整理檔案的照片

文件一般是有保存期限的，先按年份分開(kāi)，然后按類別分，制作目錄以及電子目錄。照片屬于特種載體檔案，要有照片和電子版的，還要有底片。按活動(dòng)分，完整的，一步步來(lái)，按照活動(dòng)順序來(lái)..

檔案需要幾寸照片

檔案需要幾寸照片

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來(lái)我整理了檔案需要幾寸照片的相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

一寸。

一寸照片必須是近期正面免冠彩色du頭像，頭部占照片尺寸的2/3，白色背景無(wú)邊框，圖象清晰、層次豐富、神態(tài)自然、無(wú)明顯畸變，照片尺寸為32mm×26mm。人像需要在相片中水平居中，

照相注意事項(xiàng)：

1、首先向攝影師說(shuō)清楚你要的是什么規(guī)格的證件照，包括大小尺寸、照片數(shù)量、照片底色、具體用途、出片方式（是一定要沖洗的照片還是普通打印的就行）。當(dāng)然你也要問(wèn)清什么時(shí)候能拿到你想要的照片。

2、整潔的發(fā)型很重要，男士胡須剃凈，留須者將胡須修剪整齊，女士需要有一些簡(jiǎn)單妝面。面部沒(méi)有油光。

3、服裝盡量挺括，不要有明顯皺痕。

4、拍照時(shí)要有精神。

5、拍照時(shí)不用緊張，現(xiàn)在大多用數(shù)碼相機(jī)，所以不用但心你的表情不好浪費(fèi)了攝影師的膠片。

擴(kuò)展：大學(xué)畢業(yè)后檔案處理

很多朋友都不關(guān)心檔案的存在，想著放在自己手里既省時(shí)又省錢，但是如果檔案在自己手里，不及時(shí)找到單位存或者沒(méi)有存到人才市場(chǎng)，那你的'檔案就要成為黑戶了，人才市場(chǎng)估計(jì)也不會(huì)接收了。

畢業(yè)檔案應(yīng)該存放在哪里?

一、將檔案留在學(xué)校。

按相關(guān)規(guī)定，暫緩就業(yè)的，檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請(qǐng)，可以在學(xué)校存放兩年，期滿后學(xué)校不再保管。

二、將檔案轉(zhuǎn)回原籍。

如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒(méi)有向?qū)W校申請(qǐng)檔案去向，學(xué)校將按報(bào)到證的地址轉(zhuǎn)遞。

三、將檔案存放到工作單位。

需要注意的是，按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門(mén)所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個(gè)人名義委托人才市場(chǎng)托管人事關(guān)系。

四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機(jī)構(gòu)。

在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生，如本人愿意長(zhǎng)期就業(yè)于該地，可以轉(zhuǎn)入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門(mén)統(tǒng)一接收。

檔案在自己手中怎么存出去

對(duì)于以上給出的多種存的方法，如果公司沒(méi)有檔案接收能力，個(gè)人建議選擇人才市場(chǎng)，一個(gè)方法是以個(gè)人名義存，一個(gè)是委托公司存。

個(gè)人名義的好處：費(fèi)用低，失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。

個(gè)人名義的弊端：需要你處于失業(yè)狀態(tài)下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個(gè)人手里，所以他們一定會(huì)說(shuō)不收，如果你各種央求，他們或許會(huì)要求你開(kāi)具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。

委托公司存好處：操作較為簡(jiǎn)單，由公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人去人才存檔即可，成功率較高。

委托公司存弊端：由于一般情況下，都會(huì)要求公司存檔多少人以上才給開(kāi)戶，另外費(fèi)用比個(gè)人的要高。

檔案里都有啥，重要嗎，放在哪?

