檔案資料儲(chǔ)存

個(gè)人檔案怎么存放

因?yàn)闄n案繼承了文件的原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報(bào)資料和文物。以下是我為大家整理的個(gè)人檔案怎么存放，希望對(duì)大家有所幫助！

一、常規(guī)檔案儲(chǔ)存地

（1）大學(xué)畢業(yè)后直接就業(yè)的`用人單位可存放在有人事檔案的用人單位。一般來說，中國(guó)的國(guó)有企業(yè)、中央企業(yè)、事業(yè)單位或大型民營(yíng)企業(yè)都有檔案管理權(quán)限。

（2）學(xué)校所在地人才市場(chǎng)可在畢業(yè)后到學(xué)校所在地人才交流中心辦理檔案保管手續(xù)。辦理手續(xù)時(shí)必須準(zhǔn)備完整的資料和個(gè)人證明資料（申請(qǐng)證書），以便當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)為畢業(yè)生辦理檔案保管手續(xù)。（將向畢業(yè)學(xué)校頒發(fā)申請(qǐng)證書）

（3）本人住地所在街道辦事處。如果我的離職單位沒有檔案管理權(quán)限，不愿意將我們的檔案存放在人才交流中心，可以存放在我戶籍所在地的街道辦事處。然而，我仍然建議每個(gè)人都應(yīng)該把它們存放在人才交流中心，因?yàn)榻值擂k事處會(huì)錯(cuò)誤地把我們的檔案當(dāng)作“失業(yè)”的。這樣，我們就不會(huì)計(jì)算我們的服務(wù)時(shí)間（我們也會(huì)收費(fèi)）

二、滯留自己身邊的個(gè)人檔案的儲(chǔ)存方法

（1）首先，去相關(guān)檔案管理部門查詢自己檔案的實(shí)時(shí)狀態(tài)（有效或無效）。如果檢查自己文件中的數(shù)據(jù)是否丟失是正常的（丟失的文件需要重新發(fā)布才能繼續(xù)后續(xù)程序）

（2）將完整的檔案帶到我畢業(yè)的高等院校，重新處理學(xué)生身份檔案等信息，并封存和重新分配。這個(gè)過程需要很長(zhǎng)時(shí)間，需要等待。

（3）到戶籍所在地的人民社會(huì)保障局查詢并保存。

（4）與原工作單位溝通，確認(rèn)個(gè)人檔案，要求重新處理個(gè)人檔案，最后封存并重新分配。（公司必須有檔案管理權(quán)限哦，上面介紹了哪些單位）。

畢業(yè)后檔案如何存放

畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生的三種存檔辦法：
國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：
（一）把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的接收。
1、適合對(duì)象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
2、優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。
3、缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
（二）把檔案留在學(xué)校。
2002年國(guó)家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案
遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放。
適合對(duì)象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
（三）把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
適合對(duì)象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
畢業(yè)生檔案一般是存放在學(xué)校，或者轉(zhuǎn)回原籍，存放到工作單位等等。暫緩就業(yè)的，檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請(qǐng)，可以在學(xué)校存放兩年，期滿后學(xué)校不再保管。
拓展資料：大學(xué)畢業(yè)后檔案在縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。一般是當(dāng)?shù)乜h區(qū)的人才交流中心或者是市的人力資源保障局接管畢業(yè)生檔案，按照?qǐng)?bào)到證上的名稱為準(zhǔn)。
法律依據(jù)：《高等學(xué)校檔案管理辦法》第四條國(guó)務(wù)院教育行政部門主管全國(guó)高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國(guó)家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

檔案如何存放?謝謝大家!

人事檔案是保密的，個(gè)人檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過等多個(gè)方面，有些從側(cè)面反映出一些重大歷史事件，任何人不得泄露、私自保存人事檔案資料，不得向社會(huì)無條件提供服務(wù)。個(gè)人即使在檔案管理機(jī)構(gòu)，也不能查閱其人事檔案，如果需要調(diào)閱檔案，是有專門的流程的，需要一些手續(xù)的辦理才可進(jìn)行。檔案如何存放：
1.畢業(yè)后的檔案可由公司接收歸檔。

2.無檔案管理資格的單位可委托人才交流服務(wù)中心托管。

3.個(gè)人可委托有資格的人力資源公司代辦，將檔案寄送人才交流服務(wù)中心。

因此，各位同學(xué)即使畢業(yè)匆忙，一定要認(rèn)真對(duì)待自己的檔案要密切關(guān)注檔案從哪里來到哪里去這樣，以后我們要用到檔案的時(shí)候才能做到心中有數(shù)即服務(wù)自己，又方便別人。要是在自己需要用到自己的檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)自己的檔案不見了，那可就虧大了，最后只會(huì)耽誤自己的時(shí)間。

個(gè)人檔案一般存放在哪里

個(gè)人檔案一般存放在哪里

目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理個(gè)人檔案一般存放在哪里相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

1、國(guó)企、事業(yè)單位

國(guó)企或者事業(yè)單位都有人事管理權(quán)，可以存放管理個(gè)人檔案，一般進(jìn)入國(guó)企或者事業(yè)單位工作的朋友，在入職前都會(huì)要求提交個(gè)人檔案，方便管理及評(píng)職稱晉升。

2、人才市場(chǎng)

人才市場(chǎng)，屬于人力資源社會(huì)保障局管轄，也可以存放檔案，但是有很無良多私人個(gè)體的人才機(jī)構(gòu)混在中間，如果想要存放檔案還是要找準(zhǔn)正規(guī)可靠的機(jī)構(gòu)。

3、人才中心

人才中心是屬于國(guó)家統(tǒng)一管理的檔案存放單位，在每個(gè)城市區(qū)域都有管理存放點(diǎn)的設(shè)置，但是對(duì)于個(gè)人自持、開封的檔案人才中心是不予接收的。檔案是記錄我們工作學(xué)習(xí)的.重要資料，也是我們審核個(gè)人信息真實(shí)性的重要依據(jù)，如果是開封狀態(tài)或者在個(gè)人手里無法保證檔案的真實(shí)性，很多人檔案知識(shí)認(rèn)知較少，檔案一直放在自己手里有的人對(duì)檔案好奇，私自拆開這種情況想要存放必須找專業(yè)的協(xié)助存放機(jī)構(gòu)審核擔(dān)保之后存放才行。

檔案特性

全面性

人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評(píng)）、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù)，它概括地反映員工個(gè)人全貌。

現(xiàn)實(shí)性

由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動(dòng)）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

真實(shí)性

這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

動(dòng)態(tài)性

人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。

流動(dòng)性

人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

機(jī)密性

人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。