管理發(fā)票信息和數(shù)據(jù)工作量比較大，查詢發(fā)票真?zhèn)涡枰惥植轵炚鎮(zhèn)涡枰斎胨囊匾约膀炞C碼同樣如此；現(xiàn)階段電子發(fā)票數(shù)量也在逐年激增，隨著電子專票政策推行背景下借助費耘系統(tǒng)可以在財務(wù)合規(guī)的前提下提升效率減少工作量；系統(tǒng)對接國稅發(fā)票底賬庫，通過對接掃碼槍、掃描儀等識別設(shè)備掃描識別提取發(fā)票信息。

手機(jī)端可以使用APP掃描二維碼，通過識別提取到的信息跟稅務(wù)局底賬庫數(shù)據(jù)進(jìn)行比對查驗發(fā)票真?zhèn)危瑫r可以自動生成發(fā)票臺賬信息，可以導(dǎo)出表格以便做賬；電子發(fā)票也可以批量導(dǎo)入上傳PDF、OFD文件，查驗自動生成臺賬的同時存儲歸檔電子發(fā)票原件，后期可以隨時下載。

什么是臺賬式管理

“臺賬式管理”指的是采取制定提案分解辦理方案實行“編號制”，落實辦理責(zé)任實行“掛號制”，解決突出問題實行“銷號制”的做法。通過管賬的方式更好地監(jiān)督工作的進(jìn)行，推動了工作規(guī)范化、精細(xì)化、效率化。

臺賬，英文是standing book，原指擺放在臺上供人翻閱的賬簿，故名臺賬。久而久之，這個名詞就固定下來，實際上就是流水賬。它包括文件、工作計劃、工作匯報。

臺賬的內(nèi)容主要包括市編辦等上級部門安排的重點工作任務(wù)，縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項，縣委、縣政府督查考核辦公室督查事項，年初安排的重點工作，辦領(lǐng)導(dǎo)安排的重點工作等。

對列入臺賬的事項，明確了督查的工作任務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)批示要求、目標(biāo)要求、推進(jìn)計劃、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任股室等內(nèi)容。臺賬實行動態(tài)管理，對需要增加的督查事項，及時納入臺賬管理；

對已辦結(jié)的事項，及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況，并做好登記歸檔；對進(jìn)行的重點工作進(jìn)展情況，綜合室及時進(jìn)行督導(dǎo)調(diào)度，促進(jìn)了各項重點工作及時有序推進(jìn)，保證了在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量的完成。

擴(kuò)展資料：

臺賬式管理的優(yōu)點

一、分類建“賬”，實現(xiàn)從“無章”到“有序”。結(jié)合實際，每個股室制定本周工作計劃和上周完成情況，通過對每個股室工作進(jìn)行科學(xué)分類，分成若干賬目，全方位、多角度反該股室工作開展情況，每周五定時向辦公室提交下周工作計劃和上周完成情況，促使更好的開展工作。

二、專人管“賬”，實現(xiàn)由“被動”到“主動”?！芭_賬式”管理工作模式實行專人管理、專檔保管，明確分管領(lǐng)導(dǎo)及股室長的職責(zé)、工作明細(xì)。辦公室具體負(fù)責(zé)臺賬的整理與傳閱。

同時，為保證臺賬充分體現(xiàn)機(jī)關(guān)工作的全面性、真實性、及時性和規(guī)范化，縣司法局多次在全體會上，強(qiáng)調(diào)“臺賬式”管理工作的重要性，進(jìn)一步明晰了機(jī)關(guān)工作“臺賬式”管理的作用。

三、制度理“賬”，實現(xiàn)由“務(wù)虛”到“務(wù)實”。建立臺賬信息報告制度，凡涉及各股室臺賬的登記、變更等動態(tài)信息，辦公室必須及時向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報告；建立定期審核制度，辦公室每季度最后一周對各股室工作臺賬進(jìn)行審核，確保臺賬的準(zhǔn)確性和一致性。

同時，完善考核制度，制定了具體的量化細(xì)化考核辦法，把建立的機(jī)關(guān)“臺賬式”工作管理制度納入年度各股室評優(yōu)評先考核辦法中。

參考資料：舞陽縣人民政府-縣司法局推行“臺賬式”管理工作模式

參考資料：中共黨委編制辦公室-我辦對重點工作推進(jìn)實行臺賬式管理

參考資料：百度百科-臺賬

臺賬怎么做

工具/原料：聯(lián)想拯救者Y7000、Windows1012.0.0.1、excel12.0。

1、打開EXCEL表格，把所需整理的臺賬標(biāo)題填寫好。

2、確保臺賬填入的信息真實有效精確，對于臺賬所要記錄的各種明細(xì)信息，例如在倉庫管理的臺賬中記錄好什么時間，什么倉庫，什么貨架由誰入庫了什么貨物，共多少數(shù)量。

3、要確保臺賬的及時性，要堅持記錄生產(chǎn)相關(guān)的各項數(shù)據(jù)、措施，時間必須精確，尤其是一些化工生產(chǎn)企業(yè)在時間的要求上一定要嚴(yán)格。做到及時，精確，嚴(yán)格三大點。

4、確保臺賬的規(guī)范性，臺賬中關(guān)于各項工作的記錄要規(guī)范和分類，把該記錄的都要記錄下來，確保完整，沒有缺漏。否則既不便于查找，也不利于歸納和總結(jié)。