高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習(xí)成績(jī)單、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料、學(xué)生體格檢查表、報(bào)到證等文字材料。

人事檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)和工作表現(xiàn)，個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據(jù)。畢業(yè)生的人事檔案是由其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來(lái)的。高校畢業(yè)生通過(guò)簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報(bào)到證，并放入學(xué)籍檔案中，由學(xué)校轉(zhuǎn)遞用人單位的人事部門(mén)或委托管理的人才交流機(jī)構(gòu)后，畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。因此，畢業(yè)生檔案是轉(zhuǎn)變成為人事檔案的基礎(chǔ)。

高校畢業(yè)生檔案非常重要，是個(gè)人學(xué)習(xí)成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)記錄，是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據(jù)。畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、購(gòu)買經(jīng)濟(jì)適用房、出國(guó)申請(qǐng)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、開(kāi)具考研等相關(guān)證明、子女申報(bào)生育指標(biāo)及戶口，都可能會(huì)用到檔案。

對(duì)于非國(guó)有單位，因?yàn)楣べY、職務(wù)都是由單位內(nèi)部自行確定的，轉(zhuǎn)正定級(jí)對(duì)畢業(yè)生影響不大。但若以后變動(dòng)工作調(diào)到國(guó)有單位，轉(zhuǎn)正定級(jí)將直接關(guān)系到個(gè)人的切身利益。

檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個(gè)人嗎?《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人力資源社會(huì)保障部門(mén)所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。

教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問(wèn)》指出，高校畢業(yè)生離校時(shí)沒(méi)有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。檔案不允許個(gè)人保存。

建議：畢業(yè)生要妥善處置檔案

專家表示，畢業(yè)后，提醒畢業(yè)生應(yīng)盡快將檔案轉(zhuǎn)至單位或就業(yè)服務(wù)部門(mén)及人才代理機(jī)構(gòu)等人事部門(mén)，避免給自己的未來(lái)的工作和生活帶來(lái)不便。同時(shí)，大學(xué)畢業(yè)生在見(jiàn)習(xí)一年期滿后，應(yīng)按國(guó)家規(guī)定轉(zhuǎn)正定級(jí)，而不應(yīng)把檔案放在人才交流中心后就不再過(guò)問(wèn)。

以清華大學(xué)為例，對(duì)于出國(guó)留學(xué)的畢業(yè)生，其戶口與檔案可以申請(qǐng)派回生源地，其戶檔的遷移、轉(zhuǎn)遞流程與參加派遣的同學(xué)一樣;也可以申請(qǐng)將戶口和檔案存在教育部留學(xué)服務(wù)中心，須繳納一定費(fèi)用，由學(xué)生本人向教育部留學(xué)服務(wù)中心提交申請(qǐng)，獲得準(zhǔn)許后將調(diào)檔函及相關(guān)材料交與學(xué)校，學(xué)校為其辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

如果不想將檔案留學(xué)校，一般來(lái)講，就可以按照有關(guān)規(guī)定，到教育部門(mén)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或者人事部門(mén)及其人才市場(chǎng)辦理相關(guān)檔案代理手續(xù)。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心為例，普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續(xù)時(shí)需要提供就業(yè)代理協(xié)議書(shū)原件同時(shí)檔案須密封完整。

如畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由學(xué)校負(fù)責(zé)送交，須本人及時(shí)和學(xué)校溝通確認(rèn)，確保學(xué)校將本人檔案及時(shí)送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如已確定學(xué)校已將檔案發(fā)至該中心，但檔案室人員沒(méi)有查到檔案信息的情況時(shí)，需由學(xué)生咨詢畢業(yè)學(xué)校明確檔案發(fā)放時(shí)間及轉(zhuǎn)遞地址，確定檔案是以哪種形式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞的，查明機(jī)要號(hào)或快遞號(hào)再進(jìn)行詳細(xì)查詢檔案去向。

建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法

建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法

工程檔案是指從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批，勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過(guò)程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設(shè)項(xiàng)目管理工作的重要組成部分。下面是我為大家分享建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法，歡迎大家閱讀瀏覽。

一、 編制單位

建設(shè)單位作為檔案責(zé)任人應(yīng)在施工、監(jiān)理合同中明確參建及管理各方形成工程照片資料的義務(wù)，明確工程照片匯總的歸檔單位，落實(shí)具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的檔案員及技術(shù)負(fù)責(zé)人。

二、 歸檔形式

建設(shè)單位在項(xiàng)目竣工歸檔時(shí)將施工全過(guò)程的照片檔案以電子檔案光盤(pán)形式進(jìn)行歸檔。

(1)數(shù)碼照片原始分辨率應(yīng)不低于600萬(wàn)像素，電子文件采用 TIF或JPG格式。

(2)普通照片需進(jìn)行數(shù)字化掃描成電子文件，分辨率不低于600萬(wàn)像素。

(3)建設(shè)單位檔案員在《城建檔案在線業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)》上進(jìn)行項(xiàng)目登記后可下載《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》，在施工過(guò)程中實(shí)時(shí)收集整理工程照片。

(4)歸檔照片電子文件采用光盤(pán)介質(zhì)存儲(chǔ)歸檔，按規(guī)則整理完成后，制作光盤(pán)一式三份歸檔。。

三、 歸檔內(nèi)容

1、 開(kāi)工前：

(1)原址、原貌。

(2)周邊狀況包括已有建(構(gòu))筑物情況。

2、 基礎(chǔ)工程：

(1)基礎(chǔ)范圍及相對(duì)位置關(guān)系。

(2)地質(zhì)土壤情況，特殊地基處理措施等，基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理，土壤巖樣分析過(guò)程等情況;

(3)基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)、保障措施、特殊施工技術(shù)工藝等。

(4)基礎(chǔ)隱蔽工程，包括鋼筋、管線、預(yù)埋件、防水設(shè)施等。

(5)建筑物位移、沉降、變形及處理等。

3、 主體工程：

(1)主體工程施工過(guò)程。

(2)隱蔽工程包括鋼筋結(jié)構(gòu)、水電預(yù)埋管線等。

(3)砌體、砼、構(gòu)造柱、抗震避雷設(shè)施等。

(4)主體結(jié)構(gòu)布局特點(diǎn)、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場(chǎng)。

(5)屋面工程及防水、保溫、防腐工程工藝現(xiàn)場(chǎng)。

(6)采用新材料、新技術(shù)、新工藝的施工情況。

(7)工程質(zhì)量事故及其處理情況。

4、 竣工部分：

(1)建筑外立面及景觀拍攝：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三張全景照片必須能代表該建筑物特征。

(2)室外環(huán)境及市政工程拍攝：要求反映主入口、小區(qū)環(huán)境、市政道路、后三通設(shè)施、管道閥井等配套設(shè)施。

(3)消防設(shè)施：室內(nèi)外消防通道、室內(nèi)外消防設(shè)施。

(4)室內(nèi)：大廳、主要通道、樓梯等。

(5)上人屋面：屋面防水及細(xì)部構(gòu)造，避雷設(shè)施、屋面水箱及管道等設(shè)施。

(6)水暖電設(shè)施：給排水管道等外露節(jié)點(diǎn)、電器控制設(shè)備。

5、 其它

(1)關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵部位;

(2)開(kāi)工、竣工儀式;

(3)施工建設(shè)中的重要活動(dòng)、重大事件;

(4)工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收情況;

(5)竣工驗(yàn)收情況。

其中，開(kāi)工前原貌、基礎(chǔ)處理、隱蔽、砼灌注、屋面、質(zhì)量事故、竣

工后新貌為竣工照片檔案資料歸檔的必備內(nèi)容。

四、 質(zhì)量要求

圖片清晰、主題明確、過(guò)程清楚、內(nèi)容真實(shí)。

1、圖片清晰：在手持拍攝不能滿足照片清晰情況下，應(yīng)使用三腳架拍攝。

2、主題明確：所要反映的拍攝內(nèi)容應(yīng)表現(xiàn)在照片主體位置。

3、過(guò)程清楚：施工階段要反映施工過(guò)程，竣工階段要有明確的'拍攝路線，通過(guò)照片體現(xiàn)相關(guān)專業(yè)設(shè)施，從局部到整體、從內(nèi)到外體現(xiàn)建筑工程竣工實(shí)景。

4、內(nèi)容真實(shí)：拍攝有代表性的內(nèi)容，不能以偏概全，不得錯(cuò)拍項(xiàng)目或交錯(cuò)成果。

五、組卷要求

1、組卷排列形式：

建設(shè)工程竣工照片按形成順序及工程施工順序排列，同一階段按從局部到整體、由內(nèi)到外的原則排列，采用《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》進(jìn)行組卷整理。

2、數(shù)碼照片光盤(pán)編制：

采用《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》為數(shù)碼照片文件命名，按數(shù)字-文字.后綴(01-場(chǎng)地原貌東南部.jpg)形式，數(shù)字為排列序號(hào)，文字為照片內(nèi)容標(biāo)題，系統(tǒng)輔助填寫(xiě)題名、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、拍攝人等要素。進(jìn)行組卷整理后系統(tǒng)生成《數(shù)碼照片檔案歸檔目錄及備考表》。

3、數(shù)碼照片檔案封面制作：

(1)歸檔光盤(pán)的標(biāo)簽面應(yīng)為可書(shū)寫(xiě)型油墨印刷或打印。所使用的油墨應(yīng)通過(guò)光盤(pán)耐候性試驗(yàn)。

(2)歸檔光盤(pán)盤(pán)面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容：盤(pán)面應(yīng)標(biāo)注工程項(xiàng)目名稱、工程項(xiàng)目地址、建設(shè)單位、刻錄日期、檔號(hào)、套別。

(3)歸檔光盤(pán)盒封面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容：封頁(yè)應(yīng)標(biāo)注歸檔類別、工程項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位、檔案編號(hào)條形碼及特征立面照片，封頁(yè)背面標(biāo)注光盤(pán)檔案?jìng)淇夹畔ⅲ喉?xiàng)目名稱、項(xiàng)目地址、建設(shè)單位、報(bào)送單位、檔案員姓名及編號(hào)，建筑面積、幢數(shù)、幢號(hào)、開(kāi)工日期、竣工日期、立卷人、刻錄日期等。封底應(yīng)標(biāo)注歸檔類別、工程項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位、特征照片全景。

4、編制立卷：

編制立卷工作由報(bào)驗(yàn)單位負(fù)責(zé)，檔案標(biāo)簽由檔案管理人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)。

建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法

一、 編制單位

建設(shè)單位作為檔案責(zé)任人應(yīng)在施工、監(jiān)理合同中明確參建及管理各方形成工程照片資料的義務(wù)，明確工程照片匯總的歸檔單位，落實(shí)具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的檔案員及技術(shù)負(fù)責(zé)人。

二、 歸檔形式

建設(shè)單位在項(xiàng)目竣工歸檔時(shí)將施工全過(guò)程的.照片檔案以電子檔案光盤(pán)形式進(jìn)行歸檔。

(1)數(shù)碼照片原始分辨率應(yīng)不低于600萬(wàn)像素，電子文件采用 TIF或JPG格式。

(2)普通照片需進(jìn)行數(shù)字化掃描成電子文件，分辨率不低于600萬(wàn)像素。

(3)建設(shè)單位檔案員在《城建檔案在線業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)》上進(jìn)行項(xiàng)目登記后可下載《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》，在施工過(guò)程中實(shí)時(shí)收集整理工程照片。

(4)歸檔照片電子文件采用光盤(pán)介質(zhì)存儲(chǔ)歸檔，按規(guī)則整理完成后，制作光盤(pán)一式三份歸檔。。

三、 歸檔內(nèi)容

1、 開(kāi)工前：

(1)原址、原貌。

(2)周邊狀況包括已有建(構(gòu))筑物情況。

2、 基礎(chǔ)工程：

(1)基礎(chǔ)范圍及相對(duì)位置關(guān)系。

(2)地質(zhì)土壤情況，特殊地基處理措施等，基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理，土壤巖樣分析過(guò)程等情況;

(3)基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)、保障措施、特殊施工技術(shù)工藝等。

(4)基礎(chǔ)隱蔽工程，包括鋼筋、管線、預(yù)埋件、防水設(shè)施等。

(5)建筑物位移、沉降、變形及處理等。

3、 主體工程：

(1)主體工程施工過(guò)程。

(2)隱蔽工程包括鋼筋結(jié)構(gòu)、水電預(yù)埋管線等。

(3)砌體、砼、構(gòu)造柱、抗震避雷設(shè)施等。

(4)主體結(jié)構(gòu)布局特點(diǎn)、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場(chǎng)。

(5)屋面工程及防水、保溫、防腐工程工藝現(xiàn)場(chǎng)。

(6)采用新材料、新技術(shù)、新工藝的施工情況。

(7)工程質(zhì)量事故及其處理情況。

4、 竣工部分：

(1)建筑外立面及景觀拍攝：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三張全景照片必須能代表該建筑物特征。

(2)室外環(huán)境及市政工程拍攝：要求反映主入口、小區(qū)環(huán)境、市政道路、后三通設(shè)施、管道閥井等配套設(shè)施。

(3)消防設(shè)施：室內(nèi)外消防通道、室內(nèi)外消防設(shè)施。

(4)室內(nèi)：大廳、主要通道、樓梯等。

(5)上人屋面：屋面防水及細(xì)部構(gòu)造，避雷設(shè)施、屋面水箱及管道等設(shè)施。

(6)水暖電設(shè)施：給排水管道等外露節(jié)點(diǎn)、電器控制設(shè)備。

5、 其它

(1)關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵部位;

(2)開(kāi)工、竣工儀式;

(3)施工建設(shè)中的重要活動(dòng)、重大事件;

(4)工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收情況;

(5)竣工驗(yàn)收情況。

其中，開(kāi)工前原貌、基礎(chǔ)處理、隱蔽、砼灌注、屋面、質(zhì)量事故、竣

工后新貌為竣工照片檔案資料歸檔的必備內(nèi)容。

四、 質(zhì)量要求

圖片清晰、主題明確、過(guò)程清楚、內(nèi)容真實(shí)。

1、圖片清晰：在手持拍攝不能滿足照片清晰情況下，應(yīng)使用三腳架拍攝。

2、主題明確：所要反映的拍攝內(nèi)容應(yīng)表現(xiàn)在照片主體位置。

3、過(guò)程清楚：施工階段要反映施工過(guò)程，竣工階段要有明確的拍攝路線，通過(guò)照片體現(xiàn)相關(guān)專業(yè)設(shè)施，從局部到整體、從內(nèi)到外體現(xiàn)建筑工程竣工實(shí)景。

4、內(nèi)容真實(shí)：拍攝有代表性的內(nèi)容，不能以偏概全，不得錯(cuò)拍項(xiàng)目或交錯(cuò)成果。

五、組卷要求

1、組卷排列形式：

建設(shè)工程竣工照片按形成順序及工程施工順序排列，同一階段按從局部到整體、由內(nèi)到外的原則排列，采用《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》進(jìn)行組卷整理。

2、數(shù)碼照片光盤(pán)編制：

采用《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》為數(shù)碼照片文件命名，按數(shù)字-文字.后綴(01-場(chǎng)地原貌東南部.jpg)形式，數(shù)字為排列序號(hào)，文字為照片內(nèi)容標(biāo)題，系統(tǒng)輔助填寫(xiě)題名、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、拍攝人等要素。進(jìn)行組卷整理后系統(tǒng)生成《數(shù)碼照片檔案歸檔目錄及備考表》。

3、數(shù)碼照片檔案封面制作：

(1)歸檔光盤(pán)的標(biāo)簽面應(yīng)為可書(shū)寫(xiě)型油墨印刷或打印。所使用的油墨應(yīng)通過(guò)光盤(pán)耐候性試驗(yàn)。

(2)歸檔光盤(pán)盤(pán)面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容：盤(pán)面應(yīng)標(biāo)注工程項(xiàng)目名稱、工程項(xiàng)目地址、建設(shè)單位、刻錄日期、檔號(hào)、套別。

(3)歸檔光盤(pán)盒封面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容：封頁(yè)應(yīng)標(biāo)注歸檔類別、工程項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位、檔案編號(hào)條形碼及特征立面照片，封頁(yè)背面標(biāo)注光盤(pán)檔案?jìng)淇夹畔ⅲ喉?xiàng)目名稱、項(xiàng)目地址、建設(shè)單位、報(bào)送單位、檔案員姓名及編號(hào)，建筑面積、幢數(shù)、幢號(hào)、開(kāi)工日期、竣工日期、立卷人、刻錄日期等。封底應(yīng)標(biāo)注歸檔類別、工程項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位、特征照片全景。

4、編制立卷：

編制立卷工作由報(bào)驗(yàn)單位負(fù)責(zé)，檔案標(biāo)簽由檔案管理人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)。

有什么人知道，整理人事檔案時(shí)，為什么需要三張1寸照片，有什么其他用處

1張做廠牌
1張粘在你的簡(jiǎn)歷
1張粘在人事部門(mén)自己建立的檔案

照片檔案的傳統(tǒng)照片檔案的組成

傳統(tǒng)的照片檔案是由底片、照片及文字說(shuō)明構(gòu)成的。一、底片。底片分為原底片和翻版底片。原底片是指照片在形成過(guò)程中，最初產(chǎn)生的底片，它是照片檔案的原始材料，也是照片檔案中的重點(diǎn)部分。翻版底片是為了保護(hù)原底片，重新翻拍照片而形成的底片，又稱為復(fù)制底片。作為一般單位，大多保存的是原底片。而重要的、非常珍貴的照片，應(yīng)同時(shí)形成或保管原底片和翻版底片。二、照片。是通過(guò)底片洗印而成的，與被攝對(duì)象是一致的。歸檔的照片檔案除有底片外，還要有照片。照片易于辨認(rèn)，是照片檔案的重要構(gòu)成。三、文字說(shuō)明。是照片的題名、文字補(bǔ)充和說(shuō)明材料。一張照片，如果缺少文字說(shuō)明，再珍貴，其使用價(jià)值也大為遜色。尤其是歷史老照片，由于事過(guò)境遷，后人無(wú)法辨認(rèn)和了解，將不能準(zhǔn)確地揭示和表達(dá)出事物的本來(lái)面目。所以照片和文字說(shuō)明是相輔相成，互不可分的整體。 1、反映本公司主要職能活動(dòng)工作成果和存在問(wèn)題的資料；2.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動(dòng)的資料；3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議，會(huì)見(jiàn)以及外事活動(dòng)的資料。4.涉及本公司權(quán)益的資料。5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要資料。6.其它具有保存價(jià)值的資料。 1、照片檔案資料應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門(mén)其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔；如有特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng)歸檔時(shí)間。2、歸檔對(duì)口部門(mén)檔案部門(mén)應(yīng)隨時(shí)收集零散的具體保存價(jià)值的照片資料 照片檔案分為二類，一類為工程類，一類為綜合類。兩類檔案檔號(hào)構(gòu)成方式不同。1、綜合類排列編號(hào)方法：按照形成年度、張?zhí)柗謩e排列裝冊(cè)，一年一個(gè)流水號(hào)。檔號(hào)由聲像檔案代碼、檔案類別代號(hào)、年度、張?zhí)柦M成。2、工程類由一級(jí)類目代號(hào)、二級(jí)類目代號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)、張?zhí)柦M成，用“-”連接。3、同屬一類的照片按時(shí)間順序編號(hào)，同時(shí)填寫(xiě)其底片號(hào)。底片在全宗內(nèi)編流水號(hào)。格式：全宗號(hào)-流水號(hào)。4、錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問(wèn)題分類，按內(nèi)容編號(hào)。同一內(nèi)容分錄幾盤(pán)的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號(hào)，然后每盤(pán)再依次編排序號(hào)。5、編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號(hào)。格式為(檔案形態(tài))檔號(hào)/(檔案形態(tài))檔號(hào)。 1.文字說(shuō)明基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。2.編寫(xiě)文字說(shuō)明的要求：(1)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全；(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫(xiě)文字說(shuō)明。(3)文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順；(3)時(shí)間用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。備注：目錄：1、照片檔案：照片整理時(shí)，應(yīng)注明拍攝內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物等。卷內(nèi)目錄如下： 照片號(hào)/底片號(hào) 題 名 拍攝時(shí)間 拍攝者 備 注 ZP·2012-119 　20050709 　　照片檔案標(biāo)簽 照片號(hào)/底片號(hào) 　參見(jiàn)號(hào) 　　文字說(shuō)明 　　　　拍攝時(shí)間 20050421 攝影